अपने छोटे बिज़नेस के लिए सही कार्यबल कैसे बनाएं

एक छोटे व्यवसाय की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक सही लोगों को नियुक्त करना है. वेल्स फार्गो (NYSE:WFC) और गैलअप स्मॉल बिज़नेस इंडेक्स के अनुसार, समस्याओं में सही लोगों को नौकरी के लिए आवेदन करने, कंपनी के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों की पहचान करने, नौकरी की प्रोफाइल को समझाने के लिए समय लेने और उनकी प्रतिबद्धता सुनिश्चित करने में शामिल हैं. आपके लिए हमारे पास पांच सुझाव इन समस्याओं को हल करने और अपनी फर्म के लिए सही कार्यबल बनाने में मदद करेंगे.

आज ही प्लान करें कल का किराया

जब तेजी से किराए पर लेने और सही किराए पर लेने की बात आती है, तो एक छोटा बिज़नेस संवेदनशील होता है. मार्केट ट्रेंड, बिज़नेस ग्रोथ और संभावित अवसरों के आधार पर कर्मचारियों की आवश्यकता का पूर्वानुमान करें. उदाहरण के लिए, एक डिजिटल मार्केटिंग फर्म यह जानती है कि एक बड़े क्लाइंट को पिच करते समय इसके लिए अकाउंट मैनेजर और अधिक सोशल मीडिया एग्जीक्यूटिव की आवश्यकता होती है. इसी प्रकार, आप अपनी फर्म की संसाधन आवश्यकताओं का अनुमान लगा सकते हैं और अपनी नियुक्ति की योजना बना सकते हैं. या तो एक कुशल HR विभाग बनाएं जो समय पर लक्ष्य प्राप्त कर सकता है या आपकी स्टाफिंग आवश्यकताओं से आगे बढ़ने के लिए भर्ती को आउटसोर्स कर सकता है.

अगर आपके पास अगले वर्ष की सैलरी के लिए पैसे नहीं हैं, तो हायर न करें

एक प्रमुख नियम के रूप में, आपकी कंपनी के पास कम से कम एक वर्ष के वेतन को कवर करने के लिए पर्याप्त राशि होनी चाहिए. इस बफर के बिना, आपके लिए अंतिम मिनट में वेतन का भुगतान करने के लिए फाइनेंस की व्यवस्था करना मुश्किल होगा. अगर आप अपने बिज़नेस की निरंतर वृद्धि का अनुमान लगा सकते हैं, तो भी वेतन के लिए बैंक में पैसे नहीं होना जोखिम भरा होता है.

जब आप आक्रामक रूप से हायर करते हैं और फिर समय पर भुगतान करने की बात आती है, तो आप अपने मार्केट की प्रतिष्ठा और भविष्य में योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित करने की आपकी क्षमता को जोखिम में रखते हैं. दूसरी ओर, अपने स्टाफ को समय पर भुगतान न करने से उन्हें निष्क्रिय कर देता है और उत्पादकता को कम करता है. अगर आप ऐसी स्थिति में आते हैं जहां आपने अन्य बिज़नेस खर्चों के लिए स्टाफ की सैलरी के लिए पैसे का उपयोग किया है, तो आप अनसिक्योर्ड बिज़नेस लोन ले सकते हैं, जिसे आमतौर पर तेज़ी से प्रोसेस किया जाता है, ताकि वेतन भुगतान को आसान बनाने के लिए पर्याप्त फंड प्राप्त किया जा सके.

