ESIC रजिस्ट्रेशन - प्रोसेस, लाभ और आवश्यक डॉक्यूमेंट

ESIC रजिस्ट्रेशन कर्मचारी राज्य बीमा योजना के तहत नियोक्ताओं और कर्मचारियों को नामांकन करता है, जो बीमारी या चोट के दौरान मेडिकल केयर, मैटरनिटी लीव, विकलांगता सहायता और फाइनेंशियल सहायता जैसे लाभ प्रदान करता है.
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3 मिनट
02-June-2025

थे सरकार ने भारतीय कर्मचारियों के लिए एम्प्लॉई स्कीम शुरू की, जिसे वे राज्य निगम (ईएसआईसी) द्वारा मैनेज किया जाता है. ESIC, भारत सरकार के श्रम और रोज़गार मंत्रालय के तहत कानून द्वारा स्थापित एक स्वायत्त निकाय है, जो कवर किए गए कर्मचारियों को विभिन्न लाभ प्रदान करता है, जिसमें मेडिकल केयर, बीमारी भत्ता, मैटरनिटी लाभ, विकलांगता लाभ और आश्रित लाभ शामिल हैं. नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए ESIC रजिस्ट्रेशन प्रोसेस, लाभ, डॉक्यूमेंट की आवश्यकताओं और योग्यता की शर्तों के बारे में जानने के लिए इस आर्टिकल को पढ़ें.

ESIC रजिस्ट्रेशन किसको चाहिए?

राज्य कर्मचारी (ESI) अधिनियम, 1948 के तहत, सभी फैक्टरी और प्रतिष्ठानों के लिए रजिस्ट्रेशन अनिवार्य है, जिसमें निजी शैक्षिक संस्थान शामिल हैं, जो 10 से अधिक लोगों को रोज़गार देते हैं (या कुछ राज्यों में 20 कर्मचारी). इस आवश्यकता उन सभी बिज़नेस पर लागू होती है जो कर्मचारियों के संगठन (ईएसआईसी) के दायरे में आते हैं.

₹ तक की आय. 21,000 प्रति माह (या ₹. 25,000 विकलांग कर्मचारियों के मामले में) ESI स्कीम के तहत लाभ प्राप्त करने के लिए योग्य हैं.

नियोक्ता का योगदान और रजिस्ट्रेशन प्रोसेस

चूंकि रजिस्ट्रेशन प्रोसेस का पहला चरण, नियोक्ताओं को प्रत्येक योग्य कर्मचारी वेतन के एक निर्दिष्ट प्रतिशत का योगदान अपनी ESI स्कीम में करना होगा. योगदान की दरें श्रम मंत्रालय द्वारा परिभाषित की जाती हैं और नियोक्ता और कर्मचारी के बीच साझा की जाती हैं, जिसमें नियोक्ता का योगदान अधिक होता है. योगदान मेडिकल केयर, विकलांगता क्षतिपूर्ति और मैटरनिटी कवरेज जैसे आवश्यक लाभों के लिए फंड प्रदान करते हैं.

ESI रजिस्ट्रेशन पूरा करने के लिए, नियोक्ताओं को प्रमुख डॉक्यूमेंट प्रदान करने होंगे, जैसे:

  • बिज़नेस का पैन कार्ड
  • सैलरी विवरण वाले कर्मचारियों की लिस्ट
  • आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन या संबंधित इनकॉर्पोरेशन डॉक्यूमेंट

पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन आधिकारिक ESIC पोर्टल के माध्यम से पूरी की जा सकती है, जहां प्रत्येक संस्थान के लिए यूनिक 17-अंकों का नंबर जनरेट किया जा सकता है. रजिस्टर्ड नियोक्ता अपने योगदान को मैनेज कर सकते हैं, रिकॉर्ड अपडेट कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे नियोक्ता के माध्यम से ESIC प्लेटफॉर्म पर अनुपालन कर सकते हैं.

