वार्षिक जनरल मीटिंग (AGM) कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण घटना है. SEBI के अनुसार यह अनिवार्य है, और फाइनेंशियल वर्ष समाप्त होने के पांच महीनों के भीतर होना चाहिए. एजीएम वह होता है जहां कंपनी की फाइनेंशियल कंपनियां पेश की जाती हैं, साथ ही अपॉइंटमेंट और री-अपॉइंटमेंट पर लिए गए प्रमुख निर्णय भी दिए जाते हैं. इसमें कंपनी के सीनियर लीडरशिप जैसे डायरेक्टर के लिए अपॉइंटमेंट शामिल हैं. इस बैठक के दौरान इन पदों के लिए वेतन पर निर्णय भी किए जाएंगे. संभवतः एजीएम का सबसे प्रमुख पहलू यह है कि कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए जुड़ने के लिए खुला है क्योंकि वे न केवल भाग लेने के हकदार हैं बल्कि बड़े बिज़नेस निर्णयों के लिए अपने वोट भी डालते हैं.

महामारी के बाद से, एजीएम मतदान प्रक्रिया ऑनलाइन बदल गई है. यह शेयरधारकों को वास्तव में कहीं से भी भाग लेने और अभी भी निर्णय लेने की प्रक्रिया का हिस्सा बनने की अनुमति देता है. शेयरों के लिए ई-वोटिंग की प्रक्रिया भी ऑनलाइन है, साथ ही शेयरधारक अपना वोट वर्चुअल रूप से कास्ट कर सकते हैं.

हालांकि शेयरों के लिए ई-वोटिंग हाल ही में एक विकास है, लेकिन यह एक सुविधाजनक विकल्प के रूप में निवेशकों के बीच लोकप्रिय हो गया है. इस आर्टिकल में, हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि शेयरों के लिए ई-वोटिंग क्या है और इन्वेस्टर इलेक्ट्रॉनिक वोट कैसे कास्ट कर सकते हैं. हम इसके विभिन्न चरणों का भी विस्तार करेंगे और आज शेयरों के लिए ई-वोटिंग के महत्व के बारे में विस्तार से बताएंगे.

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आमतौर पर, शेयरधारक किसी कंपनी के कॉर्पोरेट निर्णय और संचालन से बाहर रहते हैं. फर्म के एजीएम में भाग लेने के लिए भी प्रयास और समय की आवश्यकता होती है. लेकिन, प्रत्येक शेयरधारक को अभी भी भाग लेने का अधिकार है. इसके लिए, कंपनी अधिनियम 2013 ने यह भी अनिवार्य किया है कि सभी कंपनियां शेयरों के लिए ई-वोटिंग की सुविधाएं प्रदान करती हैं.

अनिवार्य रूप से, शेयरों के लिए ई-वोटिंग एक वर्चुअल फ्रेमवर्क है जो सभी शेयरधारकों को कंपनी की वार्षिक सामान्य बैठक में विभिन्न निर्णयों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने वोट डालने के लिए सशक्त बनाता है. मत डिजिटल होने के साथ, शेयरधारकों के पास किसी भी स्थान से और अपने पसंदीदा समय पर भाग लेने का विकल्प होता है. पहले, पोस्टल बैलट सिस्टम का उपयोग किया गया था, जहां प्रत्येक शेयरधारक को व्यक्तिगत रूप से सूचित किया जाना था, और वोट की मांग की जानी थी.

शेयरों के लिए ई-वोटिंग निवेशकों के लिए कंपनियों के निर्णयों में भाग लेकर अपना प्रयास और समय बचाने का एक महत्वपूर्ण कदम है. आमतौर पर, ई-वोटिंग की प्रक्रिया एजीएम से पहले खोल दी जाती है, और मीटिंग शुरू होने से कम से कम तीन दिन पहले सभी वोट दिए जाते हैं. इसके अलावा, मतदान को कम से कम एक दिन के लिए खुला रहना होगा और अधिक से अधिक तीन दिनों तक चल सकता है.

