देय अकाउंट क्या हैं: परिभाषा, प्रक्रिया और उदाहरण

देय अकाउंट, लायबिलिटी को मैनेज करने में इसकी भूमिका, कैश फ्लो, वेंडर भुगतान और यह प्राप्य राशियों और ट्रेड देयताओं से कैसे अलग है, इसके बारे में जानें.
देय अकाउंट्स
3 मिनट
05 सितंबर 2024

अकाउंट Pebble (AP) हर बिज़नेस के फाइनेंस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है. यह कैश फ्लो, सप्लायर के साथ संबंध और बिज़नेस की समग्र स्थिरता को प्रभावित करता है. AP केवल बिल का भुगतान करने से अधिक है - यह शॉर्ट-टर्म लोन को मैनेज करने, विक्रेताओं के साथ विश्वास बनाने और लॉन्ग-टर्म ग्रोथ को सपोर्ट करने में मदद करता है.

यह आर्टिकल बताता है कि देय अकाउंट का अर्थ क्या है, इसके मुख्य भाग क्या हैं और यह बिज़नेस खर्च के रूप में कैसे काम करता है. आपको यह भी पता चलेगा कि AP अकाउंट रिसीवेबल और ट्रेड पेयबल से कैसे अलग है. वास्तविक जीवन के उदाहरण और फुल प्रोक्योर-टू-पे (P2P) प्रोसेस को कवर किया जाएगा, साथ ही AP और सामान्य समस्याओं को कैसे रिकॉर्ड करें.

ये सुझाव आपके बिज़नेस को आसानी से चलाने और फाइनेंशियल मैनेजमेंट को बेहतर बनाने में मदद करेंगे.

देय अकाउंट क्या हैं?

अकाउंट Pebble (AP) वह पैसा है जो अपने सप्लायर्स को क्रेडिट पर खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए देना होता है. यह कंपनी की बैलेंस शीट पर वर्तमान देयता के रूप में दिखाई देता है और सप्लायर्स से कुल अप्रूव्ड लेकिन बकाया बिल दिखाता है. देरी से भुगतान या दंड से बचने के लिए बिज़नेस को समय पर इन बिलों का भुगतान करना होगा.

बिज़नेस एनवायरमेंट में, देय अकाउंट कार्यशील पूंजी और कार्यशील पूंजी साइकिल को मैनेज करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं. जब कोई बिज़नेस क्रेडिट पर सामान खरीदता है, तो उसे कम अवधि के भीतर सप्लायर को भुगतान करना होगा. देय इस राशि को देय अकाउंट कहा जाता है.

अगर समय के साथ देय अकाउंट बढ़ जाते हैं, तो इसका मतलब है कि कंपनी क्रेडिट पर अधिक खरीदारी कर रही है, जो इसकी कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को प्रभावित कर सकती है और इससे बिज़नेस लोन ले सकती है. अगर देय अकाउंट कम हो जाते हैं, तो कंपनी क्रेडिट पर नए माल या सेवाएं खरीदने की तुलना में अपने कर्ज़ का भुगतान तेज़ी से कर रही है, जो कैश फ्लो में सुधार कर सकती है और कार्यशील पूंजी चक्र को मजबूत कर सकती है.

देय अकाउंट के प्रमुख घटक

देय अकाउंट को हमेशा आपके ERP सिस्टम में ही नहीं कहा जा सकता है. इसमें अलग-अलग नाम हो सकते हैं. देय अकाउंट के कुछ सामान्य भाग इस प्रकार हैं:

  • वेंडर बिल: ये बिल आपके सप्लायर आपके प्रोडक्ट बनाने और बेचने में इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के लिए आपकी कंपनी को भेजे जाते हैं.

  • उपयोगिता: बिज़नेस चलाने में बिजली, पानी, फोन और इंटरनेट जैसे कई खर्च शामिल होते हैं. ये बिल नियमित रूप से आते हैं और देय अकाउंट का हिस्सा होते हैं.

  • कर्मचारी रीइम्बर्समेंट: कभी-कभी कर्मचारी अपने बिज़नेस खर्चों के लिए अपना पैसा खर्च करते हैं और उन्हें वापस भुगतान करना होता है. ये पुनर्भुगतान देय अकाउंट में शामिल हैं.