समझें कि एक छोटी टीम में हर किराया संबंधी मामले

एक छोटी कंपनी में, प्रत्येक व्यक्ति को कंपनी के विकास को सुनिश्चित करने के लिए बहु-कार्य और जगल ज़िम्मेदारियां होनी चाहिए. इसलिए, हर किराया अपना वजन उठाने में सक्षम होना चाहिए. एक ही संसाधन को भी हायर करना न केवल आपके समय और संसाधनों का बर्बादी होगा, बल्कि यह आपकी उत्पादकता को भी प्रभावित करेगा. दूसरा, एक छोटे संगठन में, एक असंतुष्ट किराया दूसरों को निरुत्साहित कर सकता है. इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इंटरव्यू और टेस्ट को इस तरह से आयोजित करें, जिससे आपको पोजीशन के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार चुनने की सुविधा मिलती है. इसके अलावा, अपनी नौकरी की संतुष्टि को प्रोत्साहित करने और मूल्यांकन करने के लिए व्यक्तिगत नियोजन और आपकी पूरी टीम के साथ मासिक समीक्षा करना सुनिश्चित करें.

अपने प्रोफेशनल नेटवर्क को बढ़ाएं और इस्तेमाल करें

अपने प्रोफेशनल नेटवर्क को बढ़ाने से न केवल संभावित क्लाइंट के साथ खुद को पेश करके अपने बिज़नेस को बढ़ाने में मदद मिलती है, बल्कि आपको सर्वश्रेष्ठ संसाधनों को किराए पर लेने में भी. समान विचार वाले प्रोफेशनल्स के साथ बातचीत करें और अपने इंडस्ट्री नेटवर्क का लाभ उठाकर अपने बिज़नेस में वैल्यू जोड़ने वाले अत्यधिक विशेष संसाधनों की तलाश करें. LinkedIn और बिज़सर्कल जैसे नेटवर्किंग प्लेटफॉर्म पर ऐक्टिव रहें. ऐसा करने का एक अन्य तरीका यह है कि पीआर इवेंट, सेमिनार और ट्रेड शो में आयोजित करें, प्रायोजित करें या भाग लें ताकि सही प्रतिभा को आकर्षित किया जा सके.

एम्प्लॉई की जवाबदेही और ओनरशिप बनाएं

चूंकि लक्ष्यों और लक्ष्य निर्धारित करने से आपके कर्मचारियों को दिशा की भावना मिलती है, इसलिए अपने बिज़नेस के लिए एक प्रभावी परफॉर्मेंस रेटिंग सिस्टम बनाएं. जहां केआरए (मुख्य परिणाम क्षेत्र) और केपीए (मुख्य प्रदर्शन क्षेत्र) आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले उपाय हैं, वहीं मूल्यांकन के सबसे प्रभावी साधनों में से एक ओकेआर या उद्देश्य और प्रमुख परिणाम हैं.

इंटेल ने इस अवधारणा की शुरुआत की, लेकिन जब Google ने दुनिया भर में इसका उपयोग करना शुरू किया. ओकेआर का उपयोग करने से आपको और आपके कर्मचारियों को एक नींव बनाने, उद्देश्य बनाने और फिर एक मात्रात्मक परिणाम सेट करने में मदद मिल सकती है, जिसे फिर ग्रेड किया जा सकता है. इसके परिणामस्वरूप, वे अपने कार्यों के लिए अधिक जवाबदेह होते हैं. इसके अलावा, यह सुनिश्चित करें कि आप कर्मचारियों के सुझाव सुनते हैं और उन्हें तब लागू करें जब आप कर सकते हैं. इससे स्वामित्व और स्वामित्व की भावना पैदा होगी. जब कर्मचारियों को लगता है कि उनकी कार्रवाई सीधे कंपनी को बढ़ने में मदद करती है और उनकी राय की गणना होती है, तो वे नेतृत्व की भूमिका लेने के लिए अधिक इच्छुक होंगे.

अंत में, अच्छे काम को रिवॉर्ड दें. यह कर्मचारियों को प्रेरित करता है. ये यह सुनिश्चित करने के कुछ तरीके हैं कि आपका छोटा बिज़नेस ऐसे कर्मचारियों को आकर्षित करता है जो आमतौर पर बड़े कॉर्पोरेट ब्रांड के लिए अप्लाई करते हैं. सही क्षतिपूर्ति और अन्य मौद्रिक और रोज़गार के लाभ होने से उत्पादकता को बढ़ावा देने और वफादारी बनाने में काफी मदद मिलती है.