खरीद क्या है? परिभाषा, प्रकार, टेक्नोलॉजी, चरण और खरीदारी से अंतर

बिज़नेस के विकास और दक्षता को बढ़ाने के लिए खरीद, इसके महत्व, प्रकार, प्रक्रियाएं, AI ऑटोमेशन और सिद्धांतों के बारे में जानें.
बिज़नेस लोन
3 मिनट
24 जून 2025

खरीदारी सिर्फ वस्तुओं को खरीदने के बारे में नहीं है. यह एक प्लान किया गया प्रोसेस है जो बिज़नेस को बिज़नेस वातावरण के भीतर कुशल, किफायती और जिम्मेदार तरीके से सही प्रोडक्ट और सेवाएं प्राप्त करने में मदद करता है. यह गाइड विभिन्न प्रकार की खरीद, शामिल चरण, उपयोग किए जाने वाले तरीके और AI ऑटोमेशन और टिकाऊ स्रोतों जैसी आधुनिक तकनीकों को समझाती है. यह दर्शाता है कि अच्छी खरीदारी लागत को कम करने, क्वॉलिटी में सुधार करने, जोखिमों को मैनेज करने और नैतिक तरीकों को सपोर्ट करने में कैसे मदद करती है. खरीद को समझकर, बिज़नेस अपनी सप्लाई चेन में सुधार कर सकते हैं, संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ खरीद निर्णयों को संरेखित कर सकते हैं और विकास के नए अवसर बना सकते हैं. रीडर खरीद में सुधार करने और लॉन्ग-टर्म बिज़नेस की सफलता में सहायता करने के लिए व्यावहारिक जानकारी प्राप्त करेंगे.

खरीद क्या है?

खरीद एक रणनीतिक बिज़नेस प्रक्रिया है जिसमें बाहरी सप्लायर्स से बिज़नेस की ज़रूरतों वाली वस्तुओं और सेवाओं का पता लगाना, खरीदना, मैनेज करना और प्राप्त करना शामिल है. यह आसान खरीद से परे है और इसमें सही सप्लायर्स चुनना, कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना, जोखिमों को मैनेज करना और यह सुनिश्चित करना कि प्रोडक्ट और सेवाएं अच्छी क्वॉलिटी, अच्छी वैल्यू और समय पर डिलीवर की जाए. खरीद, सप्लाई चेन का एक प्रमुख हिस्सा है और लागत, भुगतान की शर्तों और इन्वेंटरी के स्तर को नियंत्रित करके कार्यशील पूंजी को मैनेज करने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करता है कि लागत, क्वॉलिटी और स्थिर सप्लाई को संतुलित करते हुए बिज़नेस को आसानी से चलाने की आवश्यकता होती है.

खरीद के प्रकार

बिज़नेस अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और उद्देश्यों के आधार पर कई अलग-अलग प्रकार की खरीद कर सकते हैं:

  • डायरेक्ट प्रोक्योरमेंट: कंपनी द्वारा बेचे गए माल के उत्पादन से सीधे संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को शामिल करता है.
  • इनडायरेक्ट प्रोक्योरमेंट: इसमें सामान और सेवाओं का अधिग्रहण शामिल है, जो सीधे बिक्री के लिए प्रोडक्ट में शामिल नहीं हैं, जैसे ऑफिस सप्लाई और कंसल्टिंग सेवाएं.
  • गुड्स प्रोक्योरमेंट: कंपनी के ऑपरेशन के लिए आवश्यक फिज़िकल आइटम खरीदने की प्रोसेस.
  • सेवाओं की खरीद: बिज़नेस के संचालन में मदद करने वाली अमूर्त सेवाएं प्राप्त करना शामिल है. इन प्रकारों को समझने से बिज़नेस को अपनी कैपिटल स्ट्रक्चर और अपनी खरीद रणनीतियों के साथ फाइनेंसिंग आवश्यकताओं को संरेखित करने में मदद मिलती है.

प्रोक्योरमेंट कैसे काम करता है

खरीद किसी बिज़नेस की ज़रूरतों के अनुसार माल और सेवाओं को प्राप्त करने की एक योजनाबद्ध प्रक्रिया है, जिसमें आवश्यकता की पहचान करने से लेकर सप्लायर को भुगतान करने तक शामिल है. इसमें सप्लायर खोजना, कॉन्ट्रैक्ट पर मोलभाव करना, खरीद ऑर्डर दर्ज करना, माल प्राप्त करना और बिल प्रोसेसिंग जैसी गतिविधियां शामिल हैं. बिज़नेस ऑपरेशन को सपोर्ट करने के लिए सर्वश्रेष्ठ संभव कीमत पर सही क्वॉलिटी और मात्रा प्राप्त करना है. खरीद सिर्फ खरीद ही नहीं है; यह एक रणनीतिक कार्य है जो लागत को नियंत्रित करने और जोखिमों को कम करने के लिए पूरी प्रक्रिया को मैनेज करता है, चाहे किसी फैक्टरी या सॉफ्टवेयर के लिए कच्चा माल खरीदना हो.

सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट

सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट, जिसमें पर्यावरण, सामाजिक और गवर्नेंस (ईएसजी) शर्तों को खरीद प्रथाओं और निर्णयों में शामिल किया जाता है, केवल खरीद में चल रही प्रवृत्ति नहीं है; यह एक महत्वपूर्ण विचार बन गया है.

सतत खरीद की चुनौतियों में सप्लाई चेन की जटिलता और पारदर्शिता, परफॉर्मेंस मापन, मानकों के अनुपालन और क्षमता निर्माण शामिल हैं. ग्रीन स्टील, रीसायकल किए गए एल्युमिनियम और प्लास्टिक जैसी कम उत्सर्जन वाली सामग्री प्राप्त करना पहले से ही मुश्किल है, और यह अधिक चुनौतीपूर्ण होने की उम्मीद है. इसके अलावा, उपभोक्ता ऐसे ब्रांडों का समर्थन करने की इच्छा रखते हैं जो वास्तविक स्थिरता को प्रदर्शित कर सकते हैं, जिससे बिज़नेस की सफलता के लिए टिकाऊ खरीद आवश्यक हो जाती है. ऐसी परिस्थितियों में, MSME लोन जैसे फाइनेंशियल सपोर्ट विकल्प छोटे और मध्यम उद्यमों को सतत स्रोतों और बुनियादी ढांचे को अपग्रेड करने में निवेश करने में मदद करने में महत्वपूर्ण हो सकते हैं.

सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट-रिड्यूसिंग सप्लाई चेन उत्सर्जन के एक प्रमुख पहलू पर विचार करें. इस प्रक्रिया में वर्षों का समय लग सकता है, इसलिए अब बदलाव शुरू करने से बिज़नेस को भविष्य में प्रतिस्पर्धी और लचीले रहने में मदद मिलेगी.

स्थायी खरीद के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

  • ग्रीन सोर्सिंग: इसमें कम पर्यावरणीय प्रभाव के साथ उत्पाद और सेवाएं चुनना शामिल है, जैसे सिंगल-यूज़ प्लास्टिक को समाप्त करना, रीसायकल की गई सामग्री का उपयोग करना और स्वच्छ प्रौद्योगिकियों को अपनाना. ग्रीन प्रोक्योरमेंट लागत को कम कर सकता है, कॉर्पोरेट सामाजिक दायित्व के लक्ष्यों का समर्थन कर सकता है, और पर्यावरण सचेतन उपभोक्ताओं को अपील कर सकता है.
  • नैतिक रूप से सोर्स्ड मटीरियल: एथिक सोर्सिंग सुनिश्चित करती है कि वे ऐसे कंपनियों से प्रोडक्ट आते हैं जो उचित मजदूरी का भुगतान करते हैं, अच्छी कार्य परिस्थितियां प्रदान करते हैं, बाल श्रम से बचते हैं और अपने समुदायों को सकारात्मक योगदान देते हैं.
  • कम कार्बन फुटप्रिंट: कार्बन उत्सर्जन और ऊर्जा के उपयोग को कम करने से पूरी सप्लाई चेन में उत्सर्जन को कम करने के लिए दैनिक ऑपरेशन से परे होता है.

खरीद बनाम खरीद

  • ध्यान दें
    खरीद रणनीतिक है और लॉन्ग-टर्म लक्ष्यों, वैल्यू क्रिएशन और स्वामित्व की कुल लागत को देखती है.
    खरीदारी करना तकनीकी है और ट्रांज़ैक्शन पूरा करने और प्रति यूनिट सर्वश्रेष्ठ कीमत प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करती है.
  • दायरा
    खरीद सोर्सिंग से लेकर भुगतान तक की विस्तृत, पूरी तरह से प्रोसेस को कवर करती है.
    खरीद का दायरा सीमित होता है और मुख्य रूप से खरीद-से-भुगतान साइकिल के हिस्से के रूप में खरीदने की प्रक्रिया से संबंधित होता है.
  • दृष्टिकोण
    खरीदारी सक्रिय है, आगे की योजना बना रही है, जोखिमों को मैनेज करती है और भविष्य की आवश्यकताओं का अनुमान लगाती है.
    खरीदारी प्रतिक्रियाशील होती है और तुरंत खरीद आवश्यकताओं का जवाब देती है.
  • सप्लायर के संबंध
    खरीद का उद्देश्य सप्लायर्स के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाना और बनाए रखना है.
    खरीदारी ट्रांज़ैक्शनल है और विशेष ऑर्डर के लिए कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करती है.
  • गतिविधियां
    खरीद में आवश्यकताओं की पहचान करना, सप्लायर्स की पहचान करना, कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना, एग्रीमेंट को मैनेज करना और सप्लायर की परफॉर्मेंस की समीक्षा करना शामिल है.
  • खरीदारी में खरीद ऑर्डर दर्ज करना, सामान प्राप्त करना, मिलान बिल और भुगतान करना शामिल है.

