ट्रेड क्रेडिट क्या है: प्रकार, विशेषताएं, लाभ, उदाहरण, फायदे और नुकसान

ट्रेड क्रेडिट बिज़नेस के लिए बाहरी लोन या क्रेडिट लाइन पर निर्भर किए बिना शॉर्ट-टर्म फाइनेंसिंग आवश्यकताओं को मैनेज करने का एक सुविधाजनक तरीका है. इस तंत्र का व्यापक रूप से उद्योगों, विशेष रूप से खुदरा, विनिर्माण और थोक क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है, जहां स्थिर आपूर्ति श्रृंखला बनाए रखने के लिए भुगतान का समय महत्वपूर्ण है. मूल रूप से, ट्रेड क्रेडिट भुगतान में देरी करते समय मार्केट की मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक सामान प्रदान करके बिज़नेस को बढ़ाने में मदद करता है, जिससे कैश फ्लो मैनेजमेंट को अनुकूल बनाया जा सकता है.

ट्रेड क्रेडिट क्या है?

ट्रेड क्रेडिट एक महत्वपूर्ण फाइनेंशियल व्यवस्था है जिसका उपयोग बिज़नेस ट्रांज़ैक्शन में Kia जाता है, जिससे कंपनियां तुरंत भुगतान किए बिना सप्लायर्स से सामान या सेवाएं खरीद सकती हैं. यह व्यवस्था खरीदारों को आवश्यक इन्वेंटरी या कच्चे माल खरीदने और बाद की तारीख पर उनके लिए भुगतान करने की सुविधा प्रदान करती है, आमतौर पर 30 से 90 दिनों के भीतर. ट्रेड क्रेडिट सप्लायर से खरीदार को ब्याज-मुक्त लोन के रूप में प्रभावी रूप से कार्य करता है, जिससे खरीदार कैश फ्लो और ऑपरेशनल लिक्विडिटी को बनाए रखने में सक्षम होता है. यह खरीदारों और सप्लायर्स के बीच मजबूत संबंध को भी बढ़ावा देता है, क्योंकि यह विश्वास और विश्वसनीयता का संकेत देता है.

ट्रेड क्रेडिट फाइनेंसिंग क्या है?

ट्रेड क्रेडिट फाइनेंसिंग, सप्लायरों से सामान या सेवाओं को प्राप्त करने की प्रथा है, जिसमें बाद की तारीख पर उनके लिए भुगतान करने का एग्रीमेंट है. इस प्रकार का फाइनेंसिंग एक शॉर्ट-टर्म समाधान है जो बिज़नेस को तुरंत कैश आउटफ्लो के बिना आवश्यक सप्लाई खरीदने की अनुमति देता है. भुगतान की शर्तों को बढ़ाकर, आपूर्तिकर्ता खरीदारों को भुगतान देय होने से पहले माल से राजस्व उत्पन्न करने का अवसर प्रदान करते हैं.

ट्रेड क्रेडिट फाइनेंसिंग विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (SME) के लिए लाभदायक है, जिन्हें कैश फ्लो की सीमाओं का सामना करना पड़ सकता है, लेकिन ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए इन्वेंटरी लेवल बनाए रखने की आवश्यकता होती है. यह बिज़नेस को अग्रिम लागतों के तुरंत बोझ के बिना ग्रोथ के अवसरों में निवेश करने में भी सक्षम बनाता है.

आमतौर पर, सप्लायर "नेट 30" या "नेट 60" जैसी शर्तों पर ट्रेड क्रेडिट प्रदान करते हैं, जिसमें यह बताया जाता है कि खरीदार को भुगतान करने के लिए कितने दिनों की संख्या होती है. ट्रेड क्रेडिट फाइनेंसिंग विभिन्न उद्योगों में व्यापक रूप से स्वीकृत प्रथा है, और यह सप्लाई चेन के सुचारू संचालन को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है. यह पारंपरिक लोन की तुलना में किफायती फाइनेंसिंग विकल्प है, क्योंकि यह अक्सर न्यूनतम या कोई ब्याज शुल्क नहीं लेता है.

