कंपनी सेक्रेटरी: अर्थ, योग्यता, रजिस्ट्रेशन प्रोसेस और एक बनने के चरण

जानें कि अपनी शैक्षिक आवश्यकताओं के साथ आसान चरणों के साथ भारत में कंपनी सेक्रेटरी कैसे बनें.
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3 मिनट
12 नवंबर 2025

क्या आप कानून, शासन और कॉर्पोरेट लीडरशिप के बीच एक विशिष्ट करियर बनाना चाहते हैं? कंपनी सेक्रेटरी (CS) के रूप में करियर बनाना आपका आदर्श विकल्प हो सकता है. यह विस्तृत गाइड कंपनी सेक्रेटरी की भूमिका के बारे में बताती है, आवश्यक कौशल, योग्यता की शर्तें, करियर के लाभ और भारत में बनने की चरण-दर-चरण यात्रा पर प्रकाश डालती है. फाउंडेशन प्रोग्राम को समझने से लेकर ICSI के साथ एसोसिएट मेंबरशिप प्राप्त करने तक, यह आर्टिकल महत्वाकांक्षी प्रोफेशनल को आवश्यक जानकारी और कार्य करने योग्य जानकारी प्रदान करता है. चाहे आप छात्र हों या ग्रेजुएट, जानें कि CS करियर कानूनी अनुपालन, कॉर्पोरेट स्ट्रेटेजी और गवर्नेंस में प्रभावशाली भूमिकाओं के लिए कैसे रास्ता खोल सकता है.

कंपनी सेक्रेटरी क्या है?

कंपनी सेक्रेटरी (CS) कंपनी में एक प्रमुख प्रबंधकीय स्थिति है, जो नियामक अनुपालन, कॉर्पोरेट गवर्नेंस और प्रभावी प्रशासन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है. वे बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स और विभिन्न हितधारकों के बीच संपर्क के रूप में कार्य करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि कंपनी के संचालन कानूनी और वैधानिक आवश्यकताओं का पालन करते हैं. CS कानूनी मामलों पर बोर्ड को सलाह देने, कॉर्पोरेट रिकॉर्ड मैनेज करने और नियामक प्राधिकरणों के साथ समय पर फाइलिंग सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है. कॉर्पोरेट कानून, शासन और नैतिकता में उनकी विशेषज्ञता कंपनी के सुचारू संचालन और कानूनी अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण है.

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कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए आवश्यक कौशल

एक सफल कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए, आपको तकनीकी और सॉफ्ट स्किल का मिश्रण होना चाहिए. प्रोफेशनल अक्सर CA बनाम CMA की तुलना करते हैं ताकि यह तय किया जा सके कि कौन सा फाइनेंशियल और अनुपालन-आधारित पाथ अपने करियर के लक्ष्यों के अनुसार सबसे अच्छा है.

  • कानूनी जानकारी: कॉर्पोरेट कानूनों और विनियमों को समझना.
  • विवरण के लिए ध्यान दें: डॉक्यूमेंटेशन और अनुपालन में सटीकता सुनिश्चित करना.
  • संचार कौशल: हितधारकों के साथ प्रभावी संचार.
  • संगठन कौशल: कई कार्यों को कुशलतापूर्वक मैनेज करना.
  • इथिकल जजमेंट: नैतिक मानकों और ईमानदारी को बेहतर बनाना.
  • विश्लेषण कौशल: कानूनी और फाइनेंशियल जानकारी का मूल्यांकन और व्याख्या करना.
  • समस्या-समाधान क्षमता: कॉर्पोरेट गवर्नेंस संबंधी समस्याओं को संबोधित करना और उनका समाधान करना.

ये कौशल सुनिश्चित करते हैं कि CS अपनी भूमिका की जटिल जिम्मेदारियों को प्रभावी रूप से संभाल सकता है.

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए 5 चरण

कंपनी सेक्रेटरी बनना (CS) में कई प्रमुख चरण शामिल हैं, प्रत्येक को आवश्यक ज्ञान और कौशल के साथ उम्मीदवारों को सुसज्जित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. ऐसे प्रोफेशनल योग्यता खोजने वाले छात्र भी अपने वैश्विक करियर की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए चार्टर्ड अकाउंटेंट बनने पर विचार कर सकते हैं.