खरीद के लिए लेखांकन

  • फाइनेंशियल ओवरसाइट: खर्चों और लागत-बचत विश्लेषण की नियमित निगरानी.
  • बजट कम्प्लायंस: यह सुनिश्चित करना कि खरीदारी कंपनी के बजट मानदंडों के भीतर रहती है.
  • एसेट मैनेजमेंट: सटीक फाइनेंशियल असेसमेंट के लिए खरीदे गए एसेट के जीवनकाल और डेप्रिसिएशन को ट्रैक करना.

AI ऑटोमेशन के साथ खरीद

ऑटोमेशन ने कई नौकरियों को तेज़ और आसान बना दिया है और खरीद अलग नहीं है. आज, खरीद प्रोफेशनल आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) का उपयोग रोजमर्रा के कामों को संभालने, डेटा का उपयोग करके बेहतर निर्णय लेने और सप्लायर्स को अधिक प्रभावी ढंग से मैनेज करने के लिए कर रहे हैं. AI टूल की गति और सटीकता के साथ, खरीद प्रक्रियाएं आसान और अधिक कुशल हो जाती हैं.

AI खरीदने में मदद करने के कुछ तरीके इस प्रकार हैं:

1. प्रोडक्ट की लागत की तुलना करना:

AI विभिन्न सप्लायर्स से प्रोडक्ट की कीमतों और कुल लागत को तुरंत चेक कर सकता है. यह आपको प्रति आइटम सर्वश्रेष्ठ कीमत खोजने में मदद करता है, विशेष रूप से उन चीजों के लिए जिन्हें आप अक्सर खरीदते हैं.

2. स्टॉकआउट के दौरान विकल्प ढूंढना:

अगर कोई आइटम स्टॉक में नहीं है या कम मात्रा में उपलब्ध है, तो AI आपको आसानी से समान या समान प्रोडक्ट खोजने में मदद करता है. यह डिलीवरी शुल्क और अन्य शुल्क सहित रिप्लेसमेंट की पूरी लागत भी दिखाता है.

3. सप्लायर की परफॉर्मेंस को मैनेज करना:

AI टूल सभी सप्लायर की जानकारी को एक ही जगह पर लाते हैं, जिससे सप्लायर के संबंध को मैनेज करना आसान हो जाता है. रियल-टाइम डेटा और स्मार्ट विश्लेषण के साथ, आप दक्षता में सुधार कर सकते हैं और अपने सप्लायर्स से बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं.

4. बिल और भुगतान को संभालना:

AI इसे ऑटोमैटिक रूप से करके बिल की जांच और प्रोसेसिंग को तेज़ करता है. यह गलतियों को कम करता है, समय बचाता है और विक्रेताओं को तेज़ भुगतान सुनिश्चित करता है.

5. खर्च और प्लानिंग बजट का विश्लेषण करना:

AI से संचालित खर्च विश्लेषण टूल यह ट्रैक करने में मदद करते हैं कि पैसे कैसे खर्च किए जा रहे हैं. वे उन क्षेत्रों को भी हाइलाइट करते हैं जहां आप बचत कर सकते हैं और अधिक सटीक बजट बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं.

खरीद प्रक्रिया के चरण

  • चरण 1: बिज़नेस की ज़रूरतों की पहचान करें
    किसी प्रोडक्ट या सेवा के लिए बिज़नेस की आवश्यकता की पहचान करके शुरू करें. विशेषताओं, मात्रा, क्वॉलिटी स्टैंडर्ड और बजट लिमिट को कन्फर्म करने के लिए संबंधित स्टेकहोल्डर से बात करें.
  • चरण 2: खरीद का अनुरोध दर्ज करें
    खरीद की आवश्यकता और बजट के भीतर सुनिश्चित करने के लिए संबंधित विभाग द्वारा अप्रूवल के लिए खरीद मांग (PR) तैयार करें और सबमिट करें.
  • चरण 3: स्रोत और सप्लायर चुनें
    अप्रूवल के बाद, खरीद टीम संभावित सप्लायर्स का रिव्यू करती है. बड़ी या महत्वपूर्ण खरीदारी के लिए, RFQ, RFP या RFI जारी किए जा सकते हैं. सप्लायर्स का मूल्यांकन कीमत, क्वॉलिटी, विश्वसनीयता और पिछली परफॉर्मेंस के आधार पर किया जाता है.
  • चरण 4: शर्तों और कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करें
    चुने गए सप्लायर के साथ कीमत, डिलीवरी शिड्यूल, भुगतान की शर्तें और अन्य शर्तों पर चर्चा करें और सहमत हों, फिर कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप दें.
  • चरण 5: खरीद ऑर्डर (PO) बनाएं और जारी करें
    खरीद ऑर्डर तैयार करें जो आइटम, मात्रा, कीमत और डिलीवरी की तारीख स्पष्ट रूप से बताता है और ऑर्डर कन्फर्म करने के लिए इसे सप्लायर को भेजता है
  • .चरण 6: डिलीवरी और इंस्पेक्शन
    सप्लायर माल या सेवाएं प्रदान करता है. टीम चेक डिलीवरी प्राप्त करना और सटीकता को कन्फर्म करने के लिए थ्री-वे मैच करता है.
  • चरण 7: इनवॉइस अप्रूवल और भुगतान
    वस्तुओं या सेवाओं की जांच होने के बाद, सप्लायर के बिल को स्वीकृत और सहमत शर्तों के अनुसार भुगतान किया जाता है.
  • चरण 8: रिकॉर्ड कीपिंग और सप्लायर रिव्यू
    ऑडिट के उद्देश्यों के लिए सभी डॉक्यूमेंट रखें और भविष्य की खरीद प्रक्रियाओं और संबंधों को बेहतर बनाने के लिए सप्लायर की परफॉर्मेंस का रिव्यू करें.

