इन्वेंटरी मैनेजमेंट के उद्देश्य
- आवश्यकता के साथ सप्लाई मैच करें: ओवरस्टॉकिंग और स्टॉक खत्म होने दोनों से बचें.
- पूंजी का कुशलतापूर्वक उपयोग करें: कैश फ्लो को बेहतर बनाने के लिए इन्वेंटरी में जोड़े गए पैसे को कम करें.
- कम लागत: स्टोरेज, इंश्योरेंस, डैमेज और पुराने स्टॉक से संबंधित खर्चों को कम करें.
- उपलब्धता बनाए रखें: सुनिश्चित करें कि ग्राहक के ऑर्डर को समय पर पूरा करने के लिए प्रोडक्ट उपलब्ध हैं.
- बिज़नेस प्लानिंग में सहायता: प्रोडक्शन प्लानिंग और सेल्स के पूर्वानुमान में मदद करने के लिए सटीक इन्वेंटरी डेटा प्रदान करें.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट का महत्व
IHL ग्रुप के अनुसार, 2024 में, मांग की तुलना में बहुत अधिक या बहुत कम स्टॉक वाले इन्वेंटरी के कुप्रबंधन के कारण वैश्विक रिटेलर्स को $1.7 ट्रिलियन का नुकसान होने का अनुमान लगाया गया था. भारतीय बिज़नेस के लिए, यह दर्शाता है कि प्रभावी इन्वेंटरी मैनेजमेंट क्यों महत्वपूर्ण है. इन्वेंटरी को अच्छी तरह से मैनेज करने वाली कंपनियां तीन प्रमुख क्षेत्रों में सुधार देख सकती हैं: फाइनेंशियल परफॉर्मेंस, ऑपरेशनल दक्षता और ग्राहक संतुष्टि.
फाइनेंशियल परफॉर्मेंस: सही इन्वेंटरी मैनेजमेंट कंपनी के फाइनेंस को मजबूत बनाता है. यह कैश फ्लो को ऑप्टिमाइज़ करता है, स्टोरेज और इंश्योरेंस की लागत को कम करता है, और स्टॉक की वैल्यू को सुरक्षित करता है. यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आवश्यकता पड़ने पर प्रोडक्ट उपलब्ध हों, जिससे अचानक खाली इन्वेंटरी की भरपाई करने के लिए महंगे एमरजेंसी शिपमेंट से बचा जा सके.
ऑपरेशनल दक्षता: भारतीय बिज़नेस को तब लाभ मिलता है जब उनके पास यह स्पष्ट दृष्टिकोण होता है कि उनके पास क्या स्टॉक है और यह कहां है. कुशल इन्वेंटरी मैनेजमेंट लीड टाइम को कम करता है, प्रोडक्शन और डिस्ट्रीब्यूशन में बाधाओं को रोकता है, और सप्लाई चेन को अधिक विश्वसनीय बनाता है. यह निर्णय लेने वालों को वर्कफ्लो को सुव्यवस्थित करने, अपशिष्ट को कम करने और समग्र ऑपरेशनल दक्षता में सुधार करने की अनुमति देता है.
ग्राहक की संतुष्टि: जब प्रोडक्ट स्टॉक में नहीं होते हैं या डिलीवरी में देरी हो जाती है, तो ग्राहक निराश हो जाते हैं. मजबूत इन्वेंटरी मैनेजमेंट वाली कंपनियां सटीक स्टॉक लेवल बनाए रख सकती हैं, वास्तविक समय में ऑनलाइन उपलब्धता को अपडेट कर सकती हैं, और तेज़ फुलफिलमेंट के लिए इन्वेंटरी को रणनीतिक रूप से आवंटित कर सकती हैं, जिससे ग्राहक के अनुभव में सुधार हो सकता है.
भारत में, जबकि सार्वजनिक कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 2013 और संबंधित टैक्स नियमों के तहत नियामक आवश्यकताओं का पालन करने के लिए सटीक इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए, ऐसा नहीं करने पर दंड और अनुपालन संबंधी समस्याएं हो सकती हैं.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट के प्रकार
बिज़नेस अपने ऑपरेशन के आधार पर विभिन्न प्रकार के इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग करते हैं. मुख्य प्रकार हैं मैनुअल इन्वेंटरी, आवधिक इन्वेंटरी और स्थायी इन्वेंटरी. मैनुअल सिस्टम सबसे सरल लेकिन कम सटीक होते हैं, जबकि पर्पेचुअल सिस्टम सबसे उन्नत और सटीक होते हैं.
