क्या सीए को-वर्किंग स्पेस का उपयोग करना चाहिए या अपना खुद का ऑफिस सेट करना चाहिए?

भारत में को-वर्किंग स्पेस ने पिछले कुछ वर्षों में काफी लोकप्रियता प्राप्त की है और कई सीए अपना खुद का स्वतंत्र ऑफिस स्थापित करने की तुलना में को-वर्किंग स्पेस का विकल्प चुन रहे हैं. यह आर्टिकल दोनों की विशेषताओं, लाभों और नुकसानों को हाइलाइट करके स्वतंत्र ऑफिस स्पेस के साथ को-वर्किंग स्पेस की तुलना करता है.

को-वर्किंग स्पेस क्या है?

को-वर्किंग स्पेस एक साझा स्थान को संदर्भित करता है जिसमें कई स्टार्ट-अप एक ही ऑफिस स्पेस से काम करते हैं. यह एक खुले वातावरण है और वहां काम करने वाले सभी स्टार्ट-अप फर्नीचर, प्रिंटर, बिजली, इंटरनेट, पानी, हाउस-कीपिंग, कैफेटेरिया आदि जैसे साझा इन्फ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करते हैं. को-वर्किंग स्पेस प्रति सीट आधार पर लीज पर दिया जाता है और को-वर्किंग स्पेस के स्थान और बुनियादी ढांचे के आधार पर प्रति सीट लगभग ₹5,000 से ₹10,000 की लागत होती है. आपको केवल अपने लैपटॉप को ऑफिस में ले जाना होगा क्योंकि बाकी सुविधाओं की देखभाल बिना किसी अतिरिक्त लागत के की जाती है. भारत में कुछ लोकप्रिय को-वर्किंग स्पेस 91 स्प्रिंगबोर्ड, इनोव 8, वर्क आदि हैं.

भारत में टॉप 60 को-वर्किंग स्पेस की लिस्ट

को-वर्किंग स्पेस की विशेषताएं

1. किराए पर कोई निश्चित लागत नहीं
2. सीटें/कर्मचारियों की संख्या के आधार पर वेरिएबल शुल्क
3. फर्नीचर और इन्फ्रास्ट्रक्चर पर कम शुरुआती निवेश की आवश्यकता होती है
4. बिना किसी अतिरिक्त लागत के प्रिंटर, इंटरनेट, पानी, बिजली, घर की देखभाल और सुरक्षा जैसी साझा सुविधाएं.
5. कॉफी मशीनें
6. क्लाइंट मीटिंग, इंटरनल टीम मीटिंग आदि के लिए मीटिंग रूम.
7. ओपन कल्चर, कम गोपनीयता
8. सीमित भंडारण स्थान
   

सीए के लिए एक विकल्प के रूप में को-वर्किंग स्पेस

इस विचार के आधार पर कि मनुष्य अकेले नहीं रहना चाहते हैं और अन्य लोगों के साथ रहना चाहते हैं, को-वर्किंग स्पेस में एक जीवंत वातावरण होता है क्योंकि आपके आस-पास बहुत से प्रोफेशनल्स हैं. इसके अलावा, आप CA की आवश्यकता वाले अन्य छोटे बिज़नेस के साथ भी बातचीत कर सकते हैं. इसलिए, कुछ मामलों में - सीए भी को-वर्किंग स्पेस से क्लाइंट प्राप्त कर सकते हैं. हाल ही में, बहुत से सीए ने को-वर्किंग स्पेस का विकल्प चुनना शुरू कर दिया है क्योंकि यह एक स्वतंत्र ऑफिस स्पेस का एक सस्ता विकल्प है. अगर टीम का आकार छोटा है तो को-वर्किंग स्पेस अच्छी तरह से काम करता है. लेकिन, अगर टीम का आकार बड़ा हो जाता है - को-वर्किंग स्पेस थोड़ा महंगा हो सकता है.

CA के लिए एक विकल्प के रूप में प्राइवेट ऑफिस

जैसा कि नाम से पता चलता है - यह ऑफिस प्राइवेट है और केवल आपके और आपके कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है. यहां, आप अपनी ज़रूरतों और आवश्यकताओं के अनुसार इन्फ्रास्ट्रक्चर और फर्नीचर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं.

प्राइवेट ऑफिस स्पेस की विशेषताएं

1. ऑफिस स्पेस के किराए/खरीदने के लिए निश्चित लागत
2. वेरिएबल शुल्क कम हैं
3. बुनियादी ढांचे और फर्नीचर स्थापित करने के लिए उच्च प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है
4. को-वर्किंग स्पेस के विपरीत प्राइवेसी पूरी करें
5. भंडारण स्थान के कुछ अंश
   

प्राइवेट ऑफिस स्पेस के साथ को-वर्किंग स्पेस

1. ब्रांड इम्प्रेशन

एक को-वर्किंग स्पेस प्राइवेट ऑफिस स्पेस के लिए एक सस्ता विकल्प है, कुछ मामलों में, को-वर्किंग स्पेस क्लाइंट पर एक अच्छा ब्रांड इम्प्रेशन नहीं छोड़ सकता है.
क्लाइंट सोच सकता है कि CA एक को-वर्किंग स्पेस का उपयोग कर रहा है क्योंकि उसकी प्रैक्टिस बढ़ रही नहीं है और इसलिए हो सकता है कि ऐसा CA नहीं चुनें. दूसरी ओर - अगर प्राइवेट ऑफिस अच्छे इंटीरियर वाले अच्छे लोकेशन पर है, तो क्लाइंट को CA अच्छा महसूस हो सकता है क्योंकि उसकी प्रैक्टिस बढ़ रही है और इसलिए उसका विकल्प चुन सकता है. लेकिन, यह एक दोषपूर्ण दृष्टिकोण है कि क्लाइंट को अपने ज्ञान के आधार पर CA चुनना चाहिए न कि ऑफिस के आधार पर.

