ऑपरेटिंग खर्चों के प्रकार (ओपेक्स)
ऑपरेटिंग खर्चों के कुछ सामान्य उदाहरण इस प्रकार हैं:
- कर्मचारियों के लिए वेतन
- लाइसेंस शुल्क
- किराया
- बीमा
- अनुसंधान
- विपणन
- उपयोगिता बिल (बिजली, पानी आदि)
- लीगल फीस
- सेल्स कमीशन
- अकाउंटिंग फीस
- विज्ञापन लागत
- डायरेक्ट मेलिंग की लागत
- मेंटेनेंस और रिपेयर
- ऑफिस की सप्लाई
- प्रॉपर्टी टैक्स
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ऑपरेटिंग खर्चों में नहीं में बेचे गए माल की लागत (COGS) शामिल होती है, क्योंकि इसे इनकम स्टेटमेंट में अलग से दिखाया जाता है. COGS सीधे कंपनी के मुख्य प्रोडक्ट या सेवा बनाने से संबंधित है, न कि बिज़नेस के दैनिक संचालन से.
लेकिन, कुछ कंपनियां ऑपरेटिंग खर्चों में COGS शामिल करती हैं. वे अपने ऑपरेटिंग बजट को बढ़ाने के लिए मरम्मत की लागत, कच्चे माल या प्रोडक्शन यूनिट पर टैक्स जोड़ सकते हैं, अक्सर अगले वर्ष में अधिक फंडिंग प्राप्त करने की उम्मीद में.
डेप्रिसिएशन, एमॉर्टाइज़ेशन, कानूनी सेटलमेंट और रीस्ट्रक्चरिंग लागत जैसे अन्य खर्च ऑपरेटिंग खर्च नहीं हैं. इन्हें नॉन-ऑपरेटिंग खर्च माना जाता है
OpEx के उदाहरण (ऑपरेटिंग एक्सपेंस)
किसी भी बिज़नेस के दैनिक संचालन के लिए ऑपरेटिंग खर्च (ओपीएक्स) आवश्यक हैं और इसमें विभिन्न लागत शामिल हैं. ओपीएक्स के उदाहरण कर्मचारियों के लिए वेतन और मजदूरी, बिजली और पानी जैसी उपयोगिताएं, ऑफिस या फैक्टरी स्पेस के लिए किराया और मेंटेनेंस और मरम्मत हैं जो ऑपरेशन को सुचारू रूप से चलते रहते हैं. अन्य ओपीएक्स आइटम में मार्केटिंग और विज्ञापन के खर्च, यात्रा और मनोरंजन की लागत और कानूनी और प्रोफेशनल शुल्क शामिल हो सकते हैं. बिज़नेस के सामान्य कोर्स के दौरान उपयोग की जाने वाली सप्लाई, जैसे कि निर्माण के लिए ऑफिस सप्लाई या कच्चे माल भी ऑपरेटिंग खर्चों में आते हैं. इन सभी लागतों को आय विवरण पर उस अवधि के दौरान खर्च किया जाता है.
ऑपरेटिंग बनाम नॉन-ऑपरेटिंग खर्च
विशेषता
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ऑपरेटिंग खर्च (ओपेक्स)
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नॉन-ऑपरेटिंग खर्च
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परिभाषा
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नियमित बिज़नेस गतिविधियों के दौरान होने वाली लागत.
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लागत सीधे बिज़नेस के मुख्य कार्य से जुड़ी नहीं होती है.
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मुख्य बिज़नेस से संबंध
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रेवेन्यू अर्जित करने वाली दैनिक गतिविधियों से सीधे जुड़े हुए हैं.
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मुख्य बिज़नेस ऑपरेशन से सीधे संबंधित नहीं है.
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फ्रिक्वेंसी
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बिज़नेस चलाने के लिए आमतौर पर नियमित और आवश्यक.
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अक्सर अनियमित, वन-ऑफ या कभी-कभी खर्च.
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उदाहरण
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- वेतन और वेतन
- किराए और उपयोगिताएं
- ऑफिस की सप्लाई
- मार्केटिंग और विज्ञापन
- डेप्रिसिएशन- बीमा
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- लोन की ब्याज
- एसेट सेल्स पर नुकसान
- विदेशी मुद्रा में होने वाला नुकसान
- मुकदमे के सेटलमेंट
- पुनर्गठन लागत
- इन्वेंटरी राइट-डाउन
- प्राकृतिक आपदाओं से होने वाले नुकसान
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इनकम स्टेटमेंट प्लेसमेंट
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ऑपरेटिंग इनकम खोजने के लिए बेचे गए माल की लागत (COGS) के बाद दिखाया गया.
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टैक्स (PBT) से पहले लाभ की गणना करने के लिए ऑपरेटिंग प्रॉफिट नीचे दिखाया गया है.
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विशिष्टता का उद्देश्य
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यह आकलन करने में मदद करता है कि बिज़नेस फाइनेंशियल रूप से कितनी अच्छी तरह से काम कर रहा है.