मैनुअल इन्वेंटरी सिस्टम: स्टॉक को फिजिकल रूप से गिना जाता है और पेपर पर या स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड किया जाता है. छोटे बिज़नेस अक्सर इस आसान तरीके का उपयोग करते हैं.
आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम: स्टॉक को मैनुअल रूप से या कुछ ऑटोमेशन के साथ नियमित अंतराल पर गिना जाता है. इन गणनाओं के दौरान इन्वेंटरी में और बाहर आइटम के मूवमेंट रिकॉर्ड किए जाते हैं. बारकोड और बेसिक डेटाबेस स्टॉक लेवल और लोकेशन को अधिक कुशलतापूर्वक ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं.
पर्पेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम: स्टॉक को ऑटोमेटेड स्कैनर, सेंसर या सॉफ्टवेयर का उपयोग करके वास्तविक समय में ट्रैक किया जाता है जो आइटम के मूव होने पर लगातार इन्वेंटरी रिकॉर्ड अपडेट करते रहते हैं. यह विधि सबसे सटीक और अप-टू-डेट स्टॉक जानकारी प्रदान करती है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट के तरीके और तकनीक
तकनीक
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विवरण
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के लिए सबसे अच्छा
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JIT (जस्ट-इन-टाइम)
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इन्वेंटरी केवल तभी ऑर्डर करती है जब आवश्यकता हो
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विश्वसनीय सप्लाई चेन वाले बिज़नेस
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MRP (मटीरियल रिक्वायरमेंट प्लानिंग)
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मटीरियल प्लान करने के लिए डिमांड पूर्वानुमान का उपयोग करता है
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विनिर्माण कार्य
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EOQ (इकोनॉमिक ऑर्डर क्वांटिटी)
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ऑप्टिमल ऑर्डर क्वांटिटी की गणना करता है
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निरंतर मांग वाले बिज़नेस
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एबीसी एनालिसिस
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इन्वेंटरी को वैल्यू के अनुसार वर्गीकृत करता है
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विस्तृत प्रोडक्ट रेंज वाली कंपनियां
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FIFO (फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट)
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सबसे पुरानी इन्वेंटरी पहले बेचती है
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परिश्रमी वस्तुएं
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LIFO (लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट)
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पहले सबसे नई इन्वेंटरी बेचता है
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गैर-निष्क्रिय वस्तुएं
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ड्रॉपशिपिंग
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सप्लायर सीधे ग्राहकों को प्रोडक्ट भेजता है
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बिज़नेस का लक्ष्य ओवरहेड को कम करना
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सेफ्टी स्टॉक
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अतिरिक्त इन्वेंटरी को बफर के रूप में बनाए रखता है
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मांग या आपूर्ति के उतार-चढ़ाव वाले मार्केट
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क्रॉस-डॉकिंग
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बिना स्टोरेज के सीधे सामान ट्रांसफर करें
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हाई-वॉल्यूम, फास्ट-मूविंग प्रोडक्ट
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इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम के प्रकार
इन्वेंटरी सिस्टम सामान्य मैनुअल तरीकों से लेकर एडवांस्ड रियल-टाइम समाधानों तक अलग-अलग हो सकते हैं:
- मैनुअल: लिमिटेड स्टॉक वाली बहुत छोटी दुकानों के लिए उपयुक्त.
- समय-समय पर: रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए इन्वेंटरी को निश्चित अंतराल पर गिना जाता है.
- निरंतर: रियल-टाइम ट्रैकिंग प्रदान करता है और बिज़नेस का विस्तार करने के लिए आदर्श है.
इन्वेंटरी के प्रकार
बिज़नेस चार प्रमुख प्रकार की इन्वेंटरी को संभालता है:
- उत्पादन के लिए कच्चा माल
- WIP आइटम प्रोसेस में हैं
- तैयार माल बेचने के लिए तैयार
- दैनिक संचालन के लिए आवश्यक MRO सप्लाई
इन्वेंटरी मैनेजमेंट के लाभ
किसी कंपनी की प्रॉपर्टी उसकी सबसे मूल्यवान संपत्ति होती है. रिटेल, मैन्युफैक्चरिंग और फूड सर्विसेज़ जैसे क्षेत्रों में, कच्चे माल और तैयार प्रोडक्ट बिज़नेस के मूल रूप हैं. गलत समय पर स्टॉक खत्म हो जाना बहुत हानिकारक हो सकता है.
