जबकि बिज़नेस प्रुडेंस किसी वेंचर के लिए सफलता का एक आवश्यक घटक है, वहीं बुनियादी फाइनेंशियल कौशल होना बिज़नेस मालिकों के लिए लाभ को अधिकतम करने, मुद्दों को समझने और उन्हें सुधारने के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है. प्रतिस्पर्धी परिदृश्य में, फाइनेंशियल दक्षता सफलता और विफलता के बीच अंतर हो सकता है. यहां कुछ आवश्यक फाइनेंशियल कौशल दिए गए हैं, जो हर बिज़नेस मालिक के पास होने चाहिए.
फाइनेंशियल स्टेटमेंट को समझना
बिज़नेस मालिकों को फाइनेंशियल स्टेटमेंट पढ़ना और समझना चाहिए. ये स्टेटमेंट अपने उद्यम के फाइनेंशियल स्वास्थ्य को दर्शाते हैं. प्रमुख फाइनेंशियल स्टेटमेंट हैं:
- लाभ और हानि का विवरण
- बैलेंस शीट
- कैश फ्लो स्टेटमेंट
बिज़नेस मालिकों को इन स्टेटमेंट में लिक्विडिटी, कैश आदि जैसे प्रमुख मेट्रिक्स को समझना चाहिए.
बजटिंग स्किल्स
बिज़नेस मालिकों के पास अपने फाइनेंस की स्पष्ट तस्वीर होने के बाद, बजटिंग कौशल प्राप्त करना महत्वपूर्ण है. ये स्किल शॉर्ट और लॉन्ग-टर्म इन्वेस्टमेंट की प्लानिंग और निष्पादित करने के लिए उपयोगी हैं. सही कौशल के साथ, बिज़नेस मालिक अपने एसेट और संसाधनों का लाभ उठा सकते हैं:
- राजस्व बढ़ाएं
- उत्पादकता बढ़ाएं
- बोल्स्टर एफिशिएंसी
बिज़नेस लोन लेते समय और विवेकपूर्ण तरीके से उनका उपयोग करते समय बजट कौशल उपयोगी होते हैं.
इनवोइसिंग का ट्रैक रखें
ग्राहकों से विलंबित भुगतान कंपनी के कैश फ्लो को प्रभावित कर सकते हैं. इसलिए, बिज़नेस मालिकों को बिल ट्रैक करने की आवश्यकता है. बिज़नेस को जल्द से जल्द सेवा प्रदान करने और तुरंत भुगतान के लिए ग्राहक के साथ फॉलो-अप करने के लिए बिल भेजना चाहिए. एडवांस्ड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उठाये गए और भेजे गए बिल का उचित ट्रैक रखने में मदद कर सकता है.
टैक्स एसओपी को समझें
इनकम टैक्स एक्ट बिज़नेसपर्सन को कई टैक्स एसओपी प्रदान करता है. बिज़नेस पर्सन के लिए टैक्स कटौती को समझना महत्वपूर्ण है, ताकि वे टैक्स को बेहतर तरीके से प्लान कर सकें और मैनेज कर सकें.
टैक्स एसओपी बिज़नेस को सेविंग को बढ़ाने और कैश फ्लो में सुधार करने में मदद करते हैं. वे विभिन्न विकास पहलों को फंड करने के लिए सेव किए गए पैसे का उपयोग कर सकते हैं.
फाइनेंस के रिकॉर्ड रखना
किसी बिज़नेस के फाइनेंस के रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी अकाउंटेंट और मालिक के पास होती है. बुककीपिंग स्किल अनावश्यक टैक्स और पेनल्टी से बचने में मदद करता है.
अपनी कंपनी के फाइनेंशियल रिकॉर्ड पर न्यूनतम ध्यान देने से बिज़नेस मालिकों को किसी भी असंगति की पहचान करने और सुधारात्मक उपाय करने में मदद मिलती है. सभी खर्चों के ओरिजिनल वाउचर, स्लिप या बिल रखना महत्वपूर्ण है.
ये फाइनेंशियल कौशल मनी मैनेजमेंट में रचनात्मक भूमिका निभाते हैं, राजस्व में सुधार करते हैं और किसी भी बिज़नेस के लिए विकास को बढ़ावा देते हैं.
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