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सामान्य बिज़नेस परिणामों को असामान्य या बाहरी आइटम से अलग करता है.
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नियंत्रण
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दैनिक संचालन को मैनेज करने के माध्यम से अधिकांश नियंत्रण योग्य.
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कम नियंत्रण योग्य है क्योंकि वे अक्सर बाहर के कारकों या एक बार की घटनाओं पर निर्भर करते हैं.
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कैपेक्स बनाम ओपएक्स: प्रमुख अंतर
विशेषता
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पूंजीगत व्यय (कैपेक्स)
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ऑपरेटिंग खर्च (ओपेक्स)
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उद्देश्य
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भविष्य में बिज़नेस को लाभ पहुंचाने वाले लॉन्ग-टर्म एसेट खरीदना, सुधार करना या बनाए रखना.
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बिज़नेस चलाने के लिए नियमित, दैनिक लागत की आवश्यकता होती है.
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लाभ की अवधि
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लॉन्ग-टर्म, एक वर्ष से अधिक समय तक चलती है या अकाउंटिंग अवधि.
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शॉर्ट-टर्म, आमतौर पर वर्तमान अकाउंटिंग अवधि के भीतर.
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उदाहरण
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भूमि, इमारतें, मशीनरी, उपकरण, वाहन, सॉफ्टवेयर लाइसेंस.
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वेतन, किराया, उपयोगिताएं, ऑफिस सप्लाई, मेंटेनेंस, बीमा, मार्केटिंग.
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फाइनेंशियल स्टेटमेंट का प्रभाव
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बैलेंस शीट पर एसेट के रूप में रिकॉर्ड किया गया.
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इनकम स्टेटमेंट पर खर्चों के रूप में रिकॉर्ड किया गया, जिससे निवल आय कम हो जाती है.
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अकाउंटिंग ट्रीटमेंट
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समय के साथ पूंजीकृत और डेप्रिसिएटेड (फिज़िकल एसेट के लिए) या एमॉर्टाइज़ (अमूर्त एसेट के लिए).
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खर्च के रूप में तुरंत शुल्क लिया जाता है.
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टैक्स ट्रीटमेंट
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डेप्रिसिएशन के माध्यम से एसेट के उपयोगी जीवन में टैक्स कटौतियां.
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वर्ष के खर्च में पूरी तरह से कटौती योग्य होती है.
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सुविधा
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बड़े, लॉन्ग-टर्म निवेश के कारण कम सुविधाजनक.
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अधिक सुविधाजनक और आवश्यकता के अनुसार एडजस्ट किया जा सकता है.
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जोखिम
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बड़ी अग्रिम लागत और अनिश्चित रिटर्न के कारण उच्च जोखिम.
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आमतौर पर कम जोखिम और कम मैनेज करने योग्य लागत.
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ऑपरेटिंग खर्चों का फॉर्मूला
ऑपरेटिंग खर्चों (ऑपेक्स) की गणना करने के लिए, निम्नलिखित फॉर्मूला का उपयोग करें:
ओपीएक्स = राजस्व-संचालित आय - बेचे गए माल की लागत (सीओजीएस)
यह फॉर्मूला कुल राजस्व से ऑपरेटिंग आय और COGS दोनों को घटाकर ऑपरेटिंग खर्चों को हल करने के लिए ऑपरेटिंग आय समीकरण को पुनर्व्यवस्थित करता है.
ऑपेक्स (ऑपरेटिंग खर्च) की गणना कैसे करें?
ऑपरेटिंग खर्चों (ऑपेक्स) की गणना करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- नियमित लागत की पहचान करें: दैनिक संचालन के लिए आवश्यक सभी नियमित खर्चों जैसे वेतन, किराया, उपयोगिताएं और ऑफिस सप्लाई की लिस्ट बनाएं.
- परिवर्तनीय लागत शामिल करें: ऐसे खर्चों का हिसाब लगाएं जो कंपनी की गतिविधियों में उतार-चढ़ाव लाते हों, जैसे कच्चे माल और कमीशन.
- प्रशासनिक खर्च जोड़ें: मैनेजमेंट से संबंधित लागत शामिल करें, जैसे कानूनी फीस और अकाउंटिंग सेवाएं.
- कुल ओपएक्स की गणना करें: अवधि के लिए कुल ऑपरेटिंग खर्चों को निर्धारित करने के लिए सभी पहचाने गए खर्चों को जोड़ दें.
- रिव्यू करें और एडजस्ट करें: सटीकता के खर्चों को नियमित रूप से रिव्यू करें और फाइनेंशियल हेल्थ बनाए रखने के लिए आवश्यकतानुसार अपने बजट को एडजस्ट करें.
