GST ऑफलाइन टूल की विशेषताएं
GST ऑफलाइन टूल की मुख्य विशेषताएं नीचे दी गई हैं:
मैचिंग टूल - यह टूल GST ANX-2 में डेटा के साथ आपके खरीद रिकॉर्ड की तुलना करने में मदद करता है, जिसे आप GST पोर्टल से डाउनलोड कर सकते हैं.
फॉर्म GST ANX-1 - इस फॉर्म का उपयोग सभी आउटवर्ड सप्लाई (बिक्री) के विवरण की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है. आप इसे मैनुअल रूप से भर सकते हैं या एक्सेल शीट से डेटा इम्पोर्ट कर सकते हैं. जब आप टूल डाउनलोड करते हैं तो एक्सेल टेम्पलेट उपलब्ध है.
फॉर्म GST ANX-2 - इस फॉर्म का उपयोग सभी इनवर्ड सप्लाई (खरीद) के विवरण की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है. आपके सप्लायर्स द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर डेटा ऑटो-फिल हो जाता है. फिर आप स्वीकार करने, अस्वीकार करने या जानकारी लंबित रखने का विकल्प चुन सकते हैं.
GST ऑफ़लाइन टूल का उपयोग
GST ऑफलाइन टूल्स का प्राथमिक उपयोग बिज़नेस को निरंतर इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता के बिना अपने GST रिटर्न को सटीक रूप से तैयार करने में मदद करना है. ये टूल यूज़र को डेटा एंट्री फॉर्म डाउनलोड करने, उन्हें ऑफलाइन भरने और फिर उन्हें GST पोर्टल में अपलोड करने में सक्षम बनाते हैं. ये टैक्स डेटा को मैनेज करने, टैक्स देयताओं की गणना करने और सबमिट करने के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट को पूरा करने का व्यवस्थित तरीका प्रदान करके GST नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं. यह ऑफलाइन दृष्टिकोण कनेक्टिविटी की समस्याओं के कारण ऑनलाइन डेटा एंट्री के दौरान होने वाले डेटा नुकसान और एरर को रोकने में मदद करता है.
GST ऑफलाइन टूल कैसे डाउनलोड करें?
GST ऑफलाइन टूल डाउनलोड करने के चरण:
चरण 1: GST पोर्टल पर जाएं. "डाउनलोड" सेक्शन पर जाएं, "ऑफलाइन टूल" चुनें, और फिर लिस्ट से "GST न्यू रिटर्न ऑफलाइन टूल (बीटा)" पर क्लिक करें.
चरण 2: हाइलाइट किए गए डाउनलोड लिंक पर क्लिक करें और "डाउनलोड करें" चुनें
चरण 3: कन्फर्मेशन पॉप-अप दिखाई देगा. आगे बढ़ें" पर क्लिक करें. एक zip फोल्डर आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करना शुरू करेगा.
चरण 4: zip फोल्डर से फाइल निकालें. "GSTnewReturnsOfline बीटा.exe" नाम की फाइल देखें. खोलने के लिए इसे दोबारा क्लिक करें.
चरण 5: इंस्टॉलेशन विंडो दिखाई देगी. चुनें कि आप कहां टूल इंस्टॉल करना चाहते हैं, फिर "अगला" पर क्लिक करें
चरण 6: इंस्टॉलेशन प्रोसेस शुरू करने के लिए "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें.
चरण 7: इंस्टॉल होने के बाद, "पूरा करें" पर क्लिक करें. अब आप इसे दोबारा क्लिक करके टूल खोल सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं.
GST ऑफलाइन टूल का उपयोग करने के लिए पूर्व आवश्यकताएं
GST ऑफलाइन टूल - सिस्टम संबंधी आवश्यकताएं:
आपके द्वारा डाउनलोड की गई zip फाइल में शामिल होगा:
टूल निकालने और इंस्टॉल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि डाउनलोड की गई फाइल खराब न हो. चेक करने के लिए:
डाउनलोड की गई GST ऑफलाइन टूल फाइल चलाएं.
फिर, इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए GST ऑफलाइन टूल आइकन पर दो बार क्लिक करें.
ITC क्लेम को ऑफलाइन मैनेज करने के बारे में जानकारी के लिए, GST के तहत इनपुट टैक्स क्रेडिट क्या है देखें.
GST ऑफ़लाइन टूल्स की सूची
जीएसटीएन द्वारा प्रदान किए गए GST ऑफलाइन टूल्स विभिन्न हितधारकों के लिए आवश्यक हैं, जिन्हें भारत में GST नियमों का पालन करना होगा. प्रत्येक टूल को एक विशिष्ट प्रकार के GST रिटर्न के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो टैक्सपेयर के विभिन्न सेगमेंट और उनकी विशिष्ट फाइलिंग आवश्यकताओं को पूरा करता है:
GSTR-1 ऑफलाइन टूल:
यह टूल बिज़नेस के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि वे अपनी आउटवर्ड सप्लाई का विवरण तैयार कर सकें और अपलोड कर सकें. यह यूज़र को सेल्स ट्रांज़ैक्शन, एक्सपोर्ट इनवॉइस और अन्य आउटवर्ड टैक्सेबल सप्लाई से संबंधित डेटा ऑफलाइन दर्ज करने की अनुमति देता है, जिसे फिर GST पोर्टल में अपलोड किया जा सकता है. यह टूल अंतिम सबमिशन से पहले डेटा जांच की अनुमति देकर एरर को कम करने में मदद करता है.