  • देय अक्रूअल और बिल: कुछ खर्च, जैसे वेतन, ब्याज, टैक्स या अन्य लागत, हो सकते हैं लेकिन अभी तक उनका भुगतान नहीं किया जा सकता है. इन्हें देय अकाउंट में भी रिकॉर्ड किया जाना चाहिए.

देय अकाउंट क्या करते हैं?

भुगतान योग्य (ap) किसी भी बिज़नेस का एक महत्वपूर्ण विभाग है, जो कंपनी की शॉर्ट-टर्म देयताओं को मैनेज करने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार है. तो, वास्तव में कौन-कौन से अकाउंट्स देय हैं? यह प्राप्त माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि को निर्दिष्ट करता है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया जाता है, जिन्हें कंपनी के सामान्य खाते पर अल्पकालिक दायित्व के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है. सही मैनेजमेंट से संतुलित कैपिटल स्ट्रक्चर सुनिश्चित होता है .

देय अकाउंट का अर्थ केवल कंपनी की बकाया राशि को ट्रैक करने के अलावा होता है. इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी वेंडर बिल का समय पर भुगतान किया जाता है, सप्लायर संबंधों को मैनेज करना और फाइनेंशियल सटीकता बनाए रखना. बड़ी कंपनियों में, भुगतान योग्य अकाउंट आमतौर पर अकाउंट रिसीवेबल से एक अलग विभाग होता है. लेकिन, छोटे बिज़नेस अक्सर इन कार्यों को एक में जोड़ते हैं.

स्पष्टता के लिए, आइए कुछ अकाउंट के देय उदाहरण देखें. सामान्य उदाहरणों में यूटिलिटी, ऑफिस सप्लाई या इन्वेंटरी खरीद के बिल शामिल हैं. ये दैनिक ट्रांज़ैक्शन हैं जिन्हें कंपनी को निर्धारित शर्तों के भीतर ट्रैक करने और सेटल करने की आवश्यकता होती है.

संक्षेप में, देय अकाउंट प्रोसेस केवल बिल का भुगतान करने के बारे में नहीं है - यह कंपनी के कैश फ्लो को मैनेज करने और आसान बिज़नेस ऑपरेशन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है.

क्या अकाउंट बिज़नेस के खर्च के लिए भुगतान किया जा सकता है?

हां, देय अकाउंट को बिज़नेस खर्च माना जाता है. वे क्रेडिट पर प्राप्त माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं. देय अकाउंट शॉर्ट-टर्म देयताओं को दर्शाते हैं, लेकिन बिज़नेस ऑपरेशन को बनाए रखने के लिए वे आवश्यक हैं. देय अकाउंट का समय पर भुगतान करने से आपूर्तिकर्ताओं के साथ सुचारू संबंध सुनिश्चित होते हैं और आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं का निरंतर एक्सेस प्राप्त.

बिज़नेस लोन बकाया बिल सेटल करने के लिए तुरंत फंड प्रदान करके देय अकाउंट को मैनेज करने में मदद कर सकते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि आपूर्तिकर्ताओं का समय पर भुगतान किया जाए, विलंबित भुगतान दंड से बचें और विश्वास बनाए रखें. इसके अलावा, लोन कैश फ्लो को मैनेज करने में सुविधा प्रदान करते हैं, जिससे बिज़नेस प्राप्तियों की प्रतीक्षा करते समय खर्चों को कवर कर सकते हैं. बिज़नेस लोन द्वारा समय पर भुगतान की सुविधा के साथ, कंपनियां अपने फाइनेंशियल दायित्वों को बनाए रख सकती हैं और मार्केट में अपनी प्रतिष्ठा को मजबूत कर सकती हैं.

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देय खातों के उदाहरण

देय अकाउंट के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

  1. सप्लायर इनवॉइस: प्रदान किए गए सामान या सेवाओं के लिए सप्लायर से प्राप्त बिल.

  2. उपयोगी बिल: बिजली, पानी या गैस जैसी सेवाओं के लिए यूटिलिटी कंपनियों के बिल.

  3. किराए का भुगतान: ऑफिस स्पेस या सुविधाओं के लिए मासिक किराए का भुगतान.