चरण 1: स्थापना कार्यक्रम

यह यात्रा फाउंडेशन कार्यक्रम से शुरू होती है. उन छात्रों के लिए खुला है जिन्होंने अपनी उच्च माध्यमिक शिक्षा (10+2) पूरी की है, यह चरण बिज़नेस एनवायरनमेंट, बिज़नेस मैनेजमेंट, एथिक्स और कम्युनिकेशन जैसे विषयों को कवर करता है. यह बिज़नेस और आर्थिक वातावरण की बुनियादी समझ प्रदान करता है.

चरण 2: एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम

फाउंडेशन कार्यक्रम पारित करने के बाद, उम्मीदवार एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम पर जाते हैं. मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालयों के स्नातक इस चरण में सीधे नामांकन कर सकते हैं. इसमें कंपनी कानून, लागत और मैनेजमेंट अकाउंटिंग, टैक्स कानून और आर्थिक और कमर्शियल कानूनों पर मॉड्यूल शामिल हैं. यह चरण कॉर्पोरेट गवर्नेंस के कानूनी और फाइनेंशियल पहलुओं के बारे में गहरी जानकारी देता है.

चरण 3: प्रोफेशनल प्रोग्राम

एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम को क्लियर करने के बाद, उम्मीदवार प्रोफेशनल प्रोग्राम में जाते हैं. यह एडवांस्ड स्टेज सेक्रेटेरियल ऑडिट, कॉर्पोरेट रीस्ट्रक्चरिंग और गवर्नेंस, रिस्क मैनेजमेंट और कम्प्लायंस जैसे विषयों को कवर करता है. यह कंपनी सेक्रेटरी की जटिल जिम्मेदारियों के लिए उम्मीदवारों को तैयार करता है.

चरण 4: प्रैक्टिकल ट्रेनिंग

अंत में, उम्मीदवारों को व्यावहारिक प्रशिक्षण लेना चाहिए, जिसमें प्रैक्टिस करने वाली कंपनी सेक्रेटरी या समकक्ष संगठनों के तहत 15 महीने का प्रशिक्षण शामिल है. रियल-वर्ल्ड कॉर्पोरेट गवर्नेंस और कम्प्लायंस प्रैक्टिस को समझने के लिए यह हैंड-ऑन अनुभव महत्वपूर्ण है.

चरण 5: मेंबरशिप

प्रशिक्षण पूरा करने और सभी परीक्षाएं पास करने के बाद, उम्मीदवार इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज़ ऑफ इंडिया (आईसीएसआई) की एसोसिएट मेंबरशिप के लिए योग्य हो जाते हैं, जो आधिकारिक रूप से कंपनी सेक्रेटरी बनते हैं. जो लोग सोच रहे हैं कि CA के बाद क्या करना है, वे व्यापक प्रोफेशनल विकास के लिए बेहतरीन कॉम्प्लीमेंटरी योग्यता के रूप में CS के बारे में भी जान सकते हैं.

इन चरणों का ध्यान से पालन करके, महत्वाकांक्षी प्रोफेशनल एक प्रमाणित कंपनी सेक्रेटरी बनने का अपना लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं, जो कॉर्पोरेट गवर्नेंस और विशेषज्ञता के साथ अनुपालन भूमिकाओं को संभालने के लिए तैयार.

कंपनी सेक्रेटरी योग्यता मानदंड

कंपनी सेक्रेटरी के रूप में करियर बनाने के लिए, उम्मीदवारों को विशिष्ट योग्यता शर्तों को पूरा करना होगा. कई प्रोफेशनल CS स्टडी के साथ अपने कॉर्पोरेट कानून और फाइनेंस विशेषज्ञता को और बेहतर बनाने के लिए CA के बाद के कोर्स पर भी रिसर्च करते हैं.