साथ ही, इन्वेंटरी एक लायबिलिटी बन सकती है. यह स्टोरेज में जितना अधिक होता है, ग्राहक की मांग में खराब होने, चोरी होने, नुकसान होने या शिफ्ट होने का रिस्क उतना ही अधिक होता है. कंपनियों को भंडारण और इंश्योरेंस के लिए भुगतान करना होता है, और बेचे गए स्टॉक को छूट देने या हटाने की आवश्यकता हो सकती है.
यही कारण है कि सभी साइज़ के बिज़नेस के लिए इन्वेंटरी मैनेजमेंट महत्वपूर्ण है. रीस्टॉक कब करना है, कितना खरीद या उत्पादन करना है, और कब बेचना मुश्किल हो सकता है, इस बारे में निर्णय. छोटे बिज़नेस स्टॉक को मैनुअल रूप से ट्रैक कर सकते हैं और रीऑर्डर पॉइंट और मात्रा की गणना करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं. बड़े बिज़नेस अक्सर ERP (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) सॉफ्टवेयर पर निर्भर करते हैं, जबकि बड़े कॉर्पोरेशन इन्वेंटरी प्रोसेस को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए कस्टमाइज़्ड SaaS सॉल्यूशन और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग कर सकते हैं.
इन्वेंटरी स्ट्रेटेजी इंडस्ट्री के अनुसार अलग-अलग होती हैं. उदाहरण के लिए, ऑयल डिपो लंबी अवधि के लिए बड़ी मात्रा में स्टोर कर सकता है, मांग बढ़ने की प्रतीक्षा कर सकता है. लेकिन तेल स्टोर करना महंगा और जोखिम भरा है - 2005 में UK में लगी आग ने लाखों लोगों को नुकसान और जुर्माने का कारण बनाया - प्रोडक्ट खराब होने का कोई जोखिम नहीं है.
इसके विपरीत, जल्दी खराब होने वाले सामान या समय-संवेदनशील प्रोडक्ट, जैसे कैलेंडर या फास्ट-फैशन आइटम, में डील करने वाले बिज़नेस अतिरिक्त स्टॉक नहीं रख सकते हैं. गलत फैसला करने का समय या ऑर्डर की मात्रा महंगी हो सकती है.
जटिल सप्लाई चेन या निर्माण प्रक्रियाओं वाली कंपनियों के लिए, ओवरस्टॉकिंग और स्टॉकआउट के जोखिमों को संतुलित करना विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण है. इसे मैनेज करने के लिए, वे जस्ट-इन-टाइम (JIT) या मटीरियल आवश्यकता योजना (MRP) जैसे तरीकों का उपयोग कर सकते हैं.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट के तरीके
बिज़नेस के प्रकार या प्रोडक्ट के आधार पर, कंपनियां विभिन्न इन्वेंटरी मैनेजमेंट विधियों का उपयोग करती हैं. चार सबसे आम हैं जस्ट-इन-टाइम (JIT) , मटीरियल आवश्यकता योजना (MRP), इकोनॉमिक ऑर्डर क्वांटिटी (EOQ), और इन्वेंटरी की बिक्री (DSI). यहां प्रत्येक का ओवरव्यू दिया गया है:
1. जस्ट-इन-टाइम (JIT)
जापान में 1960s-70s में शुरू हुई, Toyota अपने विकास का नेतृत्व कर रही है, जेआईटी कम समय सीमा के भीतर उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए आवश्यक केवल इन्वेंटरी रखने पर ध्यान केंद्रित करती है. यह भंडारण, इंश्योरेंस और निपटान लागत को कम करता है.
लेकिन, JIT में जोखिम होते हैं. मांग में अप्रत्याशित वृद्धि या आपूर्ति में छोटी देरी से बाधाएं पैदा हो सकती हैं, ग्राहक की संतुष्टि को नुकसान पहुंच सकता है और बिज़नेस को प्रतिस्पर्धियों तक पहुंचा सकता है.
2. मटीरियल आवश्यकता की प्लानिंग (MRP)
MRP इन्वेंटरी की आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए सेल्स पूर्वानुमान पर निर्भर करता है. निर्माता खरीदारी की योजना बनाने और सप्लायर्स को आवश्यकताओं के बारे में बताने के लिए ऐतिहासिक सेल्स डेटा का उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, एक स्की निर्माता पूर्वानुमानित ऑर्डर के आधार पर प्लास्टिक, लकड़ी या एल्युमिनियम जैसी सामग्री स्टॉक कर सकता है. खराब पूर्वानुमान से स्टॉक की कमी और अधूरे ऑर्डर हो सकते हैं.
