प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट (SCM) बिज़नेस ऑपरेशन में दोनों आवश्यक प्रोसेस हैं, लेकिन वे स्कोप और फोकस में अलग-अलग होते हैं. प्रोक्योरमेंट डील विशेष रूप से वस्तुओं या सेवाओं के सोर्सिंग और खरीद के साथ, जबकि SCM सप्लायरों से ग्राहकों तक सामान के पूरे प्रवाह की देखरेख करता है. इन फंक्शन के बीच अंतर को समझने से बिज़नेस दक्षता में सुधार करने, सप्लायर संबंधों को मैनेज करने और पूरे सप्लाई चेन के दौरान सामान की गति को ऑप्टिमाइज़ करने में मदद मिलती है.
खरीद क्या है?
- परिभाषा:
खरीद बिज़नेस संचालनों के लिए आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने की प्रक्रिया को दर्शाता है. यह संगठनात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करता है. - सप्लायर का चयन:
इसमें उन सप्लायर्स की पहचान करना और चुनना शामिल है जो कीमत, क्वॉलिटी और डिलीवरी की समय-सीमा के मामले में सबसे अच्छी वैल्यू प्रदान करते हैं. - बातचीत:
खरीद में लागत-प्रभावशीलता और क्वॉलिटी एश्योरेंस सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट, नियम और शर्तों पर बातचीत करना शामिल है. - खरीददारी:
माल या सेवाओं की वास्तविक खरीद खरीद खरीद का हिस्सा है, जिसमें खरीद ऑर्डर जारी करना और बिल मैनेज करना शामिल है. - वेंडर मैनेजमेंट:
सप्लायर के साथ मजबूत संबंध बनाए रखना समय पर डिलीवरी और निरंतर बिज़नेस सफलता सुनिश्चित करता है. - लागत नियंत्रण:
रणनीतिक रूप से माल और सेवाओं का स्रोत बनाकर, बिज़नेस का उद्देश्य उच्च गुणवत्ता मानकों को बनाए रखते हुए खर्चों को कम करना है.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट (SCM) क्या है?
- ओवरव्यू:
सप्लाई चेन मैनेजमेंट (SCM) में कच्चे माल से लेकर ग्राहकों को दिए गए अंतिम प्रोडक्ट तक माल और सेवाओं के प्रवाह की निगरानी की जाती है. - लॉजिस्टिक्स कोऑर्डिनेशन:
यह सप्लायर्स से निर्माताओं तक, फिर डिस्ट्रीब्यूटर तक और अंत में उपभोक्ताओं तक माल के आसान मूवमेंट को सुनिश्चित करता है. - इन्वेंटरी मैनेजमेंट:
SCM ओवरस्टॉकिंग या कमी से बचने के साथ-साथ ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए स्टॉक लेवल को ट्रैक और मैनेज करता है. - सप्लायर का सहयोग:
इसमें कुशल प्रोडक्शन, क्वॉलिटी कंट्रोल और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए सप्लायर्स के साथ मिलकर काम करना शामिल है. - डिमांड का पूर्वानुमान:
ग्राहक मांग की सटीक भविष्यवाणी SCM को आपूर्ति और मांग को बैलेंस करने में मदद करती है, जिससे देरी और अतिरिक्त इन्वेंटरी से बचा जा सकता है. - वितरण दक्षता:
यह सुनिश्चित करता है कि प्रोडक्ट सबसे किफायती और समय पर चैनलों के माध्यम से ग्राहक तक पहुंचे.
खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट के बीच अंतर
- दायरा:
खरीद माल और सेवाओं को प्राप्त करने और खरीदने पर ध्यान केंद्रित करती है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट सोर्सिंग से लेकर डिलीवरी तक पूरी प्रोसेस को कवर करता है. - प्रोसेस फोकस:
खरीद में सप्लायर का चयन, बातचीत और खरीद शामिल हैं. सप्लाई चेन मैनेजमेंट पूरी चेन में माल के प्रवाह को समन्वित करने पर ध्यान केंद्रित करता है. - ऑपरेशनल प्रभाव:
खरीद मुख्य रूप से खरीद लागत और सप्लायर संबंधों को प्रभावित करती है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट उत्पादन, लॉजिस्टिक्स और ग्राहक की संतुष्टि को प्रभावित करता है. - समय सीमा:
खरीद शॉर्ट-टर्म सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट और खरीद गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करती है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट एक लॉन्ग-टर्म, चल रही प्रक्रिया है. - रिलेशनशिप मैनेजमेंट:
खरीद में विक्रेताओं के संबंध होते हैं, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट पूरे सप्लाई नेटवर्क में संबंधों को संभालता है.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट में प्रोक्योरमेंट की प्रक्रिया
- पहचान की आवश्यकता है:
प्रोसेस सप्लाई चेन के भीतर माल या सेवाओं की आवश्यकता की पहचान करके शुरू होती है, जिसमें कच्चे माल या तैयार प्रोडक्ट शामिल हैं. - सप्लायर का चयन:
सप्लाई चेन के भीतर क्वॉलिटी, लागत दक्षता और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए सही सप्लायर चुनना महत्वपूर्ण है. - कॉन्ट्रैक्ट बातचीत: एक बार su
नियोक्ताओं को चुना जाता है, खरीद में बिज़नेस के लिए अनुकूल शर्तों को प्राप्त करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना शामिल है. - ऑर्डर मैनेजमेंट:
खरीद ऑर्डर को मैनेज करने से यह सुनिश्चित होता है कि सप्लाई चेन के भीतर सही मात्रा में ऑर्डर और डिलीवर किया जाए. - भुगतान प्रोसेसिंग:
यह सुनिश्चित करना कि सप्लाय चेन मैनेजमेंट में वित्तीय नियंत्रण बनाए रखते हुए सप्लायर्स को समय पर भुगतान किया जाए, यह एक प्रमुख खरीद प्रक्रिया है.
