फर्स्ट इन फर्स्ट आउट (एफआईएफओ) एक इन्वेंटरी मैनेजमेंट और अकाउंटिंग विधि है, जो इस तथ्य के आधार पर है कि पहले खरीदी गई वस्तुओं को बेचा जाता है या पहले उपयोग किया जाता है. कई बिज़नेस इन्वेंटरी का उचित प्रवाह सुनिश्चित करने और सटीक फाइनेंशियल रिपोर्टिंग के लिए भी इस विधि का उपयोग करते हैं. एफआईएफओ बहुत उपयोगी होता है जब प्रोडक्ट की शेल्फ लाइफ सीमित होती है, या मार्केट की कीमतें तेजी से बदलती हैं. इस आर्टिकल में एफआईएफओ या फर्स्ट इन फर्स्ट आउट अर्थ, यह सिस्टम कैसे काम करता है और इसके फायदे और नुकसान और कंपनियां इससे कैसे लाभ उठाती हैं, को कवर किया जाएगा.
एफआईएफओ विधि क्या है?
फर्स्ट इन फर्स्ट आउट (FIFO) विधि, सिस्टमेटिक दृष्टिकोण के आधार पर एक बेसिक इन्वेंटरी अकाउंटिंग तकनीक और फाइनेंशियल मैनेजमेंट है. FIFO उन वस्तुओं को पहले बेचने पर आधारित है, जिन्हें पहले खरीदा या उत्पादित किया जाता है. इस तरह, पुरानी इन्वेंटरी को नए स्टॉक के आने से पहले बेचा जाता है - जो पुराने स्टॉक या खराब होने के जोखिम को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है - विशेष रूप से खाद्य और फार्मा उद्योगों में प्रचलित है, इसलिए जल्दी खराब होने वाली चीज़ों से निपटने के लिए बहुत उपयुक्त है.
FIFO न केवल इन्वेंटरी मैनेजमेंट टूल के रूप में कार्य करता है, बल्कि अकाउंटिंग के प्रभाव भी शामिल करता है, जैसे बेचे गए माल की लागत (COGS) की गणना या हाथ में इन्वेंटरी का मूल्य, जिसका फाइनेंशियल स्टेटमेंट और टैक्स गणनाओं में डाउनस्ट्रीम प्रभाव पड़ता है.
मुख्य बातें
- एफआईएफओ इन्वेंटरी के प्रवाह को सुनिश्चित करने में मदद करता है और ऑब्सोलेसेंस जोखिम को कम करता है.
- यह फाइनेंशियल स्टेटमेंट में बेचे गए माल और इन्वेंटरी के मूल्यांकन को समाप्त करने की लागत को प्रभावित करता है.
- एफआईएफओ में टैक्स को प्रभावित करने की उच्च क्षमता है, विशेष रूप से महंगाई की अवधि के दौरान.
- एफआईएफओ कार्यान्वयन, नाशवान वस्तुओं या मुद्रास्फीति में नियमित आधार पर काम करने वाले संगठनों के साथ अच्छा काम करता है, जो समय के साथ इन्वे.
FIFO फॉर्मूला
FIFO का फॉर्मूला आसान है और मुख्य रूप से इन्वेंटरी के उपयोग या बिक्री पर ध्यान केंद्रित करता है. फॉर्मूला इस प्रकार है:
बेचे गए सामान की FIFO लागत (COGS) = सबसे पुराने इन्वेंटरी आइटम की लागत × बेची गई मात्रा
यह फॉर्मूला यह सुनिश्चित करता है कि सबसे पुरानी इन्वेंटरी के संबंध में आने वाली लागत को पहले रिकॉर्ड किया जाए. यह FIFO सिद्धांत के अनुरूप है. इसके बाद बचाई गई इन्वेंटरी का मूल्यांकन प्रभावित होता है और कंपनी के फाइनेंशियल स्टेटमेंट में COGS की रिपोर्ट की जाती है.
एफआईएफओ की गणना कैसे करें?
फर्स्ट इन फर्स्ट आउट की गणना सबसे पुरानी इन्वेंटरी इकाइयों की उनकी लागत के साथ पहचान करके और फिर इस लागत को बेचे गए पहले आइटम में आवंटित करके की जाती है. इन चरणों में शामिल हैं:
- सबसे पुरानी इन्वेंटरी की पहचान करें: सबसे पहले, आप पहचानते हैं कि पहले कौन सी इन्वेंटरी खरीदी गई थी या निर्मित की गई थी और इसकी लागत की.
- बेची गई मात्रा निर्धारित करें: अब गणना करें कि उस अवधि के दौरान आइटम की कितनी मात्रा बेची गई थी.
- FIFO फॉर्मूला लागू करें: एफआईएफओ फॉर्मूला अभी अप्लाई करें, जो सबसे पुरानी इन्वेंटरी की लागत से कुल बेची गई यूनिट को गुणा कर रहा है. इससे आपको COGS मिलेगा.