3. इकोनॉमिक ऑर्डर क्वांटिटी (EOQ)
EOQ इन्वेंटरी लागत को कम करने के लिए आदर्श ऑर्डर या प्रोडक्शन बैच के साइज़ की गणना करता है, जिससे स्थिर मांग मानी जाती है. यह होल्डिंग लागत और सेटअप लागत को बैलेंस करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कंपनी न तो अक्सर ऑर्डर देती है और न ही अतिरिक्त स्टॉक होल्ड करती है. इसका लक्ष्य इन्वेंटरी की कुल लागत को यथासंभव कम रखना है.
4. इन्वेंटरी के डेज़ सेल्स (DSI)
DSI इन्वेंटरी को सेल्स में बदलने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या को मापता है, जिसमें वर्क-इन-प्रोग्रेस शामिल है. कम डीएसआई आमतौर पर तेज़ स्टॉक टर्नओवर और बेहतर लिक्विडिटी को दर्शाता है, लेकिन आदर्श वैल्यू इंडस्ट्री के अनुसार अलग-अलग होती है. इसे डेज़ इन्वेंटरी आउटस्टैंडिंग (DIO), डेज़ इनवेंटरी (DII) या इन्वेंटरी की औसत आयु भी कहा जाता है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट की चुनौतियां और समाधान
इन्वेंटरी मैनेजमेंट में मुख्य चुनौतियां बहुत अधिक स्टॉक हैं जो बेचे नहीं हैं, ऑर्डर को पूरा करने के लिए स्टॉक खत्म हो रहा है, और आपको यह नहीं पता है कि आपके पास क्या इन्वेंटरी है या इसे कहां स्टोर किया गया है. अन्य सामान्य कठिनाइयों में शामिल हैं:
- सही स्टॉक रिकॉर्ड रखना: स्टॉक लेवल के बारे में विश्वसनीय जानकारी के बिना, यह जानना असंभव है कि कब दोबारा ऑर्डर करें या कौन से आइटम सबसे तेज़ी से बेचें.
- अकुशल प्रोसेस: पुराने फैशन वाले या मैनुअल तरीके गलतियों का कारण बन सकते हैं और ऑपरेशन को धीमा कर सकते हैं.
- ग्राहक की मांग में बदलाव: ग्राहक की प्राथमिकताएं तेज़ी से बदलती हैं. अगर आपका सिस्टम ट्रेंड को ट्रैक नहीं कर सकता है, तो आपको पता नहीं होगा कि मांग कब या क्यों बदलती है.
- वेयरहाउस स्पेस का प्रभावी उपयोग: प्रोडक्ट खोजने में मुश्किल होने पर समय बर्बाद हो जाता है. अच्छा इन्वेंटरी मैनेजमेंट बेहतर संगठन और तेज़ संचालन सुनिश्चित करता है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट टेक्नोलॉजी
आज बिज़नेस के पास वास्तविक समय में इन्वेंटरी को कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से मैनेज करने के लिए कई टूल हैं. निम्नलिखित पांच टेक्नोलॉजी इन्वेंटरी कंट्रोल में सुधार कर सकती हैं, संचालन को ऑटोमेट कर सकती हैं और तेज़, डेटा-संचालित निर्णय ले सकती हैं:
1. बारकोड स्कैनर:
बारकोड प्रिंटेड पैटर्न को डिजिटल डेटा में बदल देते हैं, जिसे इन्वेंटरी सिस्टम ट्रैक कर सकते हैं. स्कैनर में हैंडहेल्ड यूनिट से लेकर फिक्स्ड सिस्टम तक होते हैं जो आइटम के मूव होने पर कोड को ऑटोमैटिक रूप से पढ़ते हैं. जब मोबाइल डिवाइस, ऑटोमेटेड चेकपॉइंट और क्लाउड सॉफ्टवेयर के साथ उपयोग किया जाता है, तो बारकोड स्टॉक काउंट को तेज़ करते हैं और कई लोकेशन पर विस्तृत ट्रैकिंग प्रदान करते हैं.
2. RFID टैग:
रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (RFID) टैग, प्रोडक्ट से जुड़े छोटे चिप्स होते हैं, जो आइटम-विशिष्ट जानकारी स्टोर करते हैं. इन्हें बिना किसी प्रत्यक्ष दृष्टि के पढ़ा जा सकता है, जिससे बॉक्स के अंदर या अन्य आइटम के पीछे की इन्वेंटरी को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है. RFID चोरी के जोखिम को भी कम करता है और मैनुअल खोज के बिना खोए हुए आइटम को खोजने में मदद करता है.