  4. लोन भुगतान: बिज़नेस ऑपरेशन को फाइनेंस करने के लिए लिए लिए गए लोन पर देय किश्तों.

  5. इन्वेंटरी खरीद: सप्लायर से इन्वेंटरी खरीद के लिए देय भुगतान.

  6. प्रोफेशनल फीस: प्रोफेशनल सेवाएं के लिए वकीलों, अकाउंटेंट या कंसल्टेंट की फीस.

  7. ऑफिस सप्लाई: क्रेडिट पर खरीदे गए ऑफिस सप्लाई के बिल.

अच्छे सप्लायर संबंध बनाए रखने और समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए देय अकाउंट को सटीक रूप से ट्रैक करना और मैनेज करना आवश्यक है.

देय अकाउंट बनाम प्राप्त होने वाले अकाउंट

पहलू

देय अकाउंट (AP)

अकाउंट रिसीवेबल (AR)

अकाउंट का प्रकार

बैलेंस शीट पर मौजूदा देयता, जिसमें कंपनी को शॉर्ट टर्म में देय राशि दिखाती है.

बैलेंस शीट पर एक वर्तमान एसेट, जिसमें दिखाया गया है कि कंपनी का बकाया है.

कैश फ्लो की दिशा

भविष्य में कंपनी से बाहर निकलने वाला पैसा.

भविष्य में कंपनी में पैसे आने वाले हैं.

परिप्रेक्ष्य

खरीदार का दृष्टिकोण - सप्लायर्स को भुगतान करने की कंपनी को ट्रैक करना चाहिए.

विक्रेता का दृष्टिकोण - ग्राहकों से मिलने वाले भुगतान को ट्रैक करना.

इनवोइसिंग

AP टीम को सप्लायर्स से बिल प्राप्त होते हैं जिन्हें भुगतान करने की आवश्यकता होती है.

AR टीम भुगतान के लिए ग्राहकों को बिल भेजती है.

मैनेजमेंट फोकस

अच्छे संबंध बनाए रखने और जुर्माने से बचने के लिए सप्लायर को समय पर भुगतान करना.

कैश फ्लो बनाए रखने और बकाया कर्ज़ को कम करने के लिए तुरंत भुगतान प्राप्त करना.

संबंधित फाइनेंशियल मेट्रिक्स

देय दिन बकाया (DPO): सप्लायर्स को भुगतान करने के लिए औसत दिन लिए जाते हैं.

डेज़ सेल्स बकाया (DSO): ग्राहकों से प्राप्त करने के लिए औसत दिन लिए जाते हैं.

देय अकाउंट बनाम देय ट्रेड

देय अकाउंट्स

देय ट्रेड

क्रेडिट पर खरीदे गए माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय सभी राशियों को दर्शाता है.

क्रेडिट पर खरीदे गए माल या सेवाओं के लिए ट्रेड क्रेडिटर को केवल राशि शामिल है.

बैलेंस शीट में लायबिलिटी के रूप में रिकॉर्ड किया गया.

बैलेंस शीट में देयता के रूप में भी रिकॉर्ड किया गया है.

टैक्स और यूटिलिटी जैसी नॉन-ट्रेड देयताओं सहित विभिन्न प्रकार की देयताओं को शामिल करता है.

विशेष रूप से व्यापार लेनदारों से संबंधित देय राशि को संदर्भित करता है.

भुगतान योग्य विभाग द्वारा प्रबंधित.

खरीद या खरीद विभाग द्वारा प्रबंधित.

विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के बिल, बिल और अन्य डॉक्यूमेंट शामिल हैं.

ट्रेड क्रेडिटर से बिल और बिल तक सीमित.

देय अकाउंट और ट्रेड, दोनों ही सप्लायर्स के लिए देय राशि को दर्शाते हैं, लेकिन देय ट्रेड, विशेष रूप से ट्रेड क्रेडिटर से संबंधित दायित्वों को दर्शाता है, जबकि देय अकाउंट में देनदारियों की विस्तृत रेंज शामिल हो सकती है.

