बिज़नेस में खरीद का महत्व
- लागत बचत और लाभ में वृद्धि: रणनीतिक सोर्सिंग और प्रभावी बातचीत लागत को कम करने में मदद करती है, जिससे सीधे लाभ में सुधार होता है. प्रत्येक बचत बॉटम लाइन में योगदान देती है.
- सप्लाई चेन रिस्क मैनेजर: आपूर्तिकर्ताओं को डाइवर्सिफाई करके और आकस्मिक योजनाओं को लागू करके भू-राजनीतिक, फाइनेंशियल या ऑपरेशनल समस्याओं जैसे जोखिमों की पहचान करता है और उन्हें कम करता है.
- क्वॉलिटी और इनोवेशन ड्राइवर: क्वालिटी में सुधार करने और इनोवेशन को को-डेवलप करने के लिए सप्लायर्स के साथ काम करता है, जो अंतिम प्रोडक्ट या सर्विस को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है.
- सस्टेनेबिलिटी और एथिक्स गार्डियन: पर्यावरण, सामाजिक और शासन (ESG) मानकों को सोर्सिंग निर्णयों में शामिल करता है, ब्रांड की प्रतिष्ठा की सुरक्षा करता है और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करता है.
- वर्किंग कैपिटल ऑप्टिमाइज़र: कैश फ्लो को मुक्त करने के लिए भुगतान की शर्तों और इन्वेंटरी लेवल को मैनेज करता है, जिससे संपूर्ण फाइनेंशियल स्थिरता को सपोर्ट मिलता है.
खरीद बनाम खरीद
एक आम गलतफहमी यह है कि खरीद और खरीद एक ही हैं. वास्तव में, खरीद एक रणनीतिक, एंड-टू-एंड प्रोसेस है, जबकि खरीद एक रणनीतिक गतिविधि है जो व्यक्तिगत ट्रांज़ैक्शन से संबंधित है.
पहलू
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प्रोक्योरमेंट (स्ट्रेटेजिक)
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खरीद (टैक्टिकल)
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फोकस
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लॉन्ग-टर्म वैल्यू, कुल लागत और सप्लायर संबंधों को मैनेज करना
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ट्रांज़ैक्शन पूरा करना और सही यूनिट कीमत प्राप्त करना
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दायरा
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एंड-टू-एंड: आवश्यकताओं, सोर्सिंग, कॉन्ट्रैक्टिंग और सप्लायर परफॉर्मेंस को मैनेज करना
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ऑर्डर प्लेसमेंट, रसीद और पेमेंट तक सीमित (खरीद का एक हिस्सा)
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समय अवधि
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सक्रिय और भविष्य-केंद्रित
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तत्काल आवश्यकताओं के प्रति प्रतिक्रियाशील
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आपूर्तिकर्ता संबंध
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साझेदारी-उन्मुख, सहयोग और निरंतर सुधार पर जोर
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ट्रांज़ैक्शनल, व्यक्तिगत ऑर्डर पर ध्यान केंद्रित करना
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लक्ष्य
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समग्र वैल्यू को अधिकतम करें, जोखिम को कम करें और बिज़नेस स्ट्रेटजी को सपोर्ट करें
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सहमत कीमत पर आवश्यक वस्तुएं या सेवाएं प्राप्त करें
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प्रोक्योरमेंट कैसे काम करता है
खरीद प्रक्रिया में आमतौर पर बिज़नेस द्वारा पालन किए जाने वाले कई प्रमुख चरण शामिल होते हैं:
- आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं की पहचान करना.
- सप्लायर खोजना, कोटेशन का अनुरोध करना और खरीद अनुरोध (पीआरएस) तैयार करना.
- आपूर्तिकर्ताओं के साथ नियम, कीमतों और शर्तों पर बातचीत करना.
- वस्तुएं या सेवाएं प्राप्त करना और भुगतान करना.