GSTR-3B ऑफलाइन टूल:
GSTR-3B फॉर्म की तैयारी की सुविधा देने का लक्ष्य रखते हुए, यह टूल टैक्सपेयर्स को सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन के बिना अपनी मासिक टैक्स देयताओं और क्रेडिट की गणना करने में मदद करता है. यूज़र अपने इनपुट टैक्स क्रेडिट और कुल देय टैक्स की गणना कर सकते हैं, जो सटीक मासिक टैक्स अनुपालन को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है.
GSTR-4 ऑफलाइन टूल:
विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्होंने GST के तहत आसान अनुपालन व्यवस्था का विकल्प चुना है. यह टूल इन डीलरों को उनकी कुल टैक्स योग्य टर्नओवर, भुगतान किए गए टैक्स और आवश्यक होने पर इनवॉइस-लेवल की खरीद जानकारी का विवरण प्रदान करके अपनी तिमाही रिटर्न, GSTR-4 तैयार करने की अनुमति देता है.
GSTR-6 ऑफलाइन टूल:
इसका उपयोग इनपुट सेवा डिस्ट्रीब्यूटर (आईएसडी) द्वारा अपनी ब्रांच में इनपुट सेवाएं के क्रेडिट को वितरित करने के लिए किया जाता है. यह टूल आईएसडी को क्रेडिट के वितरण के बारे में जानकारी एकत्रित करने और अपने मासिक रिटर्न के साथ फाइल किए जाने वाले आवश्यक डॉक्यूमेंट जनरेट करने में सक्षम बनाता है.
GSTR-7 ऑफलाइन यूटिलिटी:
यह उपयोगिता उन अधिकारियों के लिए है जिन्हें स्रोत (TDS) पर टैक्स काटा जाना होता है. यह GSTR-7 की तैयारी की सुविधा प्रदान करता है, जिससे अधिकारियों को इस संवेदनशील जानकारी को सीधे ऑनलाइन दर्ज किए बिना अपनी TDS कटौती और अन्य संबंधित विवरण की रिपोर्ट करने की सुविधा मिलती है.
GSTR-8 ऑफलाइन टूल:
ई-कॉमर्स ऑपरेटर, जो GST के तहत स्रोत पर टैक्स एकत्र करने की आवश्यकता होती है, इस टूल का उपयोग करें. यह मासिक स्टेटमेंट तैयार करने में मदद करता है जो ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म के माध्यम से सामान या सेवाओं को बेचने वाले सप्लायरों से स्रोत पर एकत्र किए गए टैक्स का विवरण देते हैं.
GSTR-9 ऑफलाइन टूल:
वार्षिक रिटर्न तैयार करने के लिए डिज़ाइन किया गया, यह टूल अपने पूरे वर्ष के GST डेटा को समेकित करने के लिए आवश्यक बिज़नेस के लिए लाभदायक है. यह विभिन्न मासिक या त्रैमासिक रिटर्न में जानकारी संकलित करने और वार्षिक रिटर्न को अंतिम रूप देने में मदद करता है, जिसमें पूरे फाइनेंशियल वर्ष में प्राप्त आउटवर्ड और इनवर्ड सप्लाई, भुगतान किए गए टैक्स और इनपुट टैक्स क्रेडिट का विवरण शामिल है.
निष्कर्ष
GST ऑफलाइन टूल्स अपने GST अनुपालन को प्रभावी रूप से और कुशलतापूर्वक मैनेज करना चाहने वाले बिज़नेस के लिए अमूल्य हैं. रिटर्न की ऑफलाइन तैयारी को सक्षम करके, ये टूल यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि बिज़नेस अपनी इंटरनेट कनेक्टिविटी के बावजूद सटीक और समय पर फाइलिंग बनाए रख सकते हैं. इसके अलावा, अपनी अनुपालन क्षमताओं को बढ़ाना या अपने ऑपरेशनल इन्फ्रास्ट्रक्चर का विस्तार करना चाहने वाले बिज़नेस के लिए, बिज़नेस लोन प्राप्त करने से एडवांस्ड सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सॉल्यूशन में निवेश करने के लिए आवश्यक फाइनेंशियल सहायता मिल सकती है. इन टूल का लाभ उठाने से टैक्स प्रोसेस को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अनुपालन जोखिमों को कम कर सकते हैं, बेहतर फाइनेंशियल मैनेजमेंट और बिज़नेस विकास को बढ़ावा मिल सकता है.