  • शैक्षिक योग्यता: 10+2 या उसके बराबर की परीक्षा पूरी की जाती है.
  • फाउंडेशन कोर्स: अगर आप 10+2 पास हैं, तो CS फाउंडेशन प्रोग्राम में नामांकन.
  • एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम: ग्रेजुएट फाउंडेशन पूरा किए बिना सीधे CS एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम में नामांकन कर सकते हैं.
  • प्रोफेशनल प्रोग्राम: एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम को पास करने से प्रोफेशनल प्रोग्राम में प्रवेश की अनुमति मिलती है.
  • आयु सीमा: CS कोर्स करने के लिए कोई विशिष्ट आयु सीमा नहीं है.

ये मानदंड यह सुनिश्चित करते हैं कि उम्मीदवारों को व्यवसाय की कठोर प्रशिक्षण और जिम्मेदारियों के लिए तैयार किया जाए.

कंपनी सेक्रेटरी (CS) कोर्स एप्लीकेशन प्रोसेस

CS कोर्स के लिए एप्लीकेशन प्रोसेस में कई चरण शामिल हैं:

  • रजिस्ट्रेशन: फाउंडेशन, एग्जीक्यूटिव या प्रोफेशनल प्रोग्राम के लिए इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज़ ऑफ इंडिया (आईसीएसआई) के साथ रजिस्टर करें.
  • डॉक्यूमेंटेशन: शैक्षिक सर्टिफिकेट और पहचान प्रमाण जैसे आवश्यक डॉक्यूमेंट सबमिट करें.
  • फीस का भुगतान: संबंधित प्रोग्राम के लिए निर्धारित रजिस्ट्रेशन फीस का भुगतान करें.
  • कोर्स मटीरियल: सफल रजिस्ट्रेशन पर स्टडी मटीरियल प्राप्त करें.
  • परीक्षा नामांकन: आवश्यक अध्ययन अवधि और प्रशिक्षण पूरा करने के बाद परीक्षाओं के लिए नामांकन करें.

इन चरणों का पालन करने से कंपनी सेक्रेटरी के लिए आसान एप्लीकेशन प्रोसेस सुनिश्चित होता है.

कंपनी सेक्रेटरी रजिस्ट्रेशन के लिए नामांकन करने के चरण

प्रोफेशनल प्रोग्राम 2024 के लिए CS रजिस्ट्रेशन के लिए नामांकन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: icsi.edu पर ऑफिशियल ICICI वेबसाइट पर जाएं.

चरण 2: होमपेज पर मेनू बार में "ऑनलाइन सेवाएं" लिंक पर क्लिक करें.

चरण 3: "विद्यार्थी पोर्टल" विकल्प चुनें और अपने यूज़रनेम और पासवर्ड का उपयोग करके अपने ICSI अकाउंट में लॉग-इन करें.

चरण 4: लॉग-इन करने के बाद, "विद्यार्थी" सेक्शन पर जाएं और "माय अकाउंट" चुनें

चरण 5: "प्रोफेशनल रजिस्ट्रेशन" विकल्प खोजें (प्रदान की गई फोटो देखें) और ऑनलाइन एप्लीकेशन फॉर्म भरें.

चरण 6: CS एग्जीक्यूटिव एग्जाम के दोनों मॉड्यूल के लिए पास मार्क शीट अपलोड करें, जो आपके अकाउंट में उपलब्ध होंगे.

चरण 7: क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड या नेट बैंकिंग का उपयोग करके ₹12,000 के CS प्रोफेशनल रजिस्ट्रेशन शुल्क का भुगतान करें.

चरण 8: आपका रजिस्ट्रेशन अब पूरा हो गया है. अपना रजिस्ट्रेशन लेटर या ई-आइडेंटिटी कार्ड डाउनलोड करने के लिए "अन्य" सेक्शन पर जाएं.