ऑपरेटिंग खर्चों का महत्व
बिज़नेस के सुचारू संचालन और रणनीतिक प्रबंधन के लिए ऑपरेटिंग खर्च (ओपीएक्स) महत्वपूर्ण हैं. इनके महत्व को कई प्रमुख बिंदुओं से समझाया गया है:
- बजट नियंत्रण और फाइनेंशियल प्लानिंग:
OpEx का प्रभावी मैनेजमेंट बिज़नेस को अपने बजट पर नियंत्रण बनाए रखने और सटीक फाइनेंशियल प्लानिंग करने में मदद करता है. यह समझकर कि पैसे कहां खर्च किए जा रहे हैं, कंपनियां लागत बचाने के उपायों और निवेश के संभावित क्षेत्रों के बारे में सूचित निर्णय ले सकती हैं.
- लाभप्रदता पर प्रभाव:
ऑपरेटिंग खर्च सीधे कंपनी की निवल आय को प्रभावित करते हैं. क्वॉलिटी या प्रोडक्टिविटी से समझौता किए बिना इन खर्चों को कम करने से लाभप्रदता में काफी सुधार हो सकता है.
- ऑपरेशनल दक्षता:
ऑपरेटिंग खर्चों का नियमित रिव्यू और मैनेजमेंट बिज़नेस को प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, बर्बादी को दूर करने और अधिक कुशल तरीकों को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता है. यह न केवल लागत को कम करता है बल्कि समग्र ऑपरेशनल दक्षता में भी सुधार करता है.
- प्रतिस्पर्धी लाभ:
जो बिज़नेस अपने ऑपरेटिंग खर्चों को प्रभावी रूप से मैनेज करते हैं, वे अपने प्रोडक्ट या सेवाओं की कीमत को अधिक प्रतिस्पर्धी रूप से मैनेज कर सकते हैं, जिससे मार्केट में अपनी स्थिति बढ़ सकती है. फाइनेंशियल स्थिरता प्राप्त करने और लॉन्ग-टर्म बिज़नेस ग्रोथ को बढ़ावा देने के लिए ऑपरेटिंग खर्चों को समझना और मैनेज करना आवश्यक है.
ऑपरेटिंग खर्चों को मैनेज करना
प्रॉफिट बनाए रखने और बिज़नेस के फाइनेंशियल स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने के लिए ऑपरेटिंग खर्चों (ओपीएक्स) को मैनेज करना महत्वपूर्ण है. प्रभावी मैनेजमेंट में बिज़नेस ऑपरेशन की प्रचालन क्षमता या गुणवत्ता से समझौता किए बिना इन लागतों की घनिष्ठ निगरानी और नियंत्रण शामिल है. बजटिंग जैसी तकनीक बुनियादी हैं, जहां बिज़नेस ऐतिहासिक डेटा और भविष्य के अनुमानों के आधार पर अपने अपेक्षित ओपीएक्स की योजना बनाते हैं ताकि अधिक खर्च की रोकथाम की जा सके. इन खर्चों को नियमित रूप से रिव्यू करने से कंपनियों को लागत-बचत के अवसरों की पहचान करने की अनुमति मिलती है, चाहे कॉन्ट्रैक्ट को दोबारा संवादित करने, प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने या दक्षता बढ़ाने वाली नई तकनीकों को अपन.
इसके अलावा, उद्योग मानकों के खिलाफ बेंचमार्किंग करने से बिज़नेस को यह समझने में मदद मिल सकती है कि वे अपने खर्च को कहां अधिकतम कर सकते हैं. ऑटोमेशन और आउटसोर्सिंग अन्य रणनीतियों का उपयोग श्रम खर्चों को कम करके और प्रोसेस दक्षता में सुधार करके ऑपरेटिंग लागतों को प्रभावी रूप से मैनेज करने के लिए किया जाता है. आखिरकार, ऑपरेटिंग खर्चों के सफल मैनेजमेंट के लिए एक रणनीतिक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, जिसमें लागत को कम करने और ऑपरेशनल वर्कफ्लो को बढ़ाने के लिए सक्रिय उपायों के साथ सतर्क.
निष्कर्ष
ऑपरेटिंग खर्च किसी बिज़नेस के दैनिक कार्यों का अभिन्न अंग होते हैं और इसकी फाइनेंशियल संरचना में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं. ओपएक्स का कुशल मैनेजमेंट न केवल लाभप्रदता में सुधार करता है बल्कि बिज़नेस की निरंतर वृद्धि को भी सुनिश्चित करता है. इन खर्चों को नियंत्रित करने के लिए बजट, फाइनेंशियल विश्लेषण और स्ट्रेटेजिक प्लानिंग जैसे टूल आवश्यक हैं. जिन बिज़नेस को संचालन को मैनेज करने या निवेश करने के लिए फाइनेंशियल रणनीतियों का लाभ उठाने की आवश्यकता होती है, उन्हें प्रतिस्पर्धी बिज़नेस लोन की ब्याज दर के साथ बिज़नेस लोन पर विचार करके बिज़नेस गतिविधियों को प्रभावी रूप से समर्थन देने और विस्तार करने के लिए आवश्यक पूंजी प्रदान कर सकता है. मार्केट में प्रतिस्पर्धा और फाइनेंशियल स्थिरता बनाए रखने के उद्देश्य से किसी भी बिज़नेस के लिए ओपएक्स को समझना और मैनेज करना महत्वपूर्ण है.