3. ऑटोमेटेड गाइडेड वाहन (AGV):
AGV ड्राइवरलेस मशीन हैं जो वेयरहाउस में प्री-सेट रूट के साथ इन्वेंटरी को ट्रांसपोर्ट करती हैं. वे पैलेट मूव कर सकते हैं, मटीरियल लोड और अनलोड कर सकते हैं, रैक पर आइटम रख सकते हैं और वर्टिकल या हॉरिजॉन्टल स्टोरेज को हैंडल कर सकते हैं. AGV वेयरहाउस ऑपरेशन की रिमोट निगरानी की भी अनुमति देते हैं.
4. प्रिडिक्टिव एनालिटिक्स:
प्रिडिक्टिव एनालिटिक्स ऐतिहासिक और मार्केट डेटा का उपयोग करता है, जो अक्सर AI या मशीन लर्निंग के साथ होता है, ताकि मांग का पूर्वानुमान लगाया जा सके और संभावित सप्लाई चेन समस्याओं की पहचान की जा सके. यह बिज़नेस को सुरक्षा स्टॉक प्लान करने, कमी को रोकने और आकस्मिक रणनीतियों को विकसित करने में मदद करता है.
5. ERP सॉफ्टवेयर:
ERP सिस्टम इन्वेंटरी डेटा को खरीद, उत्पादन, वेयरहाउसिंग, लॉजिस्टिक्स और फाइनेंस के क्षेत्र में केंद्रित करते हैं. वे स्टॉक लेवल का पूरा व्यू प्रदान करते हैं, परफॉर्मेंस ट्रैक करते हैं, बाधाओं की पहचान करते हैं, क्वालिटी चेक लागू करते हैं और स्टॉक काउंट के दौरान स्टाफ को गाइड करते हैं, जिससे इन्वेंटरी मैनेजमेंट अधिक कुशल और सटीक हो जाता है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम क्या है?
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम, सप्लाई चेन में माल के मूवमेंट की निगरानी करता है, स्टॉक लेवल, आइटम लोकेशन और रिप्लेनिशमेंट आवश्यकताओं का रियल-टाइम रिकॉर्ड रखता है. मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- ट्रैकिंग और ट्रेसेबिलिटी: सिस्टम सीरियल नंबर और बैच को ट्रैक करते हैं, इसलिए बिज़नेस को हमेशा पता होता है कि प्रोडक्ट कहां हैं. यह मरम्मत के लिए खराब आइटम को अलग करने में भी मदद करता है, जिससे महंगे सामान वापस आने से बचा जा सकता है.
- मल्टी-लोकेशन इन्वेंटरी मैनेजमेंट: कई वेयरहाउस, स्टोर या फुलफिलमेंट सेंटर वाली कंपनियों के लिए, यह सिस्टम स्टॉक का यूनिफाइड व्यू प्रदान करता है. यह क्षेत्रीय मांग, ग्राहक की निकटता और पूर्ति लागत के आधार पर रणनीतिक आवंटन को सक्षम बनाता है.
- ऑर्डर मैनेजमेंट: इंटीग्रेटेड सिस्टम ग्राहकों और आंतरिक टीमों को अपडेट रखते हुए शिपिंग लागत और वेयरहाउस लोकेशन पर विचार करते हुए ग्राहक ऑर्डर को सर्वश्रेष्ठ फुलफिलमेंट लोकेशन पर ले जाते हैं.
- साइकिल काउंटिंग: ऑर्डर प्रोसेस होने के कारण रिकॉर्ड को एडजस्ट करने के लिए स्कैनर, रोबोट या सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आधुनिक सिस्टम मैनुअल स्टॉक काउंट को ऑटोमेटेड तरीकों से बदल देते हैं.
- रिपोर्टिंग: डैशबोर्ड विभिन्न भूमिकाओं के लिए कस्टमाइज़्ड मुख्य मेट्रिक्स प्रदर्शित करते हैं. अलर्ट, तत्काल समस्याओं को फ्लैग करते हैं और समस्याओं को बढ़ने से पहले कार्रवाई का सुझाव देते हैं.
- खरीद: जब स्टॉक रीऑर्डर पॉइंट से नीचे आता है, तो सिस्टम परचेज़ ऑर्डर जनरेट करते हैं और वेंडर के परफॉर्मेंस को ट्रैक करते हैं, जिसमें समय पर डिलीवरी और ऑर्डर की सटीकता शामिल है.
- इन्वेंटरी विजिबिलिटी: एडवांस्ड सिस्टम तेजी से निर्णय लेने के लिए आइटम-विशिष्ट विवरण जैसे आयाम, समाप्ति तारीख और मोबाइल एक्सेस प्रदान करते हैं.
