- फॉर्म 11 भरने के बाद, इसे अपने नियोक्ता को सबमिट करें.
- आपका नियोक्ता आपके फॉर्म पर हस्ताक्षर और स्टाम्प करेगा और इसे रीजनल EPF ऑफिस में सबमिट करेगा.
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विवरण पिछले नियोक्ता और EPF और EPF की भागीदारी से संबंधित
कर्मचारियों को यह संकेत देना होगा कि वे पहले से ही कर्मचारी भविष्य निधि योजना, 1952, और कर्मचारी पेंशन स्कीम, 1995 के सदस्य हैं या नहीं.
अगर किसी भी स्कीम के लिए 'हां' के रूप में प्रतिक्रिया चिह्नित की जाती है, तो निम्नलिखित अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जानी चाहिए:
- यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN)
- पिछले प्रोविडेंट फंड (PF) अकाउंट नंबर
- अंतिम नियोक्ता से बाहर निकलने की तारीख (DD/MM/YYYY फॉर्मेट में)
- स्कीम सर्टिफिकेट नंबर (अगर उपलब्ध हो)
- पेंशन भुगतान ऑर्डर (PPO) नंबर (अगर लागू हो)
इंटरनेशनल कर्मचारियों के लिए, ये विवरण भी सबमिट किए जाने चाहिए:
- मूल देश
- पासपोर्ट नंबर और इसकी वैधता
- KYC जानकारी
इसके अलावा, नीचे दिए गए डॉक्यूमेंट की सेल्फ-अटेस्ट की गई कॉपी फॉर्म के साथ अटैच होनी चाहिए:
- बैंक अकाउंट का विवरण और IFSC कोड
- आधार संख्या
- पर्मानेंट अकाउंट नंबर (पैन)
ये विवरण सभी रोज़गारों में EPF और EPS लाभों को निरंतर जारी रखने और ट्रैक करने को सुनिश्चित करते हैं.
स्थापना के नियोक्ता की जिम्मेदारी
- एक महीने के भीतर सभी नए प्रवेशकर्ताओं से भरे गए EPF फॉर्म नं. 11 (नया फॉर्मेट) की घोषणा प्राप्त करें. हर महीने के अंत से 25 दिनों के भीतर UAN पोर्टल पर इस जानकारी को अपलोड करें
- UAN प्राप्त होने के 15 दिनों के भीतर EPFO द्वारा जनरेट किए गए UAN विवरण को सभी मौजूदा EPF सदस्यों के साथ शेयर करें
- UAN प्राप्त करने के एक महीने के भीतर सदस्यों के KYC विवरण (पैन, आधार कार्ड और बैंक अकाउंट) लिंक करें
- अगर सदस्यों के पास आधार कार्ड नहीं है, तो नियोक्ता को UAN प्राप्त होने से एक महीने के भीतर 'आधार स्वीकृति स्लिप' सबमिट करना चाहिए
- कर्मचारी की आधार जानकारी प्राप्त करने पर, 15 दिनों के भीतर UAN पोर्टल पर विवरण अपलोड करें
- EPFO को क्लेम फॉर्म सबमिट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक फील्ड भरे गए हैं
EPF फॉर्म 11 कर्मचारियों के भविष्य निधि योजना में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जिससे कर्मचारियों के सिस्टम में आसानी से बदलाव की सुविधा मिलती है. यह पिछले PF अकाउंट को समेकित करने, स्कीम के लाभों के लिए योग्यता निर्धारित करने और योगदान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है.
EPF विनियमों के अनुपालन को रोकने के लिए नियोक्ताओं को समय पर फॉर्म 11 जमा करना और जांच सुनिश्चित करना होगा.
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