छोटे बिज़नेस के लिए महान लागत-बचत टिप्स

एक सफल छोटे बिज़नेस की कुंजी उत्पादकता में वृद्धि करना और खर्च को न्यूनतम रखना है. दैनिक बिज़नेस के दौरान, कंपनियां यह भूलती हैं कि लागतों पर नियंत्रण रखना ग्राहकों को प्राप्त करने जितना महत्वपूर्ण है. कठिन आर्थिक परिस्थितियां संसाधनों के विवेकपूर्ण उपयोग को अनिवार्य करती हैं, और केवल वे व्यवसाय जो इसे पूरा करते हैं सफल होते हैं. आइए हम कोलकाता के एक सफल छोटे बिज़नेस मालिक मिलिंद अहर के मामले पर विचार करते हैं, जिन्होंने अपने बिज़नेस के खर्चों को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए कुछ कदम उठाए हैं.

राइट फाइनेंसिंग

फाइनेंस बिज़नेस का जीवन स्तर है. इसलिए, यह बिल्कुल महत्वपूर्ण है कि किसी भी फाइनेंशियल आवश्यकता को पूरा करने के लिए सबसे प्रतिस्पर्धी ब्याज दर के साथ फाइनेंसिंग का सबसे उपयुक्त माध्यम चुना जाता है. कम ब्याज दर पर पैसे उधार लेने से फर्म को वार्षिक आधार पर बड़ी बचत करने में मदद मिल सकती है.

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए, मिलिंद ने अपनी फर्म का फाइनेंशियल असेसमेंट किया और पाया कि उसका पहले का फाइनेंस तरीका किफायती नहीं था. उनके उधार लेने के स्रोतों की शीघ्र पुनर्जागरण ने उनकी रुचि पर थोड़ा सा बचत की.

बिज़नेस को अपने खर्च को ऑप्टिमाइज़ करने में मदद करने का लक्ष्य रखते हुए, NBFC बहुत ही प्रतिस्पर्धी दरों पर बिज़नेस लोन प्रदान करते हैं जो बिज़नेस को सर्वश्रेष्ठ कीमत पर सही प्रकार की फाइनेंसिंग प्राप्त करने में मदद करते हैं.

सॉफ्टवेयर पर बचत

सॉफ्टवेयर के संदर्भ में उचित प्लानिंग करने से महत्वपूर्ण बचत हो सकती है. ऐसे कई उपाय हैं जो बिज़नेस मालिक इस पहलू में खर्च को कम करने के लिए काम कर सकते हैं. सबसे पहले, क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेयर में निवेश करना, जो आपको वार्षिक शुल्क के लिए इसका उपयोग करने की सुविधा देता है, वेन स्टोरेज स्पेस को बढ़ाने के लिए सर्वर की तुलना में अधिक संभव है. इसके अलावा, क्लाउड एक्सेस कहीं से भी ऑपरेशन को सक्षम बनाता है, इस प्रकार एक संगठन की लचीलापन में सुधार करता है.

मिलिंद अपनी बिज़नेस आवश्यकताओं के लिए ओपन-सोर्स ऐप का उपयोग करता है. वे मुफ्त हैं और बिज़नेस के लिए आवश्यक सभी विशेषताएं हैं. वह मुख्य रूप से फोटो एडिटिंग, डॉक्यूमेंट एडिटिंग और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग करता है. ऐसे सॉफ्टवेयर का उपयोग महंगे भुगतान किए गए लोगों के लिए भुगतान की लागत को बचाता है.

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छोटी बैठकें

मीटिंग, विचारों के आदान-प्रदान की सुविधा देने का एक बेहतरीन तरीका है और कर्मचारियों को कंपनी में मौजूदा कार्यक्रमों का पता लगाने में भी मदद करती. यात्रा और होस्टिंग से जुड़े खर्चों के मामले में भी बैठकें महंगी हो सकती हैं. लेकिन, विचारों के प्रवाह के लिए भी बैठकें आवश्यक हैं. इसका उत्तर वर्चुअल बैठक के लिए एक फिजिकल मीट को स्वैप करना है.

मिलिंद की फर्म के कर्मचारी स्काइप, टीमव्यूअर, वेबरूम आदि जैसे विभिन्न वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल के माध्यम से ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेते हैं. इसने न केवल व्यापक यात्रा की लागत की बचत की है, बल्कि एक नेटवर्क वर्कफोर्स भी विकसित किया है. मिलिंद की फर्म के कर्मचारी अब वास्तविक समय में एक-दूसरे से बातचीत कर सकते हैं, जिससे विचारों के आदान-प्रदान और निर्णय लेने की गति बढ़ सकती है.

ट्रिम मेंटेनेंस की लागत

यह उन क्षेत्रों में से एक है जिन्हें अक्सर अनदेखा किया जाता है, लेकिन बिज़नेस में काफी लागत बचा सकता है. मिलिंद के मामले में, उन्होंने अपने बिज़नेस संस्थान की मेंटेनेंस लागत का विश्लेषण किया. उन्होंने पाया कि सफाई सेवाओं जैसी कुछ सुविधाएं लागत बचाने के लिए बेहतर तरीके से निर्धारित की जा सकती हैं.

इस पहल को सफल बनाने की ट्रिक कर्मचारी के आराम और संतुष्टि को प्रभावित किए बिना मेंटेनेंस गतिविधियों के लिए उचित शिड्यूल खोजने में है.

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गो ग्रीन!

जब कोई व्यवसाय हरित होता है, तो यह न केवल यह दिखाता है कि यह पर्यावरण की देखभाल करता है, बल्कि ऊर्जा कुशल भी है. मूल रूप से हरित होने का मतलब है कि आपका ऑफिस पर्यावरणीय रूप से मैत्रीपूर्ण है और ऊर्जा की बचत के लिए बदलाव अपनाया है. ऊर्जा के उपयोग में कमी आपके बिल को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी और कुल लागत को कम करेगी.

मिलिंद को अपनी फर्म के लिए ऐसा करने के कई तरीके मिले. इनमें से कुछ हैं, क्लाउड प्लेटफॉर्म पर सभी डिवाइस को लोकेशन से कनेक्ट करके ऑफिस की लाइटिंग को एनर्जी-एफिशिएंट एलईडी के साथ रिप्लेस करना और पेपरलेस ऑपरेशन पर स्विच करना. बाद के परिणामस्वरूप कागज़ की लागत और इंक कार्ट्रिज से बचत होती है, और फिज़िकल फाइलों के लिए स्टोरेज स्पेस मिलती है.

निष्कर्ष

ऊपर दिए गए चरण बस कुछ तरीके हैं जो एक छोटे बिज़नेस मालिक अपने खर्च पर बचत कर सकता है. जैसा कि मिलिंद के मामले से स्पष्ट है, ये चरण काफी किफायती हैं और बिज़नेस के कार्यों को नकारात्मक तरीके से प्रभावित नहीं करते हैं. इस प्रकार इन उपायों के माध्यम से सेव किए गए संसाधनों को कर्मचारी प्रशिक्षण, मार्केटिंग अभियान, साइबर सुरक्षा और प्रोडक्ट डिजाइनिंग जैसे अधिक महत्वपूर्ण क्षेत्रों में गिरवी रखा जा सकता है.