- पुनर्पूर्ति: जब स्टॉक सेट लेवल से कम हो जाता है, तो सिस्टम ऑर्डर को ऑटो-ट्रिगर कर सकता है या अप्रूवल के लिए उन्हें फ्लैग कर सकता है. रीऑर्डर पॉइंट को मांग में बदलाव के रूप में एडजस्ट किया जा सकता है.
- शिपिंग: सिस्टम सबसे किफायती कैरियर, कंटेनर साइज़ और कॉन्फिगरेशन की पहचान करते हैं, जबकि ऑटोमैटिक रूप से पैकिंग स्लिप, बिल और कस्टम डॉक्यूमेंट जनरेट करते हैं.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट कैसे काम करता है
इन्वेंटरी मैनेजमेंट यह जानने के बारे में है कि आपके आइटम कहां हैं, वे कहां जा रहे हैं, और कब आपको रीस्टॉक करने की आवश्यकता है. इसमें कनेक्टेड प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला शामिल है, जो मौजूदा स्टॉक की गणना से शुरू होती है-या तो मैनुअल रूप से या ऑटोमेटेड सिस्टम का उपयोग करना. जब इन्वेंटरी पूर्वनिर्धारित न्यूनतम स्तर पर पहुंच जाती है, तो नए ऑर्डर सप्लायर के साथ दिए जाते हैं. डिलीवर होने के बाद, आइटम प्राप्त, चेक, रिकॉर्ड किए जाते हैं और निर्धारित लोकेशन में स्टोर किए जाते हैं, जब तक कि उनका उपयोग प्रोडक्शन में नहीं किया जाता है या ग्राहक को बेचा नहीं जाता है.
इनमें से कई चरण इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के साथ ऑटोमेट किए जा सकते हैं, जो मांग पूर्वानुमान, खरीद डेटा, प्रोडक्शन शिड्यूल और वेयरहाउस की जानकारी को एक ही सिस्टम में जोड़ता है. बिज़नेस इन्वेंटरी को कुशलतापूर्वक ट्रैक करने और किसी भी अक्षमता को तुरंत पहचानने के लिए बारकोड स्कैनर, क्लाउड प्लेटफॉर्म, आईओटी डिवाइस और अन्य टेक्नोलॉजी का भी उपयोग करते हैं.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम कैसे चुनें
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम चुनने का मतलब है कि आपके बिज़नेस को वास्तव में आवश्यक फीचर्स की पहचान करना. क्या आपको वेयरहाउस के भीतर स्टॉक मूवमेंट और लोकेशन को ट्रैक करने, इन्वेंटरी प्लान करने और ट्रेंड की निगरानी करने या दोनों की आवश्यकता है? क्या सिस्टम स्केलेबल है और आपके बजट में है? अपडेट और सपोर्ट के लिए वेंडर का रिकॉर्ड क्या है? क्या इसे वितरित कार्यबल की सेवा के लिए क्लाउड पर लगाया जा सकता है?
सिस्टम का मूल्यांकन करते समय, बिज़नेस को तीन प्रमुख क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए: रियल-टाइम डिमांड प्लानिंग, डेटा एनालिसिस और रियल-टाइम रिपोर्टिंग.
रियल-टाइम डिमांड प्लानिंग: इस सुविधा वाले सिस्टम से बिज़नेस को मांग में बदलाव के अनुसार खरीद और वेयरहाउस ऑपरेशन को एडजस्ट करने की सुविधा मिलती है. सॉफ्टवेयर को मौजूदा सिस्टम के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करना चाहिए, क्योंकि मांग में बदलाव और ऑपरेशनल प्रतिक्रियाओं के बीच देरी के कारण खाली शेल्फ या अतिरिक्त स्टॉक हो सकता है.
डेटा विश्लेषण: सिस्टम को फाइनेंस, ग्राहक व्यवहार, इन्वेंटरी लेवल, सप्लाई चेन परफॉर्मेंस, प्रोडक्शन एफिशिएंसी और वेयरहाउस ऑपरेशन पर डेटा एकत्र और विश्लेषण करना चाहिए. यह समग्र बिज़नेस लक्ष्यों के साथ इन्वेंटरी रणनीतियों को संरेखित करने में मदद करता है. उदाहरण के लिए, रिटेलर लक्षित निर्णय लेने और मौसमी इन्वेंटरी को क्लियर करने के लिए अतिरिक्त स्टॉक के साथ ग्राहक खरीदने के पैटर्न की तुलना कर सकते हैं.
