GST पोर्टल पर ई-इनवॉइस कैसे जनरेट करें: चरण-दर-चरण प्रोसेस

जानें कि GST के लिए ई-इनवॉइस कैसे जनरेट करें. सभी साइज़ के बिज़नेस के लिए आसान चरण, लाभ और अनुपालन सुझाव.
बिज़नेस लोन
4 मिनट
29 अगस्त 2025

GST ई-इनवॉइसिंग भारत के टैक्स अनुपालन फ्रेमवर्क में एक प्रमुख सुधार है, जिसका उद्देश्य प्रक्रियाओं को सरल बनाना, सटीकता में सुधार करना और टैक्स चोरी को रोकना है. यह GSTN पर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के माध्यम से जनरेट किए गए बिल को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित करके काम करता है, जिससे रिटर्न फाइल करना आसान हो जाता है और ई-वे बिल जनरेट हो जाता है. यह गाइड GST ई-इनवॉइस का क्या मतलब है, इसकी उपयोगिता और इसके क्या लाभ प्रदान करती है, जैसे मानकीकरण, ऑटोमेशन और आसान समाधान. यह ई-इनवॉइस बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया को भी समझाता है. छोटे बिज़नेस और बड़े उद्यमों दोनों के लिए, ई-इनवॉइसिंग अपनाने से अनुपालन को सुव्यवस्थित करने, गलतियों को कम करने और सप्लाई चेन में पारदर्शिता बनाने में मदद मिलती है.

GST ई-इनवॉइस क्या है?

ई-इनवॉइस, जिसे GST ई-इनवॉइस भी कहा जाता है, में GSTN के माध्यम से अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर द्वारा जनरेट किए गए इनवॉइस का इलेक्ट्रॉनिक जांच शामिल है. यह प्रोसेस GST फ्रेमवर्क के तहत रिटर्न तैयार करने और ई-वे बिल बनाने जैसे आसान कामों को सक्षम बनाता है.

यह अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में पहले से ही बनाए गए बिल को GST पोर्टल में सबमिट करके काम करता है. क्योंकि अलग-अलग सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म डेटा स्टोर करने के लिए अलग-अलग फॉर्मेट का उपयोग करते हैं, इसलिए GST सिस्टम को पहले इस जानकारी की व्याख्या करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ा था. इसका समाधान करने के लिए, एक स्टैंडर्ड फॉर्मेट (स्कीमा) शुरू किया गया था, जिससे अनुकूलता की समस्याओं के बिना पूरे सिस्टम में डेटा शेयर करना आसान हो जाता है.

बिज़नेस के लिए, इनवॉइस बनाने की प्रक्रिया, चाहे प्रिंट या इलेक्ट्रॉनिक हो, मुख्य रूप से एक ही रहती है. केवल बदलाव यह है कि सभी इनवॉइस डेटा अब एक स्टैंडर्ड JSON फॉर्मेट में संकलित किए गए हैं, जिससे जांच और अप्रूवल के लिए GST पोर्टल के साथ अनुकूलता सुनिश्चित होती है.

GST ई-इनवॉइसिंग के लिए योग्यता

  • टर्नओवर पर लागू: अगर पिछले फाइनेंशियल वर्ष में बिज़नेस का टर्नओवर ₹10 करोड़ से अधिक है, तो ई-इनवॉइसिंग अनिवार्य है.
  • GST-रजिस्टर्ड संस्थाओं के लिए: यह वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति में लगे GST-रजिस्टर्ड बिज़नेस पर लागू होता है.
  • बिज़नेस-टू-बिज़नेस ट्रांज़ैक्शन के लिए: उन B2B डीलिंग के लिए अनिवार्य है जहां विक्रेता और खरीदार दोनों GST के तहत रजिस्टर्ड हैं.
  • स्वैच्छिक विकल्प: ₹10 करोड़ तक का टर्नओवर वाले छोटे बिज़नेस भी स्वैच्छिक रूप से चुन सकते हैं.
  • सरलीकृत अनुपालन: स्वैच्छिक स्वीकृति GST अनुपालन और फाइल करना आसान बनाता है, गलतियों को कम करता है और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है.

