शिपिंग बिल क्या है - प्रकार, रंग कोडिंग, निर्माण और फॉर्मेट के चरण

देखें कि शिपिंग बिल क्या है, इसके घटक, रंग-कोडिंग, प्रकार और इसे जनरेट करने और फाइल करने की प्रक्रिया, जिसमें ऑफलाइन प्रक्रियाएं और फॉर्मेट विवरण शामिल हैं.
बिज़नेस लोन
3 मिनट
01 अक्टूबर 2025

निर्यातकों के लिए शिपिंग बिल को समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक प्रमुख डॉक्यूमेंट के रूप में काम करता है. यह गाइड इसके उद्देश्य, प्रमुख घटकों, फाइलिंग प्रोसेस और विभिन्न प्रकारों की रूपरेखा बताती है, साथ ही लेडिंग बिल जैसे संबंधित डॉक्यूमेंट भी बताती है. यह आसान और अनुपालन निर्यात के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन फाइलिंग, कस्टम क्लियरेंस और सटीक डॉक्यूमेंटेशन के लाभों के बारे में जानकारी प्रदान करता है.

शिपिंग बिल क्या है?

शिपिंग बिल एक डॉक्यूमेंट है जिसका उपयोग निर्यात किए जा रहे वस्तुओं की वैल्यू, मात्रा और प्रकृति की घोषणा करने के लिए किया जाता है. इसके विपरीत, लेंडिंग बिल एक रसीद के रूप में काम करता है जो कन्फर्म करता है कि माल कैरियर द्वारा प्राप्त किया गया है और उन्हें निर्धारित प्राप्तकर्ता को डिलीवर करने के लिए प्रतिबद्धता की रूपरेखा बनाता है. शिपिंग बिल के घटकों को समझाने के लिए नीचे एक विस्तृत टैबुलर फॉर्मेट दिया गया है:

कम्पोनेंट विवरण
निर्यातक का विवरण इसमें निर्यातक का नाम, पता और संपर्क विवरण शामिल हैं.
प्राप्तकर्ता का विवरण गंतव्य देश में खरीदार या प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी.
सामान का विवरण एचएस कोड, मात्रा और मूल्य सहित निर्यात किए जा रहे माल का विस्तृत विवरण.
शिपमेंट का पोर्ट वह विशिष्ट पोर्ट जिससे माल भेज दिया जा रहा है.
गंतव्य का देश वह देश जहां वस्तुएं भेजी जा रही हैं.
करेंसी का विवरण करेंसी जिसमें ट्रांज़ैक्शन किया जा रहा है.
GST विवरण निर्यात किए गए माल पर लागू GST के बारे में जानकारी.
शिपिंग मार्क्स भेजे जाने वाले पैकेज पर आइडेंटिफिकेशन मार्क.

शिपिंग बिल में वास्तव में क्या शामिल है?

  • निर्यातक और आयातक की जानकारी: निर्यातक का विवरण, जिसमें उनके GST नंबर और गंतव्य देश में प्राप्तकर्ता शामिल है.
  • वस्तुओं का विवरण: इसमें वस्तुओं, HS कोड, मात्रा और यूनिट की कीमत का सटीक विवरण शामिल है.
  • इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट: कंसाइनमेंट के साथ कमर्शियल बिल और पैकिंग लिस्ट का रेफरेंस.
  • सीमा शुल्क और टैक्स: वस्तुओं की वैल्यू के आधार पर GST सहित लागू शुल्क की गणना.
  • ट्रांसपोर्ट का तरीका: माल को कैसे ट्रांसपोर्ट किया जा रहा है, उदाहरण के लिए, समुद्र, हवाई या सड़क द्वारा.
  • ट्रेड की शर्तें: FOB (फ्री ऑन बोर्ड), CIF (कॉस्ट, बीमा और फ्रेट आदि जैसे विवरण.
  • निर्यात और गंतव्य का पोर्ट: उस बंदरगाह की पहचान करता है जिससे माल बाहर निकल रहा है और वे कहां जा रहे हैं.
  • कंटेनर और शिपिंग विवरण: कंटेनर, सील्स और शिपिंग लाइन के बारे में जानकारी.
  • बीमा का विवरण: ट्रांजिट के दौरान माल के लिए बीमा कवरेज का उल्लेख.
  • निर्यात प्रोत्साहन: निर्यातक द्वारा क्लेम किए गए किसी भी निर्यात प्रोत्साहन के बारे में जानकारी.