देय अकाउंट में प्रोक्योर-टू-पे (P2P) प्रोसेस

P2P प्रोसेस, या प्रोक्योर-टू-पे प्रोसेस, कुल देय अकाउंट साइकिल का हिस्सा है. यह कुछ खरीदने का निर्णय लेने से लेकर इसके लिए भुगतान करने तक सब कुछ कवर करता है. यह कैसे काम करता है, जानें:

  1. कंपनी यह तय करती है कि इसके लिए कौन से प्रोडक्ट की आवश्यकता होती है और अप्रूवल मिलता है.

  2. यह सप्लायर की तलाश करता है और कुछ लोगों को ध्यान में रखने के लिए चुनता है.

  3. यह अपनी ज़रूरतों के अनुसार सबसे अच्छी कीमत वाले कोटेशन मांगेगा और सप्लायर को चुनता है.

  4. कंपनी कीमतें, क्रेडिट शर्तों, डिस्काउंट, डिलीवरी और शिपिंग लागत पर बातचीत करती है.

  5. यह खरीद ऑर्डर बनाता है और उन्हें चुने गए सप्लायर्स को भेजता है.

  6. सप्लायर ऑर्डर की पुष्टि करता है और शर्तों से सहमत होता है.

  7. सप्लायर माल भेजता है और कंपनी को सूचित करता है.

  8. कंपनी को माल प्राप्त होता है और चेक करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे सही क्वॉलिटी और मात्रा में हैं. फिर यह अप्रूवल के लिए बिल भेजता है.

  9. अप्रूव होने के बाद, कंपनी भुगतान प्रोसेस करती है, सप्लायर को बताती है और भुगतान किए गए MarQ को दर्शाती है.

देय अकाउंट कैसे रिकॉर्ड करें?

देय रिकॉर्डिंग अकाउंट में सप्लायर्स या वेंडर को प्राप्त माल या सेवाओं के लिए देय राशि का डॉक्यूमेंट करना शामिल है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया. देय अकाउंट को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड यहां दी गई है:

  1. इनवॉइस प्राप्त करें: क्रेडिट पर की गई खरीदारी के लिए सप्लायर से प्राप्त सभी बिल प्राप्त करें.

  2. इनवॉइस रिव्यू करें: सटीकता के लिए प्रत्येक बिल चेक करें, यह सुनिश्चित करें कि यह प्राप्त सामान या सेवाओं और सहमत कीमतों से मेल खाता है.

  3. देय अकाउंट लेजर में बिल दर्ज करें: देय अकाउंट लेजर में प्रत्येक बिल को रिकॉर्ड करें, जिसमें सप्लायर का नाम, बिल नंबर, बिल की तारीख, देय राशि और भुगतान की शर्तों का विवरण होता है.

  4. जनरल लेजर कोड असाइन करें: खर्च की प्रकृति के आधार पर प्रत्येक इनवॉइस में उपयुक्त जनरल लेजर कोड आवंटित करें.

  5. समान अकाउंटिंग: अगर एक्रुअल अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं, तो बैलेंस शीट पर देय अकाउंट को देयता के रूप में पहचानें, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं की देय राशि दर्शाई जाती है.

  6. भुगतान अप्रूवल: कंपनी पॉलिसी और प्रक्रियाओं के अनुसार बिल के भुगतान के लिए आवश्यक अप्रूवल प्राप्त करें.

  7. भुगतान प्रोसेसिंग: जब भुगतान करने के लिए तैयार हो, तो सप्लायर को इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर जारी करें या शुरू करें, उसके अनुसार देय खाता अपडेट करें.

  8. रिकंसिलिएशन: सटीकता सुनिश्चित करने और किसी भी विसंगति की पहचान करने के लिए सप्लायर स्टेटमेंट के साथ देय अकाउंट को नियमित रूप से मिलाएं.

इन चरणों का पालन करके, बिज़नेस अपने देय अकाउंट को प्रभावी रूप से मैनेज कर सकते हैं, सकारात्मक सप्लायर संबंध बनाए रख सकते हैं और बकाया बिल का समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकते हैं.