GST ई-इंवोइसिंग के लाभ

GST ई-इनवोइसिंग कई लाभ पेश करता है जो बिज़नेस ऑपरेशन को सुव्यवस्थित करता है और टैक्स नियमों के अनुपालन में वृद्धि करता है. यहां प्रमुख लाभ दिए गए हैं:

  • त्रुटि कम करना: इनवॉइस प्रोसेस को ऑटोमैटिक करने से डेटा एंट्री और कैलकुलेशन में मानव एरर को कम किया जाता है, जिससे फाइनेंशियल रिकॉर्ड और टैक्स फाइलिंग में सटीकता सुनिश्चित होती है.
  • तेज़ भुगतान साइकिल: ई-इनवॉइस बिज़नेस के बीच तुरंत जांच और ट्रांज़ैक्शन के समाधान की सुविधा प्रदान करते हैं, जिससे तेज़ अप्रूवल और भुगतान साइकिल होती है.
  • बेहतर दक्षता: ERP सिस्टम के साथ ई-इनवॉइसिंग का एकीकरण पूरी बिलिंग प्रक्रिया को ऑटोमेट और तेज़ करता है, निर्माण से लेकर आर्काइविंग तक, समय बचाता है और प्रशासनिक बोझ कम करता है.
  • विस्तृत पारदर्शिता: इनवॉइस की रियल-टाइम ट्रैकिंग बिज़नेस और टैक्स अथॉरिटी को अधिक प्रभावी रूप से ट्रांज़ैक्शन की निगरानी करने, पारदर्शिता बढ़ाने और बेहतर टैक्स अनुपालन में मदद करने में मदद करती है.
  • कॉस्ट सेविंग: पेपर-आधारित प्रोसेस की आवश्यकता को कम करने से प्रिंटिंग और स्टोरेज की लागत कम हो जाती है, जिससे कुल लागत दक्षता में योगदान मिलता है.
  • धोखाधड़ी की रोकथाम: यूनीक आइडेंटिफिकेशन नंबर और QR कोड के साथ, ई-इनवॉइस में छेड़छाड़ की संभावना कम होती है, जिससे धोखाधड़ी को रोकने और प्रामाणिकता सुनिश्चित करने में मदद मिलती है.

ये लाभ सामूहिक रूप से अधिक मजबूत, पारदर्शी और कुशल टैक्स सिस्टम में योगदान देते हैं, जो GST फ्रेमवर्क के तहत बिज़नेस ट्रांज़ैक्शन में विश्वास और विश्वसनीयता को बढ़ावा देते हैं.

ई-इनवॉइस कैसे जनरेट करें?

GST ई-इनवॉइस जनरेट करने के लिए बिज़नेस को इन चरणों का पालन करना होगा:

  • चरण 1. बिल जनरेट करना
    निर्धारित फॉर्मेट में बिलिंग या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बिल बनाएं. एक सामान्य गलत धारणा यह है कि ई-इनवॉइस सीधे GST पोर्टल पर जनरेट किए जाने चाहिए, लेकिन वास्तव में, टैक्सपेयर आवश्यक स्कीम में बिल जनरेट करने में सक्षम किसी भी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं.
  • चरण 2. बिल रजिस्ट्रेशन नंबर (IRN) जनरेट करना
    इसके बाद, इनवॉइस टू इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) की रिपोर्ट करें. IRN एक अनोखा 64-वर्ण का कोड है जो हैश एल्गोरिदम का उपयोग करके जनरेट किया जाता है. यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक बिल अलग हो, और ऑफलाइन और API दोनों मोड में IRN जनरेट किया जा सकता है.
  • चरण 3. IP पर अपलोड करें
    IRP पर जनरेट किए गए IRN के साथ प्रत्येक B2B इनवॉइस की JSON फाइल अपलोड करें. यह सुनिश्चित करता है कि बिल सिस्टम में डिजिटल रूप से रिकॉर्ड किया जाए.
  • चरण 4. IRP की जांच
    IRP अपलोड किए गए डेटा की जांच करता है और कन्फर्म करता है कि GST के केंद्रीय रजिस्टर में कोई डुप्लीकेट नहीं है. जांच के बाद, सिस्टम वित्तीय वर्ष के दौरान उस बिल के लिए विशिष्ट पहचान के रूप में IRN को प्रमाणित और अंतिम रूप देता है.
  • चरण 5. QR कोड और डिजिटल सिग्नेचर जनरेट करना|
    जांच के बाद, IP QR कोड जनरेट करता है और डिजिटल रूप से इनवॉइस पर हस्ताक्षर करता है. QR कोड में इन विवरण शामिल हैं जैसे:
    • सप्लायर का GSTIN
    • प्राप्तकर्ता का GSTIN
    • बिल नंबर और तारीख
    • बिल वैल्यू
    • लाइन आइटम की संख्या
    • मुख्य आइटम HSN कोड
    • यूनीक IRN
  • चरण 6. डेटा ट्रांसमिशन
    प्रमाणित ई-इनवॉइस डेटा ऑटोमैटिक रूप से GST सिस्टम और ई-वे बिल पोर्टल के साथ शेयर किया जाता है. यह डेटा GST रिटर्न को ऑटो-पॉपुलेट करने और आसान अनुपालन की सुविधा प्रदान करता है.
  • चरण 7. सप्लायर को भेजा गया ई-इनवॉइस रसीद
    अंत में, IP सप्लायर की ERP को सत्यापित JSON फाइल, IRN और QR कोड वापस भेजता है. सप्लायर, आमतौर पर ईमेल के माध्यम से, खरीदार के साथ ई-इनवॉइस शेयर करता है.