शिपिंग बिल के प्रकार

  • फ्री शिपिंग बिल (व्हाइट): बिना किसी निर्यात प्रोत्साहन के माल के निर्यात के लिए इस्तेमाल किया जाता है.
  • ड्रॉबैक शिपिंग बिल (ग्रीन): आयात किए गए इनपुट पर भुगतान किए गए ड्यूटी पर ड्रॉबैक का क्लेम करते समय फाइल किया गया.
  • DPB स्कीम (पिंक): ड्यूटी एंटाइटलमेंट पासबुक स्कीम के तहत लाभ का क्लेम करते समय इस्तेमाल किया जाता है.
  • EPCG स्कीम (ब्लू) के तहत निर्यात के लिए शिपिंग बिल: एक्सपोर्ट प्रमोशन कैपिटल गुड्स स्कीम के तहत माल का निर्यात करते समय संबंधित.
  • रिबेट ऑफ ड्यूटी स्कीम (येलो) के तहत निर्यात के लिए शिपिंग बिल: निर्यात की गई वस्तुओं पर भुगतान की गई ड्यूटी पर छूट का क्लेम करने के लिए फाइल किया गया.

शिपिंग बिल का कलर-कोडिंग

शिपिंग बिल का कलर

प्रकार

उपयोग/उद्देश्य

सफेद

मुफ्त शिपिंग बिल

निर्यात के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला कोई भी प्रोत्साहन नहीं है; आमतौर पर मानक निर्यात के लिए अप्लाई किया जाता है.

हरा

ड्रॉबैक शिपिंग बिल

मैन्युफैक्चरिंग में इस्तेमाल किए गए आयात किए गए इनपुट पर भुगतान किए गए शुल्कों के रिफंड का क्लेम करते समय फाइल किया गया.

गुलाबी

DPB स्कीम शिपिंग बिल

ड्यूटी एंटाइटलमेंट पासबुक (DEPB) स्कीम के तहत लाभ प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है.

ब्लू

EPCG स्कीम शिपिंग बिल

निर्यात प्रोत्साहन कैपिटल गुड्स स्कीम के तहत निर्यात के लिए अप्लाई किया जाता है, जो शुल्क-मुक्त आयात की अनुमति देता है.

पीला

ड्यूटी शिपिंग बिल की छूट

पहले से भुगतान किए गए शुल्कों पर छूट प्रदान करने वाली स्कीम के तहत माल का निर्यात करते समय इस्तेमाल किया जाता है.


शिपिंग बिल प्रोसेस कैसे काम करता है?

शिपिंग बिल प्रोसेस तब शुरू होता है जब कोई निर्यातक तैयार करता है और शिपिंग बिल को कस्टम विभाग को सबमिट करता है. डॉक्यूमेंट में सामान के बारे में आवश्यक विवरण शामिल हैं, जिसमें विवरण, मात्रा और वैल्यू शामिल हैं. सभी विनियमों और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सीमाशुल्क अधिकारी शिपिंग बिल की समीक्षा करते हैं. इसमें यह सत्यापित करना शामिल है कि GST सहित निर्यात, शुल्क और टैक्स का आकलन करने के लिए वस्तुओं की अनुमति है, और यह पुष्टि करना है कि निर्यातक के पास सभी आवश्यक परमिट और लाइसेंस हैं. शिपिंग बिल अप्रूव होने के बाद, पोर्ट से सामान भेजने की अनुमति दी जाती है. इसके बाद शिपिंग बिल का उपयोग शिपमेंट जारी करने और किसी भी निर्यात प्रोत्साहन का दावा करने के लिए किया जाता है, अगर लागू हो. यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि निर्यात भारतीय कानूनों के अनुरूप हो और माल नियामक और फाइनेंशियल दोनों उद्देश्यों के लिए सटीक रूप से रिकॉर्ड किया जाए.