- सप्लायर के परफॉर्मेंस का मूल्यांकन करना और रिकॉर्ड बनाए रखना.
छोटे बिज़नेस में, एक व्यक्ति सभी खरीद कार्यों को संभाल सकता है, जबकि बड़ी कंपनियों में अक्सर अलग-अलग सप्लायर को मैनेज करने या विशिष्ट विभागों को सपोर्ट करने वाली एक समर्पित टीम होती है. कुछ आइटम के लिए, टीम को कंपनी की समग्र आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए कई विभागों से इनपुट की आवश्यकता हो सकती है.
यह समझना महत्वपूर्ण है कि खरीद केवल अलग-अलग कार्यों की एक श्रृंखला नहीं है-यह एक निरंतर प्रक्रिया है. कंपनियों का उद्देश्य बेहतर सर्विस और प्रतिस्पर्धी कीमतों को सुरक्षित करने के लिए प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध बनाना है, जिससे लाभ मार्जिन में सुधार हो सकता है. आपूर्तिकर्ताओं को लगातार मानकों और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए नियमित गुणवत्ता जांच और प्रदर्शन समीक्षाएं भी आवश्यक हैं.
खरीद के तीन घटक
खरीद में तीन महत्वपूर्ण घटक शामिल होते हैं: लोग, प्रोसेस और पेपरवर्क.
- लोक: खरीद विशेषज्ञ, देय अकाउंट और सामान/सेवाओं का अनुरोध करने वाली बिज़नेस यूनिट सहित व्यक्ति, प्रत्येक खरीद का चरण चलाते हैं. स्टेकहोल्डर की भागीदारी खरीद मूल्य के आधार पर अलग-अलग होती है, जिसमें अधिक वैल्यू वाले एक्विजिशन के लिए अधिक इनपुट की आवश्यकता होती है.
- प्रक्रिया: लागत नियंत्रण और समय पर सप्लाई डिलीवरी के लिए एक सुव्यवस्थित प्रोसेस महत्वपूर्ण है. स्पष्ट प्रक्रियाएं सटीकता और दक्षता को बढ़ाती हैं, जो सुनिश्चित करती हैं कि कार्यों को शिड्यूल पर पूरा किया जाए. असंघटित प्रक्रियाओं से अधिक भुगतान या विलंबित भुगतान, फाइनेंशियल हेल्थ और सप्लायर संबंधों को प्रभावित करने जैसी एरर होती हैं.
- पेपरवर्क: हर खरीद चरण में कॉम्प्रिहेंसिव डॉक्यूमेंटेशन आवश्यक है. रिकॉर्ड भुगतान की शर्तों और सप्लायर परफॉर्मेंस पर महत्वपूर्ण डेटा बनाए रखते हैं. वे स्टाफिंग परिवर्तनों के बीच निरंतरता को सुरक्षित रखने के लिए ऑडिट ट्रेल और विवाद समाधान का समर्थन करते हैं.
7 प्रोक्योरमेंट के सामान्य सिद्धांत
सार्वजनिक-क्षेत्र और निजी-सेक्टर संगठनों दोनों में, वस्तुओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए खरीद एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है. लेकिन, सार्वजनिक क्षेत्र में, कुछ विशिष्ट सिद्धांत हैं जो मार्गदर्शन करते हैं कि खरीद कैसे की जानी चाहिए. ये सिद्धांत पब्लिक फंड के उपयोग के कारण पारदर्शिता, निष्पक्षता और जवाबदेही को सुनिश्चित करते हैं.
यहां खरीद के सात सामान्य सिद्धांत दिए गए हैं:
- उचितता: सभी सप्लायर और व्यक्तियों को खरीद प्रक्रिया में बराबर माना जाना चाहिए. निर्णय संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप वस्तुनिष्ठ शर्तों पर आधारित होने चाहिए. सार्वजनिक खरीद में भाग लेने वाले छोटे विक्रेताओं या स्टार्टअप्स के लिए, माइक्रो लोन तक पहुंच उन्हें शुरुआती आपूर्ति या अनुपालन लागत को पूरा करने में मदद कर सकती है.
