ये चार शब्द UP भूलेख पर किसी भी लैंड रिकॉर्ड की खोज का कोर बनाते हैं. प्रत्येक एक विशिष्ट उद्देश्य पूरा करता है, और यह समझने के लिए कि प्रत्येक में क्या होता है, जब आप किसी विशिष्ट रिकॉर्ड की तलाश कर रहे हैं तो समय बचाता है.
| रिकॉर्ड का प्रकार | अर्थ | मुख्य उपयोग |
| खतौनी | परिवार या व्यक्ति की भूमि होल्डिंग का स्वामित्व रिकॉर्ड | ओनरशिप वेरिफिकेशन |
| खसरा | प्लॉट के अनुसार विवरण, जिसमें भूमि का वर्गीकरण शामिल है | प्लॉट ट्रैकिंग और भूमि प्रकार की पहचान |
| Gata नंबर | विशिष्ट लैंड पार्सल के लिए निर्धारित यूनीक आइडेंटिफायर | पोर्टल खोजों में भूमि की पहचान |
| भू-नक्शा | प्लॉट की सीमाओं को दर्शाने वाला डिजिटल कैडास्ट्रल मैप | सीमा जांच और स्थानिक संदर्भ |
खतौनी बनाम खसरा: खतौनी एक परिवार या व्यक्तिगत-स्तरीय डॉक्यूमेंट है जो एक मालिक के तहत सभी भूमि होल्डिंग को समेकित करता है. इसके विपरीत, खसरा एक प्लॉट-लेवल डॉक्यूमेंट है. जहां खतौनी आपको बताता है कि भूमि का मालिक कौन है, वहां खसरा आपको बताता है कि भूमि क्या है - इसका क्षेत्र, वर्गीकरण (कृषि, आवासीय आदि), और भौतिक विवरण. प्रॉपर्टी वेरिफिकेशन के दौरान पूरी फोटो के लिए दोनों की आवश्यकता होती है.
Gata नंबर: यह उत्तर प्रदेश के रिकॉर्ड में प्रत्येक लैंड पार्सल को असाइन किया गया यूनीक न्यूमेरिक आइडेंटिफायर है. जब आप भूलेख को खोजते हैं, तो Gata नंबर दर्ज करना सबसे सटीक खोज विधि है क्योंकि यह समान मालिक के नाम या स्पेलिंग वेरिएशन के कारण होने वाली अस्पष्टता को दूर करता है. पोर्टल खोज शुरू करने से पहले हमेशा खसरा डॉक्यूमेंट से Gata नंबर नोट करें.
भू-नक्शा: यह स्पैटियल, मैप-आधारित रिकॉर्ड है. भू-नक्शा पोर्टल (upbhunaksha.gov.in) पर, आप आस-पास के पार्सल के संबंध में प्लॉट की सटीक सीमाएं देख सकते हैं. यह सत्यापित करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आपको दिखाई जा रही भौतिक भूमि रिकॉर्ड की गई भूमि से मेल खाती है - भूमि वास्तविकता और नक्शे के बीच एक विसंगति एनक्रोचमेंट या सीमा विवादों को दर्शा सकती है.
ये रिकॉर्ड होम लोन अप्रूवल के लिए क्यों महत्वपूर्ण हैं: बैंक और हाउसिंग फाइनेंस कंपनियों को स्वामित्व की जांच करने के लिए खतौनी रिकॉर्ड, भूमि वर्गीकरण और क्षेत्र की पुष्टि करने के लिए खसरा रिकॉर्ड और सीमाओं की पुष्टि करने के लिए भू-नक्शा की आवश्यकता होती है. ऐसी प्रॉपर्टी जिसके रिकॉर्ड अधूरे हैं या विवाद दिखाते हैं, आमतौर पर लोनदाता की तकनीकी और कानूनी जांच प्रोसेस को क्लियर नहीं करेगी.