देय खातों की प्रक्रिया में चुनौतियां

देय अकाउंट में प्रोक्योर-टू-पे (P2P) प्रोसेस कुल देय अकाउंट साइकिल का एक अभिन्न हिस्सा है. P2P साइकिल के नाम से भी जाना जाता है, यह वस्तुओं या सेवाओं को खरीदने से लेकर भुगतान पूरा करने तक की यात्रा को कवर करता है. इस प्रोसेस का एक सुव्यवस्थित ओवरव्यू दिया गया है:

  1. कंपनी अपने लिए आवश्यक प्रोडक्ट या सेवाएं की पहचान करती है और इंटरनल अप्रूवल प्राप्त करती है.

  2. यह विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं की खोज शुरू करता है और कुछ विकल्पों को शॉर्टलिस्ट करता है.

  3. कोटेशन प्राप्त करने के बाद, कंपनी वेंडर को चुनती है जो अपनी आवश्यकताओं को पूरा करती है.

  4. कीमत, क्रेडिट पॉलिसी, डिस्काउंट, डिलीवरी शिड्यूल और फ्रेट शुल्क जैसी शर्तों पर बातचीत की जाती है.

  5. खरीद ऑर्डर (PO) बनाया जाता है और चुने गए सप्लायर को भेजा जाता है.

  6. सप्लायर ऑर्डर की पुष्टि करता है, निर्धारित नियम और शर्तों से सहमत है.

  7. माल भेजने के बाद, सप्लायर कंपनी को सूचित करता है.

  8. कंपनी गुणवत्ता और मात्रा के लिए प्राप्त माल का निरीक्षण करती है, और बिल अप्रूवल के लिए भेजा जाता है.

  9. अप्रूवल के बाद, भुगतान प्रोसेस किया जाता है, और वेंडर को सूचित किया जाता है. इसके बाद भुगतान को पूरा चिह्नित किया जाता है.

यह पूरी प्रोसेस कुशल खरीदारी और भुगतान प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करती है, वेंडर के साथ आसानी से संबंध बनाए रखती है और फाइनेंशियल ऑपरेशन को बनाए रखती है.

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सामान्य प्रश्न

देय अकाउंट के 4 फंक्शन क्या हैं?

देय अकाउंट के चार मुख्य कार्य सप्लायर्स से बिल प्राप्त करना, बिल की सटीकता को सत्यापित करना, बकाया राशि रिकॉर्ड करना और सप्लायरों को भुगतान करना हैं. यह प्रोसेस यह सुनिश्चित करती है कि बिज़नेस अपने खर्चों को कुशलतापूर्वक मैनेज करें और अपने सप्लायर के साथ अच्छे संबंध बनाए रखें.

मुझे देय कंपनी के अकाउंट कहां मिलेंगे?

आप कंपनी के फाइनेंशियल स्टेटमेंट या अकाउंटिंग रिकॉर्ड में देय अकाउंट देख सकते हैं. "भुगतान योग्य अकाउंट" या "क्रेडिटर्स" सेक्शन देखें, जो कंपनी द्वारा प्राप्त सामान या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए पैसे को दर्शाता है. इसे आमतौर पर वर्तमान देयताओं के तहत सूचीबद्ध किया जाता है.

क्या अकाउंट डेबिट या क्रेडिट का भुगतान किया जाता है?

अकाउंटिंग में, देय अकाउंट एक क्रेडिट है. यह क्रेडिट पर खरीदे गए माल या सेवाओं के लिए किसी व्यवसाय द्वारा अपने आपूर्तिकर्ताओं को देय धन का प्रतिनिधित्व करता है. ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करते समय, देय अकाउंट क्रेडिट के रूप में बढ़ जाते हैं, जबकि संबंधित एंट्री कैश को कम करती है या डेबिट के रूप में अन्य एसेट अकाउंट को बढ़ाता है.

आप देय अकाउंट ट्रांज़ैक्शन को कैसे रिकॉर्ड करते हैं?

देय रिकॉर्डिंग अकाउंट में वेंडर से बिल प्राप्त करने से शुरू होने वाले कई चरण शामिल होते हैं. बकाया राशि बैलेंस शीट पर "भुगतान योग्य अकाउंट" के तहत देयता के रूप में रिकॉर्ड की जाती है. यह खर्च संबंधित खर्च अकाउंट में एक साथ रिकॉर्ड किया जाता है. भुगतान करने के बाद, देयता कम हो जाती है, और भुगतान बैंक अकाउंट के लिए रिकॉर्ड किया जाता है. इस प्रोसेस से आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं को बिज़नेस द्वारा देय कर्ज़ की सटीक ट्रैकिंग सुनिश्चित होती है.

