- फॉर्म 11 भरने के बाद, इसे अपने नियोक्ता को सबमिट करें.
- आपका नियोक्ता आपके फॉर्म पर हस्ताक्षर और स्टाम्प करेगा और इसे रीजनल EPF ऑफिस में सबमिट करेगा.
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पिछले नियोक्ता और EPF और EPS भागीदारी से संबंधित विवरण
कर्मचारियों को यह बताना होगा कि वे पहले से ही एम्प्लॉई प्रोविडेंट फंड स्कीम, 1952, और एम्प्लॉई पेंशन स्कीम, 1995 के सदस्य हैं या नहीं.
अगर किसी भी स्कीम के लिए 'हां' के रूप में जवाब दिया जाता है, तो निम्नलिखित अतिरिक्त विवरण प्रदान किए जाने चाहिए:
- यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN)
- पिछले प्रोविडेंट फंड (PF) अकाउंट नंबर
- अंतिम नियोक्ता से बाहर निकलने की तारीख (DD/MM/YYYY फॉर्मेट में)
- स्कीम सर्टिफिकेट नंबर (अगर उपलब्ध हो)
- पेंशन भुगतान ऑर्डर (PPO) नंबर (अगर लागू हो)
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए, ये विवरण भी सबमिट किए जाने चाहिए:
- मूल देश
- पासपोर्ट नंबर और इसकी वैधता
- KYC जानकारी
इसके अलावा, नीचे दिए गए डॉक्यूमेंट की स्व-प्रमाणित कॉपी फॉर्म के साथ अटैच की जानी चाहिए:
- बैंक अकाउंट का विवरण और IFSC कोड
- आधार नंबर
- पर्मानेंट अकाउंट नंबर (पैन)
ये विवरण रोजगारों में EPF और EPS लाभों को आसानी से जारी रखने और ट्रैक करने को सुनिश्चित करते हैं.
स्थापना के नियोक्ता की जिम्मेदारी
- एक महीने के भीतर सभी नए प्रवेशकर्ताओं से भरे गए EPF फॉर्म नं. 11 (नया फॉर्मेट) की घोषणा प्राप्त करें. हर महीने के अंत से 25 दिनों के भीतर UAN पोर्टल पर इस जानकारी को अपलोड करें
- UAN प्राप्त होने के 15 दिनों के भीतर EPFO द्वारा जनरेट किए गए UAN विवरण को सभी मौजूदा EPF सदस्यों के साथ शेयर करें
- UAN प्राप्त करने के एक महीने के भीतर सदस्यों के KYC विवरण (पैन, आधार कार्ड और बैंक अकाउंट) लिंक करें
- अगर सदस्यों के पास आधार कार्ड नहीं है, तो नियोक्ता को UAN प्राप्त होने से एक महीने के भीतर 'आधार स्वीकृति स्लिप' सबमिट करना चाहिए
- कर्मचारी की आधार जानकारी प्राप्त करने पर, 15 दिनों के भीतर UAN पोर्टल पर विवरण अपलोड करें
- EPFO को क्लेम फॉर्म सबमिट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक फील्ड भरे गए हैं
EPF फॉर्म 11 कर्मचारी भविष्य निधि स्कीम में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जिससे कर्मचारियों को सिस्टम में आसानी से बदलने की सुविधा मिलती है. यह पिछले PF अकाउंट को समेकित करने, स्कीम के लाभों के लिए योग्यता निर्धारित करने और योगदान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है.
नियोक्ताओं को EPF नियमों के अनुपालन को बनाए रखने के लिए फॉर्म 11 का समय पर सबमिशन और वेरिफिकेशन सुनिश्चित करना होगा.
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए EPF के नियम
"इंटरनेशनल वर्कर्स" शब्द दो कैटेगरी को कवर करता है:
- ऐसे भारतीय कर्मचारी जो विदेश में काम कर रहे हैं या काम कर रहे हैं जिनके साथ भारत ने सोशल सिक्योरिटी एग्रीमेंट (SSA) पर हस्ताक्षर किए हैं.
- भारत में काम करने वाले विदेशी नागरिक कर्मचारी भविष्य निधि और विविध प्रावधान अधिनियम के तहत कवर किए गए किसी संस्थान के लिए काम करते हैं.
पहले, भारत में विदेशी कर्मचारी EPF स्कीम का हिस्सा नहीं थे. अब, प्रत्येक योग्य अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारी (यानी, गैर-एक्सक्लूडेड सदस्य) को कर्मचारी भविष्य निधि योजना में नामांकन करने और योगदान करने की आवश्यकता होती है.
निष्कर्ष
EPF फॉर्म 11 एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है जो कर्मचारी की भविष्य निधि यात्रा में निरंतरता, सटीकता और अनुपालन सुनिश्चित करता है. जॉइनिंग के समय पहले के EPF विवरण कैप्चर करके, यह आसान PF ट्रांसफर, सही योग्यता मूल्यांकन और निर्बाध रिटायरमेंट बचत को सक्षम बनाता है. फॉर्म 11 को समय पर और सटीक रूप से सबमिट करने से कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को EPF प्रशासन को आसान बनाकर, भविष्य की विसंगतियों से बचकर और अनुशासित रिटायरमेंट प्लानिंग के माध्यम से लॉन्ग-टर्म फाइनेंशियल सेक्योरिटी सुनिश्चित करके लाभ मिलता है.
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