ग्रेच्युटी क्या है? योग्यता, नियम और गणना (2026 गाइड)

ग्रेच्युटी रिटायरमेंट, इस्तीफा, सेवानिवृत्ति, मृत्यु, विकलांगता या फिक्स्ड-टर्म कॉन्ट्रैक्ट पूरा होने के माध्यम से योग्य रोज़गार समाप्त होने पर फाइनेंशियल सहायता प्रदान करती है.

• स्थायी कर्मचारी आमतौर पर पांच वर्ष की निरंतर सेवा पूरी करने के बाद योग्य होते हैं.
• फिक्स्ड-टर्म कर्मचारी आनुपातिक भुगतान के साथ निरंतर सेवा के एक वर्ष के बाद योग्य होते हैं.
• मृत्यु या विकलांगता के कारण रोज़गार समाप्त होने पर पांच वर्ष की आवश्यकता लागू नहीं होती है.
• मासिक-रेटेड कर्मचारियों को आमतौर पर प्रत्येक योग्य सेवा वर्ष के लिए 15 दिनों का वेतन प्राप्त होता है.
• वर्तमान वैधानिक ग्रेच्युटी सीमा ₹ 20 लाख है.

• नियोक्ताओं को आमतौर पर देय होने के 30 दिनों के भीतर ग्रेच्युटी का भुगतान करना होगा.

  
  

ग्रेच्युटी को नियोक्ता द्वारा फंड किया जाता है. कर्मचारी इस लाभ के लिए मासिक योगदान नहीं करते हैं. 21 नवंबर 2025 से, सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 के तहत ग्रेच्युटी प्रावधान कार्य करते हैं. इस कोड ने ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 को बदल दिया है.

ग्रेच्युटी कैसे काम करती है?

कर्मचारियों को ग्रेच्युटी में अलग से योगदान देने की आवश्यकता नहीं है. नियोक्ता सीधे या अप्रूव्ड व्यवस्था के माध्यम से देयता को फंड करता है. ग्रेच्युटी का भुगतान होने के बाद, नियोक्ता कर्मचारी की अंतिम सैलरी और योग्य सर्विस अवधि का उपयोग करके राशि की गणना करता है. नियोक्ता को राशि निर्धारित करनी होगी और आवश्यक नोटिस जारी करना होगा, भले ही कर्मचारी ने एप्लीकेशन सबमिट नहीं किया हो.

ग्रेच्युटी क्या है?

ग्रेच्युटी एक वैधानिक सामाजिक-सुरक्षा लाभ है, जिसका भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाता है. यह कर्मचारी की सेवा को मान्यता देता है और रोज़गार के बाद की फाइनेंशियल ज़रूरतों को पूरा करता है. यह कोड आमतौर पर फैक्टरी, खान, ऑयलफील्ड, प्लांटेशन, पोर्ट, रेलवे कंपनियों और कम से कम दस कर्मचारियों को रोज़गार देने वाली योग्य दुकानों या प्रतिष्ठानों को कवर करता है. कवर होने के बाद, किसी संस्थान को आमतौर पर कवर किया जाता है, भले ही उसका कार्यबल बाद में निर्धारित सीमा से कम हो.

ग्रेच्युटी, कर्मचारी के पारिश्रमिक पैकेज का एक निर्धारित लाभ घटक है. यह एकमुश्त लाभ प्रदान करता है जब कोई कर्मचारी सेवा की आवश्यक अवधि पूरी करने के बाद संगठन से अलग हो जाता है.

प्रोविडेंट फंड के योगदान के विपरीत, जिसमें कर्मचारी की सैलरी से नियमित कटौती शामिल है, ग्रेच्युटी को नियोक्ता द्वारा फंड किया जाता है.

कोई कर्मचारी ग्रेच्युटी के हकदार हो सकता है:

1. रिटायरमेंट: निर्धारित रिटायरमेंट आयु तक पहुंचना.
2. इस्तीफा: आवश्यक निरंतर सेवा पूरी करने के बाद संगठन छोड़ना.
3. मृत्यु या विकलांगता: ऐसे मामलों में पांच वर्ष की सर्विस आवश्यकता माफ कर दी जाती है.
4. VRS या रिट्रेंचमेंट: स्वैच्छिक रिटायरमेंट या रिट्रेंचमेंट के माध्यम से अलग होना.

ग्रेच्युटी के लिए कौन योग्य है?

ग्रेच्युटी का भुगतान अधिनियम, 1972 के तहत, कर्मचारी आमतौर पर अधिनियम द्वारा कवर किए गए संगठन के साथ कम से कम पांच वर्ष की सेवा पूरी करने के बाद ग्रेच्युटी के लिए योग्य हो जाते हैं.

मृत्यु या विकलांगता के मामले में पांच वर्ष की आवश्यकता माफ कर दी जाती है.

यह अधिनियम फैक्टरी, खान, तेल क्षेत्र, बागान, बंदरगाह, रेलवे और 10 या अधिक लोगों को रोज़गार देने वाले वाणिज्यिक प्रतिष्ठानों जैसी संस्थाओं पर लागू होता है. एक बार अधिनियम किसी स्थापना पर लागू हो जाने के बाद, यह तब भी लागू होता रहता है, भले ही कर्मचारी की संख्या बाद में 10 से कम हो.