अनुपालन और निरंतर आवश्यकताएं

अनुपालन करने के लिए, नियोक्ताओं को अतिरिक्त विवरण प्रदान करना होगा जैसे:

  • स्थापना के स्वास्थ्य बीमा प्लान का विवरण (अगर लागू हो)
  • राज्य या केंद्र सरकार के दिशानिर्देशों के अनुसार कोई भी आवश्यक घोषणाएं

यह फैक्टरी अधिनियम या किसी संबंधित संस्थान कानून के तहत बिज़नेस पर लागू होता है, जिसमें निजी शिक्षा जैसे क्षेत्र शामिल हैं.

ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन के लिए ESIC योग्यता की शर्तें

कोई भी गैर-मौसम फैक्टरी या संस्था जिसमें 10 से अधिक कर्मचारी (कुछ राज्यों में 20) हैं, जो प्रति माह अधिकतम ₹21,000 (दिव्यांग व्यक्तियों के लिए ₹25,000) अर्जित करते हैं, उन्हें लागू होने के 15 दिनों के भीतर ESIC के साथ रजिस्टर करना होगा.

ESI स्कीम के तहत, नियोक्ता कर्मचारी को देय कुल मासिक वेतन का 3.25% योगदान देते हैं, जबकि कर्मचारी अपने मासिक वेतन का 0.75% योगदान देते हैं. प्रति दिन रु. 176 से कम अर्जित करने वाले कर्मचारियों को योगदान से छूट दी जाती है.

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ESIC रजिस्ट्रेशन प्रोसेस ऑनलाइन

ESIC रजिस्ट्रेशन के लिए अप्लाई करने के लिए, ऑनलाइन ESIC रजिस्ट्रेशन के लिए इन चरणों का पालन करें:

  • चरण 1:. ESIC पोर्टल में लॉग-इन करें
    एक नियोक्ता अपनी होम स्क्रीन पर एम्पलॉयर विकल्प पर क्लिक करके ESIC पोर्टल पर रजिस्टर कर सकता है. अगले पेज पर 'साइन-अप' बटन पर क्लिक करने के बाद, नियोक्ताओं को अपना विवरण भरना होगा और फॉर्म सबमिट करना होगा.
  • चरण 2: जांच
    पोर्टल पर साइन-अप फॉर्म सबमिट करने पर, नियोक्ता को साइन-अप के दौरान प्रदान की गई रजिस्टर्ड ईमेल ID और मोबाइल नंबर पर एक कन्फर्मेशन ईमेल प्राप्त होगा. इस ईमेल में नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के रूप में ESIC स्कीम के तहत रजिस्टर करने के लिए यूज़रनेम और पासवर्ड का विवरण शामिल होगा.
  • चरण 3: एम्पलॉयर रजिस्ट्रेशन फॉर्म 1
    होम स्क्रीन पर 'यूज़रनेम का उपयोग करके और ईमेल में दिए गए पासवर्ड का उपयोग करके ESIC पोर्टल को एक्सेस करके आगे बढ़ें. यह कार्रवाई 'नए नियोक्ता रजिस्ट्रेशन' विकल्प वाले पेज पर ले जाएगी, जिस पर आपको क्लिक करना चाहिए. इसके बाद, ड्रॉपडाउन मेनू से 'यूनिट का प्रकार' चुनें और 'सबमिट करें' बटन पर क्लिक करके आगे बढ़ें. यह कार्रवाई 'नियोक्ता रजिस्ट्रेशन - फॉर्म 1' प्रदर्शित करेगी, जहां नियोक्ता को यूनिट, नियोक्ता, फैक्टरी/संस्थान और कर्मचारी का विवरण दर्ज करना होगा. फॉर्म पूरा करने के बाद, 'सबमिट करें' बटन पर क्लिक करें.
  • चरण 4: भुगतान
    ESI योगदान के सबमिशन के बाद, फॉर्म-1 एडवांस भुगतान के लिए स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा. 'प्रारंभिक योगदान का भुगतान करें' लिंक पर क्लिक करें, और शुरुआती योगदान राशि दिखाई देगी. 'ऑनलाइन' विकल्प चुनें और 'सबमिट करें' पर क्लिक करें. प्रदर्शित 'चलान नंबर' नोट करें और 'जारी रखें' पर क्लिक करके आगे बढ़ें.' बाद के 'पेमेंट गेटवे' पेज पर, भुगतान का पसंदीदा तरीका चुनें और आवश्यक राशि दर्ज करें.
  • चरण 5: लेटर
    छह महीने के एडवांस भुगतान के बाद, ESIC नियोक्ता को एक सिस्टम-जनरेटेड लेटर (C-11) ईमेल के माध्यम से भेजता है, जिसमें 17 अंकों का विभाग होता है. यह लेटर नियोक्ता के रजिस्ट्रेशन के मान्य प्रमाण के रूप में कार्य करता है.