रियल-टाइम रिपोर्टिंग: बिल्ट-इन रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड इन्वेंटरी ट्रेंड के बारे में समय पर जानकारी प्रदान करते हैं, जैसे बार-बार स्टॉकआउट या सप्लायर में देरी. ये अंतर्दृष्टि टीमों को छोटी समस्याओं को महंगी समस्याओं में बदलने से पहले सुधारात्मक कार्रवाई करने में मदद करती हैं.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट के उदाहरण
रिटेलर रियल-टाइम ट्रैकिंग पर निर्भर करते हैं, निर्माता JIT और वर्क-इन-प्रोग्रेस कंट्रोल का उपयोग करते हैं, फूड बिज़नेस खराब होने से बचने के लिए FIFO पर निर्भर करते हैं, और हेल्थकेयर हाई-वैल्यू आइटम की निगरानी के लिए RFID का उपयोग करते हैं. प्रत्येक उद्योग अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार इन्वेंटरी विधियों को लागू करता है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट में लीड टाइम
लीड टाइम ऑर्डर देने से लेकर स्टॉक प्राप्त करने तक की कुल अवधि है. इसमें प्रोसेसिंग, सप्लायर टर्नअराउंड, शिपिंग और क्वॉलिटी चेक शामिल हैं. कम समय के साथ स्टॉकआउट को रोकने और ऑपरेशनल दक्षता बढ़ाने में मदद मिलती है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट और अन्य इन्वेंटरी प्रोसेस के बीच अंतर
विशेषता
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इन्वेंटरी मैनेजमेंट
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इन्वेंटरी कंट्रोल
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इन्वेंटरी प्लानिंग
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इन्वेंटरी ट्रैकिंग
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दायरा
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व्यापक और अधिक रणनीतिक, जिसमें सभी स्थानों पर खरीद से लेकर बिक्री तक पूरी प्रोडक्ट लाइफसाइकिल शामिल है.
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संकीर्ण और अधिक तकनीकी, किसी विशिष्ट वेयरहाउस या स्टोरेज सुविधा के भीतर फिज़िकल स्टॉक पर ध्यान केंद्रित करता है.
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इन्वेंटरी मैनेजमेंट का एक समूह विशेष रूप से मांग और खरीद का पूर्वानुमान लगाने पर केंद्रित होता है.
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वास्तविक समय में माल की मात्रा, लोकेशन और मूवमेंट की शारीरिक रूप से निगरानी करने के लिए एक बुनियादी एलिमेंट.
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फोकस
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लॉन्ग-टर्म स्ट्रेटेजी बिज़नेस के उद्देश्यों और ग्राहक की मांग के अनुरूप है.
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स्टॉक सटीकता और मूवमेंट पर केंद्रित रोजमर्रा के ऑपरेशन.
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ऐतिहासिक डेटा और मार्केट ट्रेंड के आधार पर भविष्य की मांग का पूर्वानुमान.
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इन्वेंटरी के स्तर और ट्रांज़ैक्शन की रियल-टाइम मॉनिटरिंग और रिपोर्टिंग.
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प्रमुख गतिविधियां
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मांग का पूर्वानुमान, ऑर्डर पॉइंट सेट करना, सप्लायर संबंधों को मैनेज करना और इन्वेंटरी के स्तर और लागत को ऑप्टिमाइज़ करना.
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ऑर्डर प्राप्त करना, स्टोर करना, व्यवस्थित करना, पूरा करना और स्टॉक के नुकसान, क्षति या चोरी को रोकने के लिए.
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सेल्स डेटा का विश्लेषण करना, ऑप्टिमल ऑर्डर क्वांटिटी की गणना करना और रीऑर्डर साइकिल निर्धारित करना.
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स्टॉक ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करने और फिज़िकल गणनाओं की जांच करने के लिए बारकोड, RFID टैग या सॉफ्टवेयर का उपयोग करना.
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उद्देश्य
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आपूर्ति और मांग को संतुलित करके, लागत को कम करके और ग्राहक की संतुष्टि सुनिश्चित करके लाभ को अधिकतम करें.
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सटीक स्टॉक की गणना बनाए रखें और विसंगतियों, कमी और बर्बादी को रोकने के लिए.
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यह सुनिश्चित करें कि हर प्रोडक्ट की सही मात्रा मांग को पूरा करने के लिए सही समय पर ऑर्डर की जाए.
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इन्वेंटरी कंट्रोल और मैनेजमेंट प्रक्रियाओं को सपोर्ट करने के लिए सटीक डेटा प्रदान करना.
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संबंध
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ओवरऑर्सिंग स्ट्रेटेजी जिसमें अन्य सभी इन्वेंटरी प्रोसेस को घटकों के रूप में शामिल किया जाता है.