- इंटीग्रिटी: खरीद में शामिल लोगों को ईमानदारी के उच्च मानकों को बनाए रखना चाहिए. इसमें सभी लेन-देन में ईमानदार, जिम्मेदार और विश्वसनीय होना शामिल है. फंड का उपयोग उनके उद्देश्य और जनता के सर्वश्रेष्ठ हित के लिए किया जाना चाहिए.
- प्रभावीता: देरी और प्रशासनिक लागतों को कम करने के लिए खरीद प्रक्रियाएं कुशल होनी चाहिए. इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से खरीद गतिविधियों के लाभों को अधिकतम करने में मदद मिलती है.
- पैसे की वैल्यू: संगठनों को सार्वजनिक फंड कुशलतापूर्वक खर्च करना होगा. इसमें क्वालिटी और टिकाऊपन जैसे कारकों पर विचार करते हुए लागत और लाभों का विश्लेषण करना शामिल है. लक्ष्य केवल सबसे कम लागत पर ही नहीं, सर्वश्रेष्ठ समग्र वैल्यू प्राप्त करना है.
- पारदर्शिता: खरीद निर्णय से संबंधित जानकारी सार्वजनिक और सप्लायरों के लिए उपलब्ध होनी चाहिए. यह पारदर्शिता विश्वास को बढ़ावा देती है और स्टेकहोल्डर्स को यह समझने की अनुमति देती है कि पब्लिक फंड का उपयोग कैसे किया जा रहा है.
- जवाबदारी: खरीद निर्णयों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति अपने कार्यों के लिए जवाबदेह होते हैं. उन्हें खरीद गतिविधियों की सटीक रिपोर्ट करनी चाहिए और जांच के लिए खुला होना चाहिए. यह सुनिश्चित करता है कि निर्णय जिम्मेदारी से और स्थापित दिशानिर्देशों के अनुसार किए जाते हैं.
- प्रतिस्पर्धा: जब भी संभव हो, तब संगठनों को सप्लायरों के बीच प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करना चाहिए. यह प्रतिस्पर्धी कीमत और क्वॉलिटी सुनिश्चित करने में मदद करता है. अपवाद लागू हो सकते हैं, जैसे कि केवल एक सप्लायर एक विशिष्ट प्रोडक्ट प्रदान कर सकता है.
ये सिद्धांत यह सुनिश्चित करने के लिए नैतिक दिशानिर्देशों के रूप में कार्य करते हैं कि सार्वजनिक खरीद प्रक्रियाएं निष्पक्ष, पारदर्शी और कुशलता से, अंततः जनता के सर्वोत्तम हितों की सेवाएं प्रदान की जाए.
खरीद के प्रकार
बिज़नेस अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और उद्देश्यों के आधार पर कई अलग-अलग प्रकार की खरीद कर सकते हैं:
- डायरेक्ट प्रोक्योरमेंट: कंपनी द्वारा बेचे गए माल के उत्पादन से सीधे संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को शामिल करता है.
- इनडायरेक्ट प्रोक्योरमेंट: इसमें सामान और सेवाओं का अधिग्रहण शामिल है, जो सीधे बिक्री के लिए प्रोडक्ट में शामिल नहीं हैं, जैसे ऑफिस सप्लाई और कंसल्टिंग सेवाएं.
- गुड्स प्रोक्योरमेंट: कंपनी के ऑपरेशन के लिए आवश्यक फिज़िकल आइटम खरीदने की प्रोसेस.
- सेवाओं की खरीद: बिज़नेस के संचालन में मदद करने वाली अमूर्त सेवाएं प्राप्त करना शामिल है. इन प्रकारों को समझने से बिज़नेस को अपनी कैपिटल स्ट्रक्चर और अपनी खरीद रणनीतियों के साथ फाइनेंसिंग आवश्यकताओं को संरेखित करने में मदद मिलती है.