ESIC रजिस्ट्रेशन के क्या लाभ हैं

ESI रजिस्ट्रेशन न केवल वैधानिक मानदंडों का अनुपालन सुनिश्चित करता है बल्कि व्यापक स्वास्थ्य और फाइनेंशियल लाभ प्रदान करके कर्मचारी कल्याण को भी मजबूत बनाता है. यह नियोक्ताओं को मेडिकल या फैमिली एमरजेंसी के दौरान कर्मचारियों को महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करते समय दंड से बचने में मदद करता है.

कर्मचारियों के लिए मेडिकल लाभ

रजिस्ट्रेशन के समय से, कर्मचारी और उनके आश्रित व्यक्ति ESI स्कीम के तहत पूर्ण मेडिकल कवरेज के हकदार होते हैं. इसमें हॉस्पिटलाइज़ेशन, आउटपेशेंट ट्रीटमेंट, स्पेशलिस्ट कंसल्टेशन, और प्रिवेंटिव केयर शामिल हैं, जो उच्च मेडिकल खर्चों के बोझ के बिना क्वॉलिटी हेल्थकेयर तक एक्सेस सुनिश्चित करते हैं.

मैटरनिटी लाभ

ESI स्कीम महिला कर्मचारियों को मैटरनिटी लाभ प्रदान करती है, जिसमें गर्भावस्था के दौरान भुगतान की गई छुट्टी, बच्चे के जन्म और प्रसव के बाद रिकवरी शामिल है. TIACY के लाभ कैश अलाउंस और मेडिकल ट्रीटमेंट को भी कवर करते हैं, जिससे जीवन के एक महत्वपूर्ण चरण के दौरान माता और बच्चे दोनों के स्वास्थ्य और खुशहाली सुनिश्चित करने में मदद मिलती है.

विकलांगता और आश्रित सहायता

रोज़गार से संबंधित चोट या बीमारी की स्थिति में, यह स्कीम अस्थायी या स्थायी रूप से अक्षमता लाभ प्रदान करती है. कर्मचारी की मृत्यु के मामले में, आश्रित लाभ अपने परिवार को दिए जाते हैं, जो पीछे रह गए लोगों को महत्वपूर्ण फाइनेंशियल सहायता प्रदान करते हैं.

अंतिम संस्कार खर्च सहायता

ESI स्कीम अंतिम संस्कार के खर्चों के लिए फाइनेंशियल सहायता भी प्रदान करती है, जिससे परिवार को कर्मचारी की मृत्यु की दुर्भाग्यपूर्ण घटना में तत्काल खर्चों को मैनेज करने में मदद मिलती है. यह लंपसम लाभ उन्हें कठिन समय में सपोर्ट करता है.

