इन्वेंटरी मैनेजमेंट टेक्निक
1. न्यूनतम आवश्यकताएं सेट करें
किसी भी बिज़नेस के लिए इन्वेंटरी में अपने सभी प्रोडक्ट के लिए न्यूनतम सीमा निर्धारित करना आवश्यक है. इस सीमा को 'प्रति स्तर' कहा जाता है. जब भी कोई विशेष प्रोडक्ट इस स्तर से नीचे आता है, तो यह एक संकेत है कि अधिक ऑर्डर किया जाना चाहिए.
एक समान लेवल सेट करना आसान नहीं है, क्योंकि यह पता लगाने के लिए कि लेवल में प्रोडक्ट का प्रकार, प्रोडक्ट की मांग और आपूर्ति के लिए लिए गए समय जैसे कारकों की बहुत रिसर्च और समावेश होता है. लेकिन एक बार तकनीकों का पता लगाने के बाद, एक समान स्तर एक सिस्टम लाने और अतिरिक्त इन्वेंटरी से बचने में मदद कर सकता है.
एक समान लेवल सेट करने से ज़िम्मेदारी लेने में भी मदद मिली है. यह स्टोर सुपरवाइज़र को यह जानने में मदद करता है कि जब यह एक निर्धारित लेवल से कम हो तब एक निश्चित प्रोडक्ट खरीदना ज़रूरी होता है. इन स्तरों को वार्षिक रूप से कुछ बार रिव्यू किया जाना चाहिए ताकि यह चेक किया जा सके कि वे कार्यशील पूंजी में कमी न होने के कारण बिज़नेस आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं या नहीं
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2. पुराने स्टॉक पहले
यह इन्वेंटरी मैनेजमेंट क्षेत्र में सबसे महत्वपूर्ण नियमों में से एक है. एफआईएफओ (फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट) के नाम से भी जाना जाता है, यह सिद्धांत प्रत्येक अच्छे वेयरहाउस मैनेजमेंट स्ट्रेटजी की नींव पर है . इसका मतलब है कि सबसे पुराना स्टॉक पहले बेचा जाता है न कि नए आने वाले स्टॉक. यह सिद्धांत विशेष रूप से उन व्यापारियों के लिए महत्वपूर्ण है जो नाशवान वस्तुओं का सामना करते हैं.
एफआईएफओ यह सुनिश्चित करता है कि पुराने लोगों को पहले और नए बेचे जाते हैं, जिनकी तुलना में लंबी शेल्फ लाइफ होती है, थोड़ी देर तक रहती है.
3. ABC द्वारा छांटें
किसी भी दी गई इन्वेंटरी में कई अलग-अलग प्रकार के प्रोडक्ट हैं, और वे ध्यान देने की मांग करते हैं जो इनमें से प्रत्येक के लिए अद्वितीय. इसलिए, उन्हें संगठित तरीके से सॉर्ट करना आवश्यक हो जाता है. इस स्थिति में ABC एनालिसिस बचाव में आता है.
'A' श्रेणी उन उत्पादों को दी जाती है जो उच्च मूल्य वाले हैं, लेकिन बिक्री की कम आवृत्ति के साथ दी जाती है. 'B' उन लोगों को आवंटित किया जाता है जिन्हें बिक्री और कीमत दोनों के संदर्भ में 'मध्यवर्ती' के रूप में वर्गीकृत किया जाता है. 'C' कैटेगरी में ऐसे उत्पादों का उपयोग किया जाता है जो कम मूल्य वाले होते हैं लेकिन जिनकी बिक्री में अधिक आवृत्ति होती है; इन्हें 'रानिंग आइटम' भी कहा जाता है'.
ABC एनालिसिस एक इनोवेटिव इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक है जो आवश्यक प्रोडक्ट की तुरंत लोकेशन में मदद करती है. सभी को श्रेणियों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और उसके अनुसार रखा गया है. उदाहरण के लिए, C कैटेगरी के सामान को शिपिंग और प्राप्त करने वाले क्षेत्र के पास स्टोर किया जा सकता है, क्योंकि वे अक्सर मांग में होते हैं और अक्सर आवश्यक होते हैं.
किसी विशेष प्रोडक्ट को कहां देखना है और आसानी से एक्सेस करना है, यह जानना इन्वेंटरी मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि यह समय बचाता है. और, समय पैसा है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक की वैल्यू इस बात पर निर्भर करती है कि यह बिज़नेस के उद्देश्यों के साथ खुद से कैसे मेल खाता है. बिज़नेस फाइनेंस के स्केलेबल मॉडल के साथ एक प्रभावी इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक को पूरा करना होगा.