ट्रेड क्रेडिट के प्रकार

• अकाउंट खोलें: यह ट्रेड क्रेडिट का सबसे आम रूप है, जहां सामान शिप किए जाते हैं, और बिल एक निर्दिष्ट भुगतान देय तारीख के साथ खरीदार को भेजा जाता है. खरीदार को आमतौर पर 30, 60, या 90 दिनों की स्वीकृत समय-सीमा के भीतर भुगतान करने की उम्मीद है.
• प्रोमिसरी नोट: इस व्यवस्था में, खरीदार विक्रेता को एक वचन पत्र जारी करता है, जो भविष्य की तारीख पर एक निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए सहमत होता है. इस प्रकार के क्रेडिट में पक्षकारों के बीच के समझौते के आधार पर ब्याज शामिल हो सकता है.
• विनिमय बिल: यह विक्रेता द्वारा एक लिखित ऑर्डर है जो भविष्य की तारीख पर एक विशिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए खरीदार को निर्देशित करता है. बिल की खरीददार की स्वीकृति समझौते को औपचारिक करती है, जिससे यह कानूनी रूप से बाध्यकारी डॉक्यूमेंट बन जाता है.
• किश्त क्रेडिट: इस प्रकार के ट्रेड क्रेडिट में, खरीदार समय के साथ सहमत किश्तों में माल या सेवाओं के लिए भुगतान करता है. इस विकल्प का उपयोग आमतौर पर उच्च मूल्य की खरीदारी के लिए किया जाता है और इसमें ब्याज शुल्क शामिल हो सकते हैं.
• कंसाइनमेंट: कंसाइनमेंट के तहत, विक्रेता खरीदार द्वारा बेचे जाने तक सामान का स्वामित्व बनाए रखता है. खरीदार माल बेचने के बाद विक्रेता का भुगतान करता है, जो खरीदार के लिए फाइनेंशियल जोखिम को कम करता है.
• रिवॉल्विंग क्रेडिट: यह क्रेडिट प्रकार खरीदार को निर्दिष्ट लिमिट तक उधार लेने और समय के साथ इसे पुनर्भुगतान करने की अनुमति देता है. पुनर्भुगतान करने के बाद, क्रेडिट लाइन ऑफ क्रेडिट के समान भविष्य के उपयोग के लिए दोबारा उपलब्ध होता है.

ट्रेड क्रेडिट की विशेषताएं

ट्रेड क्रेडिट की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• अकाउंट की पुस्तकों में उपचार:
  किसी फर्म द्वारा किसी अन्य बिज़नेस को दिए गए ट्रेड क्रेडिट को एसेट के रूप में माना जाता है और प्राप्त होने वाले अकाउंट में दिखाई देता है. दूसरी ओर, किसी फर्म द्वारा किसी अन्य कंपनी से प्राप्त ट्रेड क्रेडिट को लायबिलिटी माना जाता है और देय अकाउंट सेक्शन में दिखाई देता है
• शॉर्ट-टर्म डेट:
  ट्रेड क्रेडिट को आमतौर पर शॉर्ट-टर्म लोन माना जाता है, जिसमें अधिकांश मामलों में कोई ब्याज नहीं लिया जाता है
• क्रेडिट अवधि:
  क्रेडिट अवधि आमतौर पर एक सप्ताह से एक वर्ष तक होती है, क्योंकि ट्रेड क्रेडिट आमतौर पर लॉन्ग-टर्म व्यवस्था नहीं होती है. लेकिन, फर्म अपनी सुविधा और पुनर्भुगतान क्षमता के आधार पर क्रेडिट अवधि को एडजस्ट कर सकती हैं. क्रेडिट अवधि की अवधि विभिन्न कारकों पर निर्भर करती है जैसे माल की नाशता, अकाउंट का साइज़ और भुगतान नहीं करने वाली अन्य पार्टी की संभावना

ट्रेड क्रेडिट कैसे काम करता है?

व्यापार ऋण उपलब्धता और शर्तें आपूर्तिकर्ताओं के बीच व्यापक रूप से अलग होती हैं. आमतौर पर, इस प्रोसेस में ये चरण शामिल होते हैं:

1. अप्रूवल प्रोसेस

ट्रेड क्रेडिट अप्रूवल प्रोसेस के साथ शुरू होता है. अतीत में, यह एक मैनुअल कार्य था जिसमें कर्मचारियों के अकाउंटिंग ज्ञान, अनुभव और निर्णय की आवश्यकता थी. आजकल, इनमें से अधिकांश को एडवांस्ड सॉफ्टवेयर द्वारा संचालित किया जाता है जो लगभग तुरंत निर्णय ले सकता है. सॉफ्टवेयर क्रेडिट हिस्ट्री, अनुमानित टर्नओवर और अन्य कारकों का आकलन करता है.

2. क्रेडिट वैल्यू पर सहमति

अप्रूवल के बाद, सप्लायर यह तय करता है कि उधारकर्ता को कितना क्रेडिट प्रदान करना है. यह राशि अप्रूवल प्रोसेस के दौरान मिले विवरण या सप्लायर और उधारकर्ता के बीच के संबंध पर निर्भर कर सकती है. उदाहरण के लिए, उधारकर्ता को यह बताने की आवश्यकता हो सकती है कि वे बढ़ने के लिए क्रेडिट का उपयोग कैसे करेंगे.