प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट के बीच समानताएं
- प्रोक्योरमेंट आपके बिज़नेस को रोजमर्रा के संचालन के लिए आवश्यक इनपुट प्रदान करके सहायता करता है. इन इनपुट में आपके बिज़नेस को आसानी से चलाने के लिए आवश्यक कच्चे माल, उपकरण या सेवाएं शामिल हो सकती हैं
- सप्लाई चेन मैनेजमेंट इन इनपुट को तैयार माल में बदलने और यह सुनिश्चित करने से संबंधित है कि उन्हें समय पर आपके ग्राहकों को डिलीवर किया जाए. यह उन प्रक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित करता है जो कच्चे माल को उत्पादों में बदलते हैं और उन उत्पादों को अंतिम उपभोक्ता तक प्राप्त करने के लॉजिस्टिक्स पर ध्यान केंद्रित करता
- प्रोक्योरमेंट सप्लाई चेन मैनेजमेंट का एक हिस्सा है, जिसका मतलब है कि दोनों फंक्शन निकट से जुड़े हुए हैं. अंतिम लक्ष्य एक ही है: खरीदारों को माल प्राप्त करना, चाहे वे उपभोक्ता हों या बिज़नेस
हालांकि खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट उनके विशिष्ट कार्यों में अलग हैं, लेकिन वे कई समानताएं शेयर करते हैं. यहां इन समानताओं का विवरण दिया गया है:
- खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट दोनों आपके बिज़नेस लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में योगदान देते हैं. चाहे वह सही सामग्री प्राप्त कर रहा हो या तैयार माल की समय पर डिलीवरी सुनिश्चित कर रहा हो, दोनों फंक्शन आपके बिज़नेस की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं
- खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट दोनों बिज़नेस के भीतर इंटरनल ऑपरेशन हैं, हालांकि इनमें बाहरी आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं या लॉजिस्टिक्स पार्टनर शामिल हो सकते हैं. इन कार्यों का मुख्य प्रबंधन संगठन के भीतर ही रहता है
- दोनों फंक्शन को सक्रिय रूप से मैनेज करना होगा ताकि वे आपकी दैनिक बिज़नेस गतिविधियों को सपोर्ट कर सकें. प्रोएक्टिव मैनेजमेंट के बिना, खरीद या सप्लाई चेन मैनेजमेंट में अक्षमता या देरी समग्र बिज़नेस को प्रभावित कर सकती है
प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट की आपसी जुड़ाव
प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट इंटरकनेक्टेड प्रोसेस हैं जो बिज़नेस के भीतर सामान और सेवाओं के कुशल प्रवाह को सुनिश्चित करते हैं. प्रोक्योरमेंट आवश्यक सामग्री के सोर्सिंग और खरीद को संभालता है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट ग्राहक को उन सामानों को डिलीवर करने की पूरी प्रोसेस की निगरानी करता है. प्रभावी खरीद के बिना, सप्लाई चेन मैनेजमेंट क्वालिटी मटीरियल की निरंतर आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए संघर्ष करेगा. इसी प्रकार, सप्लाई चेन मैनेजमेंट यह सुनिश्चित करता है कि खरीदे गए माल को कुशलतापूर्वक प्रोसेस किया जाता है, ट्रांसपोर्ट किया जाता है और डिलीवर किया जाता है, जिससे निर्बाध ऑपरेशनल फ्लो बनाए रखा जाता है. दोनों प्रोसेस ग्राहक की मांगों को पूरा करने और बिज़नेस ग्रोथ को चलाने के लिए काम करते हैं.
निष्कर्ष
प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट महत्वपूर्ण कार्य हैं जो माल और सेवाओं की उपलब्धता और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करते हैं. इन प्रक्रियाओं के बीच प्रभावी समन्वय संचालन की दक्षता, लागत नियंत्रण, और ग्राहक संतुष्टि सुनिश्चित करता है. जो व्यवसाय इन कार्यों को सुचारू बनाना चाहते हैं, वे अक्सर प्रोक्योरमेंट प्रोग्राम और सप्लाई चेन सिस्टम्स में निवेश करते हैं. दोनों की जटिलताओं को समझकर, व्यवसाय अधिक दक्षता और मुनाफे की प्राप्ति कर सकते हैं. एक बिजनेस लोन इस प्रक्रिया में मदद कर सकता है, जो सप्लाई चेन इंफ्रास्ट्रक्चर और प्रोक्योरमेंट क्षमताओं को सुधारने के लिए आवश्यक धन प्रदान करता है