खरीद के चरण

खरीद प्रक्रिया को तीन विशिष्ट चरणों में विभाजित किया जा सकता है: सोर्सिंग, खरीद और भुगतान.

  1. सोर्सिंग चरण: सोर्सिंग चरण में, कंपनियां अपनी आवश्यकताओं की पहचान करके और खरीद अनुरोध शुरू करके शुरू होती हैं. इस चरण में संभावित सप्लायर्स का आकलन करना, उनकी क्षमताओं का मूल्यांकन करना और मजबूत संबंध बनाना शामिल है जो सहयोग और निरंतर सुधार को बढ़ावा दे सकते हैं. यह स्पष्ट अपेक्षाओं और मानकों को स्थापित करके कुशल खरीद के लिए आधार तैयार करता है. बिज़नेस के संचालन को बढ़ाने या बड़े सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करने के लिए, सिक्योर्ड बिज़नेस लोन के माध्यम से पर्याप्त फंडिंग प्राप्त करने से लॉन्ग-टर्म खरीद लक्ष्यों को सपोर्ट मिल सकता है. अपना प्री-अप्रूव्ड बिज़नेस लोन ऑफर चेक करें बड़े पैमाने पर खरीद कॉन्ट्रैक्ट या सप्लायर बातचीत के फंडिंग विकल्पों के बारे में जानने के लिए.
  2. खरीदने का चरण: चुने गए आपूर्तिकर्ताओं के साथ नियम और शर्तों को अंतिम रूप देने के लिए खरीदारी के चरण में जाकर बातचीत की जाती है. इसके बाद खरीद ऑर्डर बनाए जाते हैं, जो आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं को निर्दिष्ट करते हैं, और डिलीवरी की जांच रसीद पर की जाती है ताकि वे क्वॉलिटी मानकों को पूरा कर सकें और ऑर्डर विवरण से मेल खा सकें.
  3. भुगतान चरण: भुगतान चरण में, भुगतान किए जाने वाले अकाउंट, सटीकता को सत्यापित करने के लिए खरीद ऑर्डर, बिल और रसीद के बीच तीन तरीके से मैच करते हैं. बिल अप्रूव होने के बाद, भुगतान तुरंत प्रोसेस किए जाते हैं, और ऑडिट के उद्देश्यों और फाइनेंशियल पारदर्शिता के लिए सभी ट्रांज़ैक्शन के सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं.

प्रत्येक चरण खरीद के निर्बाध संचालन के लिए अभिन्न है, क्वॉलिटी और राजकोषीय जिम्मेदारी को बनाए रखते हुए सामान और सेवाओं का समय पर अधिग्रहण सुनिश्चित करता है.

खरीद के तरीके

खरीद टीम सर्वश्रेष्ठ सप्लायर चुनने और अपने प्रोजेक्ट के लिए सामान या सेवाएं प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करती हैं. आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले छह तरीके इस प्रकार हैं:

