PF के लिए ऑफलाइन जॉइंट डिक्लेरेशन फॉर्म कैसे भरें

संक्षेप में

PF जॉइंट डिक्लेरेशन प्रोसेस मान्य पहचान और रोज़गार डॉक्यूमेंट के साथ आपके EPFO रिकॉर्ड को संरेखित करने में मदद करती है. सही रूट इस बात पर निर्भर करता है कि आपका UAN आधार-वैलिडेट है या नहीं और क्या अनुरोध किया गया बदलाव ऑनलाइन सेल्फ-सर्विस सुविधा के माध्यम से उपलब्ध है.

• पहले ऑनलाइन सुधार की उपलब्धता चेक करें
• सभी डॉक्यूमेंट में सटीक जानकारी का उपयोग करें
• अनुरोध किए गए सुधार को सपोर्ट करने वाले डॉक्यूमेंट चुनें
• जहां आवश्यक हो वहां नियोक्ता का जांच प्राप्त करें
• उपयुक्त EPFO ऑफिस के माध्यम से सबमिट करें
• भविष्य में ट्रैकिंग के लिए स्वीकृति रखें

• दोबारा सबमिट करने से पहले अस्वीकृत एप्लीकेशन को ठीक करें

  
  

सही प्रोसेस और डॉक्यूमेंट का उपयोग करके EPF ट्रांसफर, निकासी, पेंशन क्लेम और अन्य सेवाओं में देरी कम हो सकती है.

इसके अलावा, अपने EPF अकाउंट को मैनेज करते समय, अपने फाइनेंशियल भविष्य को सुरक्षित करना समझदारी है. बजाज फाइनेंस फिक्स्ड डिपॉज़िट में निवेश करने पर विचार करें, यह सुनिश्चित रिटर्न और सुविधाजनक भुगतान विकल्प प्रदान करता है. लेटेस्ट FD दरें चेक करें.

जब EPFO डेटाबेस में जानकारी कर्मचारी की मान्य पहचान, रोज़गार या सेवा रिकॉर्ड से मेल नहीं खा रही है, तो संयुक्त घोषणा की आवश्यकता हो सकती है.

सामान्य स्थितियों में शामिल हैं:

• गलत नाम: नाम में स्पेलिंग एरर, अधूरा उपनाम या सदस्य के आधिकारिक डॉक्यूमेंट से प्रमुख अंतर होता है.
• गलत जन्मतिथि: EPFO में रिकॉर्ड की गई तारीख, स्वीकृत जन्म प्रमाण द्वारा समर्थित तारीख से अलग होती है.
• गलत लिंग: EPFO प्रोफाइल में लिंग में सुधार की आवश्यकता है.
• माता-पिता या पति/पत्नी का विवरण: पिता, माता या पति/पत्नी का नाम मौजूद नहीं है या गलत है.
• गलत रोज़गार की तारीख: जॉइनिंग की तारीख या छोड़ने की तारीख नियोक्ता के रिकॉर्ड से मेल नहीं खा रही है.
• गलत निकास का कारण: छोड़ने का कारण गलत रिकॉर्ड किया गया है.
• राष्ट्रीयता मेल नहीं खा रही है: राष्ट्रीयता मौजूद नहीं है या सुधार की आवश्यकता है.
• आधार से संबंधित समस्या: UAN से लिंक आधार गलत है या इसे सत्यापित नहीं किया जा सकता है.
• लेगेसी रिकॉर्ड: सेल्फ-सर्विस के माध्यम से पुराने रोज़गार रिकॉर्ड अधूरे या उपलब्ध नहीं हैं.
• बंद स्थापना: पिछले नियोक्ता ने ऑपरेशन बंद कर दिया है और सामान्य तरीके से अनुरोध को सत्यापित नहीं कर सकता है.

ऑनलाइन सेल्फ-करक्शन उपलब्ध नहीं होने या EPFO को फिज़िकल अनुरोध की आवश्यकता होने पर इन चरणों का पालन करें.

चरण 1: सही फॉर्म प्राप्त करें

अपने नियोक्ता या संबंधित EPFO ऑफिस से लेटेस्ट जॉइंट डिक्लेरेशन फॉर्मेट प्राप्त करें. कन्फर्म करें कि फॉर्म सदस्य-प्रोफाइल या सर्विस-रिकॉर्ड सुधारों के लिए है.

चरण 2: अपनी पहचान का विवरण दर्ज करें

प्रदान करें अपना:

• पूरा नाम
• UAN
• PF मेंबर ID
• आधार नंबर, जहां अनुरोध किया गया है
• मोबाइल नंबर
• संस्थान का नाम
• स्थापना कोड

अपने मान्य सहायक डॉक्यूमेंट पर दिखाए गए नाम और जानकारी का उपयोग करें.