खरीद के तरीके
खरीद टीम सर्वश्रेष्ठ सप्लायर चुनने और अपने प्रोजेक्ट के लिए सामान या सेवाएं प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करती हैं. आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले छह तरीके इस प्रकार हैं:
- टेंडर खोलें
यह एक प्रतिस्पर्धी बोली प्रक्रिया है जो बुनियादी योग्यताओं को पूरा करने वाले सभी सप्लायर्स के लिए उपलब्ध है. प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं और विशेषताओं के साथ पब्लिक नोटिस जारी किया जाता है. सप्लायर अपने प्रस्तावित कीमत, शर्तों और क्रेडेंशियल के साथ बिड सबमिट करते हैं. सभी आवश्यकताओं को पूरा करते समय सर्वश्रेष्ठ वैल्यू प्रदान करने वाले सप्लायर को कॉन्ट्रैक्ट दिया जाता है.
- प्रतिबंधित टेंडर
ओपन टेंडर के समान, लेकिन बिड के लिए आमंत्रण केवल योग्य सप्लायर्स की पूर्व-चुनी गई लिस्ट में भेजे जाते हैं. इस तरीके का उपयोग तब किया जाता है जब किसी प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट विशेषज्ञता या अनुभव की आवश्यकता होती है.
- प्रपोज़ल के लिए अनुरोध (RFP)
RFP एक औपचारिक डॉक्यूमेंट है जिसमें प्रोजेक्ट, आवश्यकताओं और मूल्यांकन की शर्तों का विवरण होता है. इसका इस्तेमाल जटिल वस्तुओं या सेवाओं के लिए किया जाता है और सप्लायर की क्षमताओं का विस्तृत मूल्यांकन करने की अनुमति देता है, जिसमें तकनीकी कौशल, प्रोजेक्ट का अनुभव और पिछला परफॉर्मेंस शामिल है, न कि केवल कीमत.
- दो-चरण की टेंडिंग
ओपन टेंडर का एक प्रकार जिसमें योग्यता का चरण शामिल होता है. पहले चरण में, संभावित सप्लायर अपनी योग्यता और अनुभव के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं. इसके आधार पर, शॉर्टलिस्ट बनाया जाता है, और केवल उन सप्लायर्स को ही दूसरे चरण में पूरा बिड सबमिट करने के लिए आमंत्रित किया जाता है.
- कोटेशन का अनुरोध (RFQ)
RFQ एक आसान तरीका है जिसका उपयोग स्पष्ट रूप से परिभाषित वस्तुओं या सेवाओं के लिए कम संख्या में पहले से चुने गए सप्लायर्स से कीमत कोटेशन प्राप्त करने के लिए किया जाता है. RFP के विपरीत, मुख्य रूप से सप्लायर की क्षमताओं का मूल्यांकन करने के बजाय कीमत पर ध्यान केंद्रित किया जाता है.
- सिंगल सोर्स की खरीद
इस तरीके में प्रतिस्पर्धी बिडिंग के बिना एक प्री-सिलेक्टेड सप्लायर से खरीदारी की जाती है. इसका इस्तेमाल विशेष परिस्थितियों में किया जाता है, जैसे कि जब किसी सप्लायर के पास विशिष्ट विशेषज्ञता या पेटेंटेड टेक्नोलॉजी होती है. कोई प्रतिस्पर्धा नहीं होने के कारण एक स्पष्ट औचित्य आवश्यक है.
खरीद के चरण
खरीद प्रक्रिया को तीन विशिष्ट चरणों में विभाजित किया जा सकता है: सोर्सिंग, खरीद और भुगतान.