- शेष इन्वेंटरी की वैल्यू: अब स्टॉक की वैल्यू प्राप्त करने के लिए कुल इन्वेंटरी से बेची गई इन्वेंटरी को घटाएं.
कंपनी एफआईएफओ के साथ इस विधि और शेष इन्वेंटरी की वैल्यू का पालन करके आसानी से सीओजी की गणना कर सकती है.
एक उदाहरण के साथ एफआईएफओ गणना को समझना
मान लीजिए कि किसी विशेष बिज़नेस या कंपनी की खरीदारी इस तरह दिखाई देती है:
- जनवरी: 100 यूनिट प्रत्येक ₹ 200 में
- फरवरी: 150 यूनिट प्रत्येक ₹ 250 में
- मार्च: 200 यूनिट प्रत्येक ₹ 300 में
मान लीजिए कि अप्रैल में, कंपनी 250 यूनिट बेचती है, तो एफआईएफओ गणना होगी:
- बेची गई पहली 100 यूनिट के लिए: 100x ₹ 200 = ₹ 20,000
- बेची गई अगले 150 यूनिट के लिए: 150x ₹ 250 = ₹ 37,500
कुल COGS = ₹ 20,000 + ₹ 37,500 = ₹ 57,500
इन्वेंटरी जो बनी रहेगी:
मार्च: 50 यूनिट ₹ 300 में प्रत्येक = ₹ 15,000
इसलिए, उपरोक्त उदाहरण में, बिज़नेस के COGS ₹ 57,500 हैं, जबकि शेष इन्वेंटरी की वैल्यू ₹ 15,000 है.
फर्स्ट इन फर्स्ट आउट कैसे काम करता है?
एफआईएफओ विधि सिद्धांत का पालन करती है कि पहले किसी कंपनी की इन्वेंटरी में जोड़ी जाने वाली चीजें बेची जाने वाली या इस्तेमाल की जाने वाली पहली चीज़ होगी. यह विधि विशेष रूप से इन्वेंटरी की बढ़ती लागत वाले उद्योगों में अच्छी तरह से काम करती है क्योंकि इसका मतलब यह है कि सबसे पुराने आइटम, जो सस्ती थे, पहले COGS के रूप में रिकॉर्ड किए जाते हैं, जिससे टैक्स योग्य. वास्तव में, एफआईएफओ के माध्यम से संगठन हमेशा नए सामान बनाए रख सकता है और अगर आप नाशवान वस्तुओं से जूझ रहे हैं, तो यह अपव्यय को कम करने में भी मदद करता है.
एफआईएफओ के क्या लाभ हैं?
- घबराहट को कम करता है: फर्स्ट इन फर्स्ट आउट (FIFO) के बड़े लाभों में से एक है अप्रचलितता को रोकना क्योंकि कई मामलों में पुरानी इन्वेंटरी पहले बेची जाएगी.
- वास्तविक प्रवाह के साथ संरेखित: यह विधि उन उद्योगों के लिए सबसे उपयुक्त है जिन्हें खाद्य और फार्मास्यूटिकल उद्योग जैसी वस्तुओं का अच्छा भौतिक प्रवाह की आवश्यकता होती है.
- लेखाकरण को सरल बनाता है: FIFO, COGS की सबसे पुरानी लागत को दर्शाकर अकाउंटिंग प्रक्रिया को आसान बनाता है.
- सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग: महंगाई के समय, FIFO कम COGS और उच्च अंतिम इन्वेंटरी वैल्यू प्रस्तुत करेगा जो आपके फाइनेंशियल स्टेटमेंट के लिए उपयोगी हो सकता है.
- अनुपालना: IFRS और SEBI जैसे वित्तीय मानकों ने FIFO को सार्वभौमिक रूप से स्वीकार किया है.
- इन्वेंटरी मैनेजमेंट: यह इन्वेंटरी के अधिकतम स्तर को सुनिश्चित करने, रीप्लीशन प्रोसेस को ऑटोमेट करने और आउटडेटेड या समाप्त हो चुके प्रोडक्ट को बेचने के जोखिम को कम करने में मदद करता.
एफआईएफओ के नुकसान क्या हैं?
लेकिन, एफआईएफओ कई लाभ प्रदान करता है, लेकिन कुछ कमियां भी हैं:
- अधिक टैक्स: महंगाई की अवधि के दौरान, एफआईएफओ अधिक टैक्स योग्य आय का कारण बन सकता है क्योंकि कम लागत वाली इन्वेंटरी (जो अब अधिक कीमत वाली है) का उपयोग सीओजी की गणना करने के लिए किया जाएगा, जिसका मतलब है कि लाभ आमतौर पर अधिक होता है.
- रिकॉर्ड रखने में वृद्धि: FIFO के साथ, आपको प्रत्येक इन्वेंटरी खरीद की लागत और तारीख को ट्रैक करना होगा, जिसका मतलब है कि अधिक रिकॉर्ड-कीपिंग शामिल होगी, अगर आपके बिज़नेस में इन्वेंटरी के साथ कई ट्रांज़ैक्शन होते हैं, तो इसमें समय लग सकता है.
