अनुपस्थिति
किसी स्थान या स्थिति से 'अनुपस्थित रहना' अनिश्चितता को दर्शाता है. यह किसी व्यक्ति की अनुपस्थिति या एक कारक या मूल्य जैसी गैर-लेखनशील इकाई के संबंध में भी हो सकता है. अनुपस्थिति 'अनुज्ञेय' के कार्य को निर्दिष्ट करती है.
अब, आइए समझते हैं कि हम प्रोफेशनल सेटअप में अनुपस्थिति को कैसे परिभाषित कर सकते हैं. ऑफिस सेटिंग में, यह कर्मचारियों की प्रैक्टिस को निर्दिष्ट करता है, जो उनकी नौकरी से अनुपस्थित है, या उचित कारण के बिना एक निर्धारित जिम्मेदारी है. उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है, अनुपस्थिति का अर्थ स्वीकृत दिनों से अधिक होता है, और यह बिना किसी पूर्व या उचित नोटिस के अनुपस्थित होने को दर्शाता है और आमतौर पर अनियोजित होता है. हर कार्यस्थल कर्मचारियों को छुट्टियों और बीमार पत्ते लेने और परिवार की एमरजेंसी जैसी अन्य स्थितियों के लिए प्रावधान प्रदान करता है. इसके बावजूद, बिना किसी वैध कारण के बार-बार अनुपस्थिति, कर्मचारियों के खराब प्रभाव के साथ प्रबंधन को छोड़ने के लिए बाध्य है.
अनुपस्थिति के कारण
चूंकि अनुपस्थिति को नकारात्मक दृष्टिकोण से महसूस किया जाता है, प्रबंधन और नेताओं के लिए संभावित अंतर्निहित कारणों को समझना महत्वपूर्ण हो जाता है कि यह पहली जगह क्यों होता है. अपने कर्मचारियों से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने में सहजता और सहानुभूति बहुत आगे बढ़ती है. इस लेख में, हमने अनुपस्थितियों के संभावित कारणों की सूची संकलित की है. ये हैं:
- मानसिक स्वास्थ्य- नेशनल इंस्टीट्यूट्स ऑफ हेल्थ, यूनाइटेड स्टेट्स (US) द्वारा प्रकाशित प्रमुख अनुसंधान के अनुसार, डिप्रेशन US में अनुपस्थिति का एक प्रमुख कारण है. तनाव और चिंता भी कई मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं के पूर्ववर्ती होते हैं और कर्मचारियों को मादक पदार्थों के दुरुपयोग की ओर भी बदल सकते हैं. यह एक बुरे चक्र है, जो अनियंत्रित रहने पर, मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं और अनुपस्थितियों को एक साथ बढ़ाता है.
- बर्नआउट- बर्नआउट वास्तविक है! आधुनिक प्रतिस्पर्धी दिवस और युग में जहां अधिक कार्य करने को अप्रत्यक्ष रूप से प्रोत्साहित किया जाता है, हालांकि सीधे पुरस्कार नहीं दिया जाता है, अधिकांश कर्मचारी मानदंड के रूप में लंबे समय तक काम करते हैं. इससे कर्मचारियों को तेजी से जलन हो सकती है, जिससे लंबे समय में अनुपस्थिति की आदतों को बढ़ावा मिल सकता है.
- वर्कप्लेस पर्यावरण- यहां मैं आपको इंट्रोस्पेक्ट करने के लिए कहूंगा. अपने आप से पूछें, अगर आप अपने कार्यस्थल पर लगातार मजा करते थे और गंभीरता से नहीं लेते थे, तो क्या आप हर दिन एक ही जगह पर काम करने की उम्मीद करते हैं? इसका उत्तर निश्चित रूप से एक 'नहीं' है. और एक अच्छे कारण के लिए. जिन कर्मचारियों को बुरे सहकर्मी के साथ एक अप्रिय परिवेश में काम करना होता है, वे सामान्य से अधिक काम करते हैं, इस प्रकार अनुपस्थितियों का खराब चक्र बन जाता है.
- फैमिली केयर- जिन कर्मचारियों को घर पर देखभाल करने के लिए बुजुर्ग या बच्चे हैं, वे सामान्य से अधिक अनुपस्थित हो सकते हैं क्योंकि अक्सर एमरजेंसी की स्थिति अचानक आती है.
- प्रेरणा की कमी- जो लोग काम करने और पेशेवर रूप से बढ़ने के लिए प्रेरित करते हैं, वह व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक व्यापक रूप से अलग हो सकता है. अगर कार्यस्थल या कार्य स्वयं कर्मचारियों को प्रेरणा प्रदान करने में विफल रहता है, तो यह अनुपस्थिति में महत्वपूर्ण वृद्धि कर सकता है.
- बीमारी- अगर यह फ्लू का मौसम है, तो अचानक शुरू होने वाली बीमारी और मेडिकल अपॉइंटमेंट कर्मचारियों में अनुपस्थित होने का प्रमुख कारण होने के कारण, अनुपस्थिति में वृद्धि देखने के लिए तैयार रहें.