3. भुगतान की शर्तें सेट हो रही हैं

इसमें केवल पुनर्भुगतान अवधि से अधिक शामिल हैं. ट्रेड क्रेडिट ब्याज-मुक्त लोन की तरह काम करता है, जिसमें विलंबित भुगतान के लिए दंड और अतिरिक्त शुल्क जैसे फिक्स्ड फीस और बकाया राशि पर ब्याज आदि शामिल हैं. सप्लायर जल्दी भुगतान के लिए डिस्काउंट भी प्रदान कर सकते हैं.

ट्रेड क्रेडिट कैसे रिकॉर्ड करें?

सटीक बुककीपिंग और फाइनेंशियल मैनेजमेंट के लिए फाइनेंशियल अकाउंट में ट्रेड क्रेडिट को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है. जब कोई बिज़नेस ट्रेड क्रेडिट पर माल या सेवाएं प्राप्त करता है, तो उसे एसेट और लायबिलिटी दोनों के रूप में ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करना होगा. खरीद की तारीख पर, सामान या सेवाओं की वैल्यू को खरीद की प्रकृति के आधार पर लेजर के डेबिट साइड में इन्वेंटरी या खर्च के रूप में दर्ज Kia जाता है. साथ ही, उसी राशि को क्रेडिट साइड पर देय ट्रेड के रूप में रिकॉर्ड Kia जाता है, जो सप्लायर की देयता को दर्शाता है.

जैसा कि भुगतान किया जाता है, ट्रेड देय अकाउंट डेबिट किया जाता है, देयता को कम करता है, और कैश या बैंक अकाउंट क्रेडिट किया जाता है, जो फंड के आउटफ्लो को दर्शाता है. यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि फाइनेंशियल स्टेटमेंट कंपनी के दायित्वों और एसेट का सही रूप से प्रतिनिधित्व करे. फाइनेंशियल पारदर्शिता बनाए रखने, अकाउंटिंग मानकों का पालन करने और बिज़नेस के कैश फ्लो को प्रभावी रूप से प्रबंधित करने के लिए ट्रेड क्रेडिट की उचित रिकॉर्डिंग आवश्यक है. यह बिज़नेस को बकाया देयताओं को ट्रैक करने और भुगतान शिड्यूल को कुशलतापूर्वक मैनेज करने की भी अनुमति देता है.

ट्रेड क्रेडिट की लागत क्या है और इसकी गणना कैसे करें?

• लागत को समझना: ट्रेड क्रेडिट अक्सर ब्याज-मुक्त विकल्प के रूप में दिखाई देता है, लेकिन इसमें अप्रत्यक्ष लागत शामिल हो सकती है, विशेष रूप से जब जल्दी भुगतान के लिए छूट प्रदान की जाती है लेकिन इसका उपयोग नहीं किया जाता है.
• गणना करने का तरीका: ट्रेड क्रेडिट की लागत की गणना करने के लिए, फॉर्मूला का उपयोग करें: ट्रेड क्रेडिट की लागत = (डिस्काउंट % / (1- डिस्काउंट %)) * (360/ (भुगतान अवधि - डिस्काउंट अवधि)).
• उदाहरण गणना: 2/10, नेट 30 की शर्तें प्रदान करने वाले सप्लायर के लिए, जहां 10 दिनों के भीतर भुगतान करने पर 2% डिस्काउंट उपलब्ध है, लेकिन भुगतान 30वें दिन किया जाता है: ट्रेड क्रेडिट की लागत = (2 / (100 - 2)) * (360 / (30 - 10) = 37.24% .
• विरूद्धकरण: इस गणना से पता चलता है कि छूट प्राप्त करने की प्रभावी वार्षिक लागत शॉर्ट-टर्म लोन पर ब्याज से काफी अधिक हो सकती है, जिससे बिज़नेस के लिए अपने भुगतान के समय के प्रभावों पर विचार करना महत्वपूर्ण हो जाता है.

ट्रेड क्रेडिट के लाभ और नुकसान

व्यापार ऋण के उदाहरण

ट्रेड क्रेडिट का उपयोग करने के लिए सबसे सामान्य शर्तें क्या हैं?