शिपिंग बिल फाइल करने की ऑफलाइन प्रक्रिया

  • डॉक्यूमेंट तैयार करना: एक्सपोर्टर बिल, पैकिंग लिस्ट और शिपिंग निर्देशों सहित आवश्यक डॉक्यूमेंट तैयार करता है.
  • कस्टम्स हाउस में सबमिट करना: सभी डॉक्यूमेंट निर्यात बंदरगाह पर कस्टम ऑफिस में फिज़िकल रूप से सबमिट किए जाते हैं.
  • कस्टम की जांच: कस्टम अधिकारी शिपिंग बिल सहित डॉक्यूमेंट की जांच करते हैं और माल की जांच कर सकते हैं.
  • शुल्क का आकलन: सीमाशुल्क और GST सहित निर्यात वस्तुओं पर लागू टैक्स का आकलन करती है.
  • शुल्क का भुगतान: निर्यातक कस्टम ऑफिस या अधिकृत बैंक के माध्यम से किसी भी लागू शुल्क का भुगतान करता है.
  • क्लियरेंस और अप्रूवल: सफलतापूर्वक जांच और भुगतान होने पर, कस्टम द्वारा शिपिंग बिल अप्रूव किया जाता है, और प्रोडक्ट को निर्यात के लिए क्लियर किया जाता है.
  • शिपिंग बिल का कलेक्शन: अंतिम अप्रूव्ड शिपिंग बिल कस्टम ऑफिस से लिया जाता है, जो ऑफलाइन प्रोसेस को पूरा करता है.

आईसीगेट से शिपिंग बिल फाइल करने की ऑनलाइन प्रक्रिया

  • लॉग-इन और डॉक्यूमेंट अपलोड: निर्यातक आइसगेट पोर्टल में लॉग-इन करते हैं और बिल और पैकिंग लिस्ट सहित आवश्यक डॉक्यूमेंट अपलोड करते हैं.
  • शिपिंग बिल फाइल करना: निर्यातक सभी संबंधित विवरण दर्ज करके आइसगेट पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से शिपिंग बिल फाइल करता है.
  • कस्टम्स की जांच: कस्टम अधिकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट किए गए शिपिंग बिल और सहायक डॉक्यूमेंट का रिव्यू करते हैं.
  • शुल्क का मूल्यांकन: GST सहित शुल्क और टैक्स का आकलन प्रदान की गई जानकारी के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है.
  • ऑनलाइन भुगतान: निर्यातक आईसीगेट पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन लागू शुल्क का भुगतान कर सकते हैं.
  • इलेक्ट्रॉनिक क्लियरेंस: सभी जांच-पड़ताल पूरी होने के बाद, शिपिंग बिल इलेक्ट्रॉनिक रूप से क्लियर हो जाता है, और निर्यातक को अप्रूव्ड शिपिंग बिल का इलेक्ट्रॉनिक वर्ज़न मिलता है.

शिपिंग बिल कैसे जनरेट करें?

  • निर्यातक अपने आईईसी कोड नंबर या कस्टम हाउस एजेंट (सीएएचए) लाइसेंस नंबर और निर्यात भुगतान को संभालने वाले बैंक का अधिकृत डीलर कोड नंबर का उपयोग करके कस्टम के साथ रजिस्टर करता है
  • निर्यातक या उनके अधिकृत CHA द्वारा हस्ताक्षरित एक विशिष्ट घोषणा, बिल और पैकिंग सूची की एक प्रति के साथ सेवा केंद्र में जमा करनी होगी. डेटा दर्ज करने के बाद, एक चेकलिस्ट बनाया जाता है और निर्यातक को दिया जाता है
  • निर्यातक डेटा की जांच करता है और सेवा केंद्र को सूचित करता है. कन्फर्म और ठीक होने के बाद, डेटा ऑटोमैटिक रूप से प्रोसेस हो जाता है. अगर सामान ₹ 10 लाख से अधिक की कीमत वाले हैं, ₹ 20,000 से अधिक के मुफ्त सैंपल शामिल हैं, या अगर ड्रॉबैक राशि ₹ 1 लाख से अधिक है, तो सहायक आयुक्त (एक्सपोर्ट) इसकी समीक्षा करेगा
  • प्रोसेसिंग के बाद, एक्सपोर्टर सेवा सेंटर पर बिल का स्टेटस चेक कर सकता है. अगर कोई प्रश्न है, तो निर्यातक को सेवा केंद्रों के माध्यम से प्रतिक्रिया देनी चाहिए
  • डॉक पर, निर्यातक या सीए को चेकलिस्ट के साथ बिल और पैकिंग लिस्ट जैसे सभी मूल डॉक्यूमेंट सबमिट करने होंगे. अगर सब कुछ सही है, तो उचित अधिकारी 'लीट एक्सपोर्ट ऑर्डर' जारी करेगा. एक बार यह ऑर्डर जारी हो जाने के बाद, शिपिंग बिल प्रिंटआउट जनरेट हो जाता है