देय अकाउंट की भूमिका क्या है?

देय अकाउंट कंपनी के फाइनेंशियल दायित्वों को मैनेज करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के सभी इनकमिंग बिल को ट्रैक किया जाता है, प्रोसेस किया जाता है और सटीक और समय पर भुगतान किया जाता है. इसके अलावा, यह समय पर भुगतान सुनिश्चित करके स्वस्थ सप्लायर संबंध बनाए रखने में मदद करता है, जो बिज़नेस को जल्दी भुगतान डिस्काउंट का लाभ उठाने की सुविधा भी दे सकता है. कुशल अकाउंट भुगतान योग्य मैनेजमेंट कैश फ्लो, ऑपरेशनल दक्षता और सप्लायर विश्वास में सुधार करता है.

देय अकाउंट कम्प्लायंस क्या है?

देय अकाउंट अनुपालन का अर्थ यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी सप्लायर के भुगतान को मैनेज करते समय आंतरिक नियंत्रण, विनियम और उद्योग मानकों का पालन करती है. अनुपालन में ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्डिंग और प्रोसेसिंग, ऑडिट ट्रेल्स बनाए रखने और भुगतान को वैध और अधिकृत करने के लिए स्थापित प्रोटोकॉल का पालन करना शामिल है. इसके अलावा, यह कंपनियों को धोखाधड़ी, विलंबित भुगतान या रिकॉर्डिंग में एरर जैसे जोखिमों को कम करने में मदद करता है.

क्या अकाउंट क्रेडिट या डेबिट के लिए देय हैं?

देय अकाउंट को आमतौर पर कंपनी के जनरल लेजर में क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है क्योंकि यह एक देयता को दर्शाता है, जो कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि है. जब कंपनी को माल या सेवाएं प्राप्त होती हैं लेकिन अभी तक उनके लिए भुगतान नहीं किया गया है, तो देय अकाउंट क्रेडिट के साथ बढ़ते हैं. जब भुगतान किया जाता है, तो देय अकाउंट डेबिट हो जाते हैं, जिससे बैलेंस कम हो जाता है.

अकाउंट देय टर्नओवर रेशियो क्या है?

अकाउंट देय टर्नओवर रेशियो का आकलन करता है कि कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं को कितनी जल्दी भुगतान करती है. इसकी गणना एक विशिष्ट अवधि के दौरान भुगतान योग्य औसत अकाउंट से कुल सप्लायर खरीद को विभाजित करके की जाती है. उच्च अनुपात सप्लायरों को तेज़ भुगतान को दर्शाता है, जबकि कम रेशियो देयताओं को सेटल करने में देरी का सुझाव दे सकता है, जिससे सप्लायर के संबंधों में परेशानी हो सकती है.

आप देय अकाउंट की गणना कैसे करते हैं?

देय अकाउंट की गणना करने के लिए, आप एक निर्धारित समय पर सभी भुगतान न किए गए बिल, बिल और विक्रेताओं को देय राशि जोड़ते हैं. देय राशि आमतौर पर बैलेंस शीट पर देयता के रूप में रिकॉर्ड की जाती है. यह गणना बिज़नेस को अपने शॉर्ट-टर्म दायित्वों को समझने और कैश फ्लो को प्रभावी रूप से मैनेज करने में मदद करती है.

देय अकाउंट के लिए GAAP क्या है?

GAAP (सामान्य रूप से स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांत) सटीक और निरंतर फाइनेंशियल रिपोर्टिंग के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है, जिसमें देय अकाउंट शामिल हैं. GAAP के तहत, सामान या सेवाएं प्राप्त होने पर देय अकाउंट को देयता के रूप में रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, भले ही भुगतान अभी तक नहीं किया गया हो. फाइनेंशियल स्टेटमेंट में पारदर्शिता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए कंपनियों को निरंतरता और पूर्ण प्रकटीकरण जैसे सिद्धांतों का पालन करना चाहिए.

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