- सोर्सिंग चरण: सोर्सिंग चरण में, कंपनियां अपनी आवश्यकताओं की पहचान करके और खरीद अनुरोध शुरू करके शुरू होती हैं. इस चरण में संभावित सप्लायर्स का आकलन करना, उनकी क्षमताओं का मूल्यांकन करना और मजबूत संबंध बनाना शामिल है जो सहयोग और निरंतर सुधार को बढ़ावा दे सकते हैं. यह स्पष्ट अपेक्षाओं और मानकों को स्थापित करके कुशल खरीद के लिए आधार तैयार करता है. बिज़नेस के संचालन को बढ़ाने या बड़े सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करने के लिए, सिक्योर्ड बिज़नेस लोन के माध्यम से पर्याप्त फंडिंग प्राप्त करने से लॉन्ग-टर्म खरीद लक्ष्यों को सपोर्ट मिल सकता है. अपना प्री-अप्रूव्ड बिज़नेस लोन ऑफर चेक करें बड़े पैमाने पर खरीद कॉन्ट्रैक्ट या सप्लायर बातचीत के फंडिंग विकल्पों के बारे में जानने के लिए.
- खरीदने का चरण: चुने गए आपूर्तिकर्ताओं के साथ नियम और शर्तों को अंतिम रूप देने के लिए खरीदारी के चरण में जाकर बातचीत की जाती है. इसके बाद खरीद ऑर्डर बनाए जाते हैं, जो आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं को निर्दिष्ट करते हैं, और डिलीवरी की जांच रसीद पर की जाती है ताकि वे क्वॉलिटी मानकों को पूरा कर सकें और ऑर्डर विवरण से मेल खा सकें.
- भुगतान चरण: भुगतान चरण में, भुगतान किए जाने वाले अकाउंट, सटीकता को सत्यापित करने के लिए खरीद ऑर्डर, बिल और रसीद के बीच तीन तरीके से मैच करते हैं. बिल अप्रूव होने के बाद, भुगतान तुरंत प्रोसेस किए जाते हैं, और ऑडिट के उद्देश्यों और फाइनेंशियल पारदर्शिता के लिए सभी ट्रांज़ैक्शन के सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं.
प्रत्येक चरण खरीद के निर्बाध संचालन के लिए अभिन्न है, क्वॉलिटी और राजकोषीय जिम्मेदारी को बनाए रखते हुए सामान और सेवाओं का समय पर अधिग्रहण सुनिश्चित करता है.
खरीद प्रक्रिया के चरण
खरीद प्रक्रिया अलग-अलग कंपनियों में अलग-अलग हो सकती है, लेकिन यह आमतौर पर 12 प्रमुख चरणों का पालन करती है:
- आवश्यकताओं की पहचान करें: आवश्यक सामग्री, प्रोडक्ट, सॉफ्टवेयर या सेवाओं का निर्धारण करें, चाहे कमी, नए प्रोजेक्ट या नियमित ऑपरेशन के कारण हो. इस चरण में डिमांड प्लानिंग और पूर्वानुमान शामिल हैं.
- सोर्स सप्लायर: अपने बिज़नेस के लिए सबसे उपयुक्त खोजने के लिए संभावित सप्लायर के बारे में रिसर्च करें और उनका मूल्यांकन करें. वैकल्पिक सप्लायर होने से कमी या बाधाओं के मामले में रिस्क को मैनेज करने में मदद मिलती है.
- खरीद की मांग सबमिट करें: अप्रूवल और खरीद प्रोसेस शुरू करने के लिए कीमत, मात्रा और डिलीवरी टाइमलाइन जैसे विवरण के साथ आंतरिक अनुरोध सबमिट करें.
- सप्लायर का मूल्यांकन और चयन करें: आरएफपी (प्रस्ताव के लिए अनुरोध), आरएफक्यू (कोटेशन के लिए अनुरोध), ई-नीलामी, या "तीन बोली और खरीद" जैसे तरीकों के माध्यम से सर्वश्रेष्ठ सप्लायर चुनें. लागत, गुणवत्ता, प्रतिष्ठा, विश्वसनीयता, गति और स्थिरता जैसे कारकों पर विचार करें.