2. फिक्स्ड कॉस्ट बनाम वेरिएबल कॉस्ट

को-वर्किंग स्पेस के रूप में आपको प्रति सीट के आधार पर शुल्क लगता है - इसमें केवल वेरिएबल लागत शामिल हैं. लेकिन, प्राइवेट ऑफिस स्पेस के मामले में - ऑफिस रेंट, बिजली शुल्क, हाउसकीपिंग, सिक्योरिटी आदि जैसे कई निश्चित लागत हैं.

3. गोपनीयता

को-वर्किंग ऑफिस आमतौर पर खुले स्थान होते हैं और पूरी गोपनीयता प्रदान करने वाले प्राइवेट ऑफिस की तुलना में कम गोपनीयता प्रदान करते हैं.

4. भंडारण स्थान

अधिकांश को-वर्किंग ऑफिस सीमित स्टोरेज स्पेस प्रदान करते हैं. लेकिन, CA के लिए - स्टोरेज स्पेस एक बहुत महत्वपूर्ण फीचर है क्योंकि उन्हें अपने क्लाइंट की ओर से बहुत सी फाइलें और रिकॉर्ड बनाए रखना होगा. स्टोरेज स्पेस आमतौर पर प्राइवेट ऑफिस में कोई समस्या नहीं होती है क्योंकि उनके पास बहुत सारा स्टोरेज स्पेस होता है. इसलिए, कुछ सीए के पास प्राइवेट स्पेस की प्राथमिकता होती है.

5. सोशल सर्कल

एक प्राइवेट ऑफिस स्पेस केवल आपके और आपके कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है, जिसके परिणामस्वरूप आपका सोशल सर्कल भी सीमित हो जाता है. दूसरी ओर - को-वर्किंग स्पेस में बहुत सारे छोटे बिज़नेस काम कर रहे हैं, जिससे विभिन्न कंपनियों के लोगों के बीच बातचीत की सुविधा मिलती है.

6. ऑफिस मेंटेनेंस और सपोर्ट स्टाफ

को-वर्किंग स्पेस के मामले में - आपको ऑफिस, सुरक्षा सेवाओं आदि को साफ करने के लिए ऑफिस मेंटेनेंस और सपोर्ट स्टाफ के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि ये सभी प्रदाताओं द्वारा प्रदान किए जाते हैं और आपको ऑफिस को बनाए रखने के लिए अपना समय, पैसे और ऊर्जा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है.

7. केबिन बनाम ओपन सीट

को-वर्किंग स्पेस आपको क्लाइंट मीटिंग के लिए मीटिंग रूम बुक करने के विकल्प के साथ एक ओपन सीट प्रदान करता है. लेकिन, यह आपको एक प्राइवेट कैबिन प्रदान नहीं करता है जो प्राइवेट ऑफिस स्पेस में है.

कौन सा बेहतर है: को-वर्किंग स्पेस या खुद का ऑफिस?

यह सामान्य करना बहुत मुश्किल है कि कौन सा बेहतर है क्योंकि यह फर्म की आवश्यकताओं और स्थिति पर निर्भर करता है. शुरुआती चरणों में, कुछ लोग यह पसंद करते हैं कि को-वर्किंग स्पेस बेहतर है क्योंकि इसमें कोई अपफ्रंट निवेश की आवश्यकता नहीं है. लेकिन, जैसे-जैसे फर्म बढ़ती है, को-वर्किंग द्वारा सभी कर्मचारियों और क्लाइंट की आवश्यकताओं को पूरा करना मुश्किल होता है. 2014 से 2016 के बीच - कई सीए ने को-वर्किंग स्पेस का विकल्प चुना है क्योंकि इसमें एक बार में कोई निवेश नहीं है और प्राइवेट ऑफिस स्पेस के लिए तुलनात्मक रूप से सस्ते भी हैं.

लेकिन, चार्टर्ड अकाउंटेंट के लिए लोन की आसान उपलब्धता के कारण यह ट्रेंड बदल गया है जो बिना किसी कोलैटरल या सिक्योरिटी के CA को कस्टमाइज़्ड फाइनेंसिंग समाधान प्रदान करता है. चूंकि सीए किसी भी उद्देश्य के लिए इस लोन का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, इसलिए कई सीए ने ऐसे लोन का विकल्प चुनना शुरू कर दिया है जो उन्हें अपना ऑफिस सेट करने, कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करने या अपनी कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं को फंड करने में मदद करता है. फाइनेंस तक आसान एक्सेस ने कई सीए के लिए प्राइवेट ऑफिस स्पेस का विकल्प चुनने का तरीका अपनाया है. कुछ लोगों का मानना है कि को-वर्किंग स्पेस में काम करके, वे केवल छोटे क्लाइंट प्राप्त कर सकते थे क्योंकि बड़े क्लाइंट उन्हें काम देने में भयभीत थे. यह निर्णय लेते समय उनमें से किसी को अंतिम रूप देने से पहले अपने दोनों विकल्पों को सावधानीपूर्वक आंकना बेहतर होता है. हमेशा अपने सीनियर या उन लोगों के रिव्यू लेने की सलाह दी जाती है जिन्होंने को-वर्किंग स्पेस का उपयोग किया है क्योंकि वे आपको बेहतर तरीके से गाइड कर सकेंगे.