ट्रेड क्रेडिट शर्तें खरीदार और सप्लायर के बीच सहमत भुगतान शर्तों को परिभाषित करती हैं. सबसे सामान्य शब्दों में "नेट 30," "नेट 60," और "नेट 90," शामिल हैं, जो कि खरीदार को इनवॉइस की तारीख से कितने दिनों का भुगतान करना होता है. सप्लायर "2/10, नेट30" जैसे अर्ली पेमेंट डिस्काउंट भी प्रदान कर सकते हैं, जहां अगर छूट नहीं ली जाती है, तो 30 दिनों में पूरी देय राशि के साथ 10 दिनों के भीतर भुगतान Kia जाता है, तो 2% डिस्काउंट प्रदान Kia जाता है. इन शर्तों को खरीदार के लिए सुविधा प्रदान करते समय तुरंत भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए डिज़ाइन Kia गया है. प्रदान की जाने वाली विशिष्ट शर्तें इंडस्ट्री, खरीदार और सप्लायर के बीच संबंध और खरीदार की क्रेडिट योग्यता के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं.

बिज़नेस के लिए अपनी कैश फ्लो आवश्यकताओं के अनुरूप ट्रेड क्रेडिट शर्तों को समझना और बातचीत करना आवश्यक है, ताकि वे डिस्काउंट का लाभ उठा सकें और विलंबित भुगतान दंड से बच सकें. ट्रेड क्रेडिट शर्तों के उचित मैनेजमेंट से कैश फ्लो में सुधार हो सकता है, लागत कम हो सकती है और सप्लायर संबंध मजबूत हो सकते हैं.

ट्रेड क्रेडिट इंस्ट्रूमेंट

अधिकांश क्रेडिट ओपन अकाउंट के आधार पर दिया जाता है. इसका मतलब है कि इनवाइस का उपयोग केवल एक फॉर्मल डॉक्यूमेंट होता है, जिसे सामान के साथ भेजा जाता है, जिसे ग्राहक रसीद की पुष्टि करने के लिए साइन करता है. कंपनी और ग्राहक दोनों ही अपने अकाउंटिंग बुक में ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करते हैं. कभी-कभी बड़े ऑर्डर के लिए या अगर भुगतान संबंधी समस्याएं हो सकती हैं, तो कंपनी ग्राहक से प्रॉमिसरी नोट या आईओयू पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकती है.

प्रोमिसरी नोट्स बाद में क्रेडिट एग्रीमेंट को स्पष्ट करने में मदद करते हैं. लेकिन, सामान वितरित होने के बाद उन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं. डिलीवरी से पहले क्रेडिट प्रतिबद्धता सुनिश्चित करने के लिए, कमर्शियल ड्राफ्ट का उपयोग किया जा सकता है. विक्रेता एक ड्राफ्ट लिखता है जिसमें ग्राहक को शिपिंग बिल के साथ एक निश्चित तारीख तक एक विशिष्ट राशि का भुगतान करने की आवश्यकता होती है.

बैंक ग्राहक को बिल देने से पहले ड्राफ्ट पर हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है. तब माल भेज दिया जाता है. अगर भुगतान तुरंत होना चाहिए, तो इसे साइट ड्राफ्ट कहा जाता है, और शिपिंग से पहले फंड बैंक के पास होना चाहिए.

यहां तक कि एक हस्ताक्षरित ड्राफ्ट भी हमेशा विक्रेता के लिए पर्याप्त नहीं है. ऐसे मामलों में, विक्रेता बैंक से सामान का भुगतान करने और बाद में ग्राहक से पैसे प्राप्त करने के लिए कह सकता है. जब बैंक लिखित रूप में सहमत होता है, तो इसे बैंकर की स्वीकृति कहा जाता है. यह डॉक्यूमेंट, बैंक की प्रतिष्ठा से समर्थित है, एक लिक्विड एसेट बन जाता है. इसके बाद विक्रेता इसे (अक्सर डिस्काउंट पर) माध्यमिक बाजार में बेच सकता है.

ट्रेड क्रेडिट के विकल्प

ट्रेड क्रेडिट और इसके विभिन्न रूप कंपनी की आवश्यकताओं, भविष्य के लक्ष्यों और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर उपयोगी हो सकते हैं. लेकिन, ट्रेड क्रेडिट हर बिज़नेस के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है. B2B की वृद्धि अभी खरीदें बाद में भुगतान करें (BNPL) विकल्पों ने कई बिज़नेस को फाइनेंसिंग का यह वैकल्पिक रूप प्रदान करने के लिए प्रेरित Kia है. बिज़नेस के लिए वर्तमान में उपलब्ध ट्रेड क्रेडिट के कुछ विकल्प इस प्रकार हैं:

