फॉर्म 16 में दो सेक्शन हैं, A और B. कृपया ध्यान दें कि इसे फॉर्म 16A के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जो एक अलग और अलग फॉर्म है.
फॉर्म 16 सेक्शन A
फॉर्म 16 के सेक्शन A में TDS कटौती और डिपॉज़िट का विवरण शामिल है. एक कर्मचारी के रूप में, आप ट्रेस पोर्टल के माध्यम से फॉर्म के इस सेक्शन को आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं. लेकिन, डॉक्यूमेंट को प्रमाणित करने के लिए आपके नियोक्ता की आवश्यकता होगी. फॉर्म 16 सेक्शन A के प्रमुख भाग हैं-
- नियोक्ता का विवरण (नाम और पता)
- नियोक्ता का PAN और TAN
- कर्मचारी का PAN
- सैलरी भुगतान और टैक्स कटौतियों का सारांश
फॉर्म 16 सेक्शन B
फॉर्म 16 का भाग B सेक्शन A पर विस्तार करना चाहता है और नियोक्ता द्वारा एक साथ रखा जाता है. इस भाग में आय का विस्तृत विवरण और ग्रेच्युटी, HRA और PPF जैसे सेक्शन के साथ की गई कटौतियों का विवरण शामिल है.
फॉर्म 16 के अलावा, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ कर्मचारियों को टैक्स-सेविंग इन्वेस्टमेंट के विवरण सहित फॉर्म 12बीबी भी प्रदान करना पड़ सकता है. सही टैक्स कटौती सुनिश्चित करने के लिए यह महत्वपूर्ण है.
फॉर्म 16 पासवर्ड क्या है
फॉर्म 16 का पासवर्ड DDMMYYYY फॉर्मेट में आपकी जन्मतिथि के साथ आपके PAN नंबर के पहले पांच वर्णों को अपरकेस में जोड़कर बनाया गया है. उदाहरण के लिए, अगर आपका PAN नंबर CMDPP1234B है और आपकी जन्मतिथि 16 मार्च, 1994 है, तो पासवर्ड सीएमडीपीपी 16031994 होगा.
फॉर्म 16 पासवर्ड को एक उदाहरण के साथ समझाया गया है
नियोक्ता के संगठन के आधार पर फॉर्म 16 पासवर्ड अलग-अलग हो सकते हैं. अलग-अलग पासवर्ड का इस्तेमाल आमतौर पर फॉर्म 16 फाइल को एक्सेस करने के लिए किया जाता है. उदाहरण के लिए, अगर आपकी जन्मतिथि ABCDE2050K है और आपकी जन्मतिथि 27 मार्च 1994 है, तो संभावित पासवर्ड फॉर्मेट में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- थे पासवर्ड में ABCDE2050K27031994 या abcde2050k27031994 जैसी जन्मतिथि के साथ नंबर (ऊपरकेस या लोअरकेस) हो सकता है.
- इसमें जन्म तारीख के साथ पहले पांच वर्ण जैसे ABCDE27031994 या CDE27031994 भी शामिल हो सकते हैं.
फॉर्म 16 में कई अन्य पासवर्ड वेरिएशन हो सकते हैं. रेफरेंस के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं.
| पासवर्ड फॉर्मेट | फॉर्मेट का उदाहरण | स्पष्टीकरण |
|---|
| पैन+DOB के पहले पांच अक्षर | सीएमडीपीपी16031994 | पासवर्ड में पैन के पहले पांच अक्षर (अधिकांश या लोअरकेस) हो सकते हैं और इसके बाद DDMMYYYY फॉर्मेट में जन्मतिथि हो सकती है. |
| PAN संख्या | CMDPP1234B | पासवर्ड, ऊपरी या लोअरकेस में कर्मचारी का PAN नंबर हो सकता है. |
| PAN नंबर + जन्मतिथि | CMDPP1234B16031994 | पासवर्ड में DDMMYYYY फॉर्मेट में पूरा PAN नंबर और जन्मतिथि शामिल हो सकती है. |
| पैन के अंतिम चार अंक + जन्मतिथि | 1234_16031994 | कुछ नियोक्ता कर्मचारी की जन्मतिथि के साथ पैन के अंतिम चार अंकों का उपयोग करते हैं. |
| पूरा नाम + जन्मतिथि | जॉनशर्मा16031994 | पासवर्ड में कर्मचारी का पूरा नाम और उसके बाद DDMMYYYY फॉर्मेट में जन्मतिथि शामिल हो सकती है. |
| अंतिम नाम + PAN नंबर | SharmaCMDPP1234B | कुछ संगठन PAN नंबर के साथ कर्मचारी के अंतिम नाम का उपयोग कर सकते हैं. |
फॉर्म 16 PDF पासवर्ड क्यों सुरक्षित है?