- कीमत और शर्तों पर बातचीत करें: एक बार सप्लायर चुनने के बाद, कीमत, मात्रा, डिलीवरी शिड्यूल और भुगतान शर्तों सहित शर्तों पर बातचीत करें.
- खरीद ऑर्डर (पीओ) बनाएं: एक औपचारिक पीओ जारी करें जिसमें आपूर्तिकर्ता का चयन करने और शर्तों को अंतिम रूप देने के बाद सटीक वस्तुओं, सेवाओं और सहमत शर्तों की जानकारी दी जाती है.
- माल प्राप्त करें और क्वालिटी चेक करें: मात्रा और क्वालिटी मैच ऑर्डर सुनिश्चित करने के लिए डिलीवरी का निरीक्षण करें और किसी भी नुकसान या एरर की जांच करें.
- इनवॉयस प्रोसेस करें और पेमेंट करें: ऑर्डर की आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, समय पर पेमेंट करने के लिए देय अकाउंट के माध्यम से सप्लायर के इनवॉयस को प्रोसेस करें. कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों के आधार पर अर्ली-पेमेंट डिस्काउंट या विभिन्न पेमेंट विधियां लागू हो सकती हैं.
- सप्लायर रिलेशनशिप बनाएं और मैनेज करें: परफॉर्मेंस में सुधार करने, बेहतर शर्तों पर बातचीत करने, डिस्काउंट प्राप्त करने और सहयोग और विश्वसनीयता को प्रोत्साहित करने के लिए सप्लायर के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखें.
- कॉन्ट्रैक्ट मैनेज करें: आवश्यकता पड़ने पर अनुपालन सुनिश्चित करने, दायित्वों को ट्रैक करने और शर्तों पर फिर से बातचीत करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट की देखरेख करें. यह सुनिश्चित करता है कि सहमत बचत और लाभ प्राप्त किए जाएं.
- जोखिम को मैनेज करें: आपूर्ति की कमी, बाधाओं या नियामक गैर-अनुपालन जैसी संभावित समस्याओं का अनुमान लगाएं और उन्हें कम करें. प्रभावी रिस्क प्रबंधन खरीद कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है.
- रिव्यू और विश्लेषण: खरीद केपीआई को लगातार ट्रैक करें, परफॉर्मेंस का विश्लेषण करें, गैप की पहचान करें और लागत बचत और रिस्क कम करने के अवसरों का पता लगाएं.
ये 12 चरण प्रोक्योरमेंट लाइफसाइकिल बनाते हैं. क्योंकि चरण अक्सर ओवरलैप होते हैं, इसलिए प्रक्रिया चल रही है. एक सफल खरीद जीवनचक्र के लिए दक्षता और बिज़नेस विकास को बढ़ावा देने के लिए बजट, पूर्वानुमान और सप्लाई चेन मैनेजमेंट जैसे अन्य बिज़नेस कार्यों के साथ एकीकरण की आवश्यकता होती है.
खरीद के लिए लेखांकन
- फाइनेंशियल ओवरसाइट: खर्चों और लागत-बचत विश्लेषण की नियमित निगरानी.
- बजट कम्प्लायंस: यह सुनिश्चित करना कि खरीदारी कंपनी के बजट मानदंडों के भीतर रहती है.
- एसेट मैनेजमेंट: सटीक फाइनेंशियल असेसमेंट के लिए खरीदे गए एसेट के जीवनकाल और डेप्रिसिएशन को ट्रैक करना.
सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट
सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट, जिसमें पर्यावरण, सामाजिक और गवर्नेंस (ईएसजी) शर्तों को खरीद प्रथाओं और निर्णयों में शामिल किया जाता है, केवल खरीद में चल रही प्रवृत्ति नहीं है; यह एक महत्वपूर्ण विचार बन गया है.