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आइए एक व्यावहारिक उदाहरण के साथ शेयरों के लिए ई-वोटिंग की प्रक्रिया को समझें. मान लीजिए कि आपने एक कंपनी 'एमएनओ' में निवेश किया है. इस कंपनी के पास मार्च में फाइनेंशियल वर्ष समाप्त होने के बाद 24 जून को अपना AGM होना चाहिए. प्रत्येक कंपनी शेयरधारक को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा और उसे ई-वोटिंग विंडो के बारे में सूचित किया जाएगा. मतदान शायद 20 जून के आसपास शुरू होगा और 23RD तक चल जाएगा. इसके बाद, विंडो बंद हो जाएगी, और शेयरधारक अब इलेक्ट्रॉनिक वोट नहीं डाल सकते हैं. सभी शेयरधारकों को प्रदान किए गए मतदान अधिकार एक निर्धारित तारीख पर उनके शेयरहोल्डिंग के अनुपात में हैं.

अब जब ई-वोट का अर्थ और कार्य स्पष्ट है, तो आइए हम उन चरणों पर चर्चा करते हैं, जिन्हें निवेशक को अपना ई-वोट कास्ट करने के लिए लेना चाहिए. ये हैं:

• चरण 1: सबसे पहले, CDSL/NSDL के ई-वोटिंग पोर्टल पर जाएं और अपने क्रेडेंशियल के साथ लॉग-इन करें. आपको अपने रजिस्टर्ड कॉन्टैक्ट नंबर या ईमेल पर प्राप्त अपनी ID, पासवर्ड और वेरिफिकेशन कोड दर्ज करना होगा. यूज़र ID और पासवर्ड का सटीक फॉर्मेट डिपॉजिटरी के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकता है, जहां आपका डीमैट अकाउंट और शेयर होल्ड किए जाते हैं.
• चरण 2: यह केवल फिज़िकल कंपनी शेयर रखने वाले इन्वेस्टर पर लागू होता है. उनकी यूज़र ID रजिस्टर्ड फोलियो नंबर के साथ इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग का नंबर है. अगर आपके पास पहले से ही CDSL/NSDL अकाउंट है, तो आप लॉग-इन कर सकते हैं.
• चरण 3: लॉग-इन करने के बाद, आप ऐक्टिव ई-वोट्स की संचयी लिस्टिंग को एक्सेस कर सकेंगे. आप चुन सकते हैं कि आप अपना वोट कहां कास्ट करना चाहते हैं और अपने चयन के साथ आगे बढ़ सकते हैं.

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हाल के वर्षों में बिज़नेस दुनिया में देखे गए ट्रेंड में से एक यह है कि कंपनी के शेयरधारक कंपनी के इंटरनल ऑपरेशन में तेज़ी से शामिल हो रहे हैं. शेयरधारक यह सुनिश्चित करते हैं कि अनुचित निर्णयों के खिलाफ खड़े होकर अपनी आवाज़ सुनी जाए और उन निर्णयों को प्रोत्साहित करने के लिए वे कंपनी के सर्वश्रेष्ठ हित में होंगे. यह सक्षम है और मतदान द्वारा संभव बनाया गया है.

इसका मतलब है कि शेयरों के लिए ई-वोटिंग, संचालन, नेतृत्व और शासन के संदर्भ में कंपनियों पर नज़र रखने के लिए शेयरधारक के आर्सेनल में एक उपयोगी साधन है.

शेयरधारकों के लिए, जो कंपनी के कार्य में निवेश करते हैं और रुचि रखते हैं, AGM में मतदान करना शेयरों की गणना करने का एक ठोस तरीका है.

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निष्कर्ष

शेयरों के लिए ई-वोटिंग शेयरधारकों की भागीदारी में महत्वपूर्ण प्रगति को दर्शाता है, जिससे यह अधिक सुलभ और सुविधाजनक हो जाता है. शेयरधारकों को किसी भी स्थान से इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने वोट डालने की अनुमति देकर, यह सिस्टम न केवल समय और प्रयास की बचत करता है बल्कि यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट निर्णयों में शेयरधारक की आवाज सुन ली जाए.