फॉर्म 16 कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है क्योंकि इसमें सैलरी का विवरण, काटा गया TDS, PAN, टैन, पता, नियोक्ता से प्राप्त लाभ और निवेश की जानकारी जैसे प्रमुख फाइनेंशियल विवरण होते हैं.
क्योंकि डॉक्यूमेंट में संवेदनशील पर्सनल और फाइनेंशियल डेटा होता है, इसलिए इसे गोपनीय रखा जाता है. सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, फॉर्म 16 PDF पासवर्ड-सुरक्षित है और केवल संबंधित कर्मचारी ही इसे एक्सेस कर सकते हैं.
फॉर्म 16 पासवर्ड कैसे हटाएं
क्योंकि इनकम टैक्स रिटर्न तैयार करने में फॉर्म 16 काफी महत्वपूर्ण है, इसलिए इसे अक्सर कई बार एक्सेस किया जाना चाहिए. फॉर्म 16 पासवर्ड टाइप करने से बहुत तेज़ी से निराश हो सकता है और शायद आप सोच रहे होंगे कि इसके आसपास कोई रास्ता है या नहीं. ठीक है, यह निश्चित रूप से है! समय और मेहनत बचाने का सबसे अच्छा तरीका यह जानना है कि पासवर्ड के बिना एक नई PDF के रूप में फॉर्म 16 जैसे पासवर्ड-सुरक्षित डॉक्यूमेंट तुरंत कैसे सेव करें. तरीका सरल और कुशल है और टैक्सेशन डॉक्यूमेंट तैयार करते समय और गणनाओं को अंतिम रूप देते समय आपका काफी समय बचाएगा. आप नीचे दिए गए चरणों के साथ आसानी से फॉर्म 16 पासवर्ड हटा सकते हैं-
- Google Chrome जैसे वेब ब्राउज़र में फॉर्म 16 फाइल खोलें. इसके लिए, आप डॉक्यूमेंट पर सही क्लिक कर सकते हैं, और क्रोम चुनने के लिए 'ओपन विद' मेनू पर जा सकते हैं.
- डॉक्यूमेंट खोलने के बाद, यह आपको पासवर्ड के लिए सूचित करेगा. चिंता न करें, क्योंकि यह अंतिम बार आपको पासवर्ड दर्ज करना होगा. डॉक्यूमेंट को एक्सेस करने के लिए निर्दिष्ट प्रारूप में कुंजी दर्ज करें.
- जब pdf खुला है, तो शीर्ष दाईं ओर 'प्रिंट' बटन खोजें या प्रिंट मेनू खोलने के लिए बस Ctrl + P दबाएं.
- अब प्रिंट मेनू खोलें, आपको प्रिंटिंग के लिए डेस्टिनेशन चुनने का विकल्प मिलेगा. यहां, आप मेनू से बस 'pdf के रूप में सेव करें' विकल्प चुन सकते हैं
- सही विकल्प चुनने के बाद, नया pdf सहेजने के लिए वांछित निर्देशिका फोल्डर चुनने के लिए 'सेव' बटन पर क्लिक करें.
- और यह है! नई सेव की गई pdf में पासवर्ड नहीं होगा और इसे किसी भी समय आसानी से एक्सेस किया जा सकता है.
इसे भी पढ़ें: फॉर्म 60 क्या है
संक्षेप में
नौकरी पेशा प्रोफेशनल के लिए फॉर्म 16 और इसके पासवर्ड की सुरक्षा को समझना आवश्यक है क्योंकि यह इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए महत्वपूर्ण है. फॉर्म 16 में सैलरी और टैक्स कटौतियों का विवरण होता है, जिसे फॉर्म 16A और फॉर्म 16B सेक्शन में विभाजित किया गया है. प्रत्येक फॉर्म 16 पासवर्ड कर्मचारी के पैन और जन्मतिथि का उपयोग करके विशिष्ट रूप से जनरेट किया जाता है. सुविधा के लिए, पासवर्ड को आसानी से हटाया जा सकता है, जो टैक्स अनुपालन प्रोसेस को सुव्यवस्थित करता है.
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