- सभी बिज़नेस के लिए उपयुक्त नहीं है: यह सलाह नहीं दी जाती है कि एफआईएफओ का उपयोग किसी ऐसे उद्योग में किया जा सकता है जहां इन्वेंटरी की लागत समय के साथ कम हो जाती है क्योंकि यह लागत संरचना के बारे में गलत जानकारी देगा.
किस प्रकार के बिज़नेस एफआईएफओ के लिए सबसे अच्छा है?
- परिश्रमी वस्तुएं: यह विधि उन संगठनों के लिए आदर्श है जो नए सामान, जैसे भोजन और पेय पदार्थों को संभालते हैं, जहां जल्द से जल्द बेचे जाने पर आइटम स्पाइल होने की संभावना होती है.
- फार्मास्यूटिकल्स: फार्मास्यूटिकल सेक्टर में एफआईएफओ का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि दवाओं और अन्य उत्पादों का उपयोग समाप्त होने से पहले किया जाए.
- रिटेल: एफआईएफओ रिटेल बिज़नेस, विशेष रूप से फैशन या इलेक्ट्रॉनिक्स में उपयोगी है क्योंकि यह पुराने स्टॉक को बाहर निकालता है और अप्रचलन को रोकता है.
- मैन्यूफैक्चरिंग: वे निर्माता जो नाशवान कच्चे माल (रसायन या खाद्य सामग्री) के साथ काम करते हैं, अपने सर्वोत्तम गुणवत्ता बनाए रखने के लिए एफआईएफओ पर निर्भर करते हैं.
किस प्रकार के बिज़नेस एफआईएफओ के लिए सही नहीं है?
- गैर-निष्क्रिय वस्तुएं: स्थिर और घटते इन्वेंटरी की लागत के कारण नॉन-पर्शिशेबल के साथ एफआईएफओ मुश्किल हो सकता है.
- बल्क कमोडिटी: ऐसे बिज़नेस के लिए, जो धातु या अनाज जैसी थोक वस्तुएं ले जाते हैं, जहां कीमतें अस्थिर होती हैं, एफआईएफओ, लागत की वास्तविक संरचना को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है.
- गिरती कीमतों वाले उद्योग: ऐसे उद्योगों में जहां समय के साथ माल की कीमत कम हो जाती है, जैसे टेक्नोलॉजी कंपनियां, एफआईएफओ के परिणामस्वरूप अधिक सीओजी और कम लाभ होगा
FIFO बनाम LIFO
एफआईएफओ और एफआईएफओ (अंतिम आउट) इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीकों के दो पूरी तरह से विपरीत हैं. FIFO सबसे पुरानी खरीद की इन्वेंटरी पहले बेचता है, और LIFO नए इन को बेचता है. बेचे गए माल की बढ़ती कीमतों के कारण, एफआईएफओ आमतौर पर कम सीओजी बनाता है, जिसे सीधे अधिक रिपोर्ट किए गए लाभ में बदलना चाहिए. इसके विपरीत, LIFO उच्च COGS देता है और इस प्रकार लाभ कम होता है जो तब टैक्स के उद्देश्यों के लिए एक अच्छी बात हो सकती है. क्या एफआईएफओ या एफआईएफओ किसी कंपनी के लिए बेहतर है, यह उनकी फाइनेंशियल स्ट्रेटेजी, उन इंडस्ट्री स्टैंडर्ड पर निर्भर कर सकता है, जिनमें वे संचालित करते हैं और नियामक आवश्यकताएं.
निष्कर्ष
FIFO या फर्स्ट इन फर्स्ट आउट कई बिज़नेस द्वारा उपयोग की जाने वाली एक लाभदायक इन्वेंटरी मैनेजमेंट विधि है, जहां माल की शेल्फ लाइफ सीमित होती है और स्टॉक की लागत में समय के साथ उतार-चढ़ाव होता रहता है. FIFO इन्वेंटरी विधि के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके बिज़नेस में हाथ पर नया और संबंधित स्टॉक है और फाइनेंशियल रिपोर्टिंग आसान और सटीक है. चाहे आप रिटेल में काम करते हों, फर्स्ट इन फर्स्ट आउट (FIFO) विधि का पालन करने वाले निर्माता या खाद्य उद्योग हैं, आपके फाइनेंशियल स्वास्थ्य और ऑपरेशनल दक्षता के लिए महत्वपूर्ण लाभ होंगे.
बजाज फिनसर्व जैसे कुछ प्रमुख प्लेटफॉर्म सुविधाजनक टूल और संसाधन प्रदान करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि बिज़नेस उपलब्ध सही फाइनेंशियल रणनीतियों के माध्यम से अधिकतम लाभ प्राप्त करते हुए अपनी इन्वेंटरी को नियंत्रण में रख सकें.
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