GST अकाउंटिंग क्या है?
GST अकाउंटिंग में गुड्स एंड सेवा टैक्स (GST) ट्रांज़ैक्शन के फाइनेंशियल रिकॉर्ड को मैनेज करना शामिल है. GST भारत में वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति पर लगाया जाने वाला एक व्यापक अप्रत्यक्ष टैक्स है. GST अकाउंटिंग का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि बिज़नेस अपनी GST देयताओं की सटीक रिपोर्ट करें और किसी भी योग्य इनपुट टैक्स क्रेडिट का क्लेम करें. GST अकाउंटिंग के लिए बिक्री और खरीद को सावधानीपूर्वक ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति पर टैक्स का भुगतान किया जाता है और इनपुट पर पहले से ही भुगतान किए गए टैक्स के लिए क्लेम किए गए क्रेडिट. कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए बिज़नेस को नियमित रूप से GST रिटर्न फाइल करना होगा. उचित GST अकाउंटिंग पारदर्शिता बनाए रखने, अनुपालन सुनिश्चित करने और दंड से बचने में मदद करता है.
GST के तहत लेखांकन
- IGST (इंटिग्रेटेड गुड्स एंड सेवाएं टैक्स): माल और सेवाओं की अंतर्राज्यीय आपूर्ति पर लागू, IGST केंद्र सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है.
- CGST (सेंट्रल गुड्स एंड सेवाएं टैक्स): माल और सेवाओं की अंतर्राज्यीय आपूर्ति पर लागू, CGST केंद्र सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है.
- SGST (राज्य वस्तु और सेवा कर): राज्य के अंदर की आपूर्ति पर भी लागू, SGST राज्य सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है.
GST कानूनों का उचित अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए बिज़नेस को इन टैक्स को सटीक रूप से रिकॉर्ड करना होगा. प्रत्येक प्रकार का GST, आपूर्ति की प्रकृति के आधार पर अकाउंटिंग एंट्री को अलग-अलग रूप से प्रभावित करता है.
लागू टैक्स प्रकारों को समझने के लिए आपके राज्य के विशिष्ट GST कोड के बारे में भी जानकारी की आवश्यकता होती है, जिसे GST राज्य कोड लिस्ट का उपयोग करके पाया जा सकता है.
GST के तहत अकाउंटिंग एंट्री
| ट्रांज़ैक्शन का प्रकार | डेबिट | क्रेडिट |
| माल की बिक्री (IGST ) | प्राप्त होने वाले अकाउंट्स | बिक्री राजस्व |
| माल की बिक्री (CGST + SGST ) | प्राप्त होने वाले अकाउंट्स | बिक्री राजस्व |
| माल की खरीद (IGST ) | खरीद | देय अकाउंट्स |
| माल की खरीद (CGST + SGST ) | खरीद | देय अकाउंट्स |
GST के तहत उचित अकाउंटिंग एंट्री सटीक फाइनेंशियल रिपोर्टिंग और टैक्स नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करती हैं.
GST के तहत बनाए रखने के लिए आवश्यक अकाउंट
- सेल्स रजिस्टर: लागू GST के प्रकार सहित सभी बिक्री का रिकॉर्ड विवरण.
- खरीद रजिस्टर: सभी खरीदारी और संबंधित GST क्रेडिट को ट्रैक करें.
- इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) रजिस्टर: इनपुट पर क्लेम किए गए GST क्रेडिट के रिकॉर्ड बनाए रखें.
- GST रिटर्न: सुनिश्चित करें कि सभी GST रिटर्न सही और समय पर फाइल किए गए हों.
- बिल: वेरिफिकेशन के लिए जारी किए गए और प्राप्त किए गए सभी GST बिल की कॉपी रखें.
GST अकाउंटिंग के आधार पर
| बेसिस | विवरण |
| संचय आधार | जब भी भुगतान किया जाता है, तब आय और खर्च रिकॉर्ड किए जाते हैं. |
| नकद आधार | इनकम और खर्च केवल तभी रिकॉर्ड किए जाते हैं जब कैश प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है. |
GST रजिस्ट्रेशन चुने गए आधार को प्रभावित करता है, जिससे GST उद्देश्यों के लिए ट्रांज़ैक्शन कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं.
GST में अकाउंटिंग एंट्री कैसे पास करें?
GST में अकाउंटिंग एंट्री पास करने के लिए, बिज़नेस को इन चरणों का पालन करना चाहिए:
- ट्रांज़ैक्शन की प्रकृति की पहचान करें: निर्धारित करें कि ट्रांज़ैक्शन IGST, CGST या SGST के अधीन है या नहीं.
- रिकॉर्ड सेल्स: डेबिट अकाउंट रिसीवेबल और क्रेडिट सेल्स रेवेन्यू, लागू GST को ध्यान में रखते हुए.
- खरीद रिकॉर्ड करें: डेबिट खरीद और देय क्रेडिट अकाउंट, जिसमें GST क्रेडिट शामिल हैं.
- रिकॉन्सिल खातों: सटीकता सुनिश्चित करने के लिए टैक्स रिटर्न के साथ नियमित रूप से GST लेजर को मिलाएं.
GST के तहत अकाउंटिंग एंट्री को समझने के लिए यहां एक उदाहरण दिया गया है:
श्री X ने स्थानीय मार्केट से ₹10,000 के प्रोडक्ट खरीदे, फिर उन्हें ₹30,000 में बेच दिया. वह ₹500 की कंसल्टेशन फीस का भुगतान करता है और अपने बिज़नेस के लिए ₹10,000 का फर्नीचर खरीदता है. 10% की SGST और CGST दरें मान लें.
अकाउंटिंग एंट्री होगी:
क्रमांक. |
विवरण |
डेबिट (₹) |
क्रेडिट (₹) |
1. |
खरीद अकाउंट |
10,000 |
|
|
CGST इनपुट अकाउंट |
1000 |
|
|
SGST इनपुट अकाउंट |
1000 |
|
|
लेनदारों के अकाउंट में |
|
12,000 |
2. |
देनदारों का अकाउंट |
36,000 |
|
|
सेल्स अकाउंट में |
|
30,000 |
|
CGST अकाउंट आउटपुट करने के लिए |
|
3000 |
|
SGST अकाउंट आउटपुट करने के लिए |
|
3000 |
3. |
कंसल्टेशन फीस अकाउंट |
500 |
|
|
CGST इनपुट अकाउंट |
50 |
|
|
SGST इनपुट अकाउंट |
50 |
|
|
बैंक अकाउंट में |
|
600 |
4. |
फर्नीचर अकाउंट |
10,000 |
|
|
CGST इनपुट अकाउंट |
1000 |
|
|
SGST इनपुट अकाउंट |
1000 |
|
|
फर्नीचर अकाउंट में |
|
12,000 |
GST अकाउंटिंग एंट्री द्वारा:
कुल इनपुट SGST = 1000 + 50 + 1000 = ₹2050
कुल आउटपुट SGST = ₹3000
कुल इनपुट CGST = 1000 + 50 + 1000 = ₹2050
कुल आउटपुट CGST = ₹3000
इसलिए,
भुगतान किए जाने वाले निवल SGST = 3000 - 2050 = ₹950
भुगतान किया जाने वाला निवल CGST = 3000 - 2050 = ₹950GST अकाउंटिंग: अकाउंट और रिकॉर्ड कैसे बनाए रखें?
GST के तहत अकाउंट और रिकॉर्ड बनाए रखने में शामिल हैं:
- ट्रांज़ैक्शन ट्रैक करें: GST विवरण के साथ बिक्री और खरीद रिकॉर्ड को नियमित रूप से अपडेट करें.
- GST इनपुट और आउटपुट रिकॉर्डिंग करें: डॉक्यूमेंट इनपुट टैक्स क्रेडिट और GST देयताएं सटीक रूप से.
- GST रिटर्न फाइल करना: दंड से बचने के लिए GST रिटर्न का समय पर और सटीक फाइलिंग सुनिश्चित करें.
- सहायक डॉक्यूमेंट बनाए रखना: GST ट्रांज़ैक्शन से संबंधित सभी बिल, रसीद और कॉन्ट्रैक्ट रखें.
उचित रिकॉर्ड रखने से अनुपालन और ऑडिट करने की प्रक्रिया आसान हो जाती है.
आप ऑनलाइन भी उपयोग कर सकते हैं GST कैलकुलेटर ट्रांज़ैक्शन वैल्यू और लागू दरों के आधार पर टैक्स की गणना को आसान बनाने के लिए.
छोटे व्यवसायों के लिए GST लेखांकन और समाधान
छोटे बिज़नेस के लिए, GST अकाउंटिंग और समाधान शामिल हैं:
- सरलीकृत रिकॉर्ड-कीपिंग: GST विवरण के साथ बिक्री और खरीद रजिस्टर जैसे आवश्यक रिकॉर्ड बनाए रखें.
- नियमित समाधान: विसंगतियों की पहचान करने और सुधार करने के लिए अकाउंट बुक के साथ GST रिटर्न को मैच करें.
- समय पर फाइलिंग: यह सुनिश्चित करें कि दंड से बचने के लिए GST रिटर्न तुरंत फाइल किए जाएं.
- कंसल्टेशन: आवश्यकता पड़ने पर प्रोफेशनल सलाह लें, विशेष रूप से जटिल ट्रांज़ैक्शन या समाधान के साथ डील करते समय.
निष्कर्ष
टैक्स नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए GST अकाउंटिंग ज़रूरी है. GST के उचित मैनेजमेंट में सटीक रिकॉर्ड रखना, समय पर रिटर्न दाखिल करना और अकाउंट का नियमित समाधान शामिल है. छोटे बिज़नेस के लिए, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन प्रभावी अकाउंटिंग प्रथाओं और प्रोफेशनल मार्गदर्शन प्रक्रिया को आसान बना सकता है. इसके अलावा, बिज़नेस अपने फाइनेंशियल मैनेजमेंट और GST दायित्वों को सपोर्ट करने के लिए बजाज फिनसर्व बिज़नेस लोन जैसे विकल्पों के बारे में भी जान सकते हैं. GST आवश्यकताओं का पालन करने से न केवल कानूनी अनुपालन सुनिश्चित होता है, बल्कि सुचारू फाइनेंशियल ऑपरेशन में भी योगदान मिलता है.