कैश मैनेजमेंट एक विद्वत कौशल है और आपको अपने बिज़नेस को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए खुद को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है. अनुचित कैश मैनेजमेंट से दैनिक ऑपरेशन के लिए अपर्याप्त फाइनेंस हो सकता है या जब आपके बिज़नेस को नई बिक्री के अवसरों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए पैसे की आवश्यकता होती है. यहां कैश मैनेजमेंट की सबसे आम गलतियों के बारे में बताया गया है, जिनसे आपको दूर रहना चाहिए:
1. भुगतान न किए गए बिल/बकाया बिल जमा होते हैं
सही इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम को लागू करने से आपके बिज़नेस के फाइनेंशियल चक्र के लिए आश्चर्यजनक काम हो सकता है. अगर बकाया राशि का भुगतान नहीं किया जाता है या इसमें देरी हो जाती है, तो आपके बिल भुगतान में देरी होगी, और इसलिए कंपनी में कोई भी री-इन्वेस्टमेंट भी किया जाएगा. इलेक्ट्रॉनिक रूप से इनवाइस करना शुरू करें और इससे बचने के लिए इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करें. आप बिल के लिए स्पष्ट देय तारीख भी सेट कर सकते हैं और अर्ली बर्ड पेमेंट इंसेंटिव भी प्रदान कर सकते हैं.
2. भुगतान के लिए सुविधाजनक प्रक्रियाएं प्रदान नहीं करना
अगर आपके पास क्लाइंट से भुगतान प्राप्त करने का सीमित तरीका है, तो आप भुगतान प्रक्रिया को धीमा कर रहे हैं. बिज़नेस के लिए डिपॉज़िट का उचित मैनेजमेंट बहुत महत्वपूर्ण है. यह बिज़नेस कैश फ्लो को स्थिर करने में प्रमुख भूमिका निभा सकता है. डिपॉज़िट करने के सबसे आरामदायक तरीकों में से एक रिमोट डिपॉजिट सेवा के माध्यम से है, जो आपके डेस्कटॉप कंप्यूटर से चेक स्कैन करने की अनुमति देता है. कई चेक भुगतान प्राप्त करने वाले बड़े बिज़नेस, भुगतान प्राप्त करने के लिए लॉकबॉक्स सेवाओं के साथ प्राप्तियों की प्रोसेस को ऑटोमेट कर सकते हैं.
3. पहले से बिज़नेस फाइनेंसिंग का आयोजन नहीं करना
सही समय पर फाइनेंस न मिलना आपके बिज़नेस को बंद कर सकता है और यह बहुत महंगा भी साबित हो सकता है. मशीनरी की खरीद, फ्यूल कार्यशील पूंजी के लिए सही फाइनेंसिंग विकल्प का लाभ उठाना और आपके विस्तार प्लान को चालू करना कैश मैनेजमेंट का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है. उपलब्ध विकल्पों के बीच चुनने में आपकी मदद करने के लिए फाइनेंशियल सलाहकार को नियुक्त करने की कोशिश करें. सर्वश्रेष्ठ और सबसे सुविधाजनक विकल्प आमतौर पर बिज़नेस लोन होता है. कुछ NBFCs सुविधाजनक फाइनेंसिंग अनुभव के लिए तुरंत मंज़ूरी और प्रतिस्पर्धी ब्याज दरों के साथ कोलैटरल-मुक्त लोन प्रदान करते हैं. कार्यशील पूंजी फाइनेंसिंग और उपकरण खरीदने के लिए, आप कस्टमाइज़्ड कार्यशील पूंजी लोन और मशीनरी लोन का विकल्प भी चुन सकते हैं.
4. एमरजेंसी और बड़े खर्चों के लिए कैश रिज़र्व न करना
चाहे मौसमी हो या नहीं, सभी व्यवसाय ईबीबीएस का अनुभव करते हैं और आय में प्रवाह करते हैं. यही कारण है कि उनके लिए अप्रत्याशित खर्चों और आपातकालीन स्थितियों के लिए या मशीनरी जैसी परिसंपत्तियों की नियोजित खरीद के लिए भी कैश रिज़र्व करना आवश्यक हो जाता है. अगर आपके बिज़नेस में एक अच्छा महीना या तिमाही का अनुभव होता है, तो सुनिश्चित करें कि आप कम जोखिम वाली स्कीम में इन्वेस्ट करके बारिश के दिन लाभ बचाएं.
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5. आवश्यक से पहले अपने बिल का भुगतान करें
हालांकि आप अपने बिल का भुगतान करने के बारे में चिंताजनक हो सकते हैं, लेकिन उन्हें जल्द ही भुगतान करना आपके बिज़नेस के कैश फ्लो को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करता है. बिल का भुगतान करते समय, इसे धीरे-धीरे लेकिन समय पर करें. इसका अपवाद यह है कि अगर प्रोवाइडर अर्ली बर्ड डिस्काउंट प्रदान करता है. ऐसा करने का एक आसान तरीका यह है कि पूरे महीने आपके बिल भुगतान को समान रूप से फैलाएं. आप स्थानीय फाइनेंशियल संस्थानों से भी चेक कर सकते हैं कि वे ब्याज-मुक्त EMIs के साथ क्रेडिट कार्ड प्रदान करते हैं या नहीं ताकि आवश्यक बिज़नेस संसाधनों का भुगतान करना आसान हो सके.
6. सभी आउटगोइंग और इनकमिंग कैश के लिए अकाउंटिंग नहीं है
रिकार्ड-कीपिंग कैश मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है. जब तक आप सभी आउटगोइंग और इनकमिंग कैश फ्लो का विस्तृत अकाउंट नहीं रखते हैं, तब तक आपको यह नहीं मालूम हो सकता है कि कैश मैनेजमेंट का एक विशेष तरीका लाभदायक है या नहीं. हर दिन इसके लिए कुछ समय अलग करके अपनी कंपनी के फाइनेंशियल डेटा के संगठित रिकॉर्ड रखने की कोशिश करें.
7. पर्याप्त कार्यशील पूंजी को हाथ में न रखना
पूंजीगत व्यय करते समय या वेतनभोगी समय के दौरान भी सभी बिज़नेस में कैश की कमी का अनुभव हो सकता है. ऐसे महत्वपूर्ण समय में कैश की कमी का सामना करने के लिए, हमेशा पर्याप्त कार्यशील पूंजी रखना आवश्यक है. आप सरप्लस के समय या कार्यशील पूंजी लोन के साथ नियमित अंतराल पर कैश अलग करके ऐसा कर सकते हैं.