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इन्वेंटरी मैनेजमेंट द्वारा संचालित स्टॉक की फिज़िकल अखंडता सुनिश्चित करने वाला दैनिक कार्य.
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इन्वेंटरी मैनेजमेंट के निष्पादन को बढ़ावा देने वाले खरीदने के लिए स्ट्रेटेजिक फ्रेमवर्क.
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एक महत्वपूर्ण टूल जो इन्वेंटरी नियंत्रण और प्लानिंग के लिए आवश्यक रियल-टाइम डेटा प्रदान करता है.
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इन्वेंटरी मैनेजमेंट का भविष्य
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम तेज़ी से अत्याधुनिक हो रहे हैं, जिससे इंटेलिजेंट और रिस्पॉन्सिव फीचर्स जोड़े जा रहे हैं जो बिज़नेस को इन्वेंटरी और सप्लाई चेन की चुनौतियों को अधिक प्रभावी ढंग से संभालने में मदद करते हैं.
AI: एडवांस्ड AI एल्गोरिदम पैटर्न की पहचान कर सकते हैं और मौसम, सोशल मीडिया ट्रेंड और आर्थिक बदलाव जैसे जटिल कारकों का विश्लेषण कर सकते हैं, जो इन्वेंटरी के स्तर को प्रभावित करते हैं. डेटा से लगातार सीखकर, ये सिस्टम बिज़नेस को ऑपरेशन को सक्रिय रूप से एडजस्ट करने की अनुमति देते हैं, जिससे समस्या उत्पन्न होने से पहले उनकी रोकथाम होती है.
ऑटोमेशन: ऑटोनॉमस वाहन, ड्रोन और पिकिंग रोबोट स्टाफ के साथ-साथ काम करते हैं, ताकि रिमोट या मुश्किल लोकेशन में भी स्मूथ ऑपरेशन बनाए रखा जा सके. सेल्फ-मॉनिटरिंग सिस्टम में स्मार्ट सेंसर स्टॉक लेवल गिरने पर ऑटोमैटिक रूप से इन्वेंटरी को रीऑर्डर या रीडिस्ट्रिब्यूट कर सकते हैं.
3D प्रिंटिंग: 3D प्रिंटर मांग पर स्मॉल-बैच पार्ट्स या कस्टम कंपोनेंट का उत्पादन करते हैं, जिससे बड़े स्टॉकपाइल, वेयरहाउस और कैरीइंग लागत की आवश्यकता कम होती है. डिजिटल डिज़ाइन से ऑनसाइट आइटम बनाकर, बिज़नेस सप्लाई चेन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और ट्रांसपोर्टेशन के खर्चों को कम कर सकते हैं.
रिवर्स लॉजिस्टिक्स: आधुनिक इन्वेंटरी प्लेटफॉर्म रिवर्स लॉजिस्टिक्स को एकीकृत करते हैं, जिससे बिज़नेस को रिफर्बिशिंग, रीसाइक्लिंग या रीसेल के माध्यम से रिटर्न मैनेज करने में मदद मिलती है. यह कचरे को कम करता है, सामग्री की लागत को कम करता है, और कंपनियों को अपने पर्यावरणीय प्रभाव को सीमित करने में मदद करता है.
निष्कर्ष
मजबूत इन्वेंटरी मैनेजमेंट किसी भी सफल बिज़नेस की रीढ़ की हड्डी है, चाहे साइज़ या इंडस्ट्री कुछ भी हो. समय पर खरीदारी सुनिश्चित करने से लेकर खर्चों को नियंत्रित करने और ग्राहक की संतुष्टि को बढ़ाने तक, एक कुशल सिस्टम बिज़नेस को आसानी से संचालन करने और प्रतिस्पर्धी बने रहने में मदद करता है.
जो बिज़नेस इन्वेंटरी दक्षता या बड़े पैमाने पर संचालन में सुधार करना चाहते हैं, उनके लिए सही फाइनेंशियल सहायता तक पहुंचना भी उतना ही महत्वपूर्ण है. बिज़नेस लोन सिस्टम अपग्रेड, टेक्नोलॉजी निवेश या थोक खरीद से संबंधित लागत को कवर करने में मदद कर सकता है. सोच-समझकर उधार लेने के निर्णय लेने के लिए, लागू बिज़नेस लोन की ब्याज दर और संबंधित शुल्कों को समझना महत्वपूर्ण है.
स्ट्रेटेजी, टूल्स और फाइनेंशियल प्लानिंग के सही मिश्रण के साथ, आपकी इन्वेंटरी मैनेजमेंट प्रक्रिया सतत विकास का एक प्रमुख चालक बन सकती है.