ESIC रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

क्योंकि रजिस्ट्रेशन प्रोसेस ऑनलाइन की जाती है, इसलिए फिज़िकल डॉक्यूमेंट सबमिट करने की आवश्यकता नहीं है. ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन के दौरान आवश्यक डॉक्यूमेंटेशन में शामिल हैं:

  • फैक्टरी एक्ट या शॉप एंड एस्टेब्लिशमेंट एक्ट के तहत प्राप्त रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट.
  • इनकॉर्पोरेशन सर्टिफिकेट, जैसे पार्टनरशिप डीड के लिए कंपनी रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट, GST सर्टिफिकेट और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और कंपनियों के लिए आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन.
  • संस्थान का एड्रेस प्रूफ, जो यूटिलिटी बिल और रेंटल एग्रीमेंट/प्रॉपर्टी टैक्स की रसीद हो सकती है.
  • सभी कर्मचारियों की लिस्ट.
  • बिज़नेस प्रतिष्ठान और इसके कर्मचारियों का पैन कार्ड
  • सभी कर्मचारियों के मुआवजे का विवरण
  • कंपनी के बैंक अकाउंट का कैंसल किया गया चेक
  • डायरेक्टर और शेयरधारकों की लिस्ट
  • कर्मचारियों का अटेंडेंस रजिस्टर

ESIC के तहत कवर की गई संस्थाएं

निम्नलिखित संस्थाओं को कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948 के तहत रजिस्टर करना होगा:

  • फैक्टरी जिनमें 10 या उससे अधिक कर्मचारी (बिजली का उपयोग करके) हैं और जो निर्माण प्रक्रियाओं में शामिल हैं.
  • शॉप, एस्टेब्लिशमेंट और सर्विस प्रोवाइडर 10 या अधिक व्यक्तियों (कुछ राज्यों में 20) को रोज़गार देते हैं.
  • निजी शैक्षिक संस्थान, जिसमें स्कूल और कॉलेज शामिल हैं, कर्मचारी की सीमा को पार कर लेते हैं.
  • सिनेमा, होटल और रेस्टोरेंट निर्माण में शामिल नहीं हैं लेकिन कर्मचारी की योग्यता को पूरा करते हैं.
  • मेडिकल संस्थान, जिनमें प्राइवेट क्लीनिक और हॉस्पिटल शामिल हैं.
  • खान, समाचार पत्र के प्रतिष्ठान और सड़क परिवहन उपक्रम.
  • कोई भी संगठन जहां कर्मचारी रु. 21,000/महीना तक अर्जित करते हैं (दिव्यांग व्यक्तियों के लिए रु. 25,000/महीना) ईएसआई कवरेज के लिए योग्य हैं.

ESI रजिस्ट्रेशन के बाद अनुपालन

ESI रजिस्ट्रेशन पूरा होने के बाद, नियोक्ताओं को ESIC नियमों के अनुरूप रहने के लिए नियमित अनुपालनों का पालन करना होगा:

  • समय पर योगदान का भुगतान: कर्मचारियों को हर महीने की 15 तारीख से पहले ESI योगदान (नियोक्ता और कर्मचारी शेयर) जमा करना होगा.
  • कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखें जैसे अटेंडेंस, वेतन और एक्सीडेंट रजिस्टर.
  • पूरे कर्मचारी और योगदान विवरण के साथ ESI रिटर्न फाइल करें (अर्ध-वार्षिक).
  • ESI अधिकारों के बारे में कार्यस्थल पर वैधानिक नोटिस प्रदर्शित करें.
  • कर्मचारी से बाहर निकलने या सैलरी में सुधार जैसे बदलाव अपडेट करें ESIC पोर्टल पर.
  • लाभ प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों के साथ सुनिश्चित IP नंबर शेयर किए जाते हैं.
  • निरीक्षणों का पालन करें या ESIC अधिकारियों द्वारा समय-समय पर किए गए ऑडिट.

ESIC रजिस्ट्रेशन के बाद दाखिल किए जाने वाले रिटर्न

ESIC के साथ रजिस्टर करने के बाद, नियोक्ताओं को वार्षिक रूप से ESI रिटर्न सबमिट करना होगा. रिटर्न फाइल करने के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट में शामिल हैं:

  • कर्मचारियों के लिए अटेंडेंस रजिस्टर.
  • फॉर्म 6 रजिस्टर.
  • वेतन रजिस्टर.
  • बिज़नेस परिसर में होने वाली घटनाओं के लिए एक्सीडेंट रजिस्टर.
  • मासिक रिटर्न और चलान.