स्टैंडर्ड ई-इनवॉइसिंग फॉर्मेट आसान डेटा शेयर करना सुनिश्चित करता है, गलतियों को कम करता है और अनुपालन दक्षता को बढ़ाता है. यह समाधान को आसान बनाता है, टैक्स चोरी की संभावनाओं को कम करता है और इको-फ्रेंडली, पेपरलेस समाधान प्रदान करता है.

निष्कर्ष

GST ई-इनवॉइसिंग का कार्यान्वयन भारत के डिजिटल टैक्सेशन फ्रेमवर्क में एक महत्वपूर्ण प्रगति है, जो बेहतर दक्षता, बेहतर अनुपालन और कम ट्रांज़ैक्शन लागत जैसे कई लाभ प्रदान करता है. बिल प्रोसेस को ऑटोमेट करके और मानकीकृत करके, बिज़नेस सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं, अपनी बिलिंग साइकिल को तेज़ कर सकते हैं और सभी ट्रांज़ैक्शन में पारदर्शिता बढ़ा सकते हैं. यह न केवल बेहतर टैक्स प्रशासन में मदद करता है, बल्कि एक भरोसेमंद बिज़नेस वातावरण को भी बढ़ावा देता है. कंपनियां इस सिस्टम के अनुकूल होने के नाते, उन्हें अपने तकनीकी बुनियादी ढांचे को अपग्रेड करना पड़ सकता है, जिसके लिए बिज़नेस लोन आवश्यक फाइनेंशियल सहायता प्रदान कर सकता है, जिससे अपने संचालन में आसान और कुशल एकीकरण सुनिश्चित होता है.

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सामान्य प्रश्न

मैं चरण-दर-चरण ई-इनवॉइस कैसे बना सकता हूं?
ई-इनवॉइस बनाने के लिए, पहले अपने ERP सिस्टम का उपयोग करके बिल तैयार करें, सप्लायर और खरीदार की जानकारी, ट्रांज़ैक्शन विवरण और टैक्स की गणना जैसे सभी अनिवार्य विवरण सुनिश्चित करें. इसके बाद, यूनीक इनवॉइस रेफरेंस नंबर (IRN) और QR कोड जनरेट करने के लिए इस डेटा को इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) में अपलोड करें, जो प्रामाणिकता के लिए इनवॉइस से अटैच किया जाता है.
अगर ई-इनवॉइस जनरेट होता है, तो मैं ई-वे बिल कैसे जनरेट करूं?

जब ई-इनवॉइस जनरेट होता है और इसमें सामान के ट्रांसपोर्टेशन के लिए सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं, तो इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) के माध्यम से ई-वे बिल ऑटोमैटिक रूप से जनरेट किया जा सकता है. बस यह सुनिश्चित करें कि वाहन नंबर और ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट नंबर जैसे ट्रांसपोर्ट विवरण आईआरपी में ई-इनवॉइस सबमिशन में शामिल हैं, जो ई-वे बिल जनरेट करने की सुविधा प्रदान करेगा.

मैं शिप किए जाने वाले बिल के लिए ई-इनवॉइस कैसे बना सकता हूं?
बिल-टू-शिप परिदृश्य के लिए ई-इनवॉइस बनाने के लिए, पहले अपने ERP सिस्टम का उपयोग करके प्रोडक्ट विवरण और टैक्स जानकारी जैसे अन्य अनिवार्य ट्रांज़ैक्शन विवरणों के साथ 'बिल-टू' और 'शिप-टू' एड्रेस सहित बिल तैयार करें. इसके बाद आवश्यक बिल रेफरेंस नंबर (IRN) और QR कोड जनरेट करने के लिए इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) में इस इनवॉइस डेटा को अपलोड करें, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि डॉक्यूमेंट बिलिंग और शिपिंग दोनों के लिए सभी नियामक आवश्यकताओं को पूरा करता है.
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