• बैंक लोन:
  बिज़नेस विभिन्न प्रकार के लोन जैसे टर्म लोन, क्रेडिट लाइन या एसेट-आधारित लोन के लिए बैंकों और फाइनेंशियल संस्थानों से संपर्क कर सकते हैं. ये लोन पहले से ही पूंजी प्रदान करते हैं जिसका उपयोग इन्वेंटरी खरीदने या बिज़नेस ऑपरेशन को फंडिंग करने जैसे उद्देश्यों के लिए Kia जा सकता है.
  बैंक लोन और ट्रेड क्रेडिट के बीच मुख्य अंतर एंट्री करने में बाधा है. बैंक लोन के लिए आमतौर पर समय लेने वाले पेपरवर्क की आवश्यकता होती है, चेक Kia जाता है और इसमें उच्च ब्याज दरें या कोलैटरल की आवश्यकता हो सकती है. लेकिन, ट्रेड क्रेडिट सप्लायर्स द्वारा बिना कोलैटरल या ब्याज दरों के सीधे प्रदान Kia जाता है
• अकाउंट रिसीवेबल फाइनेंसिंग:
  ट्रेड रिसीवेबल्स फाइनेंसिंग या AR फाइनेंसिंग के रूप में भी जाना जाता है, यह बिज़नेस को अपने अकाउंट रिसीवेबल की वैल्यू पर पैसे उधार लेने की अनुमति देता है. यह तरीका कैश फ्लो में सुधार करता है और पूंजी प्राप्त करने योग्य होने पर भी बिज़नेस को संचालन जारी रखने में मदद करता है
• कर्ज़ फैक्टरिंग:
  डेट फैक्टरिंग में, कोई थर्ड पार्टी, जैसे बैंक या फाइनेंशियल सेवा प्रदाता, इनवॉइस राशि के 80-90% का बिज़नेस एडवांस में भुगतान करता है और भुगतान की अवधि समाप्त होने पर खरीदार से भुगतान प्राप्त करता है. यह फाइनेंसिंग प्रदाता को कलेक्शन जोखिम को ट्रांसफर करते समय कार्यशील पूंजी तक तुरंत पहुंच प्रदान करता है
• सप्लाई चेन फाइनेंसिंग:
  सप्लाई चेन फाइनेंसिंग इनवॉइस फैक्टरिंग के समान ही काम करती है लेकिन रिवर्स में भी काम करती है. अपने बिल का समय से पहले भुगतान चाहने वाले विक्रेता के बजाय, खरीदार को अपने सप्लायर को समय से पहले भुगतान करने की अनुमति देने के लिए फाइनेंसिंग प्राप्त होती है. यह सप्लाई चेन के भीतर कैश फ्लो को आसान बनाए रखने में मदद करता है और इसे "रिवर्स फैक्टरिंग" भी कहा जाता है
• B2B अभी खरीदें बाद में भुगतान करें (BNPL):
  B2B BNPL शॉर्ट-टर्म फाइनेंसिंग का एक प्रकार है जो बिज़नेस खरीदारों को एक निर्धारित अवधि में भुगतान में देरी करने या खरीदारी की लागत को विभाजित करने की अनुमति देता है. B2C BNPL मॉडल की तरह, B2B BNPL खरीदार को ब्याज-मुक्त ट्रेड क्रेडिट प्रदान करता है, साथ ही यह सुनिश्चित करता है कि विक्रेता को अग्रिम भुगतान प्राप्त हो, जिससे निवल अवधि के भुगतान से जुड़े क्रेडिट जोखिम को कम करने में मदद मिलती है

निष्कर्ष

ट्रेड क्रेडिट एक महत्वपूर्ण फाइनेंशियल टूल है जो बिज़नेस को बिना किसी तत्काल भुगतान के अपने कैश फ्लो और ऑपरेशनल आवश्यकताओं को मैनेज करने में मदद करता है. ट्रेड क्रेडिट के प्रकारों को समझना, इसे कैसे रिकॉर्ड करना है, और संबंधित लागतों को समझना बिज़नेस के लिए सूचित निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है. ट्रेड क्रेडिट महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है, जैसे बेहतर कैश फ्लो और सप्लायर संबंधों को मज़बूत बनाता है, लेकिन इसमें संभावित नुकसान भी होते हैं, जिनमें ओवरएक्सटेंशन का जोखिम और अगर सही तरीके से मैनेज नहीं किया जाता है, तो अधिक लागत शामिल हैं.

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• तुरंत वितरण: अप्रूवल के कम से कम 48 घंटे में फंड प्राप्त किया जा सकता है, जिससे बिज़नेस अवसरों और आवश्यकताओं का तुरंत जवाब दे सकते हैं.
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