चरण 3: मौजूदा और संशोधित जानकारी दर्ज करें

दिखाने के लिए अलग कॉलम का उपयोग करें:

केवल उन फील्ड को शामिल करें जिन्हें सुधार की आवश्यकता है.

चरण 4: कारण बताएं

एक छोटे और विशिष्ट कारण लिखें, जैसे "नियोक्ता के प्रारंभिक EPFO रिकॉर्ड में स्पेलिंग एरर" या " छोड़ने की तारीख राहत पत्र से मेल नहीं खा रही है". अस्पष्ट विवरण से बचें जो विसंगति को समझाते नहीं हैं.

चरण 5: सहायक डॉक्यूमेंट अटैच करें

निर्धारित साक्ष्य की स्पष्ट, स्व-प्रमाणित कॉपी अटैच करें. अगर नियोक्ता या EPFO ऑफिस द्वारा अनुरोध किया जाता है, तो प्रत्येक कॉपी पर अपना UAN लिखें.

चरण 6: घोषणा पर हस्ताक्षर करें

हस्ताक्षर और तारीख फॉर्म. जहां भी संभव हो, हस्ताक्षर आपके रोज़गार या KYC रिकॉर्ड में उपयोग किए गए हस्ताक्षर से मेल खाना चाहिए.

चरण 7: नियोक्ता का जांच प्राप्त करें

फॉर्म और डॉक्यूमेंट नियोक्ता को सबमिट करें, जिसकी सदस्य ID में गलत जानकारी होती है. अधिकृत नियोक्ता प्रतिनिधि को रिकॉर्ड की जांच करनी चाहिए, घोषणा पर हस्ताक्षर करना चाहिए, स्थापना की सील अप्लाई करनी चाहिए और आवश्यकतानुसार अनुरोध को फॉरवर्ड करना चाहिए.

चरण 8: अनुरोध सबमिट करें

कार्यालय की प्रक्रिया के आधार पर सीधे या नियोक्ता के माध्यम से सत्यापित फॉर्म जमा करें. जमा करने की तारीख और रेफरेंस विवरण दिखाने वाली स्वीकृति प्राप्त करें. जहां किसी प्रतिष्ठान ने बंद कर दिया है, तो अपडेटेड एसओपी निर्दिष्ट अधिकारियों को राजपत्रित अधिकारी, मजिस्ट्रेट, बैंक मैनेजर, पोस्टमास्टर, तहसीलदार या आयुक्त द्वारा अप्रूव किसी अन्य अधिकृत अधिकारी सहित संबंधित क्लेम को सत्यापित करने की अनुमति देता है.

निर्धारित संयुक्त घोषणा प्रक्रिया के तहत, छोटे बदलावों के लिए कम से कम दो स्वीकार्य डॉक्यूमेंट की आवश्यकता हो सकती है, जबकि प्रमुख बदलावों के लिए कम से कम तीन की आवश्यकता हो सकती है, जो विशिष्ट अपवादों के अधीन है.

आधार एक पहचान डॉक्यूमेंट है, लेकिन EPFO ने इसे सही जन्मतिथि साबित करने के लिए स्वीकार्य डॉक्यूमेंट की लिस्ट से हटा दिया है. इसके बजाय निर्धारित जन्मतिथि डॉक्यूमेंट का उपयोग करें.

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निजी जानकारी

इस प्रोसेस का उपयोग सदस्य का नाम, लिंग, जन्मतिथि, माता-पिता के नाम, पति/पत्नी का नाम, संबंध का विवरण, वैवाहिक स्थिति और राष्ट्रीयता को ठीक करने के लिए किया जा सकता है.

रोज़गार का विवरण

सदस्य जॉइनिंग की तारीख, छोड़ने की तारीख या छोड़ने के कारण के संशोधन का अनुरोध कर सकते हैं. इन बदलावों के लिए आमतौर पर नियोक्ता के रिकॉर्ड के लिए वेरिफिकेशन की आवश्यकता होती है.

आधार की जानकारी

आधार में सुधार का अनुरोध किया जा सकता है, जहां UAN के लिए रिकॉर्ड किया गया आधार गलत है या इसे प्रमाणित नहीं किया जा सकता है. अगर UIDAI द्वारा रखी गई जानकारी गलत है, तो इसे पहले लागू आधार-अपडेट प्रोसेस के माध्यम से ठीक किया जाना चाहिए.

संयुक्त घोषणा की आवश्यकता हो सकती है जब:

• ऑनलाइन सेल्फ-कैरेक्शन उपलब्ध नहीं है
• नियोक्ता सर्टिफिकेशन के लिए पोर्टल फॉरवर्ड अनुरोध
• UAN 1 अक्टूबर 2017 से पहले जारी किया गया था और इसके लिए नियोक्ता की जांच की आवश्यकता होती है
• सुधार लेगेसी एम्प्लॉयमेंट रिकॉर्ड को प्रभावित करता है
• अनुरोध को एक प्रमुख बदलाव के रूप में वर्गीकृत किया गया है
• रोज़गार की तारीख के लिए नियोक्ता के रिकॉर्ड को सपोर्ट करना आवश्यक है
• आधार लिंकिंग या वेरिफिकेशन का समाधान नहीं हुआ है
• स्थापना बंद हो गई है

• EPFO विशेष रूप से अतिरिक्त जांच की मांग करता है

  
  

संयुक्त घोषणा की आवश्यकता नहीं हो सकती है जब:

• UAN आधार-वैलिडेटेड है
• अनुरोध किया गया फील्ड स्व-सुधार के लिए उपलब्ध है
• आधार प्रमाणीकरण पूरा हो गया है
• बदलाव प्रोफाइल-अपडेट सुविधा के माध्यम से सबमिट किया जाता है
• बैंक या PAN KYC को संबंधित ऑनलाइन सेवा के माध्यम से अपडेट किया जा सकता है
• अपडेट के लिए नियोक्ता या फील्ड-ऑफिस वेरिफिकेशन की आवश्यकता नहीं है

सुधार अनुरोध को निम्नलिखित कारणों से वापस या अस्वीकार किया जा सकता है:

• अपर्याप्त डॉक्यूमेंट: आवेदक आवश्यक नंबर या सहायक डॉक्यूमेंट का प्रकार प्रदान नहीं करता है.
• अनसपोर्टेड जन्मतिथि: आधार केवल जन्मतिथि के प्रमाण के रूप में सबमिट किया जाता है.
• डॉक्यूमेंट में अलग-अलग जानकारी: नाम, तारीख या संबंध मेल नहीं अकाउंट्स हैं.
• अपूर्ण फॉर्म: अनिवार्य फील्ड, UAN, मेंबर ID या सुधार का विवरण मौजूद नहीं है.
• गलत हस्ताक्षर: कर्मचारी या अधिकृत नियोक्ता ने अनुरोध पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं.
• संस्था सील छूट जाना: नियोक्ता का जांच अधूरा है.
• अयोग्य डॉक्यूमेंट: अपलोड या अटैच की गई कॉपी स्पष्ट रूप से नहीं पढ़ी जा सकती.
• गलत नियोक्ता: अनुरोध नियोक्ता को भेजा जाता है जिसने संबंधित सदस्य ID नहीं बनाई है.
• अशुद्ध आधार डेटा: संबंधित आधार जानकारी गलत रहने के दौरान सदस्य UAN बदलने का अनुरोध करता है.
• पुनरावर्तित या अत्यधिक सुधार: अनुरोध पर्याप्त समर्थन के बिना अनुमति प्राप्त सुधार फ्रीक्वेंसी से अधिक है.
• गलत रूट: एक फिज़िकल अनुरोध सबमिट किया जाता है, जहां EPFO को ऑनलाइन एप्लीकेशन की आवश्यकता होती है, या इसके विपरीत.

उचित सुधार मार्ग आधार जांच, UAN की आयु, पोर्टल की उपलब्धता और बदलाव की प्रकृति पर निर्भर करता है.

सदस्यों को पहले अपने EPFO लॉग-इन में प्रदर्शित प्रोफाइल-सुधार विकल्पों का निरीक्षण करना चाहिए. अगर आवश्यक फील्ड उपलब्ध नहीं है, तो उपयुक्त जॉइंट डिक्लेरेशन रूट के लिए नियोक्ता या अधिकार क्षेत्र के EPFO ऑफिस से संपर्क करें.

आसान ट्रांसफर, निकासी, पेंशन प्रोसेसिंग और आधार प्रमाणीकरण के लिए सटीक EPFO रिकॉर्ड आवश्यक हैं. यह चेक करके शुरू करें कि आपका आधार-वैलिडेटेड UAN खुद को सुधारने की अनुमति देता है या नहीं, क्योंकि कई अपडेट के लिए अब फिज़िकल जॉइंट डिक्लेरेशन की आवश्यकता नहीं है. अगर ऑफलाइन अनुरोध आवश्यक है, तो हर फील्ड को सावधानीपूर्वक पूरा करें, निर्धारित प्रमाण अटैच करें, नियोक्ता की जांच प्राप्त करें और स्वीकृति बनाए रखें. मान्य डॉक्यूमेंट का उपयोग करके और यह सुनिश्चित करना कि सभी विवरण मेल अकाउंट्स हैं, जिससे रिजेक्शन का जोखिम कम हो सकता है.

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