  1. टेंडर खोलें
    यह एक प्रतिस्पर्धी बोली प्रक्रिया है जो बुनियादी योग्यताओं को पूरा करने वाले सभी सप्लायर्स के लिए उपलब्ध है. प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं और विशेषताओं के साथ पब्लिक नोटिस जारी किया जाता है. सप्लायर अपने प्रस्तावित कीमत, शर्तों और क्रेडेंशियल के साथ बिड सबमिट करते हैं. सभी आवश्यकताओं को पूरा करते समय सर्वश्रेष्ठ वैल्यू प्रदान करने वाले सप्लायर को कॉन्ट्रैक्ट दिया जाता है.
  2. प्रतिबंधित टेंडर
    ओपन टेंडर के समान, लेकिन बिड के लिए आमंत्रण केवल योग्य सप्लायर्स की पूर्व-चुनी गई लिस्ट में भेजे जाते हैं. इस तरीके का उपयोग तब किया जाता है जब किसी प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट विशेषज्ञता या अनुभव की आवश्यकता होती है.
  3. प्रपोज़ल के लिए अनुरोध (RFP)
    RFP एक औपचारिक डॉक्यूमेंट है जिसमें प्रोजेक्ट, आवश्यकताओं और मूल्यांकन की शर्तों का विवरण होता है. इसका इस्तेमाल जटिल वस्तुओं या सेवाओं के लिए किया जाता है और सप्लायर की क्षमताओं का विस्तृत मूल्यांकन करने की अनुमति देता है, जिसमें तकनीकी कौशल, प्रोजेक्ट का अनुभव और पिछला परफॉर्मेंस शामिल है, न कि केवल कीमत.
  4. दो-चरण की टेंडिंग
    ओपन टेंडर का एक प्रकार जिसमें योग्यता का चरण शामिल होता है. पहले चरण में, संभावित सप्लायर अपनी योग्यता और अनुभव के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं. इसके आधार पर, शॉर्टलिस्ट बनाया जाता है, और केवल उन सप्लायर्स को ही दूसरे चरण में पूरा बिड सबमिट करने के लिए आमंत्रित किया जाता है.
  5. कोटेशन का अनुरोध (RFQ)
    RFQ एक आसान तरीका है जिसका उपयोग स्पष्ट रूप से परिभाषित वस्तुओं या सेवाओं के लिए कम संख्या में पहले से चुने गए सप्लायर्स से कीमत कोटेशन प्राप्त करने के लिए किया जाता है. RFP के विपरीत, मुख्य रूप से सप्लायर की क्षमताओं का मूल्यांकन करने के बजाय कीमत पर ध्यान केंद्रित किया जाता है.
  6. सिंगल सोर्स की खरीद
    इस तरीके में प्रतिस्पर्धी बिडिंग के बिना एक प्री-सिलेक्टेड सप्लायर से खरीदारी की जाती है. इसका इस्तेमाल विशेष परिस्थितियों में किया जाता है, जैसे कि जब किसी सप्लायर के पास विशिष्ट विशेषज्ञता या पेटेंटेड टेक्नोलॉजी होती है. कोई प्रतिस्पर्धा नहीं होने के कारण एक स्पष्ट औचित्य आवश्यक है.

खरीद के तीन घटक

खरीद में तीन महत्वपूर्ण घटक शामिल होते हैं: लोग, प्रोसेस और पेपरवर्क.

  1. लोक: खरीद विशेषज्ञ, देय अकाउंट और सामान/सेवाओं का अनुरोध करने वाली बिज़नेस यूनिट सहित व्यक्ति, प्रत्येक खरीद का चरण चलाते हैं. स्टेकहोल्डर की भागीदारी खरीद मूल्य के आधार पर अलग-अलग होती है, जिसमें अधिक वैल्यू वाले एक्विजिशन के लिए अधिक इनपुट की आवश्यकता होती है.
  2. प्रक्रिया: लागत नियंत्रण और समय पर सप्लाई डिलीवरी के लिए एक सुव्यवस्थित प्रोसेस महत्वपूर्ण है. स्पष्ट प्रक्रियाएं सटीकता और दक्षता को बढ़ाती हैं, जो सुनिश्चित करती हैं कि कार्यों को शिड्यूल पर पूरा किया जाए. असंघटित प्रक्रियाओं से अधिक भुगतान या विलंबित भुगतान, फाइनेंशियल हेल्थ और सप्लायर संबंधों को प्रभावित करने जैसी एरर होती हैं.
  3. पेपरवर्क: हर खरीद चरण में कॉम्प्रिहेंसिव डॉक्यूमेंटेशन आवश्यक है. रिकॉर्ड भुगतान की शर्तों और सप्लायर परफॉर्मेंस पर महत्वपूर्ण डेटा बनाए रखते हैं. वे स्टाफिंग परिवर्तनों के बीच निरंतरता को सुरक्षित रखने के लिए ऑडिट ट्रेल और विवाद समाधान का समर्थन करते हैं.

7 प्रोक्योरमेंट के सामान्य सिद्धांत

सार्वजनिक-क्षेत्र और निजी-सेक्टर संगठनों दोनों में, वस्तुओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए खरीद एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है. लेकिन, सार्वजनिक क्षेत्र में, कुछ विशिष्ट सिद्धांत हैं जो मार्गदर्शन करते हैं कि खरीद कैसे की जानी चाहिए. ये सिद्धांत पब्लिक फंड के उपयोग के कारण पारदर्शिता, निष्पक्षता और जवाबदेही को सुनिश्चित करते हैं.