ESIC एक्ट

ESIC एक्ट रोज़गार में चोट के कारण बीमारी, मैटरनिटी, विकलांगता या मृत्यु के मामले में कर्मचारियों को सामाजिक सुरक्षा लाभ प्रदान करता है.

कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम 1948

थे Employee State (ESI) एक्ट, 1948 को भारत द्वारा बनाया गया था, ताकि कर्मचारी को बीमारी, मैटरनिटी या कार्य से संबंधित चोटों की स्थिति में फाइनेंशियल और मेडिकल सहायता प्रदान की जा सके. यह कानून 10 या अधिक व्यक्तियों (या कुछ राज्यों में 20) को रोज़गार देने वाले फैक्टरी और कुछ प्रतिष्ठानों पर लागू होता है. यह ESI फंड में नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के योगदान को अनिवार्य करता है, जो हॉस्पिटल में भर्ती होने, मैटरनिटी सपोर्ट और विकलांगता के लिए क्षतिपूर्ति जैसे लाभों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है. थे एक्ट को कर्मचारी राज्य निगम (ईएसआईसी) द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो श्रम मंत्रालय और रोज़गार मंत्रालय के तहत एक स्वायत्त निकाय है.

ESIC रजिस्ट्रेशन फीस

ESIC है साइन-अप या रजिस्ट्रेशन के लिए कोई सरकारी शुल्क नहीं. अगर वे थर्ड-पार्टी कंसल्टेंट या प्लेटफॉर्म के माध्यम से रजिस्टर करने का विकल्प चुनते हैं, तो बिज़नेस पर मामूली सर्विस शुल्क लग सकता है. ESIC रजिस्ट्रेशन प्रोसेस को ऑफिशियल ESIC पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन पूरा किया जा सकता है, जिससे नियोक्ताओं के लिए श्रम कानूनों का पालन करना और अपने कर्मचारियों को सामाजिक सुरक्षा प्रदान करना आसान और किफायती हो जाता है.

निष्कर्ष

प्रति माह ₹21,000 तक की मजदूरी अर्जित करने वाले दस या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं के लिए ESIC रजिस्ट्रेशन एक अनिवार्य आवश्यकता है. यह रजिस्ट्रेशन कर्मचारियों और उनके आश्रितों के लिए सामाजिक सुरक्षा और स्वास्थ्य बीमा कवरेज सुनिश्चित करता है. नियोक्ता आवश्यक डॉक्यूमेंट सबमिट करके और लागू शुल्क का भुगतान करके ESIC पोर्टल के माध्यम से ESIC रजिस्ट्रेशन प्रोसेस को ऑनलाइन पूरा कर सकते हैं. ESIC के तहत नामांकित कर्मचारी मेडिकल केयर, बीमारी भत्ता, मैटरनिटी लाभ, विकलांगता लाभ और आश्रित लाभों सहित कई लाभों के लिए योग्य हैं.

इसे भी पढ़ें: ABHA कार्ड रजिस्ट्रेशन

सामान्य प्रश्न

ESIC रजिस्ट्रेशन क्या है?
प्रति माह रु. 21,000 तक अर्जित करने वाले दस या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं के लिए ESIC रजिस्ट्रेशन एक अनिवार्य प्रोसेस है. यह कर्मचारियों और उनके आश्रितों को सामाजिक सुरक्षा और स्वास्थ्य बीमा कवरेज प्रदान करता है, जो मेडिकल केयर और मैटरनिटी लाभ जैसे विभिन्न लाभ प्रदान करता है.
मैं ESIC के लिए ऑनलाइन कैसे रजिस्टर करूं?
ESIC के लिए ऑनलाइन रजिस्टर करने के लिए, ESIC पोर्टल पर जाएं, रजिस्ट्रेशन फॉर्म भरें, आवश्यक डॉक्यूमेंट सबमिट करें और निर्धारित फीस का भुगतान करें. रजिस्टर होने के बाद, नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए मेडिकल केयर और मैटरनिटी लाभ जैसे लाभ प्राप्त कर सकते हैं.
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