SEBI के सर्कुलर के अनुसार, शेयरों का ट्रांसफर केवल डीमैट अकाउंट में होने पर ही शुरू किया जा सकता है. दूसरे शब्दों में, आप केवल डीमटीरियलाइज़्ड शेयर बेच सकते हैं. अगर आपके पास अभी भी पेपर शेयर सर्टिफिकेट हैं, तो आपको डीमैट अकाउंट खोलकर उन्हें इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में बदलना चाहिए. पेपर शेयर को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें इस बारे में एक व्यापक गाइड यहां दी गई है:
चरण 1: DP चुनें
DP या डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट आपके (इन्वेस्टर) और सेंट्रलाइज्ड डिपॉजिटरी के बीच मध्यस्थ होते हैं. DP ब्रोकरेज फर्म, बैंक और अन्य फाइनेंशियल संस्थान हो सकते हैं. विकल्प चुनने से पहले DP सेवाओं, प्रतिष्ठा और फीस की तुलना करें.
चरण 2: डीमैट अकाउंट खोलें
इसके बाद, चुने गए DP की वेबसाइट पर जाएं और डीमैट अकाउंट खोलने का फॉर्म ऑनलाइन पूरा करें. वैकल्पिक रूप से, आप DP के नज़दीकी ब्रांच ऑफिस में जाकर फॉर्म ऑफलाइन भर सकते हैं.
चरण 3: डॉक्यूमेंट सबमिट करें
अपने डीमैट अकाउंट के अनुरोध को सत्यापित करने के लिए आपको आवश्यक KYC डॉक्यूमेंट सबमिट करने होंगे. इसमें आइडेंटिटी प्रूफ डॉक्यूमेंट (आधार कार्ड/पैन कार्ड/पासपोर्ट/ड्राइवर का लाइसेंस), एड्रेस प्रूफ डॉक्यूमेंट (यूटिलिटी बिल/रेशन कार्ड/किराए का एग्रीमेंट) और इनकम प्रूफ डॉक्यूमेंट (बैंक स्टेटमेंट) शामिल हैं.
चरण 4: DP के साथ एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करें
आपके डॉक्यूमेंट सत्यापित होने के बाद, DP के साथ एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करें. आपको इस एग्रीमेंट को ध्यान से पढ़ना चाहिए क्योंकि यह ब्रोकरेज शुल्क, वार्षिक मेंटेनेंस, ट्रांज़ैक्शन फीस आदि सहित डीमैट अकाउंट से जुड़े विभिन्न नियमों और शर्तों को हाइलाइट करता है. इसके पूरा होने के बाद, आपको डीमैट अकाउंट के लिए एक यूनीक डीमैट ID और पासवर्ड प्राप्त होगा.
चरण 5: डिमटीरियलाइज़्ड अनुरोध दर्ज करें
डीमटीरियलाइज़ेशन अनुरोध फॉर्म (डीआरएफ) के लिए अपने DP से संपर्क करें. DP को अपने पैन कार्ड के ओरिजिनल शेयर सर्टिफिकेट और कॉपी के साथ विधिवत भरा हुआ फॉर्म सबमिट करें. प्रत्येक ओरिजिनल शेयर सर्टिफिकेट पर 'डिमटेरियलाइज़ेशन के लिए सबमिट' लिखना न भूलें.
चरण 6: अनुरोध को प्रोसेस किया जा रहा है
अपना डीआरएफ प्राप्त करने के बाद, DP इसे रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट को फॉरवर्ड करेगा. रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट अपनी वैधता और प्रामाणिकता निर्धारित करने के लिए सबमिट किए गए फॉर्म और सर्टिफिकेट की जांच करेंगे.
चरण 7: डीमैट अकाउंट में इलेक्ट्रॉनिक शेयर जमा करना
आपका अनुरोध सफलतापूर्वक प्रोसेस हो जाने के बाद, मूल शेयर सर्टिफिकेट कैंसल हो जाएंगे, और समान संख्या में शेयर आपके डीमैट अकाउंट में जमा कर दिए जाएंगे.
जब आप समझ लेते हैं कि पेपर शेयर को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें, तो आपको याद रखना चाहिए कि अगर शेयर एक ही कंपनी से संबंधित हैं, तो एक डीआरएफ 4 शेयर सर्टिफिकेट को कवर कर सकता है. अगर आपके पास विभिन्न कंपनियों से शेयर हैं, तो आपको प्रत्येक कंपनी के लिए डीआरएफ के अलग सेट सबमिट करने होंगे.