एक न्यायिक व्याख्या भी पांच वर्ष की आवश्यकता को पूरा करने के लिए कुछ परिस्थितियों में चार वर्ष और 240 दिनों की निरंतर सेवा को मान्यता देती है. इस व्याख्या का उपयोग स्थापना की प्रकृति और कार्य सप्ताह जैसे कारकों पर निर्भर कर सकता है.

ग्रेच्युटी की गणना इस बात पर निर्भर करती है कि संस्थान ग्रेच्युटी के भुगतान अधिनियम के तहत कवर है या नहीं.

अधिनियम के तहत कवर की गई संस्थाओं के लिए ग्रेच्युटी फॉर्मूला

अधिनियम द्वारा कवर की गई संस्थाओं के लिए, मानक फॉर्मूला है:

ग्रेच्युटी = (15 × (बेसिक सैलरी + महंगाई भत्ता) × सर्विस के पूरे वर्ष) ÷ 26

यहां:

• बेसिक सैलरी + DA: कर्मचारी की अंतिम सैलरी और महंगाई भत्ता.
• 15: सर्विस के हर पूरे वर्ष के लिए 15 दिनों के वेतन को दर्शाता है.
• 26: वैधानिक गणना के लिए एक महीने में विचार किए जाने वाले कार्य दिवसों को दर्शाता है.
• सेवा के पूरे वर्ष: अंतिम वर्ष में छह महीने से अधिक की अवधि को अगले पूरे वर्ष तक राउंड किया जाता है.

उदाहरण के लिए, अगर किसी कर्मचारी ने 7 वर्ष और 7 महीने की सेवा पूरी की है, तो गणना के लिए विचार की जाने वाली सेवा अवधि 8 वर्ष होगी.

HRA, विशेष भत्ते और मेडिकल रीइम्बर्समेंट जैसे अन्य घटकों को निर्धारित फॉर्मूला के तहत गणना से बाहर रखा जाता है.

एक्ट के तहत कवर न किए गए संस्थानों के लिए ग्रेच्युटी फॉर्मूला

ग्रेच्युटी के भुगतान अधिनियम के तहत कवर नहीं किए जाने वाले संस्थानों के लिए, स्रोत निम्नलिखित फॉर्मूला निर्दिष्ट करता है:

ग्रेच्युटी = (15 × (बेसिक सैलरी + DA) × सर्विस के पूरे वर्ष) ÷ 30

इस गणना में, केवल पूरी तरह से पूरे किए गए वर्षों की सेवा पर विचार किया जाता है.

कर्मचारी अपनी संभावित ग्रेच्युटी राशि का अनुमान लगाने के लिए बजाज फाइनेंस ग्रेच्युटी कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं.

कर्मचारी की मृत्यु के मामले में ग्रेच्युटी की गणना कैसे की जाती है?

अगर ऐक्टिव सर्विस के दौरान किसी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है, तो पांच वर्ष की निरंतर सर्विस आवश्यकता को माफ कर दिया जाता है. कर्मचारी की सेवा अवधि के अनुसार कानूनी नॉमिनी को ग्रेच्युटी का भुगतान किया जाता है.

ग्रेच्युटी के लिए टैक्स नियम क्या हैं?

ग्रेच्युटी का टैक्स ट्रीटमेंट कर्मचारी के क्षेत्र पर निर्भर करता है.

सरकारी कर्मचारी

स्रोत में कहा गया है कि सरकारी कर्मचारियों द्वारा प्राप्त ग्रेच्युटी बिना मौद्रिक सीमा के पूरी तरह से टैक्स मुक्त है.

निजी क्षेत्र के कर्मचारी

प्राइवेट-सेक्टर कर्मचारियों के लिए, छूट की राशि सबसे कम है:

1. वास्तविक ग्रेच्युटी प्राप्त हुई.
2. वैधानिक लाइफटाइम लिमिट ₹. 20 लाख.
3. लागू 15/26 फॉर्मूला के अनुसार ग्रेच्युटी की गणना की गई.

कोई भी राशि जो छूट के लिए योग्य नहीं है, लागू इनकम-टैक्स प्रावधानों के अनुसार टैक्स योग्य है.

नियोक्ता को ग्रेच्युटी का भुगतान कब करना चाहिए?

स्रोत यह बताता है कि नियोक्ता को कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस के 30 दिनों के भीतर ग्रेच्युटी डिस्बर्स करनी चाहिए.

अगर भुगतान में इस अवधि से अधिक देरी होती है, तो नियोक्ता को लागू नियमों के अधीन, विलंबित राशि पर 10% प्रति वर्ष साधारण ब्याज का भुगतान करना होगा.

ग्रेच्युटी कब ज़ब्त की जा सकती है?

ग्रेच्युटी के भुगतान अधिनियम की धारा 4(6) के तहत केवल निर्दिष्ट परिस्थितियों में ही ग्रेच्युटी को जब्त किया जा सकता है.