सतत खरीद की चुनौतियों में सप्लाई चेन की जटिलता और पारदर्शिता, परफॉर्मेंस मापन, मानकों के अनुपालन और क्षमता निर्माण शामिल हैं. ग्रीन स्टील, रीसायकल किए गए एल्युमिनियम और प्लास्टिक जैसी कम उत्सर्जन वाली सामग्री प्राप्त करना पहले से ही मुश्किल है, और यह अधिक चुनौतीपूर्ण होने की उम्मीद है. इसके अलावा, उपभोक्ता ऐसे ब्रांडों का समर्थन करने की इच्छा रखते हैं जो वास्तविक स्थिरता को प्रदर्शित कर सकते हैं, जिससे बिज़नेस की सफलता के लिए टिकाऊ खरीद आवश्यक हो जाती है. ऐसी परिस्थितियों में, MSME लोन जैसे फाइनेंशियल सपोर्ट विकल्प छोटे और मध्यम उद्यमों को सतत स्रोतों और बुनियादी ढांचे को अपग्रेड करने में निवेश करने में मदद करने में महत्वपूर्ण हो सकते हैं.
सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट-रिड्यूसिंग सप्लाई चेन उत्सर्जन के एक प्रमुख पहलू पर विचार करें. इस प्रक्रिया में वर्षों का समय लग सकता है, इसलिए अब बदलाव शुरू करने से बिज़नेस को भविष्य में प्रतिस्पर्धी और लचीले रहने में मदद मिलेगी.
स्थायी खरीद के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- ग्रीन सोर्सिंग: इसमें कम पर्यावरणीय प्रभाव के साथ उत्पाद और सेवाएं चुनना शामिल है, जैसे सिंगल-यूज़ प्लास्टिक को समाप्त करना, रीसायकल की गई सामग्री का उपयोग करना और स्वच्छ प्रौद्योगिकियों को अपनाना. ग्रीन प्रोक्योरमेंट लागत को कम कर सकता है, कॉर्पोरेट सामाजिक दायित्व के लक्ष्यों का समर्थन कर सकता है, और पर्यावरण सचेतन उपभोक्ताओं को अपील कर सकता है.
- नैतिक रूप से सोर्स्ड मटीरियल: एथिक सोर्सिंग सुनिश्चित करती है कि वे ऐसे कंपनियों से प्रोडक्ट आते हैं जो उचित मजदूरी का भुगतान करते हैं, अच्छी कार्य परिस्थितियां प्रदान करते हैं, बाल श्रम से बचते हैं और अपने समुदायों को सकारात्मक योगदान देते हैं.
- कम कार्बन फुटप्रिंट: कार्बन उत्सर्जन और ऊर्जा के उपयोग को कम करने से पूरी सप्लाई चेन में उत्सर्जन को कम करने के लिए दैनिक ऑपरेशन से परे होता है.
भविष्य: खरीद में AI और ऑटोमेशन
टेक्नोलॉजी खरीद को नया आकार दे रही है, इसे मुख्य रूप से प्रशासनिक कार्य से अधिक विश्लेषणात्मक और रणनीतिक कार्य में स्थानांतरित कर रही है.
