फॉर्म 16 नियोक्ताओं द्वारा जारी किया जाता है, जो स्रोत पर टैक्स काटते हैं और इस राशि को केंद्र सरकार के अकाउंट में जमा करना होगा, और कर्मचारी को डिपॉज़िट रिकॉर्ड प्रदान करना होगा. स्रोत पर काटे गए और सरकारी एक्सचेकर के साथ भेजा गया टैक्स सर्टिफिकेट, फॉर्म 16 या TDS सर्टिफिकेट के रूप में जाना जाता है. फॉर्म 16 के बारे में बेहतर तरीके से समझने में आपकी मदद करने के लिए यहां एक संक्षिप्त विवरण दिया गया है.
फॉर्म 16 कब जारी किया जाता है?
नियोक्ता कर्मचारी को फॉर्म 16 जारी करता है, जो आपकी सैलरी से काटे गए TDS के प्रमाण के रूप में और सरकारी प्राधिकरणों के पास जमा किया जाता है. नियोक्ता आमतौर पर अगले महीने की 7 तारीख को या उससे पहले TDS जमा करते हैं.
जनवरी में काटा गया टैक्स, उदाहरण के लिए, फरवरी 7 को या उससे पहले जमा किया जाना चाहिए . लेकिन, मार्च में काटे गए टैक्स को डिपॉज़िट करने का अंतिम दिन अप्रैल 30 है. नियोक्ता 31 मई से पहले कर्मचारियों को फॉर्म 16 जारी करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य हैं . अगर आपको मध्य-मई तक अपना फॉर्म 16 प्राप्त नहीं होता है, तो आप इसे जारी करने के लिए अपने नियोक्ता को याद दिला सकते हैं.
फॉर्म 16 क्या है? आपको ये सब कुछ पता होना चाहिए
फॉर्म 16 में क्या है?
फॉर्म 16 में आपकी ITR फाइल करने के लिए आवश्यक अधिकांश विवरण शामिल होते हैं. इसमें दो भाग हैं - भाग A और भाग B.
भाग A में नियोक्ता का नाम, पता, पैन और TAN का विवरण होता है. इसमें कर्मचारी के नाम, एड्रेस और पैन का विवरण भी शामिल है. फॉर्म 16 के इस हिस्से में मूल्यांकन वर्ष, TDS जमा की गई तिथि और उसके बाद जारी चालान नंबर, TDS रिटर्न फाइल करने की तिमाही तिथियों के साथ शामिल है.
नियोक्ता ट्रेस पोर्टल के माध्यम से फॉर्म 16 भाग A डाउनलोड कर सकते हैं. सर्टिफिकेट जारी करने से पहले, नियोक्ता अपनी सही जानकारी और इसकी सामग्री को सत्यापित करते हैं. आपको ध्यान रखना चाहिए कि अगर आप एक फाइनेंशियल वर्ष में अपनी नौकरी बदलते हैं, तो नियोक्ता रोज़गार की अवधि के लिए फॉर्म 16 का एक अलग भाग ए जारी करेंगे.
फॉर्म 16 का पार्ट B पार्ट A के लिए एनेक्सर की तरह काम करता है. इसलिए, इसमें आपकी सैलरी, अलाउंस, बोनस, आपके टैक्स सेविंग निवेश के विवरण; और कोई अन्य विवरण जैसे घर का किराया, मेडिकल बिल, होम लोन और टैक्स गणना के उद्देश्यों के लिए आवश्यक दान शामिल हैं.
आप फॉर्म 16 भाग B में निम्नलिखित विवरण देख सकते हैं:
- आपकी सकल सेलरी
- सेक्शन 10 के तहत छूट प्राप्त भत्ते
- रोज़गार पर टैक्स
- सेक्शन 80C के तहत कटौती, जिसमें प्रोविडेंट फंड (EPF/PPF) हाउसिंग लोन, नेशनल सेविंग सर्टिफिकेट, लाइफ इंश्योरेंस प्लान, टैक्स सेविंग म्यूचुअल फंड (ELSS) और टैक्स सेविंग स्कीम में कोई अन्य इन्वेस्टमेंट जैसे विवरण शामिल हैं (सूची कॉम्प्रिहेंसिव नहीं है)
- अन्य सेक्शन (80E, 80G, 80TTA) के तहत कटौती, जिसमें नेशनल पेंशन स्कीम, मेडिक्लेम और डोनेशन को सेक्शन 80-G के तहत छूट दी गई है
- कुल आय पर टैक्स
- कोई भी उपकर लगाया गया है (जैसे. शिक्षा उपकर, स्वच्छ भारत उपकर, समय-समय पर सरकार द्वारा लगाया जाता है)
- टैक्स पर कोई छूट
- कोई भी सरचार्ज
अगर आपने एक फाइनेंशियल वर्ष के भीतर अपनी नौकरी बदल दी है, तो यह तय करना है कि आप अपने नियोक्ताओं या अपने मौजूदा नियोक्ता दोनों से पार्ट B चाहते हैं या नहीं.
फॉर्म 16 कैसे प्राप्त करें?
फॉर्म 16 इनकम टैक्स के भुगतान का एक मान्य प्रमाण है, और इसका उपयोग इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए किया जा सकता है. इसे केवल अपने TAN लॉग-इन क्रेडेंशियल का उपयोग करके TIN-NSDL वेबसाइट से नियोक्ता द्वारा डाउनलोड किया जा सकता है. कर्मचारी फॉर्म 16 डाउनलोड नहीं कर सकते हैं . लेकिन, वे चेक कर सकते हैं कि नियोक्ता ने TIN-NSDL वेबसाइट से फॉर्म 26AS डाउनलोड करके सरकारी जांच में TDS जमा किया है या नहीं.
आपका नियोक्ता आपको समय पर रिटर्न फाइल करने की अनुमति देने के लिए मई 31 से पहले फॉर्म 16 जारी करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य है. अगर आपको अपना फॉर्म 16 समय पर नहीं मिलता है, तो अपने नियोक्ता से जल्द से जल्द इसे जारी करने के लिए कहें.
हालांकि अपना इनकम टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए फॉर्म 16 अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह प्रोसेस को आसान बनाता है. अधिकांश फाइनेंशियल संस्थान वेतनभोगी व्यक्तियों के लिए उपलब्ध कई प्रकार के लोन और क्रेडिट एडवांस को प्रोसेस करने के लिए वेरिफिकेशन डॉक्यूमेंट के रूप में फॉर्म 16 का उपयोग करते हैं.