यहां खरीद के सात सामान्य सिद्धांत दिए गए हैं:

  1. उचितता: सभी सप्लायर और व्यक्तियों को खरीद प्रक्रिया में बराबर माना जाना चाहिए. निर्णय संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप वस्तुनिष्ठ शर्तों पर आधारित होने चाहिए. सार्वजनिक खरीद में भाग लेने वाले छोटे विक्रेताओं या स्टार्टअप्स के लिए, माइक्रो लोन तक पहुंच उन्हें शुरुआती आपूर्ति या अनुपालन लागत को पूरा करने में मदद कर सकती है.
  2. इंटीग्रिटी: खरीद में शामिल लोगों को ईमानदारी के उच्च मानकों को बनाए रखना चाहिए. इसमें सभी लेन-देन में ईमानदार, जिम्मेदार और विश्वसनीय होना शामिल है. फंड का उपयोग उनके उद्देश्य और जनता के सर्वश्रेष्ठ हित के लिए किया जाना चाहिए.
  3. प्रभावीता: देरी और प्रशासनिक लागतों को कम करने के लिए खरीद प्रक्रियाएं कुशल होनी चाहिए. इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से खरीद गतिविधियों के लाभों को अधिकतम करने में मदद मिलती है.
  4. पैसे की वैल्यू: संगठनों को सार्वजनिक फंड कुशलतापूर्वक खर्च करना होगा. इसमें क्वालिटी और टिकाऊपन जैसे कारकों पर विचार करते हुए लागत और लाभों का विश्लेषण करना शामिल है. लक्ष्य केवल सबसे कम लागत पर ही नहीं, सर्वश्रेष्ठ समग्र वैल्यू प्राप्त करना है.
  5. पारदर्शिता: खरीद निर्णय से संबंधित जानकारी सार्वजनिक और सप्लायरों के लिए उपलब्ध होनी चाहिए. यह पारदर्शिता विश्वास को बढ़ावा देती है और स्टेकहोल्डर्स को यह समझने की अनुमति देती है कि पब्लिक फंड का उपयोग कैसे किया जा रहा है.
  6. जवाबदारी: खरीद निर्णयों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति अपने कार्यों के लिए जवाबदेह होते हैं. उन्हें खरीद गतिविधियों की सटीक रिपोर्ट करनी चाहिए और जांच के लिए खुला होना चाहिए. यह सुनिश्चित करता है कि निर्णय जिम्मेदारी से और स्थापित दिशानिर्देशों के अनुसार किए जाते हैं.
  7. प्रतिस्पर्धा: जब भी संभव हो, तब संगठनों को सप्लायरों के बीच प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करना चाहिए. यह प्रतिस्पर्धी कीमत और क्वॉलिटी सुनिश्चित करने में मदद करता है. अपवाद लागू हो सकते हैं, जैसे कि केवल एक सप्लायर एक विशिष्ट प्रोडक्ट प्रदान कर सकता है.

ये सिद्धांत यह सुनिश्चित करने के लिए नैतिक दिशानिर्देशों के रूप में कार्य करते हैं कि सार्वजनिक खरीद प्रक्रियाएं निष्पक्ष, पारदर्शी और कुशलता से, अंततः जनता के सर्वोत्तम हितों की सेवाएं प्रदान की जाए.

बिज़नेस में खरीद का महत्व

लागत बचाएं: खरीदारी से बिज़नेस को पैसे बचाने और कैश फ्लो को स्थिर रखने में मदद मिलती है. सही सप्लायर चुनकर, कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करके और खरीद प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करके, कंपनियां खर्चों को कम कर सकती हैं और लाभ में सुधार कर सकती हैं.

क्वॉलिटी सुनिश्चित करना: अच्छी क्वॉलिटी वाले प्रोडक्ट बनाने के लिए सही समय पर सही कच्चा माल खरीदना आवश्यक है. आपके द्वारा चुने गए सामग्री और सप्लायर्स अंतिम प्रोडक्ट या सेवा को प्रभावित करते हैं, इसलिए क्वॉलिटी पर ध्यान केंद्रित करने से प्रतिष्ठा, उत्पादन या कानूनी समस्याओं से बचने में मदद मिलती है.

बिज़नेस के लक्ष्यों के अनुरूप: स्ट्रेटेजिक खरीद कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करती है. उदाहरण के लिए, अगर आपका बिज़नेस फ्लेक्सिबिलिटी और लचीलापन को महत्व देता है, तो खरीद प्रक्रियाओं में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के टूल शामिल होने चाहिए. मार्केट और आपकी कंपनी की ज़रूरतों को समझने से ऐसे सप्लायर्स चुनने में मदद मिलती है जो सबसे अच्छे परिणाम दे सकते हैं.

