फॉर्म 16 में दो सेक्शन हैं, A और B. कृपया ध्यान दें कि इसे फॉर्म 16A के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जो एक अलग और अलग फॉर्म है.
फॉर्म 16 सेक्शन A
फॉर्म 16 के सेक्शन A में TDS कटौती और डिपॉज़िट का विवरण शामिल है. एक कर्मचारी के रूप में, आप ट्रेस पोर्टल के माध्यम से फॉर्म के इस सेक्शन को आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं. लेकिन, डॉक्यूमेंट को प्रमाणित करने के लिए आपके नियोक्ता की आवश्यकता होगी. फॉर्म 16 सेक्शन A के प्रमुख भाग हैं-
- नियोक्ता का विवरण (नाम और पता)
- नियोक्ता का पैन और टैन
- कर्मचारी का पैन
- सैलरी भुगतान और टैक्स कटौतियों का सारांश
फॉर्म 16 सेक्शन B
फॉर्म 16 का भाग B सेक्शन A पर विस्तार करना चाहता है और नियोक्ता द्वारा एक साथ रखा जाता है. इस भाग में आय का विस्तृत विवरण और ग्रेच्युटी, HRA और PPF जैसे सेक्शन के साथ की गई कटौतियों का विवरण शामिल है.
फॉर्म 16 के अलावा, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ कर्मचारियों को टैक्स-सेविंग इन्वेस्टमेंट के विवरण सहित फॉर्म 12बीबी भी प्रदान करना पड़ सकता है. सही टैक्स कटौती सुनिश्चित करने के लिए यह महत्वपूर्ण है.
फॉर्म 16 पासवर्ड क्या है
फॉर्म 16 का पासवर्ड DDMMYYYY फॉर्मेट में आपकी जन्मतिथि के साथ आपके पैन नंबर के पहले पांच वर्णों को अपरकेस में जोड़कर बनाया गया है. उदाहरण के लिए, अगर आपका पैन नंबर CMDPP1234B है और आपकी जन्मतिथि 16 मार्च, 1994 है, तो पासवर्ड सीएमडीपीपी 16031994 होगा.
फॉर्म 16 पासवर्ड को एक उदाहरण के साथ समझाया गया है
जैसा कि ऊपर बताया गया है, फॉर्म 16 एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है और इस प्रकार यह सुरक्षित रूप से पासवर्ड-सुरक्षित है. यह फॉर्म 16 पासवर्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए यूनीक है और नियोक्ता द्वारा जनरेट किया जाता है जो कर्मचारी के पैन और जन्मतिथि का उपयोग करने वाला फॉर्म जारी करता है. आइए इसे एक आसान उदाहरण के साथ समझें. मान लें कि आपका पैन नंबर ABCDE5678F है. और आपकी जन्मतिथि 29 जनवरी, 1995 है. आपके लिए फॉर्म 16 का पासवर्ड इन दो नंबरों का समामेलन है. पासवर्ड का पहला हिस्सा आपका पैन नंबर है. ये अपरकेस या लोअरकेस में हो सकते हैं. कॉम्बिनेशन का दूसरा आधा आपकी जन्मतिथि DDMMYYYY फॉर्मेट में होगी. इस प्रकार, पैन और जन्मतिथि को ऊपर दिए गए उदाहरण से लेने पर, आपका फॉर्म 16 पासवर्ड ABCDE5678F29011995 होगा.
फॉर्म 16 डॉक्यूमेंट को एक्सेस करने के निर्देश हमेशा आपके नियोक्ताओं द्वारा तुरंत शेयर किए जाएंगे और वे आपके द्वारा फॉर्म को एक्सेस करने वाली किसी भी समस्या का समाधान भी करेंगे.
फॉर्म 16 पासवर्ड कैसे हटाएं
क्योंकि इनकम टैक्स रिटर्न तैयार करने में फॉर्म 16 काफी महत्वपूर्ण है, इसलिए इसे अक्सर कई बार एक्सेस किया जाता है. एक लंबा फॉर्म 16 पासवर्ड टाइप करने से बहुत जल्दी निराशा हो सकती है और आप सोच रहे होंगे कि क्या इसके आस-पास कोई रास्ता है. खैर, निश्चित रूप से है! समय और प्रयास बचाने का सबसे अच्छा तरीका यह जानना है कि पासवर्ड के बिना पासवर्ड के नए pdf के रूप में फॉर्म 16 जैसे पासवर्ड से सुरक्षित डॉक्यूमेंट को तुरंत कैसे सेव किया जा सकता है. यह विधि आसान और कुशल है और टैक्सेशन डॉक्यूमेंट तैयार करते समय और गणनाओं को अंतिम रूप देने पर आपको कई बार बचाएगी. आप निम्नलिखित चरणों के साथ आसानी से फॉर्म 16 पासवर्ड हटा सकते हैं-
- Google Chrome जैसे वेब ब्राउज़र में फॉर्म 16 फाइल खोलें. इसके लिए, आप डॉक्यूमेंट पर सही क्लिक कर सकते हैं, और क्रोम चुनने के लिए 'ओपन विद' मेनू पर जा सकते हैं.
- डॉक्यूमेंट खोलने के बाद, यह आपको पासवर्ड के लिए सूचित करेगा. चिंता न करें, क्योंकि यह अंतिम बार आपको पासवर्ड दर्ज करना होगा. डॉक्यूमेंट को एक्सेस करने के लिए निर्दिष्ट प्रारूप में कुंजी दर्ज करें.
- जब pdf खुला है, तो शीर्ष दाईं ओर 'प्रिंट' बटन खोजें या प्रिंट मेनू खोलने के लिए बस Ctrl + P दबाएं.
- अब प्रिंट मेनू खोलें, आपको प्रिंटिंग के लिए डेस्टिनेशन चुनने का विकल्प मिलेगा. यहां, आप मेनू से बस 'pdf के रूप में सेव करें' विकल्प चुन सकते हैं
- सही विकल्प चुनने के बाद, नया pdf सहेजने के लिए वांछित निर्देशिका फोल्डर चुनने के लिए 'सेव' बटन पर क्लिक करें.
- और यह है! नई सेव की गई pdf में पासवर्ड नहीं होगा और इसे किसी भी समय आसानी से एक्सेस किया जा सकता है.
इसे भी पढ़ें: फॉर्म 60 क्या है
संक्षेप में
नौकरी पेशा प्रोफेशनल के लिए फॉर्म 16 और इसकी पासवर्ड सुरक्षा को समझना आवश्यक है क्योंकि यह इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए महत्वपूर्ण है. फॉर्म 16 में सैलरी और टैक्स कटौती का विवरण, फॉर्म 16A और फॉर्म 16B सेक्शन में विभाजित किया गया है. प्रत्येक फॉर्म 16 पासवर्ड कर्मचारी के पैन और जन्मतिथि का उपयोग करके यूनीक रूप से जनरेट किया जाता है. सुविधा के लिए, पासवर्ड को आसानी से हटाया जा सकता है, जिससे टैक्स कम्प्लायंस प्रोसेस को सुव्यवस्थित किया जा सकता है.
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