शिपिंग बिल का फॉर्मेट

क्षेत्र विवरण
शिपिंग बिल नंबर सीमाशुल्क प्राधिकरण द्वारा जारी शिपिंग बिल के लिए विशिष्ट पहचानकर्ता.
निर्यातक का विवरण इसमें निर्यातकर्ता का नाम, पता, GST नंबर और अन्य संबंधित विवरण शामिल हैं.
प्राप्तकर्ता का विवरण प्राप्तकर्ता या खरीदार के बारे में जानकारी, जिसमें नाम, पता और गंतव्य देश शामिल हैं.
सामान का विवरण एचएस कोड, मात्रा और मूल्य सहित वस्तुओं का विस्तृत विवरण.
शिपमेंट का पोर्ट पोर्ट का नाम, जिससे माल निर्यात किया जा रहा है.
परिवहन का तरीका माल समुद्र, वायु या सड़क द्वारा भेजा जा रहा है या नहीं, इस बारे में विवरण.
सीमा शुल्क की जानकारी मूल्यांकन किए गए कर्तव्यों के बारे में जानकारी, जिसमें GST, और कोई भी लागू छूट या कमी शामिल हैं.
शिपमेंट की शर्तें एफओबी, सीआईएफ आदि जैसी शिपिंग शर्तें, खरीदार और विक्रेता के बीच सहमत हैं.
इंश्योरेंस विवरण परिवहन के दौरान सामान के लिए इंश्योरेंस कवर के बारे में जानकारी.
निर्यात प्रोत्साहन किसी भी निर्यात प्रोत्साहन या स्कीम का विवरण जिसके तहत माल निर्यात किया जा रहा है.
हस्ताक्षर निर्यातक के पक्ष से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और कस्टम अप्रूवल.

निष्कर्ष

आसान और अनुपालन निर्यात संचालन के लिए शिपिंग बिल प्रोसेस को समझना महत्वपूर्ण है. चाहे आप आइसगेट के माध्यम से ऑफलाइन या ऑनलाइन शिपिंग बिल तैयार करने में सटीकता और पूर्णता से क्लियरेंस सुनिश्चित करते हैं और विभिन्न निर्यात प्रोत्साहनों के लाभ प्राप्त करने में मदद करते हैं. शिपिंग बिल के प्रकार और फॉर्मेट के साथ-साथ GST सहित ड्यूटी के बारे में भी जानना आवश्यक है. नियमित निर्यात में लगे बिज़नेस के लिए, प्रतिस्पर्धी बिज़नेस लोन की ब्याज दर पर बजाज फिनसर्व बिज़नेस लोन प्राप्त करना, अंतर्राष्ट्रीय ट्रेड से संबंधित जटिल लॉजिस्टिक्स और फाइनेंशियल आवश्यकताओं को मैनेज करने के लिए आवश्यक कार्यशील पूंजी प्रदान कर सकता है.

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सामान्य प्रश्न

शिपिंग बिल क्या है?
शिपिंग बिल भारत से माल निर्यात करने के लिए आवश्यक एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है. यह निर्यातक द्वारा एक घोषणा के रूप में कार्य करता है, जिसमें परिवहन किए जाने वाले सामान, उनकी मात्रा, मूल्य और गंतव्य का विवरण दिया जाता है. यह डॉक्यूमेंट कस्टम क्लीयरेंस के लिए आवश्यक है, GST सहित लागू शुल्क का आकलन करने और निर्यात विनियमों के अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद करता है. शिपिंग बिल निर्यात प्रोत्साहन का दावा करने में भी मदद करता है और सीमा शुल्क प्राधिकरणों के साथ निर्यात ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड करने के लिए महत्वपूर्ण है.