अनुपस्थिति की लागत
अब जब हम जानते हैं कि अनुपस्थिति को कैसे परिभाषित करें और कुछ संभावित अंतर्निहित कारणों को समझ लिया है, तो अब समय आ गया है कि हम बिज़नेस और काम पर इसके वास्तविक प्रभाव को समझने के लिए आगे बढ़ते हैं. आइए, पहले किसी टीम के दृष्टिकोण से होने वाले प्रभाव को समझें. अगर आपकी टीम मेंबर सामान्य से अधिक अनुपस्थित है, तो यह उत्पादकता और दक्षता को महत्वपूर्ण रूप से बाधित कर सकता है. उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हुए कार्य की योजना बनाई जाती है और एक निश्चित तरीके से वितरित की जाती है. अगर कोई संसाधन हो जाता है, तो यह डिलीवरी योग्य चीज़ों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है. किसी व्यवसाय के दृष्टिकोण से, अनुपस्थिति की संस्कृति सीधे उद्यम की वृद्धि, उत्पादकता और लाभ के लिए हानिकारक है.
आइए समझते हैं कि अगर बहुत तेज़ी से अनचेक छोड़ दिया जाता है, तो अनुपस्थिति कैसे एक बड़ी समस्या में स्नोबाल कर सकती है. कल्पना करें कि प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए एक सप्ताह में 5 लोगों की टीम दी जाती है. अब अगर कार्यस्थल की संस्कृति अच्छी नहीं है, और टीम के 2 सदस्य गलत रूप से अनुपस्थित हैं, तो वर्क प्रतिनिधिमंडल को नुकसान होगा. केवल इतना ही नहीं, बल्कि दूसरी 3 टीम के सदस्यों को अतिरिक्त काम करना होगा, इसलिए यह उन पर भी तनाव डालेगा और ओवरवर्किंग करेगा. इसके बदले, यह संभावित रूप से शेष 3 टीम के सदस्यों में अनुपस्थिति को भी प्रोत्साहित कर सकता है क्योंकि उन्हें बर्नआउट का अनुभव होता है.
अनुपस्थिति को कैसे कम करें?
अनुपस्थिति का अर्थ, इसके कारणों और इसके प्रभाव को समझने के बाद, यह समझना आवश्यक हो जाता है कि इस प्रैक्टिस को कैसे निरुत्साहित किया जा सकता है और एक स्वस्थ कार्यशील वातावरण को बढ़ावा दिया जा सकता है. और इन्हें मैनेज करने की ज़िम्मेदारी मैनेजमेंट और नियोक्ताओं पर आती है. जैसा कि पहले बताया गया है, दयालुता और सहानुभूति के साथ एक मानवीय दृष्टिकोण विभिन्न लोगों और उनकी प्रेरणाओं को समझने में काफी मदद करता है. नियोक्ता अनुपस्थिति को कम करने के लिए कई कदम उठा सकते हैं, जैसे रिवॉर्डिंग सॉलिड अटेंडेंस, भावनात्मक और मानसिक स्वास्थ्य सहायता प्रणालियों को बढ़ावा देना, टीम बिल्डिंग और मनोबल को बढ़ाना, और कभी-कभी केवल गैर-न्यायिक बातचीत करना. कर्मचारियों के बीच स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित करना भी अनुपस्थितियों को रोकने में काफी मदद करता है. COVID के बाद के समय में, हाइब्रिड और सुविधाजनक कार्य विकल्प भी कई कर्मचारियों द्वारा पसंद किया जाता है और स्वस्थ कार्य संबंध को प्रोत्साहित करता है.
निष्कर्ष
अनुपस्थिति प्रोफेशनल सेटअप में एक महत्वपूर्ण समस्या है और एक चुनौती प्रस्तुत करती है, जो कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों को प्रभावित करती है. यह कार्यस्थल वातावरण, मानसिक और/या शारीरिक स्वास्थ्य और जलन जैसे कई कारकों से प्रभावित हो सकता है. इस समस्या के मूल कारण को रोकने और संबोधित करने के कुछ तरीके सहानुभूति के स्थान से आते हैं और उच्च भावनात्मक बुद्धिमत्ता के लिए प्रबंधन और मानव संसाधनों की आवश्यकता होती है. इन तरीकों में स्वस्थ और सहायक कार्य संस्कृति को बढ़ावा देना, कर्मचारियों की खुशहाली को प्राथमिकता देना और कार्य-जीवन के संतुलन को प्रोत्साहित करने वाले सुविधाजनक कार्य विकल्प प्रदान करना शामिल है. सही दिशा में ऐसे चरणों के साथ, अनुपस्थिति को कम किया जा सकता है और आदर्श कार्य वातावरण को बढ़ावा दे सकता है, कर्मचारियों की संतुष्टि और बिज़नेस की सफलता को बढ़ावा दे सकता है.