जोखिम को कम करना: खरीद के किसी भी चरण में जोखिम पैदा हो सकते हैं - गलत आवश्यकताओं का आकलन से लेकर सप्लायर की देरी तक. अन्य जोखिमों में नॉन-कम्प्लायंस, नैतिक समस्याएं, मौसम की घटनाएं या वैश्विक बाधाएं शामिल हैं. आधुनिक खरीद टूल इन जोखिमों को सक्रिय रूप से पहचानने, आकलन करने और मैनेज करने के लिए दृश्यता प्रदान करते हैं.

स्थिरता और नैतिकता: खरीद को पर्यावरणीय प्रभाव, नैतिक स्रोतों और ESG प्रतिबद्धताओं पर कंपनी के मूल्यों का पालन करना चाहिए. टिकाऊ और जिम्मेदार स्रोत सुनिश्चित करने से कंपनी को प्रतिष्ठित नुकसान, फाइनेंशियल नुकसान और कानूनी समस्याओं से बचाता है.

बिज़नेस में खरीद महत्वपूर्ण क्यों है?

बिज़नेस में खरीद महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सीधे कंपनी की बॉटम लाइन को प्रभावित करता है. अच्छी खरीद प्रथाएं खरीद लागत को कम करती हैं, उच्च क्वॉलिटी सुनिश्चित करती हैं, और सामान और सेवाओं की समय पर डिलीवरी की अनुमति देती हैं, जो ऑपरेशनल दक्षता में महत्वपूर्ण सुधार कर सकती हैं और लाभ मार्जिन बढ़ा सकती हैं.

खरीद की क्षमता को अधिकतम करें: बिज़नेस लोन के साथ वृद्धि को अनलॉक करें

बिज़नेस लोन की सुविधा के साथ अपनी खरीद रणनीतियों को बढ़ाएं. ऐसी फाइनेंशियल सहायता से आप एडवांस खरीद टेक्नोलॉजी और थोक खरीद में निवेश कर सकते हैं, जिससे लागत कम हो सकती है और सप्लाई चेन दक्षता में सुधार हो सकता है, अंततः बिज़नेस ग्रोथ को बढ़ावा मिलता है. अप्लाई करने से पहले, अपनी फाइनेंशियल प्लानिंग के साथ किफायती और मेल खाने को सुनिश्चित करने के लिए लागू बिज़नेस लोन की ब्याज दर का मूल्यांकन करना आवश्यक है.

निष्कर्ष

प्रतिस्पर्धी लाभ और परिचालन दक्षता बनाए रखने की इच्छा रखने वाले किसी भी बिज़नेस के लिए प्रभावी खरीद आवश्यक है. खरीद प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए बिज़नेस लोन जैसे टूल का उपयोग करने और खरीद के विभिन्न पहलुओं को समझकर, कंपनियां आज के गतिशील बाजार वातावरण में पर्याप्त वृद्धि और दीर्घकालिक सफलता प्राप्त कर सकती हैं.

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अस्वीकरण

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सामान्य प्रश्न

खरीद का क्या अर्थ है?
खरीद का अर्थ उन प्रक्रियाओं से है, जिनका उपयोग संगठनों द्वारा अपने संचालन के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए किया जाता है. इसमें आवश्यकताओं की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं को सोर्सिंग करने, कीमतों पर बातचीत करने और सामान खरीदने, कॉन्ट्रैक्ट मैनेज करने और रिकॉर्ड बनाए रखने तक की सभी गतिविधियां शामिल हैं.
खरीद का उदाहरण क्या है?
खरीद का एक उदाहरण एक कंपनी है जो अपनी उत्पादन प्रक्रिया के लिए कच्चे माल खरीदती है. खरीद टीम आपूर्तिकर्ताओं का अनुसंधान करेगी, कीमतों पर बातचीत करेगी और आवश्यक सामग्री की खरीद की व्यवस्था करेगी, ताकि वे निर्दिष्ट क्वॉलिटी और डिलीवरी मानकों को पूरा कर सकें.
खरीद के 3 मुख्य प्रकार क्या हैं?
तीन मुख्य प्रकार की खरीद प्रत्यक्ष खरीद है, जिसमें निर्माण उत्पादों में सीधे उपयोग की जाने वाली आपूर्ति की खरीद; अप्रत्यक्ष खरीद, जिसमें दैनिक संचालन के लिए आवश्यक वस्तुएं खरीदना शामिल है; और सेवाओं की खरीद, जिसमें वस्तुओं की बजाय सेवाएं प्राप्त करना शामिल है. प्रत्येक प्रकार की अपनी विशिष्ट प्रक्रियाएं और रणनीतियां होती हैं.
खरीद का उपयोग क्यों किया जाता है?

