GST अकाउंटिंग: GST के तहत प्रवेश कैसे पास करें?

GST अकाउंटिंग की मूल बातें, एंट्री, आवश्यक अकाउंट को समझें और छोटे बिज़नेस के लिए रिकॉर्ड और समाधान कैसे बनाए रखें.
बिज़नेस लोन
3 मिनट
23 दिसंबर 2024

GST अकाउंटिंग क्या है?

GST अकाउंटिंग में गुड्स एंड सेवा टैक्स (GST) ट्रांज़ैक्शन के फाइनेंशियल रिकॉर्ड को मैनेज करना शामिल है. GST भारत में वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति पर लगाया जाने वाला एक व्यापक अप्रत्यक्ष टैक्स है. GST अकाउंटिंग का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि बिज़नेस अपनी GST देयताओं की सटीक रिपोर्ट करें और किसी भी योग्य इनपुट टैक्स क्रेडिट का क्लेम करें. GST अकाउंटिंग के लिए बिक्री और खरीद को सावधानीपूर्वक ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति पर टैक्स का भुगतान किया जाता है और इनपुट पर पहले से ही भुगतान किए गए टैक्स के लिए क्लेम किए गए क्रेडिट. कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए बिज़नेस को नियमित रूप से GST रिटर्न फाइल करना होगा. उचित GST अकाउंटिंग पारदर्शिता बनाए रखने, अनुपालन सुनिश्चित करने और दंड से बचने में मदद करता है.

GST के तहत लेखांकन

  • IGST (इंटिग्रेटेड गुड्स एंड सेवाएं टैक्स): माल और सेवाओं की अंतर्राज्यीय आपूर्ति पर लागू, IGST केंद्र सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है.
  • CGST (सेंट्रल गुड्स एंड सेवाएं टैक्स): माल और सेवाओं की अंतर्राज्यीय आपूर्ति पर लागू, CGST केंद्र सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है.
  • SGST (राज्य वस्तु और सेवा कर): राज्य के अंदर की आपूर्ति पर भी लागू, SGST राज्य सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है.

GST कानूनों का उचित अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए बिज़नेस को इन टैक्स को सटीक रूप से रिकॉर्ड करना होगा. प्रत्येक प्रकार का GST, आपूर्ति की प्रकृति के आधार पर अकाउंटिंग एंट्री को अलग-अलग रूप से प्रभावित करता है.

लागू टैक्स प्रकारों को समझने के लिए आपके राज्य के विशिष्ट GST कोड के बारे में भी जानकारी की आवश्यकता होती है, जिसे GST राज्य कोड लिस्ट का उपयोग करके पाया जा सकता है.

GST के तहत अकाउंटिंग एंट्री

ट्रांज़ैक्शन का प्रकार डेबिट क्रेडिट
माल की बिक्री (IGST ) प्राप्त होने वाले अकाउंट्स बिक्री राजस्व
माल की बिक्री (SGST + SGST ) प्राप्त होने वाले अकाउंट्स बिक्री राजस्व
माल की खरीद (IGST ) खरीद देय अकाउंट्स
माल की खरीद (SGST + SGST ) खरीद देय अकाउंट्स



GST के तहत उचित अकाउंटिंग एंट्री सटीक फाइनेंशियल रिपोर्टिंग और टैक्स नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करती हैं.

GST के तहत बनाए रखने के लिए आवश्यक अकाउंट

  • सेल्स रजिस्टर: लागू GST के प्रकार सहित सभी बिक्री का रिकॉर्ड विवरण.
  • खरीद रजिस्टर: सभी खरीदारी और संबंधित GST क्रेडिट को ट्रैक करें.
  • इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) रजिस्टर: इनपुट पर क्लेम किए गए GST क्रेडिट के रिकॉर्ड बनाए रखें.
  • GST रिटर्न: सुनिश्चित करें कि सभी GST रिटर्न सही और समय पर फाइल किए गए हों.
  • बिल: वेरिफिकेशन के लिए जारी किए गए और प्राप्त किए गए सभी GST बिल की कॉपी रखें.

GST अकाउंटिंग के आधार पर

बेसिस वर्णन
संचय आधार जब भी भुगतान किया जाता है, तब आय और खर्च रिकॉर्ड किए जाते हैं.
नकद आधार इनकम और खर्च केवल तभी रिकॉर्ड किए जाते हैं जब कैश प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है.



GST रजिस्ट्रेशन चुने गए आधार को प्रभावित करता है, जिससे यह प्रभावित होता है कि GST के उद्देश्यों के लिए ट्रांज़ैक्शन कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं.

GST में अकाउंटिंग एंट्री कैसे पास करें?

GST में अकाउंटिंग एंट्री पास करने के लिए, बिज़नेस को इन चरणों का पालन करना चाहिए:

  • ट्रांज़ैक्शन की प्रकृति की पहचान करें: निर्धारित करें कि ट्रांज़ैक्शन IGST, CGST या SGST के अधीन है या नहीं.
  • रिकॉर्ड सेल्स: डेबिट अकाउंट रिसीवेबल और क्रेडिट सेल्स रेवेन्यू, लागू GST को ध्यान में रखते हुए.
  • खरीद रिकॉर्ड करें: डेबिट खरीद और देय क्रेडिट अकाउंट, जिसमें GST क्रेडिट शामिल हैं.
  • रिकॉन्सिल खातों: सटीकता सुनिश्चित करने के लिए टैक्स रिटर्न के साथ नियमित रूप से GST लेजर को मिलाएं.

GST के तहत अकाउंटिंग एंट्री को समझने के लिए यहां एक उदाहरण दिया गया है:

श्री X एक लोकल मार्केट से ₹ 10,000 की कीमत के प्रोडक्ट खरीदते हैं, फिर उन्हें ₹ 30,000 के लिए बेचते हैं. वे ₹ 500 की कंसल्टेशन फीस का भुगतान करते हैं और अपने बिज़नेस के लिए ₹ 10,000 का फर्नीचर खरीदते हैं. मान लें कि SGST और SGST की प्रत्येक दरें 10% हैं.

अकाउंटिंग एंट्री होगी:

क्रमांक.

विवरण

डेबिट (₹)

क्रेडिट (₹)

1.

खरीद अकाउंट

10,000

CGST इनपुट अकाउंट

1000

SGST इनपुट अकाउंट

1000

लेनदारों के अकाउंट में

12,000

2.

देनदारों का अकाउंट

36,000

सेल्स अकाउंट में

30,000

CGST अकाउंट आउटपुट करने के लिए

3000

SGST अकाउंट आउटपुट करने के लिए

3000

3.

कंसल्टेशन फीस अकाउंट

500

CGST इनपुट अकाउंट

50

SGST इनपुट अकाउंट

50

बैंक अकाउंट में

600

4.

फर्नीचर अकाउंट

10,000

CGST इनपुट अकाउंट

1000

SGST इनपुट अकाउंट

1000

फर्नीचर अकाउंट में

12,000


GST अकाउंटिंग एंट्री द्वारा:

कुल इनपुट SGST = 1000 + 50 + 1000 = ₹2050
कुल आउटपुट SGST = ₹3000
कुल इनपुट CGST = 1000 + 50 + 1000 = ₹2050
कुल आउटपुट CGST = ₹3000

इसलिए,

भुगतान किए जाने वाले निवल SGST = 3000 - 2050 = ₹950
भुगतान किया जाने वाला निवल CGST = 3000 - 2050 = ₹950GST अकाउंटिंग: अकाउंट और रिकॉर्ड कैसे बनाए रखें?

GST के तहत अकाउंट और रिकॉर्ड बनाए रखने में शामिल हैं:

  • ट्रांज़ैक्शन ट्रैक करें: GST विवरण के साथ बिक्री और खरीद रिकॉर्ड को नियमित रूप से अपडेट करें.
  • GST इनपुट और आउटपुट रिकॉर्डिंग करें: डॉक्यूमेंट इनपुट टैक्स क्रेडिट और GST देयताएं सटीक रूप से.
  • GST रिटर्न फाइल करना: दंड से बचने के लिए GST रिटर्न का समय पर और सटीक फाइलिंग सुनिश्चित करें.
  • सहायक डॉक्यूमेंट बनाए रखना: GST ट्रांज़ैक्शन से संबंधित सभी बिल, रसीद और कॉन्ट्रैक्ट रखें.

उचित रिकॉर्ड रखने से अनुपालन और ऑडिट करने की प्रक्रिया आसान हो जाती है.

आप ऑनलाइन भी उपयोग कर सकते हैंGST कैलकुलेटरट्रांज़ैक्शन वैल्यू और लागू दरों के आधार पर टैक्स की गणना को आसान बनाने के लिए.

छोटे व्यवसायों के लिए GST लेखांकन और समाधान

छोटे बिज़नेस के लिए, GST अकाउंटिंग और समाधान शामिल हैं:

  • सरलीकृत रिकॉर्ड-कीपिंग: GST विवरण के साथ बिक्री और खरीद रजिस्टर जैसे आवश्यक रिकॉर्ड बनाए रखें.
  • नियमित समाधान: विसंगतियों की पहचान करने और सुधार करने के लिए अकाउंट बुक के साथ GST रिटर्न को मैच करें.
  • समय पर फाइलिंग: यह सुनिश्चित करें कि दंड से बचने के लिए GST रिटर्न तुरंत फाइल किए जाएं.
  • कंसल्टेशन: आवश्यकता पड़ने पर प्रोफेशनल सलाह लें, विशेष रूप से जटिल ट्रांज़ैक्शन या समाधान के साथ डील करते समय.

निष्कर्ष

टैक्स नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए GST अकाउंटिंग ज़रूरी है. GST के उचित मैनेजमेंट में सटीक रिकॉर्ड रखना, समय पर रिटर्न दाखिल करना और अकाउंट का नियमित समाधान शामिल है. छोटे बिज़नेस के लिए, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन प्रभावी अकाउंटिंग प्रथाओं और प्रोफेशनल मार्गदर्शन प्रक्रिया को आसान बना सकता है. इसके अलावा, बिज़नेस अपने फाइनेंशियल मैनेजमेंट और GST दायित्वों को सपोर्ट करने के लिए बजाज फिनसर्व बिज़नेस लोन जैसे विकल्पों के बारे में भी जान सकते हैं. GST आवश्यकताओं का पालन करने से न केवल कानूनी अनुपालन सुनिश्चित होता है, बल्कि सुचारू फाइनेंशियल ऑपरेशन में भी योगदान मिलता है.

सामान्य प्रश्न

अकाउंटिंग में GST क्या है?
लेखांकन में GST का अर्थ वस्तु और सेवा कर से है, जो भारत में वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति पर लगाया जाने वाला एक एकीकृत अप्रत्यक्ष कर है. यह एक ही सिस्टम में कई टैक्स को समेकित करके टैक्स स्ट्रक्चर को आसान बनाता है. बिज़नेस को अपनी बिक्री और खरीद को ट्रैक करके, लागू टैक्स दरों (IGST , SGST, SGST ) को रिकॉर्ड करके और आवधिक रिटर्न फाइल करके GST का हिसाब करना चाहिए. उचित GST अकाउंटिंग अनुपालन सुनिश्चित करता है और बिज़नेस को अपने खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का क्लेम करने की अनुमति देता है.

GST अकाउंटिंग विधि क्या है?
GST अकाउंटिंग विधि में टैक्स नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए सामान और सेवा टैक्स ट्रांज़ैक्शन को ट्रैक करना और रिकॉर्ड करना शामिल है. इसमें सेल्स और खरीदारी को डॉक्यूमेंट करना, उपयुक्त GST दरों (IGST , SGST, SGST ) को अप्लाई करना और इनपुट टैक्स क्रेडिट को मैनेज करना शामिल है. बिज़नेस को सही रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए और नियमित रूप से GST रिटर्न फाइल करना चाहिए. यह विधि या तो एक्स्ट्रूअल आधार का पालन कर सकती है, जहां ट्रांज़ैक्शन होने पर रिकॉर्ड किए जाते हैं, या कैश के आधार पर, जहां कैश प्राप्त होने या भुगतान किए जाने पर ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड किए जाते हैं.

अकाउंटिंग में GST कैसे हैंडल करें?
अकाउंटिंग में GST को संभालने के लिए, अंतर-राज्य ट्रांज़ैक्शन के लिए उपयुक्त GST दरों-IGST और अंतर-राज्य ट्रांज़ैक्शन के लिए SGST/SGST के साथ बिक्री और खरीद की सटीक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करें. बिल, इनपुट टैक्स क्रेडिट और GST देयताओं के विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखें. सटीकता सुनिश्चित करने के लिए GST रिटर्न के साथ नियमित रूप से अपने अकाउंट को मिलाएं. दंड से बचने के लिए समय पर GST रिटर्न फाइल करें. GST ट्रांज़ैक्शन को ट्रैक करने के लिए एक मजबूत सिस्टम लागू करें और जटिल परिस्थितियों को प्रभावी रूप से मैनेज करने के लिए आवश्यक होने पर प्रोफेशनल सलाह प्राप्त करें.

अकाउंटिंग में बेसिक GST क्या है?
GST अकाउंटिंग में, बुनियादी सिद्धांत में ट्रांज़ैक्शन पर माल और सेवा कर को ट्रैक करना और रिपोर्ट करना शामिल है. बिज़नेस को खरीदारी पर भुगतान किए गए सेल्स और GST पर कलेक्ट किए गए GST को रिकॉर्ड करना होगा. इनपुट टैक्स क्रेडिट का क्लेम करने और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए इन ट्रांज़ैक्शन का सटीक डॉक्यूमेंटेशन आवश्यक है. लागू GST के प्रकार (IGST , SGST, SGST ) के आधार पर GST रिटर्न की नियमित फाइलिंग, बिज़नेस को कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने और दंड से बचने में मदद करती है. उचित GST अकाउंटिंग पारदर्शी फाइनेंशियल मैनेजमेंट और सटीक टैक्स रिपोर्टिंग को सपोर्ट करता है.

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