ई-इनवॉइस कैंसल करने की चरण-दर-चरण प्रोसेस
IRP पर ई-इनवॉइस कैंसल करने के लिए, टैक्सपेयर को इन चरणों का पालन करना होगा:
चरण 1: ई-इनवॉइस पोर्टल में लॉग-इन करें और "ई-इनवॉइस" चुनें. फिर, "कैंसल करें" पर क्लिक करें.
चरण 2: नीचे दिए गए पेज पर, लागू "ट्रेक नंबर" या "IRN" चुनें, और संबंधित नंबर दर्ज करें. आगे बढ़ने के लिए "जाएं" पर क्लिक करें.
चरण 3: सिस्टम ई-इनवॉइस दिखाएगा और आपको कैंसलेशन का कारण चुनने के लिए कहेगा. ई-इनवॉइस कैंसल करने के लिए "सबमिट करें" पर क्लिक करें. पोर्टल कन्फर्म करेगा कि बिल सफलतापूर्वक कैंसल हो गया है, और बिल पर "कैंसल किया गया" स्टाम्प दिखाई देगा.
थोक में ई-इनवॉइस कैसे कैंसल करें
चरण 1: ई-इनवॉइस पोर्टल पर 'सहायता' सेक्शन पर जाएं और 'बल्क जनरेशन टूल' पर क्लिक करें.
चरण 2: 'IRN द्वारा ई-इनवॉइस कैंसल करें - JSON तैयारी' नाम का ऑफलाइन टूल डाउनलोड करें.
चरण 3: IRN, 'कैंसलेशन का कारण' और 'टिप्पणी कैंसल करें' जैसे आवश्यक विवरण भरें. किसी भी गलती को चेक करने और ज़रूरत पड़ने पर उन्हें ठीक करने के लिए 'जांच करें' पर क्लिक करें.
चरण 4: एक बार फाइल सत्यापित होने के बाद, 'JSON तैयार करें' पर क्लिक करें.
चरण 5: ई-इनवॉइस पोर्टल में दोबारा लॉग-इन करें, ई-इनवॉइस सेक्शन पर जाएं, 'बल्क IRN कैंसल' पर क्लिक करें और तैयार JSON फाइल अपलोड करें.
ई-इनवॉइस कैंसल करने के कारण
- इनवॉइस विवरण में गलती: इनवॉइस डेटा में गलतियां, जैसे गलत राशि, तारीख या प्राप्तकर्ता का विवरण, कैंसल करने के सामान्य कारण हैं.
- डुप्लीकेट बिल: अगर एक ही बिल एक से अधिक बार जनरेट किया गया है, तो उनमें से एक को कैंसल करना होगा.
- सप्लाई में बदलाव: अगर बिल जारी होने के बाद सप्लाई में बदलाव की शर्तों में महत्वपूर्ण बदलाव की आवश्यकता होती है, तो ओरिजिनल ई-इनवॉइस कैंसल करना पड़ सकता है.
- आपूर्ति नहीं की गई: ऐसे मामलों में जहां योजना के अनुसार माल या सेवाओं की आपूर्ति नहीं होती है, वहां संबंधित ई-इनवॉइस कैंसल किया जाना चाहिए.
- ग्राहक अस्वीकृति: अगर ग्राहक माल या सेवाओं को अस्वीकार करता है, तो जारी किए गए ई-इनवॉइस को ट्रांज़ैक्शन को सटीक रूप से दर्शाने के लिए कैंसलेशन की आवश्यकता हो सकती है.
ई-इनवॉइस के लिए कैंसलेशन की अवधि क्या है?
ई-इनवॉइस के लिए कैंसलेशन की अवधि पूरी तरह से इसकी जनरेशन के समय से 24 घंटे तक सीमित है. इसका मतलब है कि टैक्सपेयर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस विंडो में कोई भी आवश्यक कैंसलेशन पूरा हो जाए. 24-घंटे की अवधि समाप्त होने के बाद, ई-इनवॉइस GST पोर्टल के माध्यम से कैंसल नहीं किया जा सकता है. यह कठोर समय-सीमा ई-इनवॉइस को संभालने में सटीकता और तत्परता के महत्व को दर्शाती है. अगर इस अवधि के बाद ई-इनवॉइस को ठीक या कैंसल करने की आवश्यकता है, तो टैक्सपेयर को किसी भी विसंगति को सुधारने के लिए क्रेडिट नोट जारी करने जैसे वैकल्पिक चरणों का पालन करना चाहिए. 24-घंटे की लिमिट यह सुनिश्चित करती है कि GST सिस्टम की अखंडता बनाए रखी जाए और यह ट्रांज़ैक्शन तुरंत और सटीक रूप से रिकॉर्ड की जाए.
क्या ई-इनवॉइस आंशिक/सफल रूप से कैंसल किया जा सकता है?
ई-इनवॉइस केवल पूरी तरह से कैंसल किया जा सकता है; GST सिस्टम के तहत आंशिक कैंसलेशन की अनुमति नहीं है. इसका मतलब यह है कि अगर बिल के केवल एक हिस्से में गलती है या उसे संशोधित करने की आवश्यकता है, तो पूरा ई-इनवॉइस कैंसल किया जाना चाहिए और अगर आवश्यक हो तो नया जारी किया जाना चाहिए. आंशिक कैंसलेशन के प्रति प्रतिबंध को GST ई-इनवॉइस सिस्टम के भीतर स्पष्टता और सटीकता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रत्येक बिल ट्रांज़ैक्शन के it डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से दर्शाता है. इसलिए, टैक्सपेयर्स को पूरे कैंसलेशन की आवश्यकता से बचने के लिए उन्हें अंतिम रूप देने से पहले अपने ई-इनवॉइस की समीक्षा करने में सावधानी होनी चाहिए.
निष्कर्ष
GST पोर्टल पर ई-इनवॉइस कैंसल करना बिज़नेस अनुपालन को कुशलतापूर्वक मैनेज करने का एक महत्वपूर्ण प्रोसेस है. सही चरणों का पालन करने से सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित होता है और संभावित समस्याओं से बचा जा सकता है. किसी भी गलत या डुप्लीकेट ई-इनवॉइस को कैंसल करने के लिए बिज़नेस को 24-घंटे के भीतर तुरंत कार्य करना होगा. ऐसे कार्यों के बीच आसान फाइनेंशियल मैनेजमेंट के लिए, बजाज फिनसर्व बिज़नेस लोन पर विचार करें. यह सुविधाजनक पुनर्भुगतान विकल्पों के साथ तुरंत फंडिंग प्रदान करता है, जिससे आप बिना किसी फाइनेंशियल तनाव के GST अनुपालन को मैनेज करने या संचालन का विस्तार करने जैसी अपनी बिज़नेस आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं. आसान फाइनेंसिंग के साथ अपने बिज़नेस के भविष्य को सुरक्षित करने के लिए आज ही अप्लाई करें.