इनमें ऐसे मामले शामिल हैं जहां कर्मचारी की सेवाएं इसके कारण समाप्त की जाती हैं:

• दंगा या डिसऑर्डरली आचरण
• हिंसात्मक घटनाएं
• नैतिक अस्थिरता से संबंधित अपराध
• जानबूझकर की गई चूक या क्षति जिसके कारण नियोक्ता को फाइनेंशियल नुकसान होता है

जब्त करने की सीमा अधिनियम के तहत निर्दिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करती है.

रिटायरमेंट के बाद अपनी ग्रेच्युटी लंपसम राशि के साथ आप क्या कर सकते हैं?

ग्रेच्युटी का भुगतान रिटायरमेंट या अलग होने पर एक महत्वपूर्ण एकमुश्त राशि प्रदान कर सकता है. इसका इस्तेमाल लिक्विडिटी की आवश्यकताएं, आय की आवश्यकताएं, निवेश की अवधि और जोखिम सहनशीलता जैसे कारकों पर निर्भर करता है.

संभावित उपयोगों में शामिल हैं:

• एमरजेंसी रिज़र्व के रूप में राशि का एक हिस्सा बनाए रखना.
• प्लान किए गए रिटायरमेंट खर्चों को पूरा करना.
• तत्काल फाइनेंशियल दायित्वों के लिए एक हिस्से का उपयोग करना.
• समय-समय पर आय प्रदान करने वाले इन्वेस्टमेंट विकल्पों पर विचार करना.
• अवधि, ब्याज दरों, भुगतान फ्रिक्वेंसी और लागू टैक्स ट्रीटमेंट के आधार पर फिक्स्ड-इनकम प्रोडक्ट की तुलना करना.

स्रोत विशेष रूप से ग्रेच्युटी लंपसम को लागू करने के लिए फिक्स्ड डिपॉजिट पर एक विकल्प के रूप में चर्चा करता है और मासिक, त्रैमासिक और संचयी भुगतान संरचनाओं को हाइलाइट करता है.

ग्रेच्युटी नॉमिनी क्या है?

ग्रेच्युटी नॉमिनी वह व्यक्ति है जो लाभ प्राप्त करने से पहले कर्मचारी की मृत्यु होने पर लाभ प्राप्त करने के लिए निर्धारित किया जाता है. कर्मचारी आमतौर पर एक वर्ष की सेवा पूरी करने के बाद नॉमिनेशन सबमिट करता है. परिवार वाले कर्मचारियों को आमतौर पर योग्य परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट करना होगा. कर्मचारियों को शादी, परिवार में बदलाव या नॉमिनी की मृत्यु के बाद नामांकन अपडेट करना चाहिए. मान्य नॉमिनी के बिना, भुगतान योग्य कानूनी उत्तराधिकारियों को जाता है.

ग्रेच्युटी कब देय होती है?

योग्य रोज़गार समाप्त होने पर ग्रेच्युटी का भुगतान देय हो जाता है:

• सेवानिवृत्ति
• रिटायरमेंट
• इस्तीफा
• मौत
• दुर्घटना या बीमारी के कारण होने वाली विकलांगता
• योग्य फिक्स्ड-टर्म रोज़गार की समाप्ति

• केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित एक अन्य कार्यक्रम

  
  

नियोक्ता को ग्रेच्युटी देय होने के बाद निर्धारित अवधि के भीतर राशि की गणना करनी चाहिए और भुगतान करना चाहिए.

निष्कर्ष

ग्रेच्युटी एक महत्वपूर्ण रोज़गार-लिंक्ड लाभ है जो रिटायरमेंट के बाद या अलग होने के अन्य योग्य रूपों के बाद एकमुश्त राशि प्रदान कर सकता है. योग्यता शर्तों, लागू कैलकुलेशन फॉर्मूला, टैक्स ट्रीटमेंट और भुगतान नियमों को समझने से कर्मचारियों को अपनी संभावित योग्यता का अनुमान लगाने में मदद मिल सकती है.

ग्रेच्युटी के भुगतान अधिनियम के तहत कवर किए गए कर्मचारियों के लिए, स्टैंडर्ड कैलकुलेशन आमतौर पर पिछले प्राप्त बेसिक सैलरी और महंगाई भत्ते के आधार पर सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए 15 दिनों के वेतन का उपयोग करता है. लागू टैक्स छूट और सर्विस की शर्तें कर्मचारी की परिस्थितियों और प्रचलित नियमों पर निर्भर करती हैं.

बजाज फाइनेंस फिक्स्ड डिपॉजिट सुनिश्चित रिटर्न प्रदान करता है जो मार्केट के उतार-चढ़ाव से प्रभावित नहीं होता है. इसमें CRISIL AAA/स्टेबल और [ICRA]AAA(स्टेबल) क्रेडिट सुरक्षा रेटिंग हैं. निवेश करने से पहले मौजूदा फिक्स्ड डिपॉजिट दरें चेक करें.

अपने अपेक्षित निवेश रिटर्न की गणना करने के लिए उपयोग करें हमारी ग्रेच्युटी और PPF कैलकुलेटर.