खरीद का उपयोग बिज़नेस को आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को कुशलतापूर्वक और किफायती रूप से प्राप्त करने के लिए किया जाता है. रणनीतिक रूप से योजना बनाकर, आपूर्तिकर्ताओं का अनुसंधान करके, कीमतों पर बातचीत करके, खरीद ऑर्डर जारी करके, इन्वेंटरी मैनेज करके और भुगतान प्रोसेसिंग करके, प्रोक्योरमेंट संसाधन आवंटन को अनुकूल बनाता है. यह प्रोसेस बिज़नेस को मज़बूत सप्लायर संबंध बनाए रखते हुए सबसे कम कीमतों पर सर्वश्रेष्ठ प्रोडक्ट और सेवाएं प्राप्त करने में सक्षम बनाती है, अंततः ऑर्गेनाइज़ेशन की सफलता और लाभप्रदता में योगदान देती है.

इलेक्ट्रॉनिक प्रोक्योरमेंट का क्या मतलब है?

इलेक्ट्रॉनिक खरीद, या ई-प्रोक्योरमेंट, डिजिटल प्लेटफॉर्म और टेक्नोलॉजी का उपयोग करके सामान और सेवाओं को खरीदने की प्रक्रिया को दर्शाता है. इसमें इंटरनेट आधारित टूल का उपयोग करके सप्लायर चयन से लेकर भुगतान तक की खरीद गतिविधियों को ऑटोमेट करना शामिल है. ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम बिज़नेस और सप्लायर के बीच बातचीत को सुव्यवस्थित करते हैं, दक्षता में सुधार करते हैं, पेपरवर्क को कम करते हैं और लागत को कम करते हैं. ये सिस्टम आमतौर पर रजिस्टर्ड यूज़र के लिए उपलब्ध होते हैं, जिससे कंपनियों को खरीदारी को अधिक प्रभावी ढंग से मैनेज करने और ट्रैक करने की सुविधा मिलती है. खरीद को डिजिटल करके, संगठन अपनी सप्लाई चेन को अनुकूल बना सकते हैं और अधिक सूचित खरीद निर्णय ले सकते हैं.

प्रोक्योरमेंट में P2P क्या है?

P2P, या प्रोक्योर-टू-पे, वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने और उनके लिए भुगतान करने की एंड-टू-एंड प्रक्रिया को दर्शाता है. यह आवश्यकता की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं को चुनने, खरीद ऑर्डर बनाने के साथ शुरू होता है और माल या सेवाओं और भुगतान प्राप्त करने के साथ समाप्त होता है. P2P प्रक्रिया कंपनी की नीतियों का अनुपालन सुनिश्चित करती है और ट्रांज़ैक्शन में दृश्यता में सुधार करती है. यह ऑपरेशनल दक्षता को बढ़ाता है, खरीद लागत को कम करता है और खर्च पर नियंत्रण बनाए रखता है. खरीद और भुगतान प्रक्रियाओं को एकीकृत करके, P2P बिज़नेस को सप्लायरों को मैनेज करने, खरीद को सुव्यवस्थित करने और फाइनेंशियल जवाबदेही को लागू करने की अनुमति देता है.

ई-प्रोक्योरमेंट का उदाहरण क्या है?

ई-प्रोक्योरमेंट का एक उदाहरण एक कंपनी है जो आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करती है. उदाहरण के लिए, एक निर्माता इंटरनेट आधारित प्लेटफॉर्म के माध्यम से वेंडर खोजने, कीमतों की तुलना करने, खरीद ऑर्डर जारी करने और डिलीवरी ट्रैक करने के लिए ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम का उपयोग कर सकता है. यह सिस्टम पारंपरिक खरीद विधियों को स्वचालित और सरल बनाता है, कुशल वेंडर मैनेजमेंट सुनिश्चित करता है और मानव त्रुटि को कम करता है. ऐसे प्लेटफॉर्म बिज़नेस को चयन से लेकर डिजिटल रूप से भुगतान तक की खरीद प्रक्रियाओं को मैनेज करने में मदद करते हैं, जिससे अधिक पारदर्शिता और खरीद गतिविधियों पर नियंत्रण मिलता है.

ई-प्रोक्योरमेंट कैसे बनाएं?

ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम बनाने में कई प्रमुख चरण शामिल हैं. सबसे पहले, आपको नियम और शर्तों को पढ़कर और रजिस्ट्रेशन फॉर्म पूरा करके कर्नाटक के ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल जैसे संबंधित प्लेटफॉर्म पर रजिस्टर करना होगा. सबमिट करने के बाद, आपको अपनी पहचान सत्यापित करनी चाहिए और आवश्यक डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करना चाहिए. रजिस्टर्ड होने के बाद, आप टेंडर एक्सेस कर सकते हैं, कॉन्ट्रैक्ट के लिए बोली लगा सकते हैं और प्रोक्योरमेंट ट्रांज़ैक्शन डिजिटल रूप से मैनेज कर सकते हैं. यह प्लेटफॉर्म सोर्सिंग, बोली लगाने और भुगतान के लिए टूल प्रदान करके खरीद को सुव्यवस्थित करता है, जिससे पूरी प्रोसेस तेज़ और अधिक पारदर्शी हो जाती है.

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