AI एप्लीकेशन
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लाभ
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उदाहरण
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खर्च विश्लेषण और पूर्वानुमान
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लागत-बचत के अवसरों की पहचान करने और भविष्य की आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करने में मदद करता है
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एआई ने बल्क खरीद डिस्काउंट का सुझाव देने के लिए पिछले खर्च पैटर्न की समीक्षा की
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सप्लायर रिस्क इंटेलिजेंस
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फाइनेंशियल, ऑपरेशनल या भू-राजनीतिक जोखिमों के लिए वास्तविक समय में आपूर्तिकर्ताओं की निगरानी करता है
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जब कोई प्रमुख सप्लायर अपने क्षेत्र में नकारात्मक खबरों या व्यवधानों का सामना करता है तो AI अलर्ट देता है
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इंटेलिजेंट सोर्सिंग
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RFX प्रोसेस को ऑटोमेट करता है और सबसे उपयुक्त सप्लायर खोजता है
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एआई वैश्विक सप्लायर डेटाबेस को स्कैन करता है ताकि ईएसजी और तकनीकी मानकों को पूरा करने वाले वेंडर्स को शॉर्टलिस्ट किया जा सके
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बिल प्रोसेसिंग (AP ऑटोमेशन)
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बिल डेटा को ऑटोमैटिक रूप से एक्सट्रैक्ट और मैच करता है
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OCR और AI मैनुअल डेटा एंट्री को हटाते हैं, भुगतान साइकिल को तेज़ करते हैं
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कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट
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अनुपालन के लिए कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों को रिव्यू करता है और दायित्वों को ट्रैक करता है
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AI ने हजारों कॉन्ट्रैक्ट में ऑटो-रिन्यूअल या नॉन-स्टैंडर्ड क्लॉज़ को फ्लैग किया है
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रणनीतिक खरीद पहलों के लिए फंडिंग
AI-संचालित प्लेटफॉर्म जैसे एडवांस्ड प्रोक्योरमेंट सिस्टम को लागू करने या बड़ी रणनीतिक थोक खरीद करने के लिए अक्सर अग्रिम पूंजी की आवश्यकता होती है. बजाज फिनसर्व बिज़नेस लोन आपके कैश फ्लो को प्रभावित किए बिना इन पहलों को सपोर्ट करने के लिए बिज़नेस लोन योग्यता के अधीन आवश्यक फंडिंग प्रदान कर सकता है. बिज़नेस बिज़नेस लोन EMI कैलकुलेटर का उपयोग करके पहले से पुनर्भुगतान की योजना बना सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि किश्तें ऑपरेशनल कैश साइकिल के साथ मेल खाती हैं.
बिज़नेस लोन से मिलने वाले फंड का उपयोग निम्न के लिए किया जा सकता है:
- प्रोक्योरमेंट टेक्नोलॉजी में निवेश करें: एडवांस्ड प्रोक्योर-टू-पे (P2P) या सप्लायर रिलेशनशिप मैनेजमेंट (एसआरएम) सॉफ्टवेयर के लिए फाइनेंस सब्सक्रिप्शन.
- सुरक्षित बल्क डिस्काउंट: प्रति यूनिट कम लागत को लॉक करने के लिए बड़े अपफ्रंट ऑर्डर को फंड करें.
- सप्लायर बेस में विविधता लाएं: नए रणनीतिक सप्लायर के साथ ऑनबोर्डिंग और शुरुआती ऑर्डर को कवर करें, जिससे निर्भरता के जोखिम कम हो जाते हैं.
प्रतिस्पर्धी बिज़नेस लोन की ब्याज दर विकल्पों, तेज़ डिस्बर्सल (48 घंटों* के भीतर) और सुविधाजनक पुनर्भुगतान अवधि के साथ, यह फाइनेंसिंग समाधान समय-संवेदनशील खरीद रणनीतियों को निष्पादित करने, तुरंत लागत बचत और लॉन्ग-टर्म बिज़नेस वैल्यू प्रदान करने का व्यावहारिक तरीका प्रदान करता है.
निष्कर्ष
प्रतिस्पर्धी लाभ और परिचालन दक्षता बनाए रखने की इच्छा रखने वाले किसी भी बिज़नेस के लिए प्रभावी खरीद आवश्यक है. खरीद प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए बिज़नेस लोन जैसे टूल का उपयोग करने और खरीद के विभिन्न पहलुओं को समझकर, कंपनियां आज के गतिशील बाजार वातावरण में पर्याप्त वृद्धि और दीर्घकालिक सफलता प्राप्त कर सकती हैं.
बिज़नेस लोन उधारकर्ताओं के लिए उपयोगी संसाधन और सुझाव