कंपनी सचिव की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

फंड के कंपनी सेक्रेटरी की भूमिकाएं और जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

  1. बोर्ड मीटिंग और AGM का आयोजन: शिड्यूल, बुकिंग वेन्यू और बोर्ड के सदस्यों के साथ समन्वय करना.
  2. समिति की बैठकों का समन्वय: ऑडिट, नॉमिनेशन और अन्य कमिटी मीटिंग के लिए लॉजिस्टिक्स मैनेज करना.
  3. एजीएम और सामान्य बैठकों की योजना बनाना: नोटिस भेजना, प्रॉक्सी परिणामों का प्रबंधन करना और लॉजिस्टिक्स को पूरा करना.
  4. एड-हॉक बोर्ड मीटिंग की सुविधा: आवश्यकता पड़ने पर अंतरिम वर्चुअल मीटिंग या लिखित समाधानों का आयोजन करना.
  5. नोटिस और एजेंडा तैयार करना और वितरित करना: प्रतिभागियों को सूचित और तैयार करना सुनिश्चित करना.
  6. इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड पैक प्रदान करना: निदेशकों को मीटिंग डॉक्यूमेंट का रियल-टाइम एक्सेस प्रदान करना.
  7. मिनट और एक्शन पॉइंट तैयार करना: चर्चा, निर्णय और फॉलो-अप एक्शन डॉक्यूमेंट करना.

जॉब रोल कंपनी सेक्रेटरी (CS) के प्रकार

कंपनी सेक्रेटरी विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न कार्य भूमिकाओं को पूरा कर सकते हैं:

  • कॉर्पोरेट गवर्नेंस एडवाइज़र: गवर्नेंस मामलों पर बोर्ड को सलाह देना.
  • अनुपालन अधिकारी: कानूनी और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करना.
  • कानूनी सलाहकार: कॉर्पोरेट मामलों पर कानूनी सलाह प्रदान करना.
  • कॉर्पोरेट प्लानर: रणनीतिक प्लानिंग और निर्णय लेने में शामिल.
  • रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट: शेयरधारक के रिकॉर्ड और ट्रांज़ैक्शन को मैनेज करना.
  • कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन मैनेजर: कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन और निवेशक संबंधों को संभालना.
  • कंसल्टेंट: कॉर्पोरेट गवर्नेंस और कम्प्लायंस पर कंसल्टेंसी सेवाएं प्रदान करना.

ये विविध भूमिकाएं विभिन्न डोमेन में CS की बहुमुखीता और महत्व को दर्शाती हैं.

भारत में कंपनी सेक्रेटरी बनने के 7 चरण

भारत में कंपनी सेक्रेटरी बनने में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

  • शैक्षिक योग्यताएं: आवश्यक शैक्षिक योग्यताएं प्राप्त करें.
  • कोर्स के लिए रजिस्टर करें: ICSI फाउंडेशन, एग्जीक्यूटिव या प्रोफेशनल प्रोग्राम में नामांकन करें.
  • पास फाउंडेशन एग्जाम: CS फाउंडेशन एग्जाम क्लियर करें.
  • पास एग्जीक्यूटिव एग्जाम: CS एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम पूरा करें और परीक्षा पास करें.
  • पास प्रोफेशनल एग्जाम: CS प्रोफेशनल प्रोग्राम की परीक्षा सफलतापूर्वक पास कर दी गई है.
  • प्रायोगिक प्रशिक्षण: आईसीएसआई द्वारा निर्धारित व्यावहारिक प्रशिक्षण प्राप्त करें.
  • सहयोगी सदस्यता: सभी आवश्यकताओं को पूरा करने पर आईसीएसआई की सहयोगी सदस्यता के लिए अप्लाई करें.

ये चरण एक प्रमाणित कंपनी सचिव बनने के मार्ग की रूपरेखा देते हैं.

शैक्षिक योग्यताएं

चरण 1: शैक्षिक योग्यताएं

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए, आपने 10+2 या इसके बराबर का पूरा किया होगा. किसी भी अनुशासन में ग्रेजुएट फाउंडेशन कोर्स को छोड़कर, एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम में सीधे नामांकन कर सकते हैं. ये योग्यताएं यह सुनिश्चित करती हैं कि आपके पास कंपनी कानून और गवर्नेंस में अधिक विशेष ट्रेनिंग के लिए आवश्यक बुनियादी शैक्षिक फाउंडेशन हो.

चरण 2: कोर्स के लिए रजिस्टर करें

अपनी वर्तमान शैक्षिक योग्यताओं के आधार पर फाउंडेशन, एग्जीक्यूटिव या प्रोफेशनल प्रोग्राम के लिए रजिस्टर करके इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज़ ऑफ इंडिया (आईसीएसआई) के साथ नामांकन करें. आवश्यक डॉक्यूमेंट सबमिट करें और कंपनी सेक्रेटरी बनने की दिशा में अपनी यात्रा शुरू करने के लिए रजिस्ट्रेशन फीस का भुगतान करें.

चरण 3: पास फाउंडेशन परीक्षा

अगर आप फाउंडेशन प्रोग्राम में नामांकित हैं, तो आपको CS फाउंडेशन परीक्षा पास करनी होगी. यह परीक्षा बिज़नेस एनवायरनमेंट, बिज़नेस मैनेजमेंट, एथिक्स और एंटरप्रेन्योरशिप जैसे विषयों को कवर करती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपके पास CS कोर्स के उच्च स्तर के लिए बुनियादी ज्ञान आवश्यक है.

चरण 4: पास एग्जीक्यूटिव परीक्षा

फाउंडेशन प्रोग्राम पूरा करने के बाद, या अगर आप ग्रेजुएट हैं, तो आपको CS एग्जीक्यूटिव परीक्षा पास करनी होगी. इस परीक्षा में कंपनी के कानून, टैक्स कानून, आर्थिक और कमर्शियल कानून आदि में आपके ज्ञान का परीक्षण किया जाता है, जिससे आपको प्रोफेशनल-स्तरीय ज़िम्मेदारियों के लिए तैयार किया जाता है.

चरण 5: पास प्रोफेशनल परीक्षा

अगला चरण CS प्रोफेशनल परीक्षा पास करना है, जिसमें सेक्रेटेरियल ऑडिट, कॉर्पोरेट रीस्ट्रक्चरिंग और कॉर्पोरेट विवादों का समाधान जैसे एडवांस्ड विषय शामिल हैं. इस परीक्षा को क्लियर करने से जटिल कॉर्पोरेट गवर्नेंस और कानूनी समस्याओं को संभालने की आपकी तैयारी दर्शाती है.

चरण 6: प्रैक्टिकल ट्रेनिंग

ICSI द्वारा अनिवार्य व्यावहारिक प्रशिक्षण लें, जो आमतौर पर 15 महीनों तक रहता है. यह प्रशिक्षण कॉर्पोरेट सेटिंग में काम करने का अनुभव प्रदान करता है, जिससे आप रियल-वर्ल्ड परिस्थितियों में सैद्धांतिक ज्ञान लागू कर सकते हैं और कंपनी सेक्रेटरी की भूमिका के बारे में व्यावहारिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.

चरण 7: एसोसिएट मेंबरशिप

सभी परीक्षाओं और प्रैक्टिकल ट्रेनिंग को पूरा करने के बाद, ICSI की एसोसिएट मेंबरशिप के लिए अप्लाई करें. यह मेंबरशिप दर्शाता है कि आप एक सर्टिफाइड कंपनी सेक्रेटरी हैं, जो कॉर्पोरेट गवर्नेंस, कानूनी अनुपालन और कंपनी मैनेजमेंट में आपकी विशेषज्ञता को प्रैक्टिस करने और प्रदान करने के लिए योग्य हैं.

कंपनी सेक्रेटरी (CS) बनने के फायदे

कंपनी सेक्रेटरी बनना, प्रतिष्ठित करियर, उच्च स्तरीय कॉर्पोरेट भूमिकाओं के अवसर और कॉर्पोरेट गवर्नेंस पर महत्वपूर्ण प्रभाव सहित कई लाभ प्रदान करता है. यह निरंतर प्रोफेशनल विकास, प्रतिस्पर्धी वेतन और कॉर्पोरेट रणनीतियों और अनुपालन को प्रभावित करने की क्षमता के लिए एक मार्ग प्रदान करता है.

निष्कर्ष

कंपनी सचिव बनना एक प्रतिष्ठित और रिवॉर्डिंग करियर पाथ है जिसमें कठोर प्रशिक्षण और परीक्षाएं शामिल होती हैं. इस करियर को आगे बढ़ाने के लिए फाइनेंशियल सहायता चाहने वाले लोगों के लिए, बजाज फाइनेंस के साथ CA लोन या प्रोफेशनल लोन प्रोफेशनल सफलता प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधन प्रदान कर सकते हैं. अप्लाई करने से पहले, आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए CA लोन योग्यता की शर्तों को समझना महत्वपूर्ण है. इसके अलावा, सूचित फाइनेंशियल निर्णय लेने के लिए आवेदक को लागू CA लोन की ब्याज दर और संबंधित शुल्कों का रिव्यू करना चाहिए.

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सामान्य प्रश्न

कंपनी सेक्रेटरी के लिए क्या पात्रता है?
भारत में कंपनी सेक्रेटरी (CS) कोर्स के लिए पात्रता प्राप्त करने के लिए, उम्मीदवारों ने मान्यता प्राप्त एजुकेशनल बोर्ड से अपना 10+2 (सीनियर सेकेंडरी एजुकेशन) पूरा किया होना चाहिए. किसी भी अनुशासन से स्नातक सीधे CS एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम में नामांकन कर सकते हैं, जिसमें फाउंडेशन प्रोग्राम को शामिल किया जा सकता है. इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया (आईCSआई) सर्टिफिकेशन प्रोसेस की देखरेख करता है. इस प्रगति में फाउंडेशन (अगर लागू हो), एग्जीक्यूटिव और प्रोफेशनल परीक्षाएं पास करना शामिल है, इसके बाद आवश्यक व्यावहारिक प्रशिक्षण पूरा किया जाता है.
कंपनी सेक्रेटरी बनने में कितना समय लगता है?
कंपनी सेक्रेटरी बनने में आमतौर पर उम्मीदवार की शैक्षिक पृष्ठभूमि और अध्ययन गति के आधार पर तीन से पांच वर्ष लगते हैं. 10+2 के बाद शुरू होने वाले लोगों के लिए, इस यात्रा में फाउंडेशन प्रोग्राम (8 महीने), एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम (9 महीने), और प्रोफेशनल प्रोग्राम (10 महीने) को पूरा करना शामिल है, जिसके बाद 15 महीने का प्रैक्टिकल ट्रेनिंग शामिल है. स्नातक सीधे एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम में नामांकन कर सकते हैं, जिससे आवश्यक समय कम हो सकता है.
कंपनी का सचिव कैसे बनें?

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए, आपको कई चरणों का पालन करना होगा. शुरुआत में, उम्मीदवारों को अपनी 10+2 शिक्षा पूरी करनी होगी या ग्रेजुएट डिग्री होनी चाहिए. इसके बाद, उन्हें इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया (आईसीएसआई) में रजिस्टर करना चाहिए और 10+2 धारकों या स्नातकों के एग्जीक्यूटिव के लिए उपयुक्त प्रोग्राम-फाउंडेशन में नामांकन करना चाहिए. आवश्यक परीक्षाएं पास करने के बाद (फाउंडेशन, एग्जीक्यूटिव और प्रोफेशनल), उम्मीदवारों को प्रैक्टिस करने वाली कंपनी सेक्रेटरी के तहत या किसी कंपनी के भीतर 15 महीने का प्रैक्टिकल ट्रेनिंग लेना चाहिए. इन चरणों को पूरा करने पर, वे ICSI की एसोसिएट मेंबरशिप के लिए अप्लाई कर सकते हैं, जिससे कंपनी सेक्रेटरी के रूप में प्रैक्टिस करने के लिए प्रमाणित हो जाते हैं.

CS के लिए कौन सी परीक्षा है?
CS सर्टिफिकेशन प्रोसेस में इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज़ ऑफ इंडिया (आईCSआई) द्वारा आयोजित परीक्षाओं की एक श्रृंखला शामिल है. यह यात्रा उन छात्रों के लिए CS फाउंडेशन प्रोग्राम से शुरू होती है जिन्होंने 10+2 पूरा किया है, जिसमें बिज़नेस एनवायरनमेंट और एंटरप्रेन्योरशिप जैसे बुनियादी विषयों को शामिल किया है. स्नातक या जिन्होंने फाउंडेशन को क्लियर किया है, वे CS एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम में नामांकन कर सकते हैं, जो कंपनी कानून और टैक्स कानून जैसे विषयों को दर्शाता है. अंतिम चरण CS प्रोफेशनल प्रोग्राम है, जो सेक्रेटेरियल ऑडिट और कॉर्पोरेट पुनर्गठन जैसे उन्नत क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करता है. व्यावहारिक प्रशिक्षण पूरा करने के साथ-साथ इन परीक्षाओं को सफलतापूर्वक पास करना एक प्रमाणित कंपनी सचिव बनने के लिए आवश्यक है.
कंपनी सेक्रेटरी को कौन नियुक्त करता है?

अधिकांश मामलों में, निदेशक मंडल कंपनी सचिव की नियुक्ति करता है. यह विशेष रूप से बड़े संगठनों या सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध कंपनियों के लिए सच है जहां कॉर्पोरेट गवर्नेंस और अनुपालन सुनिश्चित करने में कंपनी सचिव की भूमिका महत्वपूर्ण है. नियुक्ति को बोर्ड द्वारा अप्रूव किया जाना चाहिए, और कुछ अधिकार क्षेत्रों में, शेयरधारक भी निर्णय में शामिल हो सकते हैं. कंपनी सेक्रेटरी की ज़िम्मेदारियों में नियामक दायित्वों का प्रबंधन करना, बोर्ड की सलाह देना और कंपनी कानूनी आवश्यकताओं का पालन सुनिश्चित करना शामिल है. कॉर्पोरेट ऑपरेशन के सुचारू कार्य के लिए उनकी विशेषज्ञता आवश्यक है.

कंपनी सेक्रेटरी की शक्तियां क्या हैं?

कंपनी सेक्रेटरी कई वैधानिक शक्तियां धारण करता है जो उन्हें कॉर्पोरेट गवर्नेंस को प्रभावी ढंग से मैनेज करने की अनुमति देता है. वे कंपनी के रिकॉर्ड बनाए रखने, कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन सुनिश्चित करने और शासन संबंधी मामलों पर बोर्ड के सलाहकार के रूप में कार्य करने के लिए जिम्मेदार हैं. इसके अलावा, वे डॉक्यूमेंट को प्रमाणित कर सकते हैं, बोर्ड मीटिंग के प्रशासन की देखरेख कर सकते हैं, और नियामक प्राधिकरणों के साथ आवश्यक डॉक्यूमेंट फाइल कर सकते हैं. लेकिन, कंपनी सेक्रेटरी की शक्तियां भी प्रतिबंधों के अधीन हैं. वे बोर्ड से प्राधिकृत किए बिना कंपनी को बांध नहीं सकते हैं और वैधानिक विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करते हुए हमेशा संगठन के सर्वोत्तम हित में कार्य करना चाहिए.

कंपनी सेक्रेटरी रजिस्ट्रेशन के लिए कौन से डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है

कंपनी सेक्रेटरी (CS) कोर्स के लिए रजिस्टर करने के लिए, विशिष्ट डॉक्यूमेंट आवश्यक हैं. इनमें शैक्षिक योग्यताओं का प्रमाण शामिल है, जैसे CS फाउंडेशन के लिए क्लास 12 पास सर्टिफिकेट या CS एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम में सीधे प्रवेश के लिए ग्रेजुएशन सर्टिफिकेट. अन्य आवश्यक डॉक्यूमेंट में पहचान का प्रमाण, जैसे आधार कार्ड या पासपोर्ट, हाल ही की पासपोर्ट साइज़ की फोटो और हस्ताक्षर शामिल हैं. इसके अलावा, छात्रों को रजिस्ट्रेशन के लिए अपनी मार्क शीट और कैटेगरी सर्टिफिकेट (अगर लागू हो) प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है. योग्यता सत्यापित करने और नामांकन प्रक्रिया पूरी करने के लिए ये डॉक्यूमेंट आवश्यक हैं.

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