जॉइंट डिक्लेरेशन फॉर्म सबमिट करते समय, आपको अनुरोध किए गए सुधारों को सत्यापित करने के लिए सहायक डॉक्यूमेंट प्रदान करने होंगे. आमतौर पर आवश्यक डॉक्यूमेंट की लिस्ट यहां दी गई है:
मामूली सुधार के लिए (जैसे, स्पेलिंग एरर):
प्रमुख सुधारों के लिए (जैसे, नाम में बदलाव, जन्मतिथि अपडेट):
- बर्थ सर्टिफिकेट
- पासपोर्ट
- स्कूल छोड़ने का सर्टिफिकेट
- ड्राइविंग लाइसेंस
सुनिश्चित करें कि सभी डॉक्यूमेंट स्व-प्रमाणित हैं और आपके EPF अकाउंट में अपडेट किए जा रहे विवरण से मेल अकाउंट्स हैं.
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जॉइंट डिक्लेरेशन का उपयोग करके किन विवरणों को संशोधित किया जा सकता है?
- पर्सनल जानकारी अपडेट
नाम, जन्मतिथि, लिंग और पिता या पति/पत्नी के नाम में सुधार की अनुमति देता है ताकि आधिकारिक डॉक्यूमेंट के साथ निरंतरता सुनिश्चित की जा सके. - रोज़गार विवरण में सुधार
जॉइनिंग की तारीख, एक्जिट की तारीख या सर्विस हिस्ट्री अपडेट करने में मदद करता है, जिससे सटीक PF रिकॉर्ड और आसान ट्रांसफर सुनिश्चित होता है. - KYC और पहचान का विवरण
आसान जांच के लिए आधार, PAN या EPF अकाउंट से लिंक अन्य KYC विवरण में गलतियों को ठीक करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है.
संयुक्त घोषणा कब आवश्यक है और कब नहीं है
आमतौर पर संयुक्त घोषणा की आवश्यकता होती है
- प्रमुख डेटा सुधार
नाम, जन्मतिथि या रोज़गार विवरण में महत्वपूर्ण गलतियां होने पर आवश्यक है जिसे ऑनलाइन ठीक नहीं किया जा सकता है. - नियोक्ता के रिकॉर्ड से मेल नहीं खा रहा है
जब EPF विवरण नियोक्ता के रिकॉर्ड से अलग होते हैं, तो जॉइंट वेरिफिकेशन और अप्रूवल की आवश्यकता होती है. - लैगसी या अनवेरिफाइड अकाउंट
पुराने EPF अकाउंट के लिए आवश्यक है जहां आधार या KYC सही तरीके से लिंक या सत्यापित नहीं है.
आमतौर पर संयुक्त घोषणा की आवश्यकता नहीं होती है
- पोर्टल के माध्यम से मामूली सुधार
नियोक्ता के हस्तक्षेप के बिना एड्रेस या संपर्क जानकारी जैसे छोटे अपडेट को अक्सर ऑनलाइन संशोधित किया जा सकता है. - आधार-जांच किए गए अपडेट
अगर आधार लिंक और सत्यापित है, तो कुछ सुधार सीधे EPFO पोर्टल के माध्यम से किए जा सकते हैं. - सेल्फ-सर्विस KYC अपडेट
PAN, बैंक विवरण और अन्य KYC अपडेट आमतौर पर जॉइंट डिक्लेरेशन सबमिट किए बिना ऑनलाइन किए जा सकते हैं.
PF जॉइंट डिक्लेरेशन अनुरोध को अस्वीकार करने के सामान्य कारण
- सहायता डॉक्यूमेंट में मेल नहीं खा रहा है
सबमिट किए गए डॉक्यूमेंट और अनुरोध किए गए सुधारों के बीच अंतर एप्लीकेशन को अस्वीकार कर सकता है. - फॉर्म का विवरण अधूरा या गलत है
फील्ड मिस हो जाने, गलत जानकारी मिलने या सही हस्ताक्षर न होने पर रिजेक्शन हो सकता है. - नियोक्ता की जांच-पड़ताल की कमी
क्योंकि फॉर्म में नियोक्ता के अप्रूवल की आवश्यकता होती है, इसलिए नियोक्ता का प्रमाणीकरण छूट जाना या गलत हो जाना अनुरोध को देरी या अस्वीकार कर सकता है.