शिपिंग बिल के प्रकार क्या हैं?
भारत में पांच मुख्य प्रकार के शिपिंग बिल इस्तेमाल किए जाते हैं:

1. मुफ्त शिपिंग बिल (बच्ची) - बिना किसी प्रोत्साहन के निर्यात के लिए.

2 . ड्रॉबैक शिपिंग बिल (ग्रीन) - आयातित इनपुट पर ड्यूटी रिफंड का क्लेम करने के लिए.

3 . डीईपीबी स्कीम शिपिंग बिल (पिंक) - ड्यूटी एंटिटमेंट पासबुक स्कीम के तहत लाभ के लिए.

4 . ईपीसीजी स्कीम शिपिंग बिल (ब्लू) - एक्सपोर्ट प्रमोशन कैपिटल गुड्स स्कीम के तहत निर्यात के लिए.

5 . ड्यूटी शिपिंग बिल (पीले) की छूट - निर्यात किए गए सामान पर ड्यूटी छूट का दावा करने के लिए.

क्या प्रविष्टि और शिपिंग बिल का बिल एक ही है?
नहीं, प्रवेश और शिपिंग बिल का बिल समान नहीं है. प्रवेश का बिल आयातक द्वारा भारत में प्रवेश के लिए सीमा शुल्क से वस्तुओं को क्लियर करने के लिए दायर किया जाता है, जिसमें वस्तुओं की प्रकृति, मात्रा और मूल्य का विवरण दिया जाता है. दूसरी ओर, शिपिंग बिल, एक निर्यातक द्वारा भारत से बाहर निर्यात के लिए वस्तुओं को क्लियर करने के लिए फाइल किया जाता है, जिसमें समान जानकारी का विवरण होता है लेकिन विदेश में सामान भेजने के उद्देश्य से किया जाता है. दोनों डॉक्यूमेंट उनकी कस्टम प्रोसेस के लिए महत्वपूर्ण हैं.

शिपिंग बिल की कॉपी ऑनलाइन कैसे प्राप्त करें?
शिपिंग बिल की कॉपी ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए, भारतीय निर्यातक अपने आयात और निर्यात कोड (आईईसी) और पासवर्ड का उपयोग करके आईसीगेट पोर्टल में लॉग-इन कर सकते हैं. लॉग-इन करने के बाद, "सेवाएं" सेक्शन पर जाएं और "SB/BE स्टेटस देखें" चुनें. शिपिंग बिल नंबर और तारीख जैसे आवश्यक विवरण दर्ज करें, फिर सबमिट करें. शिपिंग बिल की कॉपी सीधे पोर्टल से देख, डाउनलोड या प्रिंट की जा सकती है. सुनिश्चित करें कि सटीक पुनर्प्राप्ति के लिए सभी विवरण सही तरीके से दर्ज किए गए हैं.

शिपिंग बिल और प्रविष्टि बिल के बीच क्या अंतर है?

BOE और शिपिंग बिल के बीच अंतर आसान है:

BOE का उपयोग किसी देश में माल आयात करने के लिए किया जाता है और आयातकर्ता द्वारा फाइल किया जाता है. शिपिंग बिल का उपयोग किसी देश से वस्तुओं का निर्यात करने के लिए किया जाता है और निर्यातकर्ता द्वारा फाइल किया जाता है. शिपिंग बिल में IGST विवरण शामिल नहीं होता है क्योंकि यह BOE के विपरीत माल निर्यात करने के लिए है.

शिपिंग बिल कौन जनरेट कर सकता है?

सीमाशुल्क विभाग शिपिंग बिल जनरेट करने से पहले, कुछ चरण पूरे करने की आवश्यकता है.

उदाहरण के लिए, अगर निर्यात किए गए माल शुल्क छूट अधिकार सर्टिफिकेट (DEEC) या ड्यूटी एंटाइटलमेंट पास बुक स्कीम (DPB) के लिए योग्य हैं, तो प्रोसेसिंग DEEC ग्रुप द्वारा